Scholarly sąskaitos faktūros ir išlaidų kompensavimas

Dauguma žmonių už Scholarly moka tam, kad galėtų juo naudotis darbe, o darbe paprastai reikia laikytis finansinių procedūrų: gauti sąskaitą faktūrą su įmonės pavadinimu, nurodyti mokesčių mokėtojo kodą PVM deklaracijai ir gauti atsakingo asmens patvirtinimą dėl išlaidų. Šiame puslapyje aptariami visi trys dalykai.

Įmonės duomenų įtraukimas į sąskaitą faktūrą

Scholarly atsiskaitymo metu galite nurodyti, kad perkate įmonės, o ne savo vardu. Mokėjimo lange užpildykite neprivalomus laukus:

• Įmonės pavadinimas: kam išrašoma sąskaita faktūra.
• Mokesčių mokėtojo kodas: PVM, GST, ABN ar kitas jūsų šalyje naudojamas kodas. Pasirinkite tipą ir įveskite numerį.
• Atsiskaitymo adresas: adresas, kuris turi būti nurodytas sąskaitoje faktūroje.

Įvesti duomenys bus įtraukti į šio ir vėlesnių mokėjimų sąskaitas faktūras, todėl juos įvesti reikės tik vieną kartą. Jei laukus paliksite tuščius, sąskaita faktūra bus išrašyta jums asmeniškai, kaip ir anksčiau.

Jei jau užsiprenumeravote neįvedę šių duomenų, atsiųskite juos el. paštu hello@scholarly.so, ir sąskaitą faktūrą išrašysime iš naujo.

Kokia informacija pateikiama mokėjimo lange

Prieš mokant, eilutėje virš mokėjimo mygtuko aiškiai pakartojama, ką perkate: planas, ar mokama kas mėnesį, ar kasmet, kiek DI kūrimo kreditų per savaitę suteikia tas planas ir kad prenumeratą galite bet kada atšaukti skiltyje Nustatymai. Jokių netikėtumų ir nieko, ką reikėtų bandyti suprasti iš atskiros sąskaitos eilutės.

Į atsiskaitymo puslapį atsineštas nuolaidos kodas pritaikomas tiesiogiai. Neprivalomas kodo laukas rodomas lankytojams, atėjusiems per reikalavimus atitinkančius reklamos kanalus; įprastai apsilankius atsiskaitymo puslapyje jis paslėptas.

Sąskaitų faktūrų atsisiuntimas

Eikite į Nustatymai → Planas ir naudojimas. Čia pateikiami visi ankstesni mokėjimai. Spustelėję mokėjimą, atidarysite jo sąskaitą faktūrą, kurią galėsite peržiūrėti arba atsisiųsti PDF formatu. Būtent šio dokumento reikia jūsų finansų skyriui: jame nurodyta suma, data, planas, mokesčiai ir įmonės duomenys, jei juos įvedėte.

Kaip gauti išlaidų patvirtinimą

Jei prieš perkant reikia kieno nors patvirtinimo, plano lange yra nuoroda Reikia išlaidų patvirtinimo? Parašykite vadovui. Ji jūsų el. pašto programoje atidaro jau parengtą laiško juodraštį, kuriame pateikiama:

• vieno sakinio paaiškinimas, kas yra Scholarly ir ką jis gali padaryti su jūsų komandos turimais dokumentais, įrašais ir užrašais;
• ką tik jums rodytos Premium mėnesio ir metų kainos bei Laureate mėnesio kaina jūsų valiuta;
• informacija, kad sąskaitoje faktūroje galima nurodyti įmonės pavadinimą ir PVM ar kitą mokesčių mokėtojo kodą;
• nuoroda į viešą kainų puslapį, kad vadovas galėtų viską patikrinti pats.

Prieš siųsdami redaguokite laišką, kaip norite. Tai juodraštis jūsų el. pašto programoje, o ne Scholarly siunčiamas pranešimas. Naudojantis šia funkcija, jokia informacija mums neperduodama.

