Bendrinamos nuorodos slaptažodis, galiojimas ir atšaukimas
Nuoroda gali likti pasiekiama, kol nepakeisite jos nustatymų. Išsiunčiate juodraštį vienam žmogui, o po šešių mėnesių nuoroda vis dar atsidaro visiems, kurie kada nors ją turėjo.
Nuorodos nustatymai padeda tai valdyti. Viešą Scholarly nuorodą galima apsaugoti slaptažodžiu, nustatyti jos galiojimo pabaigą, leisti tik peržiūrėti turinį arba visiškai ją atšaukti.
Kur juos rasti
- Atidarykite elementą ir paspauskite Bendrinti.
- Pasirinkite Visi, turintys nuorodą arba Vieša, jei ši parinktis pasiekiama. Nuorodos nustatymai taikomi abiejų tipų nuorodoms.
- Skydelis Nuorodos nustatymai yra bendrinimo sąrašo viršuje.
Jie vienodai veikia visiems bendrinamiems elementams: puslapiams, PDF failams, mokymosi kortelių rinkiniams, testams, tinklalaidėms, vaizdo paskaitoms, susitikimų užrašams, tyrimų ataskaitoms, failams, aplankams, projektams ir DI pokalbiams. Prieinama su bet kuriuo planu.
Svarbu žinoti. Šie valdikliai taikomi visiems, naudojantiems viešą nuorodą. Žmonės, kuriuos pakvietėte el. paštu, ir jūsų komandos nariai, turintys prieigą prie bendros darbo srities elemento, jį ir toliau atidaro kaip anksčiau. Nuorodos slaptažodis neužblokuoja kolegos, kurį pakvietėte tiesiogiai.
Slaptažodis
Įveskite slaptažodį ir paspauskite Nustatyti. Nuo tada kiekvienas, atidaręs nuorodą, matys „Šiai nuorodai reikia slaptažodžio“ ir turės jį įvesti, kad būtų įkeltas turinys.
- Naudokite nuo 4 iki 72 simbolių.
- Atnaujinti pakeičia slaptažodį. Turintiems senąjį reikės naujojo.
- Pašalinti slaptažodį panaikina apsaugą, o nuoroda veikia toliau.
Nustačius slaptažodį, skydelyje rodoma Slaptažodis įjungtas, todėl būseną matysite iš karto.
Slaptažodį siųskite atskirai nuo nuorodos. Įklijavus abu į tą pačią žinutę, slaptažodis nebesuteikia jokios apsaugos.
Nuorodos galiojimas
Pasirinkite, kiek laiko nuoroda veiks:
| Parinktis | Kaip ji veikia |
|---|---|
| Galiojimas neribotas | Numatytoji parinktis. Nuoroda veikia, kol ką nors pakeičiate. |
| 24 valandos | Tinka vienkartinei peržiūrai. |
| 7 dienos | Tinka atsiliepimams surinkti. |
| Pasirinkta data | Pasirinkite bet kurią būsimą datą ne vėliau kaip po metų ir paspauskite Išsaugoti datą. |
Nustačius galiojimą, skydelyje rodoma Galioja iki {date}. Pasibaigus šiam laikui, vietoj turinio rodoma „Šios nuorodos galiojimas baigėsi“. Pats elementas lieka nepakeistas ir tebėra jūsų bibliotekoje. Galiojimą galite bet kada pratęsti arba panaikinti jo ribojimą.
Išsaugojimas ir eksportavimas
Pagal numatytuosius nustatymus nuoroda leidžia išsaugoti kopiją ir eksportuoti. Peržiūrintis asmuo vis tiek turi turėti planą, reikalingą tam eksportui. Leidimas eksportuoti nesuteikia Free paskyrai galimybės atsisiųsti mokamo turinio. Atidaręs jūsų kortelių rinkinį, žmogus gali jį išsaugoti savo paskyroje ir turėti savo kopiją.
