Άνοιγμα μενού πλοήγησηςΚλείσιμο μενού πλοήγησης
ΟδηγόςΚοινοποίηση στην ομάδα

Κοινοποίηση στην ομάδα σας

Σε έναν χώρο εργασίας ομάδας, η Κοινοποίηση προσφέρει την επιλογή Όλοι στην ομάδα [team name], μαζί με τις επιλογές πρόσβασης για προσκεκλημένους και μέσω συνδέσμου. Ό,τι κοινοποιείται με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται στη Βιβλιοθήκη της ομάδας, την καρτέλα που ανοίγει όταν επισκέπτεστε τη σελίδα της ομάδας.

Κοινοποίηση στην ομάδα σας

  1. Ανοίξτε το στοιχείο ή τον φάκελο.
  2. Ανοίξτε την Κοινοποίηση.
  3. Επιλέξτε Όλοι στην ομάδα [team name].

Κάθε ενεργό μέλος μπορεί να το ανοίξει. Εμφανίζεται στη Βιβλιοθήκη της ομάδας: πηγές και ολοκληρωμένο υλικό μαζί, με τα νεότερα πρώτα, αναζήτηση βάσει τίτλου ή ατόμου που το κοινοποίησε και φίλτρα ανά τύπο. Κάθε γραμμή αναφέρει ποιος το κοινοποίησε και πότε. Το ίδιο υλικό εμφανίζεται επίσης στο Όλο το περιεχόμενο, με μια ένδειξη Ομάδα που αναφέρει το άτομο που το κοινοποίησε, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να το αναζητά σε ξεχωριστό σημείο.

Αυτό ισχύει για κάθε τύπο περιεχομένου: φακέλους, σελίδες, PDF, βίντεο, podcast, σημειώσεις συναντήσεων AI, συνεδρίες έρευνας, συνομιλίες και έργα.

Κοινοποίηση έργου

Η κοινοποίηση ενός έργου στην ομάδα δίνει σε όλους πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενό του, στους φακέλους και σε ό,τι περιέχουν. Ένα κοινόχρηστο έργο είναι ένας κανονικός χώρος εργασίας, όχι ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση: τα μέλη το ανοίγουν από τη δική τους λίστα στην ενότητα Έργα, συνομιλούν με βάση τις κοινόχρηστες πηγές και βλέπουν ποιοι άλλοι είναι ενεργοί σε αυτό.

Οι συνομιλίες του έργου δεν κοινοποιούνται ποτέ. Οι συνομιλίες σας με τον βοηθό ενός έργου και η μνήμη έργου του παραμένουν δικές σας, ακόμη κι όταν το ίδιο το έργο είναι κοινόχρηστο.

Έργα ομάδας

Ένα έργο μπορεί να ανήκει στην ομάδα αντί σε ένα άτομο.

  • Κάθε ενεργό μέλος το ανοίγει χωρίς ξεχωριστή πρόσκληση.
  • Ό,τι συνεισφέρει κάθε μέλος παραμένει σε αυτό.
  • Παραμένει διαθέσιμο ακόμη κι αν το άτομο που το δημιούργησε αποχωρήσει από την ομάδα.
  • Η κεφαλίδα του έργου αναφέρει την ομάδα στην οποία ανήκει και η καρτέλα συνεργατών εξηγεί ποιος έχει την κυριότητά του.
  • Τα έργα ομάδας ομαδοποιούνται πάνω από τα προσωπικά στη συλλογή έργων.

Ένα προσωπικό έργο μπορεί να μεταβιβαστεί στην ομάδα και ένα έργο ομάδας μπορεί να παραχωρηθεί σε ένα μέλος. Και στις δύο περιπτώσεις, το παράθυρο επιβεβαίωσης αναφέρει ακριβώς ποιος αποκτά και ποιος χάνει πρόσβαση πριν επιβεβαιώσετε.

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έργο ομάδας για κάθε επαναλαμβανόμενη εργασία, ώστε η δουλειά να συνεχίζεται ακόμη κι αν αποχωρήσει το άτομο που το οργάνωσε. Δείτε τον πλήρη οδηγό Η Βιβλιοθήκη της ομάδας σας και τα έργα ομάδας.

Δημιουργήστε μια χρήσιμη βιβλιοθήκη

Η κοινοποίηση ενός φακέλου είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να έχετε μία κοινή, έγκυρη πηγή πληροφοριών:

  1. Δημιουργήστε έναν φάκελο για το έργο, το πρόγραμμα εκπαίδευσης, τον τομέα πολιτικών ή το ερευνητικό θέμα.
  2. Προσθέστε τα PDF, τις εγγραφές, τις σημειώσεις και το υλικό που έχει δημιουργηθεί και χρειάζονται τα μέλη.
  3. Κοινοποιήστε τον φάκελο με την επιλογή Όλοι στην ομάδα [team name].

