Τιμολόγια και δήλωση του Scholarly ως επαγγελματικής δαπάνης

Οι περισσότεροι που πληρώνουν για το Scholarly το χρησιμοποιούν στη δουλειά τους. Αυτό συνήθως συνεπάγεται μια λογιστική διαδικασία: ένα τιμολόγιο με την επωνυμία της εταιρείας, έναν φορολογικό αριθμό για τη δήλωση ΦΠΑ και κάποιον που πρέπει να εγκρίνει τη δαπάνη. Αυτή η σελίδα καλύπτει και τα τρία.

Προσθήκη της εταιρείας σας στο τιμολόγιο

Στο ταμείο του Scholarly μπορείτε να επιλέξετε χρέωση ως επιχείρηση αντί ως ιδιώτης. Στην οθόνη πληρωμής, συμπληρώστε τα προαιρετικά πεδία:

• Επωνυμία εταιρείας: η επωνυμία στην οποία θα εκδοθεί το τιμολόγιο.
• Φορολογικός αριθμός: ΑΦΜ/ΦΠΑ, GST, ABN ή ό,τι χρησιμοποιείται στη χώρα σας. Επιλέξτε τον τύπο και εισαγάγετε τον αριθμό.
• Διεύθυνση χρέωσης: η διεύθυνση που πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο.

Τα στοιχεία που εισάγετε εμφανίζονται στο τιμολόγιο αυτής της πληρωμής και στα επόμενα, οπότε χρειάζεται να τα συμπληρώσετε μόνο μία φορά. Αν αφήσετε τα πεδία κενά, το τιμολόγιο εκδίδεται στο όνομά σας ως ιδιώτη, όπως και πριν.

Αν έχετε ήδη εγγραφεί χωρίς να τα συμπληρώσετε, στείλτε τα στοιχεία στο hello@scholarly.so και θα επανεκδώσουμε το τιμολόγιο.

Τι αναφέρει η οθόνη πληρωμής

Πριν πληρώσετε, η γραμμή πάνω από το κουμπί πληρωμής αναφέρει ξανά τι ακριβώς αγοράζετε: το πρόγραμμα, αν η χρέωση είναι μηνιαία ή ετήσια, πόσες Μονάδες δημιουργίας AI περιλαμβάνει κάθε εβδομάδα και ότι μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή από τις Ρυθμίσεις. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις ούτε χρειάζεται να αποκωδικοποιήσετε κάποια γραμμή χρέωσης.

Αν φτάσετε στο ταμείο με κωδικό προσφοράς, αυτός εφαρμόζεται απευθείας. Το προαιρετικό πεδίο κωδικού εμφανίζεται για τα επιλέξιμα κανάλια προώθησης και παραμένει κρυφό στις συνήθεις επισκέψεις στο ταμείο.

Λήψη τιμολογίων

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση. Εκεί εμφανίζονται όλες οι προηγούμενες πληρωμές. Πατώντας σε μια πληρωμή, ανοίγετε το τιμολόγιό της για προβολή ή λήψη ως PDF. Αυτό είναι το έγγραφο που χρειάζεται το λογιστήριό σας: περιλαμβάνει ποσό, ημερομηνία, πρόγραμμα, φόρο και τα στοιχεία της εταιρείας σας, αν τα έχετε συμπληρώσει.

Έγκριση της δαπάνης

Αν χρειάζεστε έγκριση πριν από την αγορά, στην οθόνη του προγράμματος υπάρχει ο σύνδεσμος Επαγγελματική δαπάνη; Στείλτε email στον προϊστάμενό σας. Ανοίγει ένα έτοιμο πρόχειρο στη δική σας εφαρμογή email, το οποίο περιλαμβάνει:

• μια σύντομη εξήγηση του τι είναι το Scholarly και πώς αξιοποιεί τα υπάρχοντα έγγραφα, τις εγγραφές και τις σημειώσεις της ομάδας σας·
• τις μηνιαίες και ετήσιες τιμές του Premium και τη μηνιαία τιμή του Laureate που μόλις είδατε, στο νόμισμά σας·
• την πληροφορία ότι το τιμολόγιο μπορεί να αναγράφει την επωνυμία και τον ΑΦΜ ή άλλο φορολογικό αριθμό της εταιρείας σας·
• έναν σύνδεσμο προς τη δημόσια σελίδα τιμών, ώστε ο προϊστάμενός σας να μπορεί να τις ελέγξει.

Επεξεργαστείτε το όπως θέλετε πριν το στείλετε. Είναι ένα πρόχειρο στη δική σας εφαρμογή email, όχι μήνυμα που στέλνει το Scholarly. Η χρήση του δεν κοινοποιεί κανένα στοιχείο σε εμάς.

