Folders u organizzazzjoni

Il-folders jgħinuk tiġbor il-materjal tiegħek skont il-klijent, il-proġett, is-suġġett jew kif tippreferi. Kollox fi Scholarly, inklużi PDFs, karti ta’ reviżjoni, paġni, reġistrazzjonijiet, podcasts, rapporti ta’ riċerka u lezzjonijiet bil-vidjo, jista’ jiġi organizzat f’folders.

Ħolqien ta’ folders

Oħloq folder minn kwalunkwe wieħed minn dawn il-postijiet:

• Librerija: Ikklikkja Folder ġdid fit-taqsima Folders.
• Menu Ġdid: Agħżel Vojt → Folder.
• Barra tal-ġenb: Ikklikkja l-ikona + ħdejn Folders.

Agħti isem lill-folder u jidher minnufih fil-barra tal-ġenb u fil-paġna ewlenija.

Żieda ta’ kontenut fil-folders

Mexxi l-elementi fil-folders b’wieħed minn dawn il-metodi:

• Tkaxkir u twaqqigħ: Fil-paġna ewlenija, kaxkar kwalunkwe karta tal-kontenut direttament ġo folder.
• Menu tal-kontenut: Iftaħ il-menu bi tliet tikek fuq kwalunkwe element u agħżel Mexxi għal folder.
• Azzjonijiet fuq diversi elementi: Agħżel diversi elementi fil-paġna ewlenija u mexxihom flimkien.

Ordni u raggruppament ta’ lista

Il-listi tal-Librerija u tal-proġetti għandhom qasam tat-tiftix u buttuna Iffiltra. Iftaħ Iffiltra biex tara t-tipi ta’ kontenut, l-għażliet ta’ raggruppament u ordni, u l-veduti tal-lista disponibbli.

• Ordna skont l-isem, meta żdied element, meta ħdimt fuqu l-aħħar jew it-tip. L-ordni skont l-isem tqis in-numri fit-titlu, għalhekk Taqsima 2 tiġi qabel Taqsima 10, u podcast maħluq minn taqsima jidher eżatt ħdejha.
• Iġbor fi gruppi skont it-tip, id-data, jew issepara s-sorsi li żidt mill-materjali maħluqa minn Scholarly abbażi tagħhom.
• Fittex u ffiltra fi ħdan proġett. Il-filtru tat-tip jinbena skont dak li fil-fatt fih il-proġett, u kemm it-tiftix kif ukoll il-filtru jaħdmu wkoll f’Maqsum miegħi.

L-ordni tiegħek

Tista’ wkoll torganizza proġett manwalment. Agħżel Ordni personalizzat u kaxkar ir-ringieli fejn tridhom. L-ordni jiġi ssejvjat fil-proġett, għalhekk kull min taqsam il-proġett miegħu jarah bl-istess ordni meta jiftħu. L-ordni personalizzat ineħħi r-raggruppament, u ma tistax tkaxkar waqt li tiftixa jew filtru tat-tip ikun qed jillimita l-lista.

Fuq telefon

Il-librerija, il-folders u l-proġetti tiegħek jidhru bħala ringieli sempliċi. Buttuna waħda tiftaħ pannell bl-għażliet uri, iġbor fi gruppi u ordna, minflok barra b’diversi kontrolli. Ara Scholarly fuq il-mowbajl.

Tibdil tal-isem u tħassir ta’ folders

• Ibdel l-isem: Ikklikkja l-isem tal-folder fl-intestatura tal-paġna tiegħu (jew l-ikona tal-lapes) biex tibdlu direttament hemmhekk, jew ħalli l-AI tissuġġerixxi titlu skont il-kontenut tiegħu. Tista’ wkoll tibdel l-isem mill-menu tal-folder.
• Ħassar: Ħassar folder mill-menu tiegħu. Il-kontenut ta’ ġewwa ma jitħassarx, iżda jerġa’ lura fil-lista prinċipali tal-kontenut tiegħek. Ara Tħassir u rkupru tal-kontenut.

Organizzatur bl-AI

Jekk għandek ħafna kontenut mhux organizzat, l-Organizzatur bl-AI juża l-AI biex jissuġġerixxi kif torganizzah. L-AI tiskennja l-elementi li għadhom mhumiex f’folder u tirrakkomanda gruppi:

• Tissuġġerixxi li żżid elementi ma’ folders eżistenti meta s-suġġetti jaqblu.
• Tissuġġerixxi li toħloq folders ġodda għal kontenut li għadu ma jaqbel imkien.
• Tħalli element fejn hu meta ma jaqbel ma’ ebda grupp, biex xejn ma jispiċċa f’ġabra ta’ “Mixxellanji” kontra x-xewqa tiegħek.
• Kull suġġeriment jintwera waħdu. Aċċettah jew warrbu qabel ma jinbidel xi ħaġa. Xejn ma jiċċaqlaq awtomatikament.

Sib l-azzjoni bit-tikketta Organizzatur bl-AI fit-taqsima Folders tal-Librerija. Il-+ fil-barra tal-ġenb toħloq folder; ma tiftaħx l-organizzatur. Dan jiskennja dak kollu li għadu mhux f’folder: PDFs, paġni, settijiet ta’ karti, reġistrazzjonijiet, podcasts, rapporti ta’ riċerka, lezzjonijiet bil-vidjo u preżentazzjonijiet bis-slajds. Is-suġġerimenti li twarrab ma jerġgħux jidhru fl-istess sessjoni. Jaħdem l-aħjar meta jkollok taħlita ta’ kontenut mhux organizzat. Jekk kollox diġà jinsab fil-folders, ma jkun hemm xejn x’jissuġġerixxi.

