Dalijimasis su komanda
Komandos darbo erdvėje meniu Bendrinti šalia pakviestų žmonių ir prieigos per nuorodą parinkčių yra Visi komandoje [team name]. Taip bendrinamas turinys patenka į komandos Biblioteką: skirtuką, kuris atveriamas atidarius komandos puslapį.
Bendrinkite su komanda
- Atidarykite elementą arba aplanką.
- Atidarykite Bendrinti.
- Pasirinkite Visi komandoje [team name].
Jį gali atidaryti kiekvienas aktyvus narys. Jis rodomas komandos Bibliotekoje: šaltiniai ir sukurti darbai pateikiami kartu, naujausi viršuje. Turinį galima rasti pagal pavadinimą arba jį bendrinusį žmogų ir filtruoti pagal tipą. Kiekvienoje eilutėje nurodoma, kas ir kada bendrino turinį. Tie patys darbai taip pat rodomi skiltyje Visas turinys su ženkleliu Komanda ir bendrinusio žmogaus vardu, todėl niekam nereikia jų ieškoti atskiroje vietoje.
Tai veikia su visų tipų turiniu: aplankais, puslapiais, PDF failais, vaizdo įrašais, tinklalaidėmis, DI susitikimų užrašais, tyrimų sesijomis, pokalbiais ir projektais.
Projekto bendrinimas
Bendrinant projektą su komanda, visiems suteikiama prieiga prie viso projekto turinio, aplankų ir visko, kas juose saugoma. Bendrinamas projektas yra tikra darbo erdvė: žmonės jį atidaro iš savo projektų sąrašo, pokalbiuose naudojasi bendrinamais šaltiniais ir mato, kas dar tuo metu jame dirba. Tai nėra tik skaityti skirta kopija.
Projekto pokalbiai niekada nebendrinami. Jūsų pokalbiai su projekto asistentu ir jo projekto atmintis lieka tik jums, net kai pats projektas bendrinamas.
Komandos projektai
Projektas gali priklausyti komandai, o ne vienam žmogui.
- Kiekvienas aktyvus narys gali jį atidaryti be atskiro kvietimo.
- Visa, ką prideda kiekvienas narys, lieka projekte.
- Projektas išlieka ir jį sukūrusiam žmogui palikus komandą.
- Projekto antraštėje nurodoma komanda, kuriai jis priklauso, o bendradarbių skirtuke paaiškinama, kas yra jo savininkas.
- Projektų galerijoje komandos projektai grupuojami virš asmeninių.
Asmeninį projektą galima perduoti komandai, o komandos projektą galima perduoti vienam nariui. Abiem atvejais patvirtinimo lange prieš patvirtinant tiksliai nurodoma, kas gaus ir kas praras prieigą.
Kiekvienai pasikartojančiai užduočiai sukurkite atskirą komandos projektą, kad darbas tęstųsi ir išėjus jį pradėjusiam žmogui. Išsamų vadovą rasite straipsnyje Jūsų komandos biblioteka ir komandos projektai.
Sukurkite naudingą biblioteką
Aplanko bendrinimas yra greičiausias būdas sukurti vieną patikimos informacijos vietą:
- Sukurkite aplanką projektui, mokymo programai, taisyklių sričiai arba tyrimo temai.
- Pridėkite žmonėms reikalingus PDF failus, įrašus, užrašus ir sukurtą medžiagą.
- Bendrinkite aplanką pasirinkę Visi komandoje [team name].
Tuomet komandos nariai gali atidaryti tuos šaltinius, užduoti jais pagrįstus klausimus ir kurti savo medžiagą: santrauką, mokomąjį vaizdo įrašą, testą ar vieno puslapio apžvalgą. Jiems taikomi jų pačių galiojančio plano limitai. Jų naudojimas niekada nesumažina kitiems skirtų limitų.