Τι αξίζει να προσθέσετε στο email

Τρία πράγματα συνήθως κρίνουν την έγκριση και αφορούν τη δική σας περίπτωση, όχι το πρόγραμμα:

• Το υλικό που θα χρησιμοποιήσετε. Το «εγχειρίδιο ένταξης νέων εργαζομένων και οι βιντεοσκοπημένες εκπαιδεύσεις για το προϊόν μας» είναι πιο πειστικό από το «ένα εργαλείο AI».
• Ποια εργασία αντικαθιστά. Μια βιντεοδιάλεξη ή μια τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίας (SOP) που δημιουργείται από ένα έγγραφο που ήδη έχετε εξοικονομεί εργασία που διαφορετικά θα έκανε κάποιος χειροκίνητα.
• Ετήσια χρέωση, αν ο προϋπολογισμός είναι ετήσιος. Όπου διατίθεται ετήσια χρέωση, η οθόνη του προγράμματος δείχνει την εξοικονόμηση και λαμβάνετε ένα τιμολόγιο αντί για δώδεκα.

Αν αγοράζετε για μια ομάδα

Ένας χώρος εργασίας Scholarly Teams συγκεντρώνει όλες τις θέσεις σε έναν λογαριασμό, αντί να εκδίδεται ξεχωριστό τιμολόγιο για κάθε άτομο. Αυτό συνήθως διευκολύνει την έγκριση από το λογιστήριο.

• Πριν από την πληρωμή, το ταμείο εμφανίζει το πρόγραμμα, τον αριθμό θέσεων, την περίοδο χρέωσης και το συνολικό ποσό.
• Το ιστορικό χρεώσεων της ομάδας βρίσκεται στην ενότητα Ομάδα → Χρέωση και περιλαμβάνει τυχόν πακέτα μονάδων που αγόρασε ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής για κάποιο μέλος.
• Το Teams επιτρέπει αγορά χωρίς επικοινωνία μαζί μας για 1–29 θέσεις. Για περισσότερες θέσεις ή αν χρειάζεστε πληρωμή με τιμολόγιο, εντολή αγοράς ή έλεγχο από το τμήμα προμηθειών, επικοινωνήστε μαζί μας από τη σελίδα Teams.

Οι ερωτήσεις για την ασφάλεια και τα δεδομένα που προκύπτουν κατά τον έλεγχο από το τμήμα προμηθειών απαντώνται στο άρθρο Δεδομένα, απόρρητο και ρυθμίσεις μοντέλων στο Teams.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να μεταβώ από προσωπικό πρόγραμμα σε ομαδική χρέωση;
Ναι. Δημιουργήστε έναν ομαδικό χώρο εργασίας και αγοράστε θέσεις. Η προσωπική σας συνδρομή είναι ξεχωριστή και μπορείτε να την ακυρώσετε μόλις καλύπτεστε από τη θέση σας στην ομάδα.

Μπορώ να πληρώσω με τιμολόγιο ή τραπεζική μεταφορά αντί για κάρτα;
Το ταμείο δέχεται πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες για αγορές χωρίς επικοινωνία μαζί μας. Για πληρωμή με τιμολόγιο ή εντολή αγοράς, επικοινωνήστε μαζί μας από τη σελίδα Teams.

Περιλαμβάνεται ο φόρος στην τιμή που εμφανίζεται;
Ελέγξτε το συνολικό ποσό στο ταμείο και το τιμολόγιο για το ποσό της χρέωσης και τυχόν φόρο που εφαρμόστηκε. Εισαγάγετε τον φορολογικό αριθμό της επιχείρησής σας για την έκδοση τιμολογίου. Αν το λογιστήριό σας χρειάζεται διευκρινίσεις, επικοινωνήστε στο hello@scholarly.so.

Λαμβάνω απόδειξη αυτόματα;
Ναι, για κάθε επιτυχημένη πληρωμή αποστέλλεται απόδειξη μέσω email και το πλήρες τιμολόγιο είναι πάντα διαθέσιμο στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση.

Σχετικά άρθρα

• Χρέωση και συνδρομές, αναβάθμιση, αλλαγή προγράμματος, παύση και ακύρωση.
• Προγράμματα και όρια, τι περιλαμβάνει κάθε πρόγραμμα, με συγκεκριμένους αριθμούς.
• Πακέτα μονάδων δημιουργίας AI, εφάπαξ αγορές επιπλέον μονάδων και αγορά για μέλος της ομάδας.
• Εμπορική χρήση, χρήση των δημιουργιών σας σε εργασίες για πελάτες και για εμπορικούς σκοπούς.
• Scholarly Teams, ένας χώρος εργασίας και ένας λογαριασμός για μια ομάδα.