Administrere teamet ditt

Teamet ditt holder til på Team-siden i sidepanelet, med seksjoner øverst: Bibliotek, AI-profiler, Personer, Oversikt og Fakturering. Alle på teamet kan åpne alle seksjonene unntatt Fakturering, som er for eiere og administratorer.

Seksjon	Hva den brukes til
Bibliotek	Alt som deles med teamet, både kilder og ferdig arbeid, med det nyeste først, typefiltre med oppdaterte antall, søk etter titler og personen som delte, og visningstall på elementer folk har åpnet
AI-profiler	Delte tilpasningsprofiler som alle medlemmer kan bruke
Personer	Inviter teamkolleger, administrer roller, trekk tilbake invitasjoner, administrer lenken for å bli med, og godkjenn eller avslå forespørsler om å bli med
Oversikt	Oversikt over plasser, sjekklisten for oppsett og seksjonen Aktivitet
Fakturering	Abonnement, plasser, tilgang til AI-modeller, betalingsopplysninger og fakturaer, for eiere og administratorer

Team-siden åpnes i Bibliotek, og det er det første en ny teamkollega ser når de kommer inn.

Plasser og invitasjoner

Plassoversikten viser aktive, kjøpte, tilgjengelige og reserverte plasser. Ventende invitasjoner reserverer en plass til de blir godtatt, trukket tilbake eller utløper. Hvis du mangler en plass, er det derfor ofte raskere å trekke tilbake en gammel invitasjon enn å kjøpe en ny plass.

Under Personer → Inviter teamkolleger kan du lime inn opptil 100 e-postadresser samtidig, velge Medlem eller Administrator og sende. Scholarly sier fra hvis du inviterer flere personer enn du har plasser til, og hopper over adresser som allerede tilhører et medlem, allerede er invitert eller allerede er på et annet team.

Lenken for å bli med

I stedet for å invitere via e-post kan du opprette en invitasjonslenke og dele den i chatteverktøyet ditt. Alle som åpner den, blir med som medlem.

Behandle den som et passord: Den fungerer for alle som har den, opptil antallet plasser du har. Du kan velge Forny for å gjøre den gamle lenken ugyldig, eller Deaktiver for å slå den helt av når alle har kommet i gang.

Forespørsler om å bli med

En person som ber om tilgang til arbeidsområdet ditt, vises som en forespørsel under Personer. Når du godkjenner forespørselen, får personen en faktisk teaminvitasjon. Avslår du den, lukkes forespørselen. E-postvarselet åpner forespørselen direkte, slik at du kan ta en avgjørelse uten å lete etter den.

Hvis du ikke har ledige plasser, sier Scholarly fra der du er og lenker til Fakturering, slik at du vet hvorfor handlingen ikke kan fullføres.

Endringer i plasser

• Når du fjerner et medlem, blir plassen ledig med en gang.
• En ventende invitasjon reserverer en plass til den blir godtatt, trukket tilbake eller utløper.
• Du trenger en ledig plass for å godkjenne en forespørsel om å bli med. Hvis arbeidsområdet ikke har et teamabonnement, må du først oppgradere til et teamabonnement.
• Det er vanligvis raskere å trekke tilbake en gammel invitasjon enn å kjøpe en plass.

Medlemmer og roller

• Eier: full kontroll over arbeidsområdet og faktureringen.
• Administrator: kan administrere medlemmer, invitasjoner, modellregler, profiler og fakturering.
• Medlem: bruker teamets Premium- eller Laureate-tilgang og det delte Biblioteket, uten administrative funksjoner.

Endre rollen til en person fra medlemsraden under Personer. Når du fjerner et medlem, blir plassen ledig med en gang. Alt personen har laget, blir værende på deres egen konto.

Teamprosjekter

Et prosjekt kan tilhøre teamet i stedet for én person. Alle aktive medlemmer kan åpne et teamprosjekt uten en egen invitasjon, alt hvert medlem bidrar med, blir værende i prosjektet, og prosjektet består selv om personen som opprettet det, forlater teamet.

