Meeskonna haldamine

Meeskonna tööruumi leiad külgriba lehelt Meeskond, mille ülaosas on jaotised Teek, AI-profiilid, Inimesed, Ülevaade ja Arveldamine. Kõik meeskonnaliikmed pääsevad neile ligi, välja arvatud jaotis Arveldamine, mis on mõeldud omanikele ja administraatoritele.

Jaotis	Otstarve
Teek	Kõik meeskonnaga jagatud allikad ja valmis tööd koos, uusimad eespool. Tüübifiltrid näitavad ajakohaseid arve, otsida saab pealkirja ja jagaja järgi ning avatud üksustel kuvatakse vaatamiste arv
AI-profiilid	Jagatud kohandusprofiilid, mida iga liige saab rakendada
Inimesed	Meeskonnakaaslaste kutsumine, rollide haldamine, kutsete tühistamine, liitumislingi haldamine ning liitumistaotluste kinnitamine või tagasilükkamine
Ülevaade	Kasutajakohtade kiirülevaade, seadistamise kontrollnimekiri ja jaotis Tegevus
Arveldamine	Pakett, kasutajakohad, AI-mudelite kasutusõigus, makseandmed ja arved. Omanikele ja administraatoritele

Meeskonna leht avaneb jaotises Teek ning seda näeb uus meeskonnakaaslane saabudes esimesena.

Kasutajakohad ja kutsed

Kasutajakohtade kokkuvõttes kuvatakse aktiivsed, ostetud, vabad ja ootel kohad. Ootel kutse hoiab kohta kinni, kuni see vastu võetakse, tühistatakse või aegub. Kui vaba kohta pole, on vana kutse tühistamine sageli kiirem kui uue koha ostmine.

Ava Inimesed → Kutsu meeskonnakaaslasi, kleebi korraga kuni 100 e-posti aadressi, vali Liige või Administraator ja saada kutsed. Scholarly annab teada, kui kutsud rohkem inimesi, kui sul on kasutajakohti, ning jätab vahele aadressid, mis kuuluvad juba liikmele, on juba kutse saanud või kuuluvad teise meeskonda.

Liitumislink

E-posti teel kutsumise asemel võid luua kutselingi ja jagada seda oma vestlusrakenduses. Igaüks, kes selle avab, liitub liikmena.

Käsitle seda nagu parooli: link töötab kõigile, kellel see olemas on, kuni kasutajakohti jätkub. Toiminguga Loo uus link saad vana lingi kehtetuks muuta või toiminguga Keela lingi täielikult välja lülitada, kui uute liikmete lisamine on lõppenud.

Liitumistaotlused

Kui keegi taotleb ligipääsu sinu tööruumile, ilmub tema taotlus jaotisse Inimesed. Kinnitamisel saadetakse talle meeskonna kutse, tagasilükkamisel taotlus suletakse. Teavitusmeil avab otse taotluse, nii et saad otsuse teha ilma seda otsimata.

Kui vabu kasutajakohti pole, näitab Scholarly seda kohe samas vaates ja suunab lingiga jaotisse Arveldamine.

Kasutajakohtade muutused

• Liikme eemaldamine vabastab tema koha kohe.
• Ootel kutse hoiab kohta kinni, kuni see vastu võetakse, tühistatakse või aegub.
• Liitumistaotluse kinnitamiseks on vaja vaba kohta. Kui tööruumil pole meeskonnapaketti, võta see esmalt kasutusele.
• Vana kutse tühistamine on tavaliselt kiirem kui uue koha ostmine.

Liikmed ja rollid

• Omanik: täielik kontroll tööruumi ja arveldamise üle.
• Administraator: saab hallata liikmeid, kutseid, mudelite kasutusreegleid, profiile ja arveldamist.
• Liige: kasutab meeskonna Premiumi või Laureate’i kasutusõigusi ja jagatud teeki, kuid tal puuduvad haldusõigused.

Inimese rolli saad muuta jaotises Inimesed tema real. Liikme eemaldamine vabastab tema koha kohe. Kõik tema loodud tööd jäävad tema enda kontole.

Meeskonnaprojektid

Projekt võib kuuluda ühe inimese asemel meeskonnale. Iga aktiivne liige saab meeskonnaprojekti avada eraldi kutseta, kõigi liikmete lisatud materjal jääb sinna alles ning projekt säilib ka siis, kui selle looja meeskonnast lahkub.

Isikliku projekti saab meeskonnale üle anda ja meeskonnaprojekti saab anda ühele liikmele. Mõlema toimingu eel kuvatakse kinnitusdialoog, kus on täpselt kirjas, kes saab ja kes kaotab ligipääsu.

