Izvoz vašega dela

Vse, kar ustvarite v Scholarly, lahko prenesete drugam. Končano poročilo lahko postane Wordov dokument, v katerem sodelavci označujejo popravke, predstavitev lahko pred sestankom s stranko prenesete v PowerPoint, zapiske s sestanka pa v Google Docs za nadaljnje e-poštno sporočilo.

Možnost Izvoz je v glavi odprtega izdelka, pri nekaterih izdelkih pa v meniju s tremi pikami v glavi. Ko jo odprete, vidite samo oblike zapisa, ki so smiselne za to vrsto izdelka. Zato je ta meni tudi najhitrejši način, da preverite, ali lahko izdelek dobite kot Wordovo datoteko.

V kaj lahko izvozite posamezne vrste izdelkov

Kaj ste ustvarili	Možnosti izvoza
Stran	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Ustvarjeni dokumenti: povzetek, delovni list, knjiga zgodb, poročilo, standardni operativni postopek (SOP), časovnica, pregledni list, oris, ocenjevalna rubrika, učna priprava, študija primera, diagram poteka, preglednica	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Raziskovalno poročilo	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Raziskovalni viri (bibliografija)	Word (.docx)
Diapozitivi	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videopredavanje	PowerPoint (.pptx) in izvozni paket ZIP, ki združuje video, diapozitive, scenarij in podnapise
Podkast	PowerPoint (.pptx)
Infografika	PowerPoint (.pptx)
Posnetek (zapiski s sestanka z UI)	Word (.docx)
Prepis	Word (.docx)

Kjer je na voljo Word (.docx), lahko izdelek shranite tudi v Google Docs, kjer je na voljo PowerPoint (.pptx), pa tudi v Google Slides. Več o tem spodaj.

Izvozni paketi videopredavanj

Končano videopredavanje ponuja še eno možnost: Izvozni paket. To je ena datoteka ZIP z vsem, kar je nastalo pri predavanju, zato lahko celoto v eni datoteki predate stranki, sodelavcu ali sistemu za upravljanje učenja (LMS):

• Sam video
• Predstavitev z diapozitivi, sestavljeno iz istih prizorov
• Scenarij pripovedi, razdeljen po poglavjih
• Podnapise v oblikah .vtt in .srt, da bo platforma, na katero jih naložite, sprejela vsaj eno od njiju
• Kratko datoteko README s seznamom virov, na katerih temelji predavanje

Gumb je v glavi predavanja in ob predstavitvi z diapozitivi. Paket lahko ustvari samo lastnik predavanja, zanj pa potrebuje plačljiv paket, enako kot za druge izvoze v oblikah, ki jih je mogoče urejati.

Tabela oblik zapisa namenoma ne zajema treh stvari:

• Kompleti učnih kartic in kvizi niso vključeni. Zanje so na voljo ločene možnosti izvoza: komplet Anki .apkg, PDF ali Natisni (z odgovori ali kot delovni list samo z vprašanji). Glejte Izvoz učnih kartic.
• Pretvoriti je mogoče samo dokumente, ki jih je ustvaril Scholarly. PDF, ki ste ga naložili, je vir in ne ustvarjeni izdelek, zato ga ni mogoče pretvoriti v Word ali PowerPoint. Ostane povsem enaka datoteka, kot ste jo naložili, izvirno datoteko pa lahko s plačljivim paketom znova prenesete.
• Izvoz v Excel ni na voljo. Preglednico ustvarite: Scholarly izdela pravi delovni zvezek, ki ga lahko urejate in je samostojen izdelek. Glejte Preglednice z UI.

Okno za prenos

Pri katerem koli izdelku pritisnite Prenesi in odpre se okno, ki natančno pojasni, kaj boste dobili, namesto da bi se takoj začel prenos neznane datoteke:

• Navede obliko zapisa in vsebino, da veste, ali boste dobili PDF, zvok ali celoten izvozni paket.
• Pred tiskanjem ali prenosom prikaže predogled prve strani PDF-ja. Vredno ga je pogledati, saj je težava s postavitvijo tu očitna, po tiskanju 40 strani pa nadležna.
• Po e-pošti vam lahko pošlje povezavo nazaj do izdelka, brezplačno pri vseh paketih. To je uporabno, ko uporabljate izposojen računalnik ali želite izdelek odpreti na telefonu.

Pri paketu Free se ob izbiri prenosa ali tiskanja najprej prikaže povezava za ogled, ki jo lahko brezplačno posredujete komur koli in omogoča samo branje, skupaj z možnostmi paketov. Prenosi datotek so še vedno del plačljivih paketov.

Zvok in video brez prenosa

Prenos ni edini način za uporabo vsebine drugje. Pri predavanjih in podkastih sta na voljo dve možnosti, za kateri sploh ne potrebujete datoteke:

• Zasebni vir podkastov vaše podkaste in zvočne različice predavanj doda v Apple Podcasts, Overcast ali Pocket Casts, nove vsebine pa se dodajajo samodejno.
• Koda za vdelavo omogoča predvajanje deljenega predavanja ali epizode v Moodle, Canvas, Notion, Confluence ali SharePoint.

Obe možnosti sta brezplačni pri vseh paketih. Glejte Viri podkastov in vdelave. Če želite poslušati v aplikaciji brez prenosa, glejte Poslušanje videopredavanja.

Shranjevanje v Google Docs in Google Slides

Če ste povezali Google Drive, se v meniju Izvoz pojavita še dve možnosti:

• Shrani v Google Docs: na voljo povsod, kjer je na voljo Word.
• Shrani v Google Slides: na voljo povsod, kjer je na voljo PowerPoint.