Et personlig prosjekt kan overføres til teamet, og et teamprosjekt kan overføres til ett medlem. Begge handlingene krever bekreftelse i en dialog som viser nøyaktig hvem som får og hvem som mister tilgang.

Gi hver tilbakevendende oppgave sitt eget teamprosjekt, så består arbeidet selv om personen som satte det opp, slutter. Se Teamets Bibliotek og teamprosjekter for hele veiledningen.

Abonnement og AI-modeller

Åpne Team → Fakturering → Abonnement og AI-modeller. Her bestemmer en administrator hvilke AI-modeller teamet kan bruke. Modellene er gruppert etter leverandør: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta og en godkjent gruppe modeller med åpen kildekode fra Mistral, Z.ai og Moonshot AI. Katalogen viser opplysninger om drift og datalagring der disse er tilgjengelige. Du kan søke i katalogen, filtrere på Aktivert eller Deaktivert og se hvor mange opprettingsfunksjoner hver modell støtter.

Tre brytere styrer hovedkategoriene:

• Premium-modeller: de betalte modellene med best kvalitet i støttede opprettingsfunksjoner.
• Frontier-modeller: inkludert på Laureate-plasser. Slå av for å skjule dem, eller tillat dem bare for medlemmer som har et personlig Laureate-abonnement.
• Utvidet katalog med åpen kildekode: hele utvalget av modeller med åpen kildekode utover de utvalgte standardmodellene.

Krev null datalagring

Hvis organisasjonen din har regler for databehandling, slår du på Krev null datalagring i samme seksjon. Bare modeller der tilkoblingen til leverandøren er godkjent for null datalagring, forblir tilgjengelige for teamet. Alt annet blokkeres, og modellisten viser nøyaktig hvilken regel som blokkerte modellen.

Modeller utenfor dette utvalget har en tydelig advarsel om at leverandøren kan lagre forespørselsdata i henhold til leverandøravtalen, slik at en administrator kan ta en informert avgjørelse.

Teamets regler kan bare fjerne tilgang. De kan ikke gi et medlem tilgang til en modell over abonnementsnivået som gjelder for medlemmet.

Les Data, personvern og modellkontroll i Teams for mer om databehandling, trening og hva administratorer kan og ikke kan se.

Tilpasningsprofiler

AI-profiler er delte forhåndsinnstillinger som alle medlemmer kan bruke i alle opprettingsvinduer: felles instruksjoner, en foretrukket modell og en visuell identitet. Sett opp en profil én gang med felles stil, tone og merkevareuttrykk, så får teamets lysbilder, dokumenter og videoer et enhetlig uttrykk uten at noen må skrive inn instruksjonene på nytt.

Bare administratorer kan opprette eller endre profiler. Medlemmer kan bruke dem.

Se Tilpasningsprofiler for å lære hvordan den visuelle delen fungerer.

Aktivitet

Åpne Team → Oversikt og bla ned til Aktivitet. Aktivitet er synlig for eiere og administratorer med et betalt teamabonnement. Medlemmer ser i stedet sine egne grenser under Innstillinger → Abonnement og bruk. Som standard vises de siste 30 dagene, men du kan bytte til de siste 7, gruppert etter UTC-dag:

• Opprettet: fullførte opprettinger, fordelt etter type (øvelseskort, podkaster, møtenotater, forklaringsvideoer, lysbilder, dokumenter, sammendrag, oppgaveark, regneark, research, infografikk, tankekart og mer).
• Aktive medlemmer med registrert aktivitet.
• AI-genereringer: antall genereringshandlinger som er brukt.
• Chatmeldinger og studieøkter.
• Aktivitet over tid, med en tabell per medlem som kan foldes ut.
• Delte forelesninger: alle videoforelesninger og podkaster som er delt med teamet, med antall teamkolleger som åpnet dem, antall som fullførte, og gjennomsnittlig poengsum på spørsmålene. Åpne en for å se tabellen per person: når hver person åpnet den, hvor langt de kom, om og når de fullførte, og det beste resultatet deres på hvert spørsmål. Last ned CSV eksporterer denne tabellen.

