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GuidaGestione del team

Gestire il team

Trovi il tuo team nella pagina Team della barra laterale, suddivisa nelle sezioni in alto: Libreria, Profili IA, Persone, Panoramica e Fatturazione. Tutti i membri del team possono accedere a ogni sezione tranne Fatturazione, riservata a proprietari e amministratori.

Sezione A cosa serve
Libreria Tutto ciò che è condiviso con il team, fonti e lavori completati insieme, dai più recenti, con filtri per tipo che mostrano conteggi aggiornati in tempo reale, ricerca per titolo e persona che ha condiviso il contenuto, e conteggio delle visualizzazioni dei contenuti aperti
Profili IA Profili di personalizzazione condivisi che ogni membro può applicare
Persone Invitare colleghi, gestire ruoli, revocare inviti, gestire il link di accesso e approvare o rifiutare le richieste di accesso
Panoramica Riepilogo dei posti, lista delle operazioni di configurazione e sezione Attività
Fatturazione Piano, posti, accesso ai modelli IA, dati di pagamento e fatture, per proprietari e amministratori

La pagina Team si apre sulla Libreria, la prima cosa che vede un nuovo membro quando accede.

Posti e inviti

Il riepilogo dei posti mostra quelli attivi, acquistati, disponibili e in attesa. Gli inviti in attesa riservano un posto finché non vengono accettati, revocati o scadono. Se ti manca un posto, revocare un vecchio invito è spesso più rapido che acquistarne uno.

In Persone → Invita colleghi, incolla fino a 100 indirizzi email alla volta, scegli Membro o Amministratore e invia. Scholarly ti avvisa se stai invitando più persone dei posti disponibili e ignora gli indirizzi di chi è già membro, ha già ricevuto un invito o fa già parte di un altro team.

Anziché invitare via email, crea un link di invito e condividilo nel tuo strumento di chat. Chiunque lo apra entra nel team come Membro.

Trattalo come una password: funziona per chiunque lo possieda, fino al numero di posti disponibili. Puoi usare Rigenera per invalidare il precedente oppure Disabilita per disattivarlo del tutto quando hai finito di aggiungere i membri.

Richieste di accesso

Chi chiede di accedere al tuo spazio di lavoro compare in Persone con una richiesta. Approvandola, invii un vero invito al team; rifiutandola, chiudi la richiesta. L'email di notifica apre direttamente la richiesta, così puoi decidere senza doverla cercare.

Se non hai più posti disponibili, Scholarly lo segnala direttamente nella pagina e mostra un link a Fatturazione, anziché non completare l'operazione senza avvisarti.

Variazioni dei posti

  • Rimuovere un membro libera immediatamente il suo posto.
  • Un invito in attesa riserva un posto finché non viene accettato, revocato o scade.
  • Per approvare una richiesta di accesso serve un posto disponibile. Se lo spazio di lavoro non ha un piano per team, attivane prima uno.
  • Revocare un vecchio invito è di solito più rapido che acquistare un posto.

Membri e ruoli

  • Proprietario: controllo completo dello spazio di lavoro e della fatturazione.
  • Amministratore: può gestire membri, inviti, criteri di accesso ai modelli, profili e fatturazione.
  • Membro: usa l'accesso Premium o Laureate del team e la Libreria condivisa, senza controlli amministrativi.

Puoi cambiare il ruolo di una persona dalla sua riga in Persone. Rimuovere un membro libera immediatamente il suo posto; tutto ciò che ha creato resta nel suo account.

Progetti del team

Un progetto può appartenere al team anziché a una singola persona. Ogni membro attivo può aprire un progetto del team senza un invito separato. Tutti i contributi dei membri restano al suo interno e il progetto rimane disponibile anche quando chi lo ha creato lascia il team.

Un progetto personale può essere trasferito al team e un progetto del team può essere assegnato a un singolo membro. In entrambi i casi, una finestra di conferma indica esattamente chi ottiene l'accesso e chi lo perde.

Dedica un progetto del team a ogni attività ricorrente: il lavoro resterà disponibile anche dopo l'uscita di chi lo ha impostato. Consulta La Libreria e i progetti del team per la guida completa.

Piano e modelli IA

Apri Team → Fatturazione → Piano e modelli IA. Qui un amministratore decide quali modelli IA può usare il team. I modelli sono raggruppati per fornitore: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta e un gruppo di modelli open source approvati di Mistral, Z.ai e Moonshot AI. Il catalogo mostra i dettagli sull'hosting e sulla conservazione dei dati, quando disponibili. Puoi cercare nel catalogo, filtrare per Abilitati o Disabilitati e vedere quante funzioni di creazione supporta ogni modello.

Tre interruttori permettono di gestire le categorie principali:

  • Modelli Premium: i modelli a pagamento di qualità più elevata nelle funzioni di creazione supportate.
  • Modelli di punta: inclusi nei posti Laureate. Disattiva l'opzione per nasconderli oppure consentili solo ai membri che hanno un piano Laureate personale.
  • Catalogo open source esteso: l'intera gamma open source, oltre alla selezione predefinita.

Richiedi conservazione zero dei dati

Se la tua organizzazione ha una politica di gestione dei dati, attiva Richiedi conservazione zero dei dati nella stessa sezione. Restano disponibili per il team solo i modelli il cui canale di accesso presso il fornitore è approvato per la conservazione zero dei dati. Tutti gli altri vengono bloccati e l'elenco dei modelli indica esattamente quale regola li ha bloccati.

I modelli che non rientrano in questo gruppo mostrano un avviso chiaro: il fornitore potrebbe conservare i dati delle richieste in base al proprio accordo. L'amministratore può così decidere con tutte le informazioni a disposizione.

