Hantera ditt team

Ditt team finns på sidan Team i sidofältet, med avsnitt längst upp: Bibliotek, AI-profiler, Personer, Översikt och Fakturering. Alla i teamet kan öppna samtliga avsnitt utom Fakturering, som är för ägare och administratörer.

Avsnitt	Vad det används till
Bibliotek	Allt som delas med teamet, både källor och färdigt material, med det senaste först. Typfilter visar aktuella antal, sökningen omfattar titlar och personen som delade materialet, och objekt som någon har öppnat visar antal visningar
AI-profiler	Delade anpassningsprofiler som alla medlemmar kan använda
Personer	Bjud in teammedlemmar, hantera roller, återkalla inbjudningar, hantera länken för att gå med och godkänn eller avslå förfrågningar om att gå med
Översikt	En snabb överblick över platser, checklistan för att komma igång och avsnittet Aktivitet
Fakturering	Abonnemang, platser, åtkomst till AI-modeller, betalningsuppgifter och fakturor, för ägare och administratörer

Bibliotek är startsidan för Team och det första en ny teammedlem ser när de kommer dit.

Platser och inbjudningar

Platsöversikten visar aktiva, köpta, lediga och reserverade platser. Väntande inbjudningar reserverar en plats tills de accepteras, återkallas eller löper ut. Om du saknar en plats går det därför ofta snabbare att återkalla en gammal inbjudan än att köpa en ny plats.

Under Personer → Bjud in teammedlemmar kan du klistra in upp till 100 e-postadresser samtidigt, välja Medlem eller Administratör och skicka. Scholarly säger till om du bjuder in fler personer än du har platser för och hoppar över adresser som redan tillhör en medlem, redan har en inbjudan eller redan tillhör ett annat team.

Länken för att gå med

I stället för att bjuda in via e-post kan du skapa en inbjudningslänk och lägga den i ert chattverktyg. Alla som öppnar den går med som medlemmar.

Behandla den som ett lösenord: den fungerar för alla som har den, upp till antalet platser du har. Du kan välja Byt länk för att göra den gamla ogiltig eller Inaktivera för att stänga av den helt när alla har kommit igång.

Förfrågningar om att gå med

När någon ber om åtkomst till din arbetsyta visas det som en förfrågan under Personer. Om du godkänner den skickas en riktig teaminbjudan. Om du avslår den stängs förfrågan. E-postaviseringen leder direkt till förfrågan, så att du kan fatta beslut utan att behöva leta efter den.

Om du inte har några lediga platser visar Scholarly det direkt och länkar till Fakturering, så att du ser varför det inte går att fortsätta.

Ändringar av platser

• När du tar bort en medlem blir platsen ledig direkt.
• En väntande inbjudan reserverar en plats tills den accepteras, återkallas eller löper ut.
• Det krävs en ledig plats för att godkänna en förfrågan om att gå med. Om arbetsytan saknar ett teamabonnemang behöver du först uppgradera till ett sådant.
• Det går oftast snabbare att återkalla en gammal inbjudan än att köpa en plats.

Medlemmar och roller

• Ägare: full kontroll över arbetsytan och faktureringen.
• Administratör: kan hantera medlemmar, inbjudningar, modellpolicy, profiler och fakturering.
• Medlem: använder teamets Premium- eller Laureate-åtkomst och det delade biblioteket, utan administrativa funktioner.

Ändra någons roll på medlemmens rad under Personer. När du tar bort en medlem blir platsen ledig direkt. Allt personen har skapat finns kvar på det egna kontot.

Teamprojekt

Ett projekt kan tillhöra teamet i stället för en enskild person. Alla aktiva medlemmar kan öppna ett teamprojekt utan en separat inbjudan. Allt som medlemmarna bidrar med finns kvar i projektet, även om personen som skapade det lämnar teamet.

Ett personligt projekt kan överföras till teamet, och ett teamprojekt kan överlåtas till en medlem. I båda fallen visas en bekräftelsedialog som anger exakt vem som får och vem som förlorar åtkomst.

Ge varje återkommande uppgift ett eget teamprojekt, så finns arbetet kvar oavsett vem som skapade projektet. Se Ditt teambibliotek och dina teamprojekt för hela guiden.

Abonnemang och AI-modeller

Öppna Team → Fakturering → Abonnemang och AI-modeller. Här bestämmer en administratör vilka AI-modeller teamet får använda. Modellerna är grupperade efter leverantör: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta samt en godkänd grupp modeller med öppen källkod från Mistral, Z.ai och Moonshot AI. Katalogen visar information om drift och datalagring där den finns tillgänglig. Du kan söka i katalogen, filtrera på Aktiverade eller Inaktiverade och se hur många skapandefunktioner varje modell stöder.

Tre reglage styr åtkomsten på en övergripande nivå:

• Premium-modeller: betalmodellerna med högst kvalitet i de skapandefunktioner som stöds.
• Frontier-modeller: ingår i Laureate-platser. Stäng av för att dölja dem eller tillåt dem bara för medlemmar som har ett personligt Laureate-abonnemang.
• Utökad katalog med öppen källkod: hela utbudet av modeller med öppen källkod utöver det utvalda standardutbudet.

Kräv att inga data sparas

Om din organisation har en policy för datahantering aktiverar du Kräv att inga data sparas i samma avsnitt. Endast modeller vars anslutning till leverantören är godkänd för att inte spara data förblir tillgängliga för teamet. Alla andra blockeras, och modellistan visar exakt vilken regel som blockerade dem.

Modeller utanför den gruppen har en tydlig varning om att leverantören kan spara data från förfrågningar enligt leverantörsavtalet, så att en administratör kan fatta beslut med all information framför sig.