Bruksrapporteringen viser antall, aldri innholdstitler eller ledetekster. Delte forelesninger er det eneste bevisste unntaket: De viser bare forelesninger som allerede er delt med teamet, og bare nåværende medlemmer. Rapporteringen viser om teamet tar i bruk Scholarly, og hvem som fullførte opplæringen du delte, uten å vise hva enkeltpersoner skrev. Det finnes ingen felles kredittsaldo for teamet eller rapport over kostnad per handling, fordi bruken telles per person. Se Data, personvern og modellkontroll i Teams for nøyaktig hva som vises og ikke vises.

Grenser per medlem

Det finnes ingen felles kredittbeholdning, tokenpott eller teamsaldo. Påfyll går til et bestemt medlem (se nedenfor). Hver aktive plass får abonnementet teamet har kjøpt. Premium Teams gir Premium-katalogen og 15 ukentlige AI-opprettingskreditter, mens Laureate Teams gir Laureate og 80. Tellere for opplastinger, PDF-er, tale, studier og opprettinger er separate for hvert medlem, slik at aktiviteten til én teamkollega aldri reduserer kvoten til en annen.

Medlemmer ser sine egne tellere og når de nullstilles, under Innstillinger → Abonnement og bruk.

Når et medlem går tom

Når de ukentlige AI-opprettingskredittene er brukt opp, trenger du aldri å kjøpe et nytt arbeidsområde. En eier eller administrator kan kjøpe en engangspakke med kreditter til personen og belaste teamets faktura:

• Under Team → Oversikt markerer kortet AI-opprettingskreditter medlemmer med Grensen er nådd eller Nær grensen, med knappen Legg til kreditter på raden deres. Legg til kreditter øverst på kortet lar deg velge hvem som helst.
• Under Team → Fakturering åpner seksjonen Ekstra kreditter til medlemmer det samme vinduet.

Velg medlemmet og en pakke (10, 35, 110, 250 kreditter), og betal i Stripe Checkout. Beløpet belastes teamet, ikke ditt personlige kort, og vises i teamets faktureringshistorikk som en kredittpakke til et medlem. Kredittene går til det medlemmet, utløper aldri og brukes først etter den ukentlige kvoten. Kredittkortet viser ubrukte pakkekreditter som +N ekstra.

Medlemmer med en betalt plass kan også kjøpe en pakke til seg selv fra grensevarselet eller Innstillinger → Abonnement og bruk. Dette belastes deres eget kort. Se Pakker med AI-opprettingskreditter.

Biblioteket gir også nyttig innsikt: Elementer har et visningstall, slik at du kan se hvilke delte kilder folk faktisk har åpnet. For en delt videoforelesning eller podkast kan den som opprettet den, også åpne Del → Se hvem som fullførte.

Fakturering

Team → Fakturering → Administrer fakturering åpner faktureringsportalen, der du kan endre antallet betalte plasser, oppdatere betalingsopplysninger, se vilkår for fornyelse og oppsigelse og laste ned fakturaer.

Under Fakturering finner du også Abonnement og AI-modeller, slik at abonnementet og modellreglene er samlet på samme side.

Relatert

• Se hvem som fullførte en forelesning: hvem som åpnet og fullførte forelesninger delt med teamet, og hvilke poengsummer de fikk.

• Kom i gang med Teams, oppsett og de første invitasjonene.

• Teamets Bibliotek og teamprosjekter, en fullstendig gjennomgang av det delte Biblioteket og teameide prosjekter.

• Data, personvern og modellkontroll i Teams, modellregler, datalagring og hva administratorer kan se.

• Ta i bruk Scholarly i teamet ditt, en praktisk plan for den første måneden.

• Scholarly Teams, abonnementer, priser, plasser og hva hver plass inkluderer.

• Sett opp et delt opplæringsbibliotek for teamet ditt: den fullstendige tabellen over tillatelser for eiere, administratorer og medlemmer.