Exporter votre travail
Tout ce que vous créez dans Scholarly peut être utilisé ailleurs. Un rapport terminé peut devenir un document Word que vos collègues annotent, une présentation peut être ouverte dans PowerPoint avant une réunion client, et des notes de réunion peuvent être enregistrées dans Google Docs pour préparer l'e-mail de suivi.
La commande Exporter se trouve dans l'en-tête du contenu que vous consultez. Pour certains contenus, elle se trouve dans le menu à trois points de l'en-tête. Ouvrez-la pour voir uniquement les formats adaptés à ce type de contenu. Ce menu est donc aussi le moyen le plus rapide de savoir : « Puis-je obtenir ce contenu au format Word ? »
Les formats disponibles pour chaque type de contenu
| Votre création | Formats d'exportation proposés |
|---|---|
| Page | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Documents générés : guide de révision, fiche d'exercices, livre d'histoires, rapport, procédure opérationnelle standard, frise chronologique, aide-mémoire, plan, grille d'évaluation, plan de cours, étude de cas, diagramme de flux, feuille de calcul | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Rapport de recherche | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Sources de recherche (la bibliographie) | Word (.docx) |
| Diapositives | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Cours vidéo | PowerPoint (.pptx), et une archive d'exportation zip regroupant la vidéo, les diapositives, le script et les sous-titres |
| Podcast | PowerPoint (.pptx) |
| Infographie | PowerPoint (.pptx) |
| Enregistrement (Notes de réunion IA) | Word (.docx) |
| Transcription | Word (.docx) |
Partout où Word (.docx) est proposé, vous pouvez aussi enregistrer dans Google Docs. Partout où PowerPoint (.pptx) est proposé, vous pouvez aussi enregistrer dans Google Slides. Voir ci-dessous.
Archives d'exportation des cours vidéo
Un cours vidéo terminé propose une option supplémentaire : une Archive d'exportation. Ce fichier zip unique regroupe tous les éléments produits pour le cours, afin que vous puissiez les transmettre à un client, à un collègue ou à une plateforme de formation (LMS) dans un seul fichier :
- La vidéo elle-même
- La présentation créée à partir des mêmes scènes
- Le script de narration, organisé par chapitre
- Les sous-titres aux formats
.vttet.srt, pour que la plateforme sur laquelle vous importez la vidéo accepte l'un des deux - Un court fichier README répertoriant les sources utilisées pour créer le cours
Le bouton se trouve dans l'en-tête du cours ainsi qu'à côté de la présentation. Seul le propriétaire du cours peut créer une archive. Un forfait payant est nécessaire, comme pour toute autre exportation dans un format modifiable.
Le tableau des formats ne couvre volontairement pas trois points :
- Les jeux de fiches et les quiz n'y figurent pas. Ils disposent de leurs propres options d'exportation : un paquet Anki
.apkg, un PDF ou Imprimer (avec les réponses ou sous forme de fiche d'exercices contenant uniquement les questions). Voir Exporter des fiches. - Seuls les documents générés par Scholarly peuvent être convertis. Un PDF que vous avez importé est une source, pas une création. Il ne peut donc pas être converti en Word ou en PowerPoint. Il reste exactement tel que vous l'avez importé, et vous pouvez télécharger à nouveau le fichier d'origine avec un forfait payant.
- Il n'existe pas d'exportation Excel. Une feuille de calcul est un contenu que vous créez. Scholarly produit un véritable classeur modifiable, qui constitue une création à part entière. Voir Feuilles de calcul IA.
Enregistrer dans Google Docs et Google Slides
Si vous avez connecté Google Drive, le menu Exporter propose deux options supplémentaires :
- Enregistrer dans Google Docs : disponible partout où Word est proposé.
- Enregistrer dans Google Slides : disponible partout où PowerPoint est proposé.
Choisissez une option, et Scholarly crée le document dans votre Drive puis vous fournit le lien.
Sans connexion, le menu affiche Connecter Google Drive à la place de ces options. La connexion ne prend qu'un instant et ne se fait qu'une fois. Voir Connexions.
