Åpne navigasjonsmenyenLukk navigasjonsmenyen
VeiledningFakturaer og utgiftsføring

Fakturaer og utgiftsføring av Scholarly

De fleste som betaler for Scholarly, bruker det til jobb. Det innebærer vanligvis noen krav fra økonomiavdelingen: en faktura med firmanavnet på, et MVA-nummer til MVA-meldingen og noen som må godkjenne utgiften. Denne siden dekker alle tre.

Sett firmanavnet på fakturaen

I Scholarlys betalingsløsning kan du bli fakturert som bedrift. Fyll ut de valgfrie feltene på betalingssiden:

  • Firmanavn: navnet fakturaen skal utstedes til.
  • Skattenummer: MVA, GST, ABN eller tilsvarende i landet ditt. Velg type og skriv inn nummeret.
  • Fakturaadresse: adressen som skal stå på fakturaen.

Opplysningene du skriver inn, kommer på fakturaen for denne betalingen og på alle senere fakturaer, så du trenger bare å gjøre dette én gang. Lar du feltene stå tomme, utstedes fakturaen til deg personlig, akkurat som før.

Hvis du allerede har abonnert uten å fylle ut feltene, sender du opplysningene til hello@scholarly.so, så utsteder vi fakturaen på nytt.

Dette viser betalingssiden

Før du betaler, gjentar linjen over betalingsknappen nøyaktig hva du kjøper: abonnementet, om du betaler per måned eller per år, hvor mange AI-opprettingskreditter per uke abonnementet inkluderer, og at du når som helst kan si opp under Innstillinger. Ingen overraskelser, og du slipper å tolke en fakturalinje.

En kampanjekode du tar med til betalingssiden, brukes direkte. Det valgfrie kodefeltet vises når du kommer via kampanjekanaler som gir tilgang til det. Det er skjult ved vanlige besøk på betalingssiden.

Last ned fakturaer

Gå til Innstillinger → Abonnement og bruk. Alle tidligere betalinger er oppført her. Klikk på en betaling for å se fakturaen eller laste den ned som PDF. Det er dokumentet økonomiavdelingen trenger: beløp, dato, abonnement, avgifter og firmaopplysningene dine hvis du har lagt dem inn.

Få kjøpet godkjent

Hvis noen må godkjenne kjøpet først, finner du lenken Skal jobben betale? Send e-post til lederen din på abonnementssiden. Den åpner et ferdigskrevet utkast i e-postprogrammet ditt med:

  • en kort forklaring på hva Scholarly er, og hva det gjør med teamets eksisterende dokumenter, opptak og notater;
  • måneds- og årsprisene for Premium og månedsprisen for Laureate som du nettopp fikk se, i valutaen din;
  • informasjon om at fakturaen kan inneholde firmanavn og MVA- eller skattenummer;
  • en lenke til den offentlige prissiden, slik at lederen din kan sjekke selv.

Rediger teksten som du vil før du sender. Det er et utkast i e-postprogrammet ditt, ikke en melding Scholarly sender. Ingenting deles med oss når du bruker det.

Verdt å legge til i e-posten

Tre ting er ofte avgjørende for godkjenningen. De handler om din situasjon, heller enn selve abonnementet:

  • Materialet du vil bruke det med. «Introduksjonshåndboken vår og opptakene av produktopplæringen» er et sterkere argument enn «et AI-verktøy».
  • Hva det erstatter. En videoforelesning eller en standardprosedyre laget fra et dokument dere allerede har, er arbeid noen ellers må gjøre manuelt.
  • Årsbetaling hvis budsjettet er årlig. Der årsbetaling er tilgjengelig, viser abonnementssiden hvor mye du sparer, og du får én faktura i stedet for tolv.

Hvis du kjøper for en gruppe

Et Scholarly Teams-arbeidsområde gir én samlet faktura for alle plassene, i stedet for én faktura per person. Det er vanligvis enklere å få gjennom økonomiavdelingen.

  • Betalingssiden viser abonnement, antall plasser, faktureringsperiode og totalbeløp før du betaler.
  • Teamets faktureringshistorikk ligger under Team → Fakturering, inkludert eventuelle kredittpakker som en eier eller administrator har kjøpt til et medlem.
  • Du kan kjøpe Teams selv for 1–29 plasser. Hvis du trenger flere plasser, fakturabetaling, en innkjøpsordre eller en innkjøpsvurdering, kan du ta kontakt via Teams-siden.

Spørsmål om sikkerhet og data som dukker opp i en innkjøpsvurdering, besvares i Data, personvern og modellkontroller i Teams.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bytte fra et personlig abonnement til en teamfaktura?
Ja. Opprett et teamarbeidsområde og kjøp plasser. Det personlige abonnementet ditt er separat og kan sies opp når du har fått en plass i teamet.

Kan jeg betale med faktura eller bankoverføring i stedet for kort?
Ved selvbetjent kjøp kan du betale med kreditt- og debetkort. Kontakt oss via Teams-siden hvis du trenger fakturabetaling eller en innkjøpsordre.

Er avgifter inkludert i prisen som vises?
Se totalbeløpet på betalingssiden og fakturaen for belastet beløp og eventuelle avgifter. Oppgi bedriftens MVA- eller skattenummer for fakturering. Kontakt hello@scholarly.so hvis økonomiavdelingen trenger en avklaring.

Får jeg en kvittering automatisk?
Ja, du får en kvittering på e-post etter hver vellykkede betaling, og den fullstendige fakturaen er alltid tilgjengelig under Innstillinger → Abonnement og bruk.

Var dette nyttig?
ForrigeFaktureringNesteMobil