Un criterio del team può solo rimuovere l'accesso. Non può concedere a un membro un modello superiore a quelli previsti dal suo piano effettivo.

Per maggiori dettagli sulla gestione dei dati, sull'addestramento e su ciò che gli amministratori possono o non possono vedere, leggi Dati, privacy e controlli sui modelli nei team.

Profili di personalizzazione

I Profili IA sono configurazioni predefinite condivise che ogni membro può applicare in qualsiasi finestra di creazione: istruzioni comuni, un modello preferito e un'identità visiva. Imposta una volta un profilo con stile aziendale, tono e identità del marchio: le diapositive, i documenti e i video di tutti i membri avranno uno stile coerente, senza dover riscrivere ogni volta le indicazioni.

Solo gli amministratori possono creare o modificare i profili. I membri possono applicarli.

Consulta Profili di personalizzazione per scoprire come funziona la parte visiva.

Attività

Apri Team → Panoramica e scorri fino ad Attività. La sezione Attività è visibile a Proprietari e Amministratori con un piano per team a pagamento; i Membri vedono invece i propri limiti in Impostazioni → Piano e utilizzo. Per impostazione predefinita mostra gli ultimi 30 giorni, ma puoi passare agli ultimi 7, con dati raggruppati per giorno UTC:

  • Creazioni completate: creazioni completate, suddivise per tipo (schede di ripasso, podcast, appunti delle riunioni, video esplicativi, diapositive, documenti, guide allo studio, schede di esercizi, fogli di calcolo, ricerche, infografiche, mappe mentali e altro).
  • Membri attivi con attività rilevata.
  • Generazioni IA: operazioni di generazione utilizzate.
  • Messaggi di chat e sessioni di studio.
  • Attività nel tempo, con una tabella per membro in una sezione espandibile.
  • Lezioni condivise: ogni videolezione e podcast condiviso con il team, con il numero di membri che lo hanno aperto, quanti lo hanno completato e il loro punteggio medio nelle relative domande. Apri un contenuto per vedere la tabella per persona: quando ciascuno lo ha aperto, fino a che punto è arrivato, se e quando lo ha completato e il suo miglior risultato per ogni domanda. Scarica CSV esporta questa tabella.

I report di utilizzo mostrano conteggi, mai titoli dei contenuti o prompt. Le lezioni condivise sono l'unica eccezione, per scelta: elencano solo le lezioni già condivise con il team e solo i membri attuali. Ti permettono di capire se il team sta adottando Scholarly e chi ha completato la formazione che hai condiviso, senza mostrare ciò che ha scritto ciascuno. Non esiste un saldo di crediti del team né un report sul costo per operazione, perché l'utilizzo viene conteggiato per persona. Consulta Dati, privacy e controlli sui modelli nei team per sapere esattamente cosa viene mostrato e cosa no.

Limiti per membro

Non esistono un portafoglio di crediti condiviso, una riserva comune di token o un saldo del team. Le ricariche vengono assegnate a un membro specifico (vedi sotto). Ogni posto attivo eredita il piano acquistato dal team: Premium Teams include il catalogo Premium e i suoi 15 crediti di creazione IA settimanali, Laureate Teams include Laureate e i suoi 80. I contatori per caricamenti, PDF, voce, studio e creazioni restano separati per ogni membro, quindi l'attività di un collega non riduce mai la disponibilità di un altro.

I membri vedono i propri contatori e i tempi di ripristino in Impostazioni → Piano e utilizzo.

Quando un membro esaurisce i crediti

Esaurire i crediti di creazione IA settimanali non richiede mai l'acquisto di un altro spazio di lavoro. Un Proprietario o un Amministratore può acquistare per quella persona un pacchetto di crediti una tantum, con addebito al team:

  • In Team → Panoramica, il riquadro Crediti di creazione IA segnala i membri Al limite o Vicini al limite, con un pulsante Aggiungi crediti nella loro riga. Aggiungi crediti nella parte superiore del riquadro permette di scegliere qualsiasi membro.
  • In Team → Fatturazione, la sezione Crediti extra per i membri apre la stessa finestra.

Scegli il membro e un pacchetto (10, 35, 120, 500 o 2.200 crediti), poi paga tramite Stripe Checkout. L'addebito viene applicato alla fatturazione del team, non alla tua carta personale, e compare nella cronologia di fatturazione del team come pacchetto di crediti per un membro. I crediti vengono assegnati a quel membro, non scadono mai e vengono utilizzati solo dopo l'esaurimento della dotazione settimanale. Il riquadro dei crediti mostra i crediti del pacchetto non ancora utilizzati come +N extra.

Anche i membri con un posto a pagamento possono acquistare un pacchetto per sé dall'avviso del limite o da Impostazioni → Piano e utilizzo; in questo caso l'addebito viene applicato alla loro carta personale. Consulta Pacchetti di crediti di creazione IA.

La Libreria è un'altra fonte utile di informazioni: i contenuti mostrano un conteggio delle visualizzazioni, così puoi vedere quali fonti condivise sono state effettivamente aperte. Per una videolezione o un podcast condiviso, chi lo ha creato può anche aprire Condividi → Vedi chi ha completato.

Fatturazione

Team → Fatturazione → Gestisci fatturazione apre il portale di fatturazione, dove puoi modificare il numero di posti a pagamento, aggiornare i dati di pagamento, consultare le condizioni di rinnovo e disdetta e scaricare le fatture.

Fatturazione contiene anche Piano e modelli IA, quindi il piano e i criteri di accesso ai modelli si trovano nella stessa pagina.

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