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가이드폴더

폴더와 자료 정리

폴더를 사용하면 고객, 프로젝트, 주제 등 원하는 기준으로 자료를 묶어 둘 수 있어요. PDF, 플래시카드, 페이지, 녹음, 팟캐스트, 리서치 보고서, 동영상 강의 등 Scholarly의 모든 콘텐츠를 폴더로 정리할 수 있어요.

폴더 만들기

다음 위치에서 폴더를 만들 수 있어요.

  • 라이브러리: 폴더 섹션에서 새 폴더를 클릭하세요.
  • 새로 만들기 메뉴: 빈 항목 → 폴더를 선택하세요.
  • 사이드바: 폴더 옆의 + 아이콘을 클릭하세요.

폴더 이름을 입력하면 사이드바와 홈 페이지에 바로 표시돼요.

폴더에 콘텐츠 추가하기

다음 방법으로 항목을 폴더에 옮길 수 있어요.

  • 드래그 앤 드롭: 홈 페이지에서 콘텐츠 카드를 폴더로 바로 드래그하세요.
  • 콘텐츠 메뉴: 항목의 점 3개 메뉴를 열고 폴더로 이동을 선택하세요.
  • 일괄 작업: 홈 페이지에서 여러 항목을 선택해 한 번에 옮기세요.

목록 정렬 및 그룹화

라이브러리와 프로젝트 목록에는 검색창과 필터 버튼이 있어요. 필터를 열면 사용할 수 있는 콘텐츠 유형, 그룹화, 정렬, 목록 보기 옵션이 표시돼요.

  • 이름, 추가한 시점, 마지막으로 작업한 시점, 유형을 기준으로 정렬할 수 있어요. 이름순 정렬은 제목에 포함된 숫자를 인식하므로 섹션 2가 섹션 10보다 먼저 표시되고, 특정 섹션으로 만든 팟캐스트는 해당 섹션 바로 옆에 표시돼요.
  • 유형, 날짜 또는 직접 가져온 소스와 Scholarly가 소스로 만든 결과물로 그룹화할 수 있어요.
  • 프로젝트 안에서 검색 및 필터링할 수 있어요. 유형 필터에는 해당 프로젝트에 실제로 있는 콘텐츠 유형이 표시돼요. 검색과 필터는 나와 공유됨에서도 사용할 수 있어요.

원하는 순서로 정렬하기

프로젝트 항목을 직접 정렬할 수도 있어요. 사용자 지정 순서를 선택하고 각 행을 원하는 위치로 드래그하세요. 정렬 순서는 프로젝트에 저장되므로 공유받은 사람도 같은 순서로 보게 돼요. 사용자 지정 순서를 선택하면 그룹화가 해제돼요. 검색이나 유형 필터로 목록을 좁힌 상태에서는 드래그할 수 없어요.

휴대전화에서 사용하기

휴대전화에서는 라이브러리, 폴더, 프로젝트가 간결한 행 형태로 표시돼요. 여러 도구가 나열된 도구 모음 대신 버튼 하나를 누르면 표시, 그룹화, 정렬 옵션이 담긴 패널이 열려요. 모바일에서 Scholarly 사용하기를 참고하세요.

폴더 이름 바꾸기 및 삭제하기

  • 이름 바꾸기: 폴더 페이지 상단의 폴더 이름이나 연필 아이콘을 클릭하면 그 자리에서 이름을 바꿀 수 있어요. 폴더 안의 콘텐츠를 바탕으로 AI에게 제목을 추천받을 수도 있어요. 폴더 메뉴에서도 이름을 바꿀 수 있어요.
  • 삭제: 폴더 메뉴에서 폴더를 삭제하세요. 폴더 안의 콘텐츠는 삭제되지 않고 기본 콘텐츠 목록으로 돌아가요. 콘텐츠 삭제 및 복원하기를 참고하세요.

AI 정리 도구

정리되지 않은 콘텐츠가 많다면 AI 정리 도구로 분류 방법을 추천받을 수 있어요. AI가 아직 폴더에 들어 있지 않은 항목을 살펴보고 어떻게 묶으면 좋을지 제안해요.

  • 주제가 일치하면 기존 폴더에 항목을 추가하도록 제안해요.
  • 기존 폴더에 맞지 않는 콘텐츠에는 새 폴더를 만들도록 제안해요.
  • 뚜렷한 분류 기준에 맞지 않는 항목은 그대로 두므로, 원치 않는 항목이 "기타" 폴더에 한꺼번에 들어가지 않아요.
  • 제안은 하나씩 표시돼요. 변경되기 전에 수락하거나 거절할 수 있으며, 자동으로 이동하는 항목은 없어요.

