Gérer votre bibliothèque depuis la discussion
Ranger une bibliothèque à la main convient pour trois éléments, mais devient pénible pour trois cents. Il vous suffit donc de le demander.
La Discussion IA peut renommer, supprimer, restaurer, déplacer et classer vos contenus pour vous, par lots, à partir de demandes en langage courant et de manière réversible.
Ce que vous pouvez demander
Formulez votre demande comme si vous vous adressiez à une personne :
- « Supprime tout ce qui date d’avant juin dans ce projet. »
- « Restaure ce que j’ai supprimé cette semaine. »
- « Déplace tous mes podcasts NCLEX dans un dossier appelé Pharm. »
- « Renomme ce paquet de fiches en Unité 4, Cardiologie. »
- « Retire ces trois fichiers du projet, mais garde-les dans ma bibliothèque. »
- « Crée un projet appelé Préparation à l’examen FAR et déplace ces trois fichiers dedans. »
Cela fonctionne pour tous les contenus de votre bibliothèque : pages, fichiers, PDF, images, vidéos, paquets de fiches, podcasts, notes de réunion, sessions de recherche, dossiers