Paspauskite Tik peržiūra, kad tai išjungtumėte: nebebus galima išsaugoti kopijos ar eksportuoti. Skydelyje bus rodoma „Tik peržiūra. Išsaugojimas ir eksportavimas išjungti.“ Paspauskite Leisti išsaugoti, kad vėl įjungtumėte šias galimybes.
Režimą „Tik peržiūra“ naudokite medžiagai, kurią norite leisti skaityti, bet ne platinti: taisyklių dokumentui, klientui parengtam darbui ar mokymo medžiagos juodraščiui. Tai atgrasymo priemonė, o ne šifravimas: kiekvienas, matantis puslapį, vis tiek gali jį perskaityti, padaryti ekrano kopiją arba perrašyti.
Nuorodos atšaukimas
Atšaukti nuorodą išjungia nuorodą. Kiekvienas, kuris vėliau ją atidarys, įskaitant išsisaugojusius ją naršyklės adresyne, matys „Ši nuoroda atšaukta.“
Šį valdiklį naudokite, kai nuoroda pateko ten, kur neketinote jos siųsti, užuot vien pakeitę slaptažodį ir tikėjęsi, kad to pakaks.
Atšauktos nuorodos atkurti negalima. Skydelyje bus rodoma „Ši nuoroda atšaukta. Norėdami vėl bendrinti, sukurkite naują.“ Paspauskite Sukurti naują nuorodą, kad gautumėte naują adresą ir galėtumėte juo bendrinti. Senoji nuoroda liks neveikianti.
Vieno asmens prieigos atšaukimas
Jei problema susijusi su vienu žmogumi, o ne su nuoroda, pirmiau aprašytų veiksmų nereikia. Bendrinimo lango pakviestųjų sąraše atšaukite to žmogaus prieigą. Kitą kartą atidaręs nuorodą, jis matys puslapį Prašyti prieigos. Žr. Bendrinimas ir bendradarbiavimas.
Tinkamo valdiklio pasirinkimas
| Situacija | Ką naudoti |
|---|---|
| Siunčiate juodraštį peržiūrėti šią savaitę | 7 dienų galiojimą |
| Medžiaga, kurios nereikėtų persiųsti kitiems | Slaptažodis + Tik peržiūra |
| Nuoroda pateko pašaliniams | Atšaukti nuorodą, tada Sukurti naują nuorodą |
| Vienas žmogus nebeturėtų turėti prieigos | Atšaukite jo pakvietimą, o ne nuorodą |
| Visiškai viešas turinys, pavyzdžiui, darbų aplanko pavyzdys ar pristatomasis darbas | Palikite viską atvira |
Ką mato peržiūrintys žmonės
| Būsena | Kas rodoma puslapyje |
|---|---|
| Nustatytas slaptažodis | Šiai nuorodai reikia slaptažodžio ir slaptažodžio įvedimo laukas |
| Galiojimas baigėsi | Šios nuorodos galiojimas baigėsi |
| Atšaukta | Ši nuoroda atšaukta |
| Privatus elementas, asmuo nebuvo pakviestas | Puslapis Prašyti prieigos |
Šios būsenos nesuteikia prieigos prie viso turinio. Privataus elemento prieigos prašymo puslapyje gali būti rodomas pavadinimas, savininkas ir peržiūra, pavyzdžiui, vaizdo įrašo miniatiūra ar trukmė. Pakviestųjų sąrašas jame nerodomas.
Susiję straipsniai
- Bendrinimas ir bendradarbiavimas, matomumas, pakvietimai el. paštu, QR kodai ir kas atidarė turinį.
- Privatumas, slapukai ir jūsų duomenys, kas pagal numatytuosius nustatymus yra vieša, o kas ne.
- Bendrinimas su komanda, bendros darbo srities elementai, kuriuos komanda atidaro be nuorodos.
- Komandos duomenys ir saugumas, darbo srities privatumo ir modelių valdikliai.
- Savo darbų eksportavimas, ką gaunate eksportuodami ir ką išjungia režimas „Tik peržiūra“.