Deux points à connaître lorsque vous enregistrez dans Google :
- Il s'agit d'une copie indépendante. Le nouveau fichier Docs ou Slides se trouve dans votre Drive et évolue séparément. Le modifier ne change pas l'original dans Scholarly, et régénérer l'original dans Scholarly ne met pas la copie à jour.
- Le partage de l'original reste inchangé. L'exportation ne publie jamais de contenu, ne modifie jamais les personnes autorisées à ouvrir le contenu dans Scholarly et ne rend jamais public un contenu privé. Les autorisations de la copie dans Drive dépendent de votre Drive, comme pour tout autre fichier que vous y créez.
Ce qui est conservé lors de l'exportation
- Les exports textuels contiennent du texte modifiable. Word et Google Docs utilisent du texte extrait ou rédigé. PowerPoint et Google Slides utilisent des zones de texte modifiables pour les sections sans visuel rendu. La mise en forme peut différer du PDF original ; ces exports ne transforment pas les pages rendues en mises en page modifiables.
- Les visuels rendus restent des images. Pour les pages PDF générées et les diapositives visuelles de présentations, vidéos, podcasts ou infographies, PowerPoint et Google Slides placent le visuel rendu sous forme d’image. Le texte qu’il contient fait partie de cette image, et non d’une zone de texte ou d’une forme modifiable.
- L'exportation PDF d'une page conserve sa mise en page. Le PDF utilise le format de page, l'orientation et les polices que vous avez choisis. Une page en orientation paysage reste donc en paysage.
- Les rapports de recherche conservent leurs options de style de citation. Le document exporté utilise le style que vous avez sélectionné pour le rapport.
Forfaits
Les exportations dans un format modifiable, Word, PowerPoint, Google Docs et Google Slides, nécessitent un forfait payant.
Avec Free, ces options restent visibles pour que vous puissiez découvrir leur fonction. En sélectionner une ouvre les options de forfait au lieu d'afficher une erreur, et votre travail est conservé pendant que vous faites votre choix.
Le téléchargement et l'impression, aux formats PDF, MP3 et MP4, y compris pour un fichier que vous avez vous-même importé, nécessitent aussi un forfait payant. Avec Free, choisir de télécharger ou d'imprimer ouvre un aperçu avec un lien de consultation à partager et vos options de forfait. Lorsque cette possibilité est proposée, vous pouvez vous envoyer par e-mail un lien vers le contenu pour y revenir plus tard. Le partage par lien de consultation reste gratuit avec tous les forfaits. Si vous souhaitez simplement transmettre une copie en lecture seule, vous n'avez donc pas besoin de passer à un forfait supérieur. Voir Forfaits et limites.
Sur téléphone
La commande Exporter fonctionne de la même façon sur téléphone, mais le menu s'ouvre dans un panneau en bas de l'écran plutôt que dans un menu déroulant. Appuyez sur le format souhaité : le fichier se télécharge ou s'enregistre exactement comme sur un ordinateur. Voir Scholarly sur mobile.
Si une exportation ne fonctionne pas
L'exportation a échoué une fois, mais votre contenu est intact. La plupart des échecs d'exportation sont temporaires. Ouvrez Exporter et choisissez à nouveau le même format. Une deuxième tentative suffit généralement.
On vous demande de connecter Google Drive, alors que vous l'avez déjà fait. Les connexions Google peuvent expirer ou être révoquées du côté de Google. Reconnectez le compte depuis Connexions pour retrouver les options Enregistrer dans Google Docs et Enregistrer dans Google Slides. Voir Connexions.
Le format souhaité ne figure pas dans la liste. Le menu affiche uniquement les formats disponibles pour ce type de contenu. L'absence d'une option indique qu'elle n'est pas proposée, ce n'est pas un bug. Consultez le tableau ci-dessus : un podcast propose PowerPoint mais pas Word, une transcription propose Word mais pas PowerPoint, et un PDF importé ne propose aucun des deux.
Si un format indiqué dans le tableau est effectivement absent, signalez-le-nous. Voir Commentaires et signalement de bugs.
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