En teampolicy kan bara begränsa åtkomsten. Den kan inte ge en medlem tillgång till en modell som ligger över det abonnemang som gäller för medlemmen.

Läs Data, integritet och modellkontroller i Teams för mer information om datahantering, träning och vad administratörer kan och inte kan se.

Anpassningsprofiler

AI-profiler är delade förinställningar som alla medlemmar kan använda i alla skapandefönster: gemensamma instruktioner, en föredragen modell och en visuell identitet. Skapa en profil en gång med er stil, ton och grafiska profil, så får alla teammedlemmars presentationer, dokument och videor ett enhetligt uttryck utan att någon behöver skriva om instruktionerna.

Bara administratörer kan skapa eller ändra profiler. Medlemmar använder dem.

Se Anpassningsprofiler för hur den visuella delen fungerar.

Aktivitet

Öppna Team → Översikt och rulla till Aktivitet. Aktivitet visas för ägare och administratörer med ett betalt teamabonnemang. Medlemmar ser sina egna gränser under Inställningar → Abonnemang och användning. Som standard visas de senaste 30 dagarna, men du kan byta till de senaste 7, grupperade per UTC-dag:

• Skapat: färdiga skapelser, uppdelade efter typ (studiekort, poddar, mötesanteckningar, förklarande videor, presentationer, dokument, sammanfattningar, arbetsblad, kalkylblad, research, infografik, tankekartor med mera).
• Aktiva medlemmar med uppmätt aktivitet.
• AI-genereringar: antal använda genereringsåtgärder.
• Chattmeddelanden och studiepass.
• Aktivitet över tid, med en utfällbar tabell per medlem.
• Delade föreläsningar: alla videoföreläsningar och poddar som delas med teamet, med antal teammedlemmar som har öppnat dem, antal som har slutfört dem och deras genomsnittliga poäng på frågorna. Öppna en föreläsning eller podd för att se tabellen per person: när varje person öppnade den, hur långt de kom, om och när de slutförde den samt deras bästa resultat på varje fråga. Ladda ner CSV exporterar tabellen.

Användningsrapporter visar antal, aldrig innehållstitlar eller instruktioner. Delade föreläsningar är det enda undantaget, avsiktligt: de visar bara föreläsningar som redan har delats med teamet och bara nuvarande medlemmar. Du ser om teamet använder Scholarly och vem som har slutfört utbildningen du delade, utan att se vad enskilda personer har skrivit. Det finns inget gemensamt kreditsaldo eller någon rapport över kostnad per åtgärd, eftersom användningen räknas per person. Se Data, integritet och modellkontroller i Teams för exakt vad som visas och inte visas.

Gränser per medlem

Det finns ingen gemensam kreditpott, tokenpott eller något teamsaldo. Påfyllningar går till en viss medlem (se nedan). Varje aktiv plats får det abonnemang teamet har köpt. Premium Teams ger tillgång till Premium-katalogen och 15 AI-skapandekrediter per vecka, medan Laureate Teams ger tillgång till Laureate och 80 krediter. Räknarna för uppladdningar, PDF, röst, studier och skapande är separata för varje medlem, så en teammedlems aktivitet minskar aldrig någon annans tilldelning.

Medlemmar ser sina egna räknare och när de återställs under Inställningar → Abonnemang och användning.

När en medlems krediter tar slut

När veckans AI-skapandekrediter tar slut behöver du aldrig köpa en till arbetsyta. En ägare eller administratör kan köpa ett engångspaket med krediter till personen via teamets fakturering:

• Under Team → Översikt markerar kortet AI-skapandekrediter medlemmar med Gränsen nådd eller Nära gränsen, med knappen Lägg till krediter på deras rad. Med Lägg till krediter högst upp på kortet kan du välja vem som helst.
• Under Team → Fakturering öppnar avsnittet Extra krediter för medlemmar samma fönster.

Välj medlem och ett paket (10, 35, 110, 250 krediter) och betala sedan i Stripe Checkout. Kostnaden debiteras teamet, inte ditt personliga kort, och visas i teamets faktureringshistorik som ett kreditpaket för en medlem. Krediterna går till den medlemmen, löper aldrig ut och används först efter veckans tilldelning. Kreditkortet visar medlemmens oanvända paketkrediter som +N extra.

Medlemmar med en betald plats kan också köpa ett paket till sig själva via gränsmeddelandet eller Inställningar → Abonnemang och användning. Då debiteras deras eget kort. Se Paket med AI-skapandekrediter.

Biblioteket ger ytterligare en användbar signal: objekten visar antal visningar, så att du kan se vilka delade källor som faktiskt har öppnats. För en delad videoföreläsning eller podd kan skaparen också öppna Dela → Se vilka som slutfört.

Fakturering

Team → Fakturering → Hantera fakturering öppnar faktureringsportalen, där du kan ändra antalet betalda platser, uppdatera betalningsuppgifter, granska villkor för förnyelse och uppsägning och ladda ner fakturor.

Under Fakturering finns även Abonnemang och AI-modeller, så abonnemanget och modellpolicyn finns på samma sida.

Relaterat

• Se vilka som slutfört en föreläsning: vilka som har öppnat och slutfört föreläsningar som delas med teamet, och vilka poäng de fick.

• Kom igång med Teams, konfigurering och de första inbjudningarna.

• Ditt teambibliotek och dina teamprojekt, allt om det delade biblioteket och teamägda projekt.

• Data, integritet och modellkontroller i Teams, modellpolicy, datalagring och vad administratörer kan se.

• Inför Scholarly i ditt team, en praktisk plan för den första månaden.

• Scholarly Teams, abonnemang, priser, platser och vad varje plats innehåller.

• Skapa ett delat utbildningsbibliotek för ditt team: hela behörighetstabellen för ägare, administratörer och medlemmar.