Τα μέλη της ομάδας μπορούν έπειτα να ανοίγουν αυτές τις πηγές, να κάνουν ερωτήσεις με βάση το περιεχόμενό τους και να δημιουργούν το δικό τους υλικό, όπως μια σύνοψη, ένα εκπαιδευτικό βίντεο, ένα κουίζ ή μια μονοσέλιδη αναφορά, χρησιμοποιώντας τα όρια του προγράμματος που ισχύει για τα ίδια. Η χρήση τους δεν μειώνει ποτέ το διαθέσιμο όριο κανενός άλλου.

Μερικές συνήθειες που διατηρούν μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη χρήσιμη:

  • Οργανώστε με βάση την ανάγκη, όχι το άτομο. Ένας φάκελος ή ένα έργο ομάδας ανά επαναλαμβανόμενη εργασία (Ένταξη νέων μελών, Προϊόν, Πολιτικές, Κλήσεις πελατών) λειτουργεί καλύτερα από έναν ανά μέλος.
  • Κοινοποιήστε την πηγή, όχι μόνο το αποτέλεσμα. Ένα κοινόχρηστο PDF μπορεί να αξιοποιηθεί με δώδεκα διαφορετικούς τρόπους. Μια κοινόχρηστη σύνοψη μπορεί μόνο να διαβαστεί.
  • Διατηρήστε το υλικό ενημερωμένο. Αντικαταστήστε τα έγγραφα που δεν ισχύουν πλέον αντί να προσθέτετε δεύτερο αντίγραφο. Η ποιότητα των τεκμηριωμένων απαντήσεων εξαρτάται από το περιεχόμενο του φακέλου.

Κυριότητα και έλεγχος

  • Το άτομο που κοινοποιεί κάτι διατηρεί την κυριότητά του και μπορεί ανά πάσα στιγμή να επαναφέρει την πρόσβαση σε Μόνο άτομα που προσκαλείτε. Η πρόσβαση της ομάδας διακόπτεται αμέσως.
  • Σε ένα κοινόχρηστο έργο, τα μέλη μπορούν να συνομιλούν με βάση τις πηγές και να επεξεργάζονται την κοινόχρηστη περιγραφή και τις οδηγίες.
  • Η προσθήκη ή αφαίρεση περιεχομένου από το έργο, η διαχείριση μελών, η αλλαγή του προεπιλεγμένου προφίλ και η αρχειοθέτηση παραμένουν αρμοδιότητα του κατόχου του έργου και των διαχειριστών της ομάδας σας.
  • Η αφαίρεση ενός μέλους τερματίζει την πρόσβασή του στην κοινόχρηστη Βιβλιοθήκη, αλλά το υλικό της προσωπικής του βιβλιοθήκης παραμένει στον δικό του λογαριασμό. Το υλικό που ανήκει σε έργο ομάδας παραμένει στην ομάδα.
  • Τίποτα από όσα διατηρείτε εκτός ομάδας δεν είναι ορατό σε αυτή. Το υλικό μπορεί επίσης να κοινοποιηθεί μέσω ενός κοινόχρηστου έργου ή ενός έργου που ανήκει στην ομάδα, γι’ αυτό ελέγχετε πού το προσθέτετε.

Δείτε ποιος ανοίγει το κοινόχρηστο υλικό

Το παράθυρο κοινοποίησης εμφανίζει ποιος έχει ανοίξει ένα στοιχείο και πότε. Κάθε άτομο καταμετράται μία φορά την ημέρα και τα δικά σας ανοίγματα δεν καταμετρώνται ποτέ. Οι γραμμές στη Βιβλιοθήκη εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό προβολών, ώστε να βλέπετε ποιες πηγές χρησιμοποιήθηκαν και ποιες δεν άνοιξε κανείς.

Για μια βιντεοδιάλεξη ή ένα podcast που έχει κοινοποιηθεί στην ομάδα, η επιλογή Δείτε ποιος ολοκλήρωσε στην ίδια γραμμή ανοίγει έναν πίνακα ανά άτομο: μέχρι πού έφτασε κάθε μέλος, αν το ολοκλήρωσε και τη βαθμολογία του στις ερωτήσεις. Απαιτείται πρόγραμμα ομάδας επί πληρωμή.

Ένα εβδομαδιαίο email δραστηριότητας κοινοποιήσεων συνοψίζει τις ίδιες πληροφορίες, ώστε να μη χρειάζεται να τις αναζητάτε.

Ορατότητα

Ορατότητα Ποιος μπορεί να το ανοίξει
Μόνο άτομα που προσκαλείτε Εσείς και τα προσκεκλημένα άτομα που έχουν συνδεθεί με τη διεύθυνση στην οποία στάλθηκε η πρόσκληση
Όλοι στην ομάδα [team name] Κάθε ενεργό μέλος της ομάδας σας στο Scholarly
Όποιος έχει τον σύνδεσμο Οποιοσδήποτε έχει τον μη καταχωρισμένο σύνδεσμο, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις πρόσβασής του
Δημόσιο Οποιοσδήποτε, με το περιεχόμενο που πληροί τις προϋποθέσεις να εμφανίζεται στην Εξερεύνηση και στην αναζήτηση
Σας βοήθησε αυτό;
ΠροηγούμενοΔιαχείριση ομάδαςΕπόμενοΠοιοι ολοκλήρωσαν