Aplankai ir tvarkymas

Aplankai padeda grupuoti medžiagą pagal klientą, projektą, temą ar kitą jums patogų kriterijų. Visą Scholarly turinį, įskaitant PDF failus, mokymosi korteles, puslapius, įrašus, tinklalaides, tyrimų ataskaitas ir vaizdo paskaitas, galima suskirstyti į aplankus.

Aplankų kūrimas

Aplanką galite sukurti bet kurioje iš šių vietų:

• Biblioteka: skiltyje „Aplankai“ spustelėkite Naujas aplankas.
• Meniu „Naujas“: pasirinkite Tuščias → Aplankas.
• Šoninė juosta: šalia Aplankai spustelėkite piktogramą +.

Pavadinkite aplanką ir jis iškart atsiras šoninėje juostoje bei pradžios puslapyje.

Turinio įtraukimas į aplankus

Perkelkite elementus į aplankus bet kuriuo iš šių būdų:

• Vilkimas: pradžios puslapyje nuvilkite bet kurią turinio kortelę tiesiai į aplanką.
• Turinio meniu: atverkite bet kurio elemento trijų taškų meniu ir pasirinkite Perkelti į aplanką.
• Masiniai veiksmai: pradžios puslapyje pažymėkite kelis elementus ir perkelkite juos kartu.

Sąrašo rikiavimas ir grupavimas

Bibliotekos ir projektų sąrašuose yra paieškos laukas ir mygtukas Filtruoti. Atverkite filtravimo meniu, kad rastumėte galimus turinio tipus, grupavimo, rikiavimo ir sąrašo rodymo parinktis.

• Rikiuokite pagal pavadinimą, pridėjimo laiką, paskutinio darbo su elementu laiką arba tipą. Rikiuojant pagal pavadinimą atsižvelgiama į jame esančius skaičius, todėl „2 skyrius“ rodomas prieš „10 skyrius“, o iš skyriaus sukurta tinklalaidė atsiduria šalia jo.
• Grupuokite pagal tipą, datą arba į jūsų pridėtus šaltinius ir iš jų Scholarly sukurtus kūrinius.
• Ieškokite ir filtruokite projekto viduje. Tipo filtras sudaromas pagal tikrąjį projekto turinį, o paieška ir filtravimas taip pat veikia skiltyje Bendrinama su manimi.

Jūsų pasirinkta tvarka

Projektą taip pat galite išdėstyti rankiniu būdu. Pasirinkite Pasirinktinė tvarka ir nuvilkite eilutes į norimas vietas. Tvarka išsaugoma projekte, todėl visi, su kuriais jį bendrinate, atveria jį taip pat išdėstytą. Pasirinktinė tvarka panaikina grupavimą, o vilkimas neveikia, kol sąrašą siaurina paieška arba tipo filtras.

Telefone

Bibliotekos, aplankų ir projektų turinys rodomas paprastomis eilutėmis. Vietoj valdiklių įrankių juostos vienas mygtukas atveria skydelį su parinktimis Rodyti, Grupuoti ir Rikiuoti. Žr. Scholarly telefone.

Aplankų pervadinimas ir ištrynimas

• Pervadinti: aplanko puslapio antraštėje spustelėkite aplanko pavadinimą arba pieštuko piktogramą, kad pakeistumėte pavadinimą vietoje, arba leiskite DI pasiūlyti pavadinimą pagal aplanko turinį. Taip pat galite pervadinti aplanką jo meniu.
• Ištrinti: ištrinkite aplanką jo meniu. Viduje esantis turinys neištrinamas, jis grąžinamas į pagrindinį turinio sąrašą. Žr. Turinio ištrynimas ir atkūrimas.

DI tvarkyklė

Jei turite daug nesutvarkyto turinio, DI tvarkyklė pasitelkia DI ir pasiūlo, kaip jį suskirstyti. DI peržiūri elementus, kurie dar nėra aplankuose, ir rekomenduoja grupes:

• Siūlo įtraukti elementus į esamus aplankus, kai sutampa temos.
• Siūlo sukurti naujus aplankus turiniui, kuris dar niekur netinka.
• Palieka elementą nepakeistą, jei jis netinka jokiai grupei, todėl niekas be jūsų sutikimo nepatenka į krūvą „Kita“.
• Kiekvienas pasiūlymas rodomas atskirai. Priimkite arba atmeskite jį prieš atliekant pakeitimus. Niekas neperkeliama automatiškai.

Veiksmą DI tvarkyklė rasite Bibliotekos skiltyje „Aplankai“. Šoninės juostos mygtukas + sukuria aplanką, o ne atveria tvarkyklę. Ji peržiūri viską, kas dar nėra aplankuose: PDF failus, puslapius, kortelių rinkinius, įrašus, tinklalaides, tyrimų ataskaitas, vaizdo paskaitas ir skaidrių rinkinius. Atmesti pasiūlymai neberodomi to paties seanso metu. Tvarkyklė geriausiai veikia, kai turite įvairaus nesutvarkyto turinio. Jei viskas jau sudėta į aplankus, pasiūlymų nebus.