Loo igale korduvale ülesandele oma meeskonnaprojekt, et töö saaks jätkuda ka pärast selle algataja lahkumist. Täieliku juhendi leiad artiklist Sinu meeskonna teek ja meeskonnaprojektid.

Pakett ja AI-mudelid

Ava Meeskond → Arveldamine → Pakett ja AI-mudelid. Siin otsustab administraator, milliseid AI-mudeleid meeskond kasutada võib. Mudelid on rühmitatud pakkujate järgi: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta ning heakskiidetud avatud lähtekoodiga mudelite rühm pakkujatelt Mistral, Z.ai ja Moonshot AI. Kataloogis kuvatakse võimaluse korral majutuse ja andmete säilitamise üksikasjad. Kataloogist saab otsida, filtreerida oleku Lubatud või Keelatud järgi ning vaadata, mitmes loomisvaates iga mudel saadaval on.

Peamisi valikuid juhivad kolm tasemelülitit:

• Premium-mudelid: parima kvaliteediga tasulised mudelid toetatud loomisvaadetes.
• Tippmudelid: sisalduvad Laureate’i kasutajakohtades. Lülita valik välja, et need peita, või luba neid ainult liikmetele, kellel on isiklik Laureate’i pakett.
• Laiendatud avatud lähtekoodiga mudelite kataloog: kogu avatud lähtekoodiga mudelite valik lisaks hoolikalt valitud vaikemudelitele.

Nõua andmete mittesäilitamist

Kui sinu organisatsioonil on andmetöötlusreeglid, lülita samas jaotises sisse Nõua andmete mittesäilitamist. Meeskonnale jäävad kättesaadavaks ainult need mudelid, mille teenusepakkuja ühendusviis on heaks kiidetud andmete mittesäilitamiseks. Kõik teised blokeeritakse ning mudelite loendis on täpselt kirjas, milline reegel mudeli blokeeris.

Sellest valikust välja jäävatel mudelitel on selge hoiatus, et pakkuja võib päringuandmeid teenuselepingu alusel säilitada. Nii saab administraator otsustada kogu vajaliku info põhjal.

Meeskonna kasutusreeglid saavad ligipääsu üksnes piirata. Need ei saa anda liikmele ligipääsu mudelile, mida tema kehtiv pakett ei võimalda.

Andmetöötluse, mudelite treenimise ning administraatoritele nähtava ja varjatud teabe kohta loe lähemalt artiklist Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine meeskondades.

Kohandusprofiilid

AI-profiilid on jagatud eelseadistused, mida iga liige saab rakendada igas loomisaknas. Need sisaldavad ühiseid juhiseid, eelistatud mudelit ja visuaalset identiteeti. Seadista profiilis üks kord ettevõtte stiil, toon ja brändi ilme ning kõigi meeskonnakaaslaste slaidid, dokumendid ja videod valmivad ühtses stiilis, ilma et keegi peaks lähteülesannet uuesti sisestama.

Profiile saavad luua ja muuta ainult administraatorid. Liikmed saavad neid rakendada.

Visuaalse poole toimimise kohta loe artiklist Kohandusprofiilid.

Tegevus

Ava Meeskond → Ülevaade ja keri jaotiseni Tegevus. See jaotis on nähtav tasulise meeskonnapaketi omanikele ja administraatoritele. Liikmed näevad enda limiite jaotises Seaded → Pakett ja kasutus. Vaikimisi kuvatakse viimased 30 päeva, kuid valida saab ka viimased 7 päeva. Andmed on rühmitatud UTC päevade kaupa:

• Loodud: valminud tööd tüüpide kaupa (õpikaardid, taskuhäälingud, koosolekumärkmed, selgitusvideod, slaidid, dokumendid, kokkuvõtted, töölehed, arvutustabelid, uurimused, infograafikud, mõttekaardid ja muu).
• Aktiivsed liikmed, kelle tegevus on mõõdetud.
• AI-genereerimised: tehtud genereerimistoimingud.
• Vestlussõnumid ja õppesessioonid.
• Tegevus aja jooksul, mille juures saab avada liikmepõhise tabeli.
• Jagatud loengud: kõik meeskonnaga jagatud videoloengud ja taskuhäälingud koos andmetega selle kohta, mitu meeskonnakaaslast neid avas, mitu lõpetas ja milline oli nende keskmine tulemus küsimustele vastamisel. Ava üks loeng või taskuhääling, et näha inimesepõhist tabelit: millal iga inimene selle avas, kui kaugele jõudis, kas ja millal lõpetas ning milline oli tema parim tulemus iga küsimuse puhul. Laadi CSV alla ekspordib selle tabeli.