Izberite eno od njiju in Scholarly ustvari dokument v vašem računu Google Drive ter vam ponudi povezavo.

Če povezava ni vzpostavljena, meni namesto teh možnosti prikaže Poveži Google Drive. Povezava traja le trenutek in jo morate vzpostaviti samo enkrat. Glejte Povezave.

O shranjevanju v Googlove storitve je dobro vedeti dvoje:

1. Ustvari se ločena kopija. Nova datoteka Google Docs ali Google Slides je shranjena v vašem računu Google Drive in se spreminja neodvisno. Njeno urejanje ne spremeni izvirnika v Scholarly, ponovno ustvarjanje izvirnika v Scholarly pa ne posodobi kopije.
2. Nastavitve deljenja izvirnika ostanejo nespremenjene. Izvoz ničesar ne objavi, ne spremeni, kdo lahko odpre izdelek v Scholarly, in zasebnega izdelka nikoli ne spremeni v javnega. Za kopijo v Google Drive veljajo dovoljenja iz vašega računa Google Drive, tako kot za katero koli drugo datoteko, ki jo ustvarite tam.

Kaj se pri izvozu ohrani

• Besedilni izvozi vsebujejo besedilo, ki ga lahko urejate. Word in Google Docs uporabljata izvlečeno ali napisano besedilo. PowerPoint in Google Slides za razdelke brez izrisane vizualne vsebine uporabljata besedilna polja, ki jih lahko urejate. Oblikovanje se lahko razlikuje od izvirnega PDF-ja. Ti izvozi izrisanih strani ne pretvorijo v postavitve, ki jih je mogoče urejati.
• Izrisana vizualna vsebina ostane v obliki slik. Pri ustvarjenih straneh PDF in vizualnih diapozitivih iz predstavitev, videov, podkastov ali infografik PowerPoint in Google Slides izrisano vsebino vstavita kot sliko. Besedilo v njej je del slike, ne besedilno polje ali oblika, ki bi ju lahko urejali.
• Izvoz strani v PDF ohrani njene nastavitve strani. PDF uporablja velikost strani, usmerjenost in pisave, ki ste jih izbrali na strani, zato ležeča stran ostane ležeča.
• Raziskovalna poročila ohranijo izbrani slog citiranja. Izvoženi dokument uporablja slog, ki ste ga izbrali za poročilo.

Paketi

Za izvoze v oblikah, ki jih lahko urejate, torej Word, PowerPoint, Google Docs in Google Slides, potrebujete plačljiv paket.

Pri paketu Free so te možnosti še vedno vidne, da lahko vidite, kaj omogočajo. Ko izberete eno od njih, se odprejo možnosti paketov, namesto da bi se prikazala napaka. Med odločanjem se vaše delo ne izgubi.

Tudi za prenose in tiskanje v oblikah PDF, MP3 in MP4, vključno z datotekami, ki ste jih naložili sami, potrebujete plačljiv paket. Pri paketu Free se ob izbiri prenosa ali tiskanja odpre predogled s povezavo za ogled, ki jo lahko delite, in možnostmi paketov. Kjer je to na voljo, si lahko po e-pošti pošljete povezavo nazaj do izdelka in se vrnete pozneje. Deljenje povezav za ogled ostaja brezplačno pri vseh paketih. Če torej želite nekomu posredovati le kopijo za branje, vam za to ni treba nadgraditi paketa. Glejte Paketi in omejitve.

Na telefonu

Izvoz na telefonu deluje enako, le da se meni namesto spustnega seznama odpre kot podokno ob spodnjem robu zaslona. Tapnite želeno obliko zapisa in datoteka se prenese ali shrani enako kot na računalniku. Glejte Scholarly na mobilnih napravah.

Če izvoz ne deluje

Izvoz enkrat ni uspel, izdelek pa je v redu. Večina težav pri izvozu je začasnih. Odprite Izvoz in znova izberite isto obliko zapisa. Drugi poskus običajno uspe.

Prikaže se poziv za povezavo z Google Drive, čeprav ste povezavo že vzpostavili. Povezave z Googlom potečejo ali pa so preklicane na Googlovi strani. Znova povežite račun v razdelku Povezave in možnosti Shrani v Google Docs ter Shrani v Google Slides se vrneta. Glejte Povezave.

Želene oblike zapisa ni na seznamu. Meni prikazuje samo oblike zapisa, ki so na voljo za to vrsto izdelka. Če možnost manjka, to pomeni, da ni na voljo, ne da je prišlo do napake. Preverite zgornjo tabelo: podkast omogoča izvoz v PowerPoint, ne pa v Word, prepis omogoča izvoz v Word, ne pa v PowerPoint, naloženi PDF pa ne omogoča nobenega od njiju.

Če oblika zapisa, ki bi glede na tabelo morala biti na voljo, res manjka, nam to sporočite. Glejte Povratne informacije in prijave napak.

Povezano

• Izvoz učnih kartic, Anki, PDF in tiskanje kompletov ter kvizov.
• Povezave, povezovanje ali ponovno povezovanje z Google Drive za shranjevanje v Google Docs in Google Slides.
• Deljenje in sodelovanje, kdaj je povezava boljša rešitev kot datoteka.
• Paketi in omejitve, za katere izvoze potrebujete plačljiv paket.
• Preglednice z UI, kako dobite delovni zvezek, saj izvoz v Excel ni na voljo.