DI tvarkyklė yra mokamų planų funkcija. Naudojant Free planą, ją atvėrus vietoj pasiūlymų rodomi galimi planai. Žr. Planai ir limitai.

Aiškūs failų pavadinimai padeda: tvarkyklė vertina ir pavadinimą, ir turinį, todėl failą „3 ketvirčio išlaidų politika.pdf“ priskirti lengviau nei „Be pavadinimo.pdf“. Jei pasiūlymas ne visai tinkamas, atmeskite jį ir tęskite. Bet kurį priimtą pasiūlymą galite atšaukti išvilkdami elementą iš aplanko.

Automatinis grupavimas įkeliant

Kai kartu įkeliate du ar daugiau failų, Scholarly gali iškart sugrupuoti juos į naują aplanką ir pasiūlyti pavadinimą, todėl vėliau nereikia paleisti DI tvarkyklės. Priimkite pasiūlymą, kad aplankas būtų iškart sukurtas, arba atmeskite jį, kad failai liktų nesugrupuoti.

Aplankai kūrimo languose

Jūsų aplankai pasiekiami ir kuriant naują turinį. Kiekvieno DI kūrimo lango, įskaitant mokymosi kortelių, tinklalaidžių, testų, vaizdo paskaitų, DI skaidrių ir kitų DI agentų bei dokumentų įrankių langus, skirtuke Biblioteka aplankai rodomi šalia atskirų failų. Atverkite aplanką ir peržiūrėkite jo turinį taip pat, kaip pradžios puslapyje. Paieška vienu metu apima visą turinį, todėl galite įtraukti išsaugotą failą į naują kūrinį neišeidami iš lango.

Kūrimas su DI aplanko viduje

Atverkite bet kurį aplanką ir rasite skydelį Kurti su DI, kuriame aplanko turinys naudojamas kaip šaltinis jūsų kūriniams. Galite kurti:

• Mokymosi korteles, testus ir egzaminus
• Tinklalaides
• DI vaizdo paskaitas
• DI skaidres
• Santraukas
• Užduočių lapus
• Infografikus
• Minčių žemėlapius
• Dokumentus penkiais struktūrinių dokumentų kūrimo įrankiais: Laiko juosta, Standartinė veiklos procedūra (SOP), Blokinė schema, Pamokos planas ir Struktūrinis planas
• Skaičiuokles, Istorijų knygas ir Puslapius
• Išsamius tyrimus

Tai greičiausias būdas visą medžiagos rinkinį paversti naudingu kūriniu: pasirinkite aplanką, įrankį ir prieš kurdami peržiūrėkite pasirinktus šaltinius. Jūsų plano šaltinių ir puslapių limitai vis tiek taikomi. Baigtas kūrinys įrašomas į tą patį aplanką, todėl viskas ta tema lieka vienoje vietoje.

Aplankų bendrinimas

Aplankus galima bendrinti kaip ir bet kurį kitą turinį. Gavėjai gauna tik skaityti skirtą rodinį su visu aplanko turiniu ir iš jo gali atverti bet kurį elementą. Apie bendrinimą, matomumą ir peržiūrų statistiką skaitykite straipsnyje Bendrinimas ir bendradarbiavimas.

Patarimai

• Naudokite aiškius, turinį apibūdinančius aplankų pavadinimus, kad greitai rastumėte reikiamą medžiagą, pavyzdžiui, „Acme, įvadinis mokymas 2026“, o ne „Acme“.
• Įkėlę naujos medžiagos, periodiškai paleiskite DI tvarkyklę, kad palaikytumėte tvarką.
• Prisekite dažniausiai naudojamus aplankus šoninėje juostoje, kad juos greitai pasiektumėte.
• Rikiuokite pagal paskutinio darbo laiką, kai grįžtate prie praėjusios savaitės medžiagos, ir pagal pavadinimą, kai ieškote konkretaus sunumeruoto dokumento.

Susiję straipsniai

• Projektai, platesnė nei aplankas erdvė su atskiru pokalbiu, atmintimi ir bendradarbiais.
• Jūsų pradžios puslapis ir biblioteka, bibliotekos puslapis ir jo filtravimo meniu.
• Turinio ištrynimas ir atkūrimas, aplanko ištrynimas ir archyvavimas kaip atšaukiama alternatyva.
• Bendrinimas ir bendradarbiavimas, aplanko bendrinimas ir informacija apie tai, kas jį atvėrė.
• Scholarly telefone, kaip tie patys valdikliai veikia telefone.