Keli įpročiai, padedantys išlaikyti bendrinamą biblioteką naudingą:
- Tvarkykite pagal poreikį, o ne pagal žmogų. Atskiras aplankas ar komandos projektas kiekvienai pasikartojančiai užduočiai (naujų darbuotojų įvedimui, produktui, taisyklėms, pokalbiams su klientais) yra naudingesnis nei atskiras aplankas kiekvienam komandos nariui.
- Bendrinkite šaltinį, ne vien rezultatą. Bendrinamą PDF failą galima panaudoti keliolika skirtingų būdų, o bendrinamą santrauką galima tik perskaityti.
- Nuolat atnaujinkite turinį. Pasenusius dokumentus pakeiskite, užuot pridėję antrą kopiją. Šaltiniais pagrįstų atsakymų kokybė priklauso nuo aplanko turinio.
Nuosavybė ir valdymas
- Turinį bendrinantis žmogus lieka jo savininku ir bet kada gali vėl pasirinkti Tik jūsų pakviesti žmonės. Komandos prieiga nutraukiama iš karto.
- Bendrinamame projekte nariai gali pokalbiuose naudotis šaltiniais ir redaguoti bendrinamą projekto aprašą bei instrukcijas.
- Pridėti ar pašalinti projekto turinį, valdyti narius, keisti numatytąjį profilį ir archyvuoti gali tik projekto savininkas ir jūsų komandos administratoriai.
- Pašalinus narį, jis netenka prieigos prie bendrinamos bibliotekos, tačiau jo asmeninėje bibliotekoje esantys darbai lieka jo paskyroje. Komandos projektui priklausanti medžiaga lieka komandai.
- Turinys, kurį laikote už komandos ribų, komandai nematomas. Medžiaga taip pat gali būti bendrinama per bendrinamą arba komandai priklausantį projektą, todėl patikrinkite, kur ją įdedate.
Matykite, kas atidaro bendrinamus darbus
Bendrinimo lange rodoma, kas ir kada atidarė elementą. Kiekvienam žmogui skaičiuojamas vienas atidarymas per dieną, o jūsų pačių atidarymai neskaičiuojami. Tas pats peržiūrų skaičius rodomas ir bibliotekos eilutėse, todėl galite matyti, kurie šaltiniai pasiekė žmones, o kurių niekas neatidarė.
Su komanda bendrinamos vaizdo paskaitos ar tinklalaidės eilutėje pasirinkus Žiūrėti, kas baigė, atidaroma lentelė su kiekvieno žmogaus duomenimis: kiek turinio jis peržiūrėjo ar perklausė, ar baigė ir kokį įvertinimą gavo už atsakymus į klausimus. Tam reikia mokamo komandos plano.
Savaitiniame el. laiške apie bendrinimo veiklą apibendrinama ta pati informacija, todėl jos nereikia ieškoti patiems.
Matomumas
| Matomumas | Kas gali atidaryti |
|---|---|
| Tik jūsų pakviesti žmonės | Jūs ir pakviesti žmonės, prisijungę su el. pašto adresu, kuriuo gavo kvietimą |
| Visi komandoje [team name] | Kiekvienas aktyvus jūsų Scholarly komandos narys |
| Visi, turintys nuorodą | Visi, turintys viešai neskelbiamą nuorodą, pagal jai nustatytas prieigos sąlygas |
| Vieša | Visi, o reikalavimus atitinkantis turinys rodomas skiltyje „Atraskite“ ir paieškoje |
Susiję straipsniai
Kaip pamatyti, kas baigė paskaitą: kiekvieno žmogaus pažanga ir įvertinimai bendrinamose paskaitose, su CSV failu.
Jūsų komandos biblioteka ir komandos projektai, išsamiai apie bibliotekos skirtuką ir komandai priklausančius projektus.
Komandos valdymas, vietos, vaidmenys, veikla ir modelių naudojimo taisyklės.
Scholarly diegimas komandoje, praktinis pirmojo mėnesio planas.
Darbų eksportavimas, kaip eksportuoti sukurtą medžiagą į redaguojamą failą.
Bendrinimas ir bendradarbiavimas, viešos nuorodos, QR kodai ir tiesioginiai kvietimai.