Administrer dit team

Dit team findes på siden Team i sidepanelet, opdelt i sektioner øverst: Bibliotek, AI-profiler, Personer, Overblik og Fakturering. Alle på teamet kan åbne dem alle undtagen Fakturering, som er for ejere og administratorer.

Sektion	Hvad den bruges til
Bibliotek	Alt, der er delt med teamet, både kilder og færdigt arbejde, med det nyeste først, typefiltre med opdaterede antal, søgning på titler og personen, der delte, samt et visningsantal på elementer, som nogen har åbnet
AI-profiler	Fælles tilpasningsprofiler, som alle medlemmer kan bruge
Personer	Inviter teamkolleger, administrer roller, tilbagekald invitationer, administrer tilmeldingslinket, og godkend eller afvis anmodninger om at deltage
Overblik	Et hurtigt overblik over pladser, tjeklisten til opsætning og sektionen Aktivitet
Fakturering	Abonnement, pladser, adgang til AI-modeller, betalingsoplysninger og fakturaer, for ejere og administratorer

Teamsiden åbner i Bibliotek, og det er det første, en ny teamkollega ser ved ankomsten.

Pladser og invitationer

Pladsoversigten viser aktive, købte, ledige og afventende pladser. Afventende invitationer reserverer en plads, indtil de accepteres, tilbagekaldes eller udløber. Hvis du mangler en plads, er det derfor ofte hurtigere at tilbagekalde en gammel invitation end at købe en ny plads.

Under Personer → Inviter teamkolleger kan du indsætte op til 100 mailadresser ad gangen, vælge Medlem eller Administrator og sende. Scholarly fortæller dig, hvis du inviterer flere personer, end du har pladser til, og springer adresser over, som allerede tilhører et medlem, allerede er inviteret eller allerede er på et andet team.

Tilmeldingslinket

I stedet for at invitere via mail kan du oprette et invitationslink og dele det i dit eget chatværktøj. Alle, der åbner det, bliver medlem.

Behandl det som en adgangskode: Det virker for alle, der har det, så længe der er pladser nok. Du kan vælge Udskift for at gøre det gamle link ugyldigt eller Deaktiver for at slå det helt fra, når du er færdig med at få folk ombord.

Anmodninger om at deltage

Når nogen beder om adgang til dit arbejdsområde, vises det som en anmodning under Personer. Hvis du godkender den, får personen en egentlig teaminvitation. Hvis du afviser den, lukkes anmodningen. Mailnotifikationen åbner direkte på anmodningen, så du kan tage stilling uden at lede efter den.

Hvis du ikke har flere ledige pladser, viser Scholarly det direkte og linker til Fakturering i stedet for at fejle uden besked.

Ændringer af pladser

• Når du fjerner et medlem, bliver pladsen straks ledig.
• En afventende invitation reserverer en plads, indtil den accepteres, tilbagekaldes eller udløber.
• Det kræver en ledig plads at godkende en anmodning om at deltage. Hvis arbejdsområdet ikke har et teamabonnement, skal du først opgradere til et teamabonnement.
• Det er som regel hurtigere at tilbagekalde en gammel invitation end at købe en plads.

Medlemmer og roller

• Ejer: fuld kontrol over arbejdsområdet og fakturering.
• Administrator: kan administrere medlemmer, invitationer, modelpolitik, profiler og fakturering.
• Medlem: bruger teamets Premium- eller Laureate-adgang og det fælles Bibliotek uden administrative funktioner.

Du kan ændre en persons rolle på medlemmets række under Personer. Når du fjerner et medlem, bliver pladsen straks ledig. Alt, personen har oprettet, bliver på vedkommendes egen konto.

Teamprojekter

Et projekt kan tilhøre teamet i stedet for én person. Alle aktive medlemmer kan åbne et teamprojekt uden en særskilt invitation. Alt, hvad medlemmerne bidrager med, bliver i projektet, og det består, selvom personen, der oprettede det, forlader teamet.