L-Organizzatur bl-AI huwa funzjoni tal-pjanijiet bi ħlas. Fuq il-pjan Free, meta tiftħu jintwerew l-għażliet tal-pjanijiet minflok is-suġġerimenti. Ara Pjanijiet u limiti.

Ismijiet ċari tal-fajls jgħinu: jaqra t-titli u l-kontenut flimkien, għalhekk “Q3 expense policy.pdf” huwa aktar faċli biex jitqiegħed fil-post it-tajjeb minn “Untitled.pdf”. Jekk suġġeriment ma jkunx għalkollox tajjeb, warrbu u kompli. Tista’ tħassar l-effett ta’ kwalunkwe suġġeriment li aċċettajt billi tkaxkar l-element lura barra mill-folder.

Raggruppament awtomatiku waqt it-tlugħ

Meta ttella’ żewġ fajls jew aktar flimkien, Scholarly jista’ jiġborhom minnufih f’folder ġdid u jissuġġerixxi isem, mingħajr ma jkollok bżonn tuża l-Organizzatur bl-AI wara. Aċċetta s-suġġeriment biex toħloq il-folder minnufih, jew warrbu biex tħalli l-fajls mhux organizzati.

Folders fit-twieqi tal-ħolqien

Il-folders tiegħek jibqgħu aċċessibbli meta toħloq xi ħaġa ġdida. F’kull tieqa tal-ħolqien bl-AI, għal karti ta’ reviżjoni, podcasts, kwiżżijiet, lezzjonijiet bil-vidjo, Slajds bl-AI u l-bqija tal-aġenti tal-AI u l-għodod tad-dokumenti, it-tab Librerija turi l-folders tiegħek ħdejn il-fajls li mhumiex f’folder. Iftaħ folder biex tara x’fih, bħal fil-paġna ewlenija. It-tiftix ifittex f’kollox f’daqqa, għalhekk tista’ tuża fajl issejvjat f’ħolqien ġdid mingħajr ma titlaq mit-tieqa.

Oħloq bl-AI ġewwa folder

Iftaħ kwalunkwe folder u ssib pannell Oħloq bl-AI li juża l-kontenut tal-folder bħala s-sors għal dak li toħloq. Tista’ toħloq:

• Karti ta’ reviżjoni, kwiżżijiet u eżamijiet
• Podcasts
• Lezzjonijiet bil-vidjo bl-AI
• Slajds bl-AI
• Sommarji
• Folji ta’ eżerċizzji
• Infografika
• Mapep tal-ħsieb
• Il-ħames għodod għall-ħolqien ta’ dokumenti strutturati: Kronoloġija, SOP, Dijagramma tal-fluss, Pjan ta’ lezzjoni u Qafas
• Spreadsheets, Kotba tal-istejjer u Paġni
• Riċerka fil-fond

Dan huwa l-aktar mod rapidu biex tibdel ġabra sħiħa ta’ materjal f’xi ħaġa utli. Agħżel il-folder, agħżel l-għodda u rrevedi s-sorsi magħżula qabel toħloq. Il-limiti tas-sorsi u tal-paġni tal-pjan tiegħek jibqgħu japplikaw. L-element lest jitqiegħed fl-istess folder biex kollox fuq dak is-suġġett jibqa’ flimkien.

Qsim ta’ folders

Il-folders jistgħu jinqasmu bħal kwalunkwe kontenut ieħor. Ir-riċevituri jaraw lista ta’ dak kollu li hemm ġewwa, mingħajr ma jkunu jistgħu jeditjawha, u jistgħu jiftħu kwalunkwe element minn hemm. Ara Qsim u kollaborazzjoni biex tkun taf kif jaħdmu l-qsim, il-viżibbiltà u l-istatistika tal-wiri.

Pariri

• Uża ismijiet ċari u deskrittivi għall-folders biex issib l-affarijiet malajr, bħal “Acme, taħriġ inizjali 2026” minflok “Acme”.
• Uża l-Organizzatur bl-AI minn żmien għal żmien wara li ttella’ materjal ġdid biex iżżomm kollox organizzat.
• Waħħal il-folders li tuża l-aktar fil-barra tal-ġenb biex taċċessahom malajr.
• Ordna skont meta ħdimt fuqu l-aħħar meta tkun qed tkompli xi ħaġa mill-ġimgħa li għaddiet; ordna skont l-isem meta tkun qed tfittex dokument speċifiku bin-numru.

Artikli relatati

• Proġetti, spazju akbar minn folder, biċ-chat, il-memorja u l-kollaboraturi tiegħu stess.
• Il-paġna ewlenija u l-Librerija tiegħek, il-paġna tal-Librerija u l-menu Iffiltra tagħha.
• Tħassir u rkupru tal-kontenut, it-tħassir ta’ folder u l-arkivjar bħala alternattiva li tista’ treġġa’ lura.
• Qsim u kollaborazzjoni, kif taqsam folder u tara min fetħu.
• Scholarly fuq il-mowbajl, kif jaħdmu l-istess kontrolli fuq telefon.