Kasutusaruanded näitavad arve, mitte kunagi sisu pealkirju ega viipasid. Jagatud loengud on teadlik erand: seal loetletakse ainult meeskonnaga juba jagatud loenguid ja ainult praeguseid liikmeid. Nii näed, kas meeskond on Scholarly kasutusele võtnud ja kes lõpetas sinu jagatud koolituse, kuid mitte seda, mida keegi kirjutas. Meeskonnal pole ühist krediidijääki ega toimingupõhist kuluaruannet, sest kasutust arvestatakse inimese kaupa. Täpse ülevaate kuvatavast ja varjatud teabest leiad artiklist Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine meeskondades.

Liikmepõhised limiidid

Ühist krediidirahakotti, tokenite kogumit ega meeskonna saldot pole. Lisakrediidid lähevad kindlale liikmele (vt allpool). Iga aktiivne kasutajakoht saab meeskonna ostetud paketi õigused. Premium Teams sisaldab Premiumi kataloogi ja 15 AI-loomise krediiti nädalas, Laureate Teams sisaldab Laureate’i võimalusi ja 80 krediiti nädalas. Üleslaadimiste, PDF-ide, häälefunktsioonide, õppimise ja loomise kasutusarvestus on iga liikme jaoks eraldi, nii et ühe meeskonnakaaslase tegevus ei vähenda kunagi teise kasutusmahtu.

Liikmed näevad oma kasutusnäitajaid ja limiitide lähtestamise aega jaotises Seaded → Pakett ja kasutus.

Kui liikme krediidid saavad otsa

Nädalaste AI-loomise krediitide lõppemisel pole kunagi vaja uut tööruumi osta. Omanik või administraator saab osta sellele inimesele ühekordse krediidipaketi meeskonna arvele:

• Vaates Meeskond → Ülevaade märgib kaart AI-loomise krediidid liikmed olekuga Limiit täis või Limiit lähedal ning nende real on nupp Lisa krediite. Kaardi ülaosas oleva nupuga Lisa krediite saad valida ükskõik millise liikme.
• Vaates Meeskond → Arveldamine avab jaotis Lisakrediidid liikmetele sama akna.

Vali liige ja pakett (10, 35, 110 või 250 krediiti), seejärel maksa Stripe Checkoutis. Tasu läheb meeskonna arvele, mitte sinu isiklikule kaardile, ning kuvatakse meeskonna arveldusajaloos liikme krediidipaketina. Krediidid lähevad sellele liikmele, ei aegu kunagi ja võetakse kasutusele alles pärast tema nädalase krediidimahu ammendumist. Krediidikaardil kuvatakse tema kasutamata paketikrediidid kujul +N lisakrediiti.

Tasulise kasutajakohaga liikmed saavad paketi ka ise osta limiiditeatest või jaotisest Seaded → Pakett ja kasutus. Sel juhul tasutakse nende enda kaardiga. Loe lähemalt artiklist AI-loomise krediidipaketid.

Teek annab veel ühe kasuliku näitaja: üksustel on vaatamiste arv, mille järgi näed, milliseid jagatud allikaid inimesed tegelikult avasid. Jagatud videoloengu või taskuhäälingu looja saab avada ka Jaga → Vaata, kes lõpetas.

Arveldamine

Meeskond → Arveldamine → Halda arveldamist avab arveldusportaali, kus saad muuta tasuliste kasutajakohtade arvu, uuendada makseandmeid, vaadata üle uuendamise ja tühistamise tingimused ning laadida alla arveid.

Jaotises Arveldamine asub ka Pakett ja AI-mudelid, seega on pakett ja mudelite kasutusreeglid samal lehel.

Seotud artiklid

• Vaata, kes loengu lõpetas: kes avas ja lõpetas meeskonnaga jagatud loengud ning millised olid nende tulemused.

• Meeskonnatööga alustamine, seadistamine ja esimesed kutsed.

• Sinu meeskonna teek ja meeskonnaprojektid, põhjalik ülevaade jagatud teegist ja meeskonnale kuuluvatest projektidest.

• Andmed, privaatsus ja mudelite haldamine meeskondades, mudelite kasutusreeglid, andmete säilitamine ja administraatoritele nähtav teave.

• Scholarly kasutuselevõtt sinu meeskonnas, praktiline esimese kuu plaan.

• Scholarly Teams, paketid, hinnad, kasutajakohad ja iga koha võimalused.

• Loo oma meeskonnale jagatud koolitusteek: omaniku, administraatori ja liikme õiguste täielik tabel.