Et personligt projekt kan overføres til teamet, og et teamprojekt kan overdrages til ét medlem. Begge handlinger kræver bekræftelse i en dialogboks, som præcist angiver, hvem der får adgang, og hvem der mister den.

Giv hver tilbagevendende opgave sit eget teamprojekt, så arbejdet består, uanset hvem der oprettede det. Se hele vejledningen i Dit teambibliotek og dine teamprojekter.

Abonnement og AI-modeller

Åbn Team → Fakturering → Abonnement og AI-modeller. Her bestemmer en administrator, hvilke AI-modeller teamet må bruge. Modellerne er grupperet efter udbyder: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta og en godkendt open source-gruppe fra Mistral, Z.ai og Moonshot AI. Kataloget viser oplysninger om hosting og dataopbevaring, hvor de er tilgængelige. Du kan søge i kataloget, filtrere efter Aktiveret eller Deaktiveret og se, hvor mange oprettelsesfunktioner hver model understøtter.

Tre kontakter styrer de overordnede niveauer:

• Premium-modeller: betalingsmodellerne med den bedste kvalitet i understøttede oprettelsesfunktioner.
• Frontier-modeller: inkluderet med Laureate-pladser. Slå dem fra for at skjule dem, eller tillad dem kun for medlemmer, der selv har Laureate.
• Udvidet open source-katalog: hele udvalget af open source-modeller ud over de udvalgte standardmodeller.

Kræv ingen dataopbevaring

Hvis din organisation har en politik for datahåndtering, kan du slå Kræv ingen dataopbevaring til i samme sektion. Kun modeller, hvor forbindelsen til udbyderen er godkendt til ikke at opbevare data, forbliver tilgængelige for teamet. Alt andet blokeres, og modellisten fortæller dig præcist, hvilken regel der blokerede modellen.

Modeller uden for dette udvalg har en tydelig advarsel om, at udbyderen kan opbevare data fra forespørgsler i henhold til udbyderaftalen, så en administrator kan træffe beslutningen på et oplyst grundlag.

En teampolitik kan kun fjerne adgang. Den kan ikke give et medlem adgang til en model over det abonnement, der gælder for medlemmet.

Læs mere om datahåndtering, træning, og hvad administratorer kan og ikke kan se, i Data, privatliv og modelstyring i Teams.

Tilpasningsprofiler

AI-profiler er fælles forudindstillinger, som alle medlemmer kan bruge i alle oprettelsesvinduer: fælles instruktioner, en foretrukken model og en visuel identitet. Opsæt en profil én gang med husstil, tone og brandets udtryk, så alle teamkollegers slides, dokumenter og videoer får et ensartet udtryk, uden at nogen skal skrive instruktionerne igen.

Kun administratorer kan oprette eller ændre profiler. Medlemmer bruger dem.

Se Tilpasningsprofiler for at læse om den visuelle del.

Aktivitet

Åbn Team → Overblik, og rul ned til Aktivitet. Aktivitet er synlig for ejere og administratorer med et betalt teamabonnement. Medlemmer ser i stedet deres egne grænser under Indstillinger → Abonnement og forbrug. Som standard vises de seneste 30 dage, men du kan skifte til de seneste 7, grupperet efter UTC-dag:

• Oprettet: færdige oprettelser fordelt efter type (studiekort, podcasts, mødenoter, forklaringsvideoer, slides, dokumenter, resuméer, opgaveark, regneark, research, infografikker, mindmaps med mere).
• Aktive medlemmer med registreret aktivitet.
• AI-genereringer: antal anvendte genereringshandlinger.
• Chatbeskeder og studiesessioner.
• Aktivitet over tid med en tabel pr. medlem, som du kan folde ud.
• Delte forelæsninger: alle videoforelæsninger og podcasts, der er delt med teamet, med antal teamkolleger, der har åbnet dem, antal, der har gennemført dem, og deres gennemsnitlige score på spørgsmålene. Åbn en forelæsning eller podcast for at se tabellen pr. person: hvornår hver person åbnede den, hvor langt de nåede, om og hvornår de gennemførte, samt deres bedste resultat på hvert spørgsmål. Download CSV eksporterer tabellen.

