Mape in organizacija

Mape vam pomagajo združevati gradivo po strankah, projektih, temah ali kakor koli vam ustreza. Vse v Scholarly, od datotek PDF, učnih kartic, strani in posnetkov do podkastov, raziskovalnih poročil in videopredavanj, lahko organizirate v mape.

Ustvarjanje map

Mapo lahko ustvarite na katerem koli od teh mest:

• Knjižnica: V razdelku Mape kliknite Nova mapa.
• Meni Novo: Izberite Prazno → Mapa.
• Stranska vrstica: Kliknite ikono + ob možnosti Mape.

Poimenujte mapo in takoj se prikaže v stranski vrstici in na domači strani.

Dodajanje vsebine v mape

Elemente lahko premaknete v mape na katerega koli od teh načinov:

• Vlečenje in spuščanje: Na domači strani povlecite poljubno kartico z vsebino neposredno v mapo.
• Meni elementa: Odprite meni s tremi pikami pri poljubnem elementu in izberite Premakni v mapo.
• Množična dejanja: Na domači strani izberite več elementov in jih premaknite skupaj.

Razvrščanje in združevanje seznama

Seznami v knjižnici in projektih imajo iskalno polje in gumb Filter. Odprite Filter za dostop do razpoložljivih vrst vsebine, združevanja, razvrščanja in pogledov seznama.

• Razvrščajte po imenu, času dodajanja, času zadnjega dela ali vrsti. Razvrščanje po imenu upošteva številke v naslovu, zato je Razdelek 2 pred Razdelkom 10, podkast, ustvarjen iz razdelka, pa se uvrsti tik ob njem.
• Združujte po vrsti, datumu ali v skupini virov, ki ste jih dodali, in izdelkov, ki jih je Scholarly ustvaril iz njih.
• Iščite in filtrirajte znotraj projekta. Filter po vrsti temelji na dejanski vsebini projekta, iskanje in filtriranje pa delujeta tudi v razdelku V skupni rabi z mano.

Vrstni red po meri

Vsebino projekta lahko uredite tudi ročno. Izberite Vrstni red po meri in povlecite vrstice na želena mesta. Razporeditev se shrani v projekt, zato jo vsi, s katerimi ga delite, vidijo enako. Vrstni red po meri izklopi združevanje, vlečenje pa je onemogočeno, ko iskanje ali filter po vrsti omejuje seznam.

Na telefonu

Knjižnica, mape in projekti so prikazani kot preproste vrstice. Namesto orodne vrstice z več kontrolniki en gumb odpre podokno z možnostmi Prikaži, Združi in Razvrsti. Glejte Scholarly na mobilnih napravah.

Preimenovanje in brisanje map

• Preimenuj: Kliknite ime mape v glavi strani mape (ali ikono svinčnika), da ga uredite neposredno, ali pa naj umetna inteligenca predlaga naslov glede na vsebino. Mapo lahko preimenujete tudi v njenem meniju.
• Izbriši: Mapo izbrišete v njenem meniju. Vsebina v njej se ne izbriše, temveč se vrne na glavni seznam vsebine. Glejte Brisanje in obnavljanje vsebine.

Organizator z UI

Če imate veliko neurejene vsebine, Organizator z UI z umetno inteligenco predlaga, kako jo razvrstiti. Pregleda elemente, ki še niso v mapi, in priporoči skupine:

• Predlaga dodajanje elementov v obstoječe mape, kadar se teme ujemajo.
• Predlaga ustvarjanje novih map za vsebino, ki še ne sodi nikamor.
• Element pusti pri miru, če ne ustreza nobenemu vzorcu, zato ničesar ne združi v kup »Razno« proti vašim željam.
• Vsak predlog je prikazan posebej. Preden se kar koli spremeni, ga sprejmite ali opustite. Nič se ne premakne samodejno.