Ką verta pridėti prie laiško

Sprendimą dėl patvirtinimo dažniausiai lemia trys dalykai, susiję su jūsų situacija, o ne pačiu planu:

• Medžiaga, su kuria dirbtumėte. „Mūsų naujų darbuotojų įvedimo vadovas ir įrašyti produktų mokymai“ yra svaresnis argumentas nei „DI įrankis“.
• Kokį darbą tai pakeis. Vaizdo paskaita ar standartinė veiklos procedūra (SOP), sukurta iš jau turimo dokumento, pakeičia darbą, kurį kitu atveju kas nors atliktų rankiniu būdu.
• Metinis mokėjimas, jei biudžetas planuojamas metams. Kai galima mokėti kasmet, plano lange rodoma, kiek sutaupysite, o vietoje dvylikos sąskaitų faktūrų gausite vieną.

Jei perkate grupei

Scholarly Teams darbo erdvėje už visas vietas atsiskaitoma viena sąskaita, o ne atskiromis sąskaitomis kiekvienam asmeniui. Finansų skyriui tai paprastai patogiau.

• Prieš mokant atsiskaitymo lange rodomas planas, vietų skaičius, atsiskaitymo laikotarpis ir bendra suma.
• Komandos mokėjimų istorija pateikiama skiltyje Komanda → Atsiskaitymas, įskaitant visus kreditų paketus, kuriuos savininkas ar administratorius nupirko nariui.
• Teams savitarna skirta 1–29 vietoms. Jei reikia daugiau vietų, mokėjimo pagal sąskaitą faktūrą, pirkimo užsakymo ar pirkimo procedūrų peržiūros, susisiekite su mumis per Teams puslapį.

Atsakymus į saugumo ir duomenų klausimus, kylančius per pirkimo procedūrų peržiūrą, rasite straipsnyje Duomenys, privatumas ir modelių valdymas Teams aplinkoje.

Dažniausi klausimai

Ar galiu asmeninį planą pakeisti bendru komandos atsiskaitymu?
Taip. Sukurkite komandos darbo erdvę ir įsigykite vietų. Jūsų asmeninė prenumerata yra atskira, todėl galite ją atšaukti, kai jau turėsite vietą komandoje.

Ar galiu mokėti pagal sąskaitą faktūrą arba banko pavedimu, o ne kortele?
Savitarnoje priimamos kredito ir debeto kortelės. Dėl mokėjimo pagal sąskaitą faktūrą ar pirkimo užsakymo susisiekite su mumis per Teams puslapį.

Ar mokesčiai įtraukti į rodomą kainą?
Nuskaičiuotą sumą ir pritaikytus mokesčius rasite galutinėje atsiskaitymo sumoje bei sąskaitoje faktūroje. Kad kodas būtų įtrauktas į sąskaitą faktūrą, įveskite įmonės mokesčių mokėtojo kodą. Jei jūsų finansų skyriui reikia paaiškinimo, kreipkitės el. paštu hello@scholarly.so.

Ar mokėjimo kvitą gausiu automatiškai?
Taip, po kiekvieno sėkmingo mokėjimo kvitas atsiunčiamas el. paštu, o visą sąskaitą faktūrą visada rasite skiltyje Nustatymai → Planas ir naudojimas.

Susiję straipsniai

• Atsiskaitymas ir prenumeratos, plano atnaujinimas, keitimas, prenumeratos pristabdymas ir atšaukimas.
• Planai ir limitai, ką suteikia kiekvienas planas, išreikšta skaičiais.
• DI kūrimo kreditų paketai, vienkartinis kreditų papildymas ir jų pirkimas komandos nariui.
• Komercinis naudojimas, sukurtos medžiagos naudojimas klientų užsakymams ir komercinei veiklai.
• Scholarly Teams, viena darbo erdvė ir viena sąskaita visai grupei.