Forbrugsrapportering viser antal, aldrig indholdstitler eller prompts. Delte forelæsninger er den eneste tilsigtede undtagelse: De viser kun forelæsninger, der allerede er delt med teamet, og kun nuværende medlemmer. Det fortæller dig, om teamet tager Scholarly i brug, og hvem der har gennemført den træning, du har delt, ikke hvad den enkelte har skrevet. Der findes ingen fælles kreditsaldo eller rapport over pris pr. handling, fordi forbruget opgøres pr. person. Se præcist, hvad der vises og ikke vises, i Data, privatliv og modelstyring i Teams.

Grænser pr. medlem

Der er ingen fælles kreditbeholdning, tokenpulje eller teamsaldo. Ekstra kreditter tilføjes til et bestemt medlem (se nedenfor). Hver aktiv plads får det abonnement, teamet har købt. Premium for Teams giver adgang til Premium-kataloget og dets 15 ugentlige AI-oprettelseskreditter, mens Laureate for Teams giver adgang til Laureate og dets 80. Tællere for upload, PDF, stemme, studie og oprettelser holdes adskilt for hvert medlem, så én teamkollegas aktivitet aldrig reducerer en andens kvote.

Medlemmer kan se deres egne tællere, og hvornår de nulstilles, under Indstillinger → Abonnement og forbrug.

Når et medlem løber tør

Hvis et medlem løber tør for ugentlige AI-oprettelseskreditter, behøver du aldrig at købe et nyt arbejdsområde. En ejer eller administrator kan købe en engangspakke med kreditter til personen på teamets regning:

• Under Team → Overblik markerer kortet AI-oprettelseskreditter medlemmer med Grænse nået eller Tæt på grænsen og viser knappen Tilføj kreditter på deres række. Tilføj kreditter øverst på kortet lader dig vælge hvem som helst.
• Under Team → Fakturering åbner sektionen Ekstra kreditter til medlemmer det samme vindue.

Vælg medlemmet og en pakke (10, 35, 110, 250 kreditter), og betal derefter i Stripe Checkout. Beløbet opkræves hos teamet, ikke på dit personlige kort, og vises i teamets faktureringshistorik som en kreditpakke til et medlem. Kreditterne går til det pågældende medlem, udløber aldrig og bruges først efter den ugentlige kvote. Kreditkortet viser medlemmets ubrugte pakkekreditter som +N ekstra.

Medlemmer med en betalt plads kan også købe en pakke til sig selv via beskeden om den nåede grænse eller Indstillinger → Abonnement og forbrug. Det beløb opkræves på deres eget kort. Se Pakker med AI-oprettelseskreditter.

Bibliotek er en anden nyttig indikator: Elementer har et visningsantal, så du kan se, hvilke delte kilder folk faktisk har åbnet. For en delt videoforelæsning eller podcast kan den, der oprettede den, også åbne Del → Se, hvem der gennemførte.

Fakturering

Team → Fakturering → Administrer fakturering åbner faktureringsportalen, hvor du kan ændre antallet af betalte pladser, opdatere betalingsoplysninger, gennemgå vilkår for fornyelse og opsigelse samt downloade fakturaer.

Det er også under Fakturering, du finder Abonnement og AI-modeller, så abonnementet og modelpolitikken er samlet på samme side.

Relateret

• Se, hvem der gennemførte en forelæsning: hvem der åbnede og gennemførte forelæsninger delt med teamet, og hvilke resultater de fik.

• Kom i gang med Teams, opsætning og de første invitationer.

• Dit teambibliotek og dine teamprojekter, en komplet gennemgang af det fælles Bibliotek og teamejede projekter.

• Data, privatliv og modelstyring i Teams, modelpolitik, dataopbevaring, og hvad administratorer kan se.

• Indfør Scholarly på dit team, en praktisk plan for den første måned.

• Scholarly Teams, abonnementer, priser, pladser, og hvad hver plads inkluderer.

• Opsæt et fælles træningsbibliotek til dit team: den komplette tabel over rettigheder for ejere, administratorer og medlemmer.