Dejanje z oznako Organizator z UI najdete v razdelku Mape v Knjižnici. Gumb + v stranski vrstici ustvari mapo in ne odpre organizatorja. Organizator pregleda vse, kar še ni v mapi: datoteke PDF, strani, komplete učnih kartic, posnetke, podkaste, raziskovalna poročila, videopredavanja in predstavitve. Opuščeni predlogi se v isti seji ne prikažejo znova. Najbolje deluje, ko imate raznovrstno nerazvrščeno vsebino. Če je vse že razvrščeno v mape, nima česa predlagati.

Organizator z UI je na voljo v plačljivih paketih. Če ga odprete v paketu Free, se namesto predlogov prikažejo možnosti paketov. Glejte Paketi in omejitve.

Jasna imena datotek pomagajo: organizator upošteva tako naslove kot vsebino, zato lažje razvrsti datoteko »Pravilnik o stroških za 3. četrtletje.pdf« kot »Brez naslova.pdf«. Če predlog ni povsem ustrezen, ga opustite in nadaljujte. Vsako sprejeto spremembo lahko razveljavite tako, da element povlečete iz mape.

Samodejno združevanje ob nalaganju

Ko hkrati naložite dve ali več datotek, jih lahko Scholarly takoj združi v novo mapo in predlaga ime, zato vam nato ni treba zagnati Organizatorja z UI. Sprejmite predlog, da takoj ustvarite mapo, ali ga opustite, da datoteke ostanejo nerazvrščene.

Mape v oknih za ustvarjanje

Mape so vam na voljo tudi pri ustvarjanju nove vsebine. V vsakem oknu za ustvarjanje z UI, od učnih kartic, podkastov, kvizov in videopredavanj do diapozitivov z UI ter drugih agentov z UI in orodij za dokumente, zavihek Knjižnica prikazuje mape skupaj z datotekami zunaj map. Odprite mapo in prebrskajte njeno vsebino, tako kot na domači strani. Iskanje zajame vse hkrati, zato lahko shranjeno datoteko vključite v novo vsebino, ne da bi zapustili okno.

Ustvarjanje z UI znotraj mape

Odprite poljubno mapo in našli boste podokno Ustvari z UI, ki vsebino mape uporabi kot vir za vaš novi izdelek. Ustvarite lahko:

• Učne kartice, kvize in izpite
• Podkaste
• Videopredavanja z UI
• Diapozitive z UI
• Povzetke
• Delovne liste
• Infografike
• Miselne vzorce
• Pet vrst strukturiranih dokumentov: časovnico, standardni operativni postopek (SOP), diagram poteka, učno pripravo in oris
• Preglednice, slikanice in strani
• Poglobljene raziskave

To je najhitrejši način, da celotno zbirko gradiva spremenite v nekaj uporabnega. Izberite mapo, izberite orodje in pred ustvarjanjem preglejte izbrane vire. Omejitve števila virov in strani v vašem paketu še vedno veljajo. Končni izdelek se shrani v isto mapo, tako da vse na to temo ostane skupaj.

Deljenje map

Mape lahko delite tako kot drugo vsebino. Prejemniki dobijo pogled samo za branje s seznamom vse vsebine v mapi, od koder lahko odprejo kateri koli element. Več o deljenju, vidnosti in statistiki ogledov najdete v članku Deljenje in sodelovanje.

Nasveti

• Uporabljajte jasna, opisna imena map, da hitro najdete vsebino, na primer »Acme, uvajanje 2026« namesto »Acme«.
• Po nalaganju novega gradiva občasno zaženite Organizator z UI, da ohranite red.
• Najpogosteje uporabljene mape pripnite v stransko vrstico za hiter dostop.
• Razvrstite po zadnjem delu, ko nadaljujete delo iz prejšnjega tedna, ali po imenu, ko iščete določen oštevilčen dokument.

Povezano

• Projekti, obsežnejši prostor od mape z lastnim klepetom, pomnilnikom in sodelavci.
• Vaša domača stran in knjižnica, stran Knjižnica in njen meni Filter.
• Brisanje in obnavljanje vsebine, brisanje mape in arhiviranje kot možnost, ki jo lahko razveljavite.
• Deljenje in sodelovanje, deljenje mape in pregled nad tem, kdo jo je odprl.
• Scholarly na mobilnih napravah, kako isti kontrolniki delujejo na telefonu.