라이브러리의 폴더 섹션에서 AI 정리 도구라고 표시된 버튼을 찾으세요. 사이드바의 **+**는 폴더를 만드는 버튼이며, 정리 도구를 열지는 않아요. AI 정리 도구는 PDF, 페이지, 카드 덱, 녹음, 팟캐스트, 리서치 보고서, 동영상 강의, 슬라이드 덱 등 아직 폴더에 들어 있지 않은 모든 항목을 살펴봐요. 거절한 제안은 같은 세션에서 다시 표시되지 않아요. 정리되지 않은 여러 종류의 콘텐츠가 섞여 있을 때 가장 유용하며, 모든 항목이 이미 폴더에 정리되어 있다면 제안할 내용이 없어요.

AI 정리 도구는 유료 요금제 기능이에요. Free 요금제에서 열면 정리 제안 대신 선택할 수 있는 요금제가 표시돼요. 요금제 및 한도를 참고하세요.

파일 이름이 명확하면 도움이 돼요. 제목과 내용을 함께 읽기 때문에 "제목 없음.pdf"보다 "3분기 경비 정책.pdf"가 더 알맞은 폴더에 배치되기 쉬워요. 제안이 적절하지 않다면 거절하고 다음으로 넘어가세요. 수락한 제안도 항목을 폴더 밖으로 다시 드래그하면 되돌릴 수 있어요.

업로드 시 자동 그룹화

파일을 두 개 이상 함께 업로드하면 Scholarly가 바로 새 폴더로 묶고 이름을 제안할 수 있어요. 나중에 AI 정리 도구를 따로 실행할 필요가 없어요. 제안을 수락하면 폴더가 즉시 만들어지고, 거절하면 파일이 폴더에 정리되지 않은 상태로 남아요.

생성 창에서 폴더 사용하기

새로운 콘텐츠를 만들 때도 폴더를 사용할 수 있어요. 플래시카드, 팟캐스트, 퀴즈, 동영상 강의, AI 슬라이드와 그 밖의 AI 에이전트 및 문서 도구의 모든 AI 생성 창에서 라이브러리 탭에 폴더와 폴더 밖의 파일이 함께 표시돼요. 홈 페이지에서처럼 폴더를 열어 안에 있는 자료를 살펴보세요. 검색은 모든 자료를 한 번에 찾아주므로, 창을 나가지 않고도 저장된 파일을 새 생성 콘텐츠의 소스로 가져올 수 있어요.

폴더 안에서 AI로 만들기

폴더를 열면 폴더 안의 콘텐츠를 소스로 사용하는 AI로 만들기 패널이 표시돼요. 다음과 같은 콘텐츠를 만들 수 있어요.

여러 자료를 한꺼번에 유용한 콘텐츠로 바꾸는 가장 빠른 방법이에요. 폴더와 도구를 선택하고, 생성하기 전에 선택된 소스를 확인하세요. 요금제의 소스 및 페이지 한도는 그대로 적용돼요. 완성된 항목은 같은 폴더에 저장되므로 해당 주제의 자료를 한곳에 모아 둘 수 있어요.

폴더 공유하기

폴더도 다른 콘텐츠처럼 공유할 수 있어요. 공유받은 사람에게는 폴더 안의 모든 항목이 읽기 전용 목록으로 표시되며, 목록에서 각 항목을 열 수 있어요. 공유, 공개 범위, 조회 통계가 어떻게 작동하는지는 공유 및 협업을 참고하세요.

팁

  • 자료를 빨리 찾을 수 있도록 내용을 잘 설명하는 명확한 폴더 이름을 사용하세요. 예를 들어 "Acme" 대신 "Acme, 2026년 온보딩"처럼 이름을 지어 보세요.
  • 새 자료를 업로드한 뒤 주기적으로 AI 정리 도구를 실행해 깔끔하게 정리하세요.
  • 자주 사용하는 폴더를 사이드바에 고정해 빠르게 열어 보세요.
  • 지난주에 작업하던 자료를 이어서 볼 때는 마지막 작업일순으로, 특정 번호가 붙은 문서를 찾을 때는 이름순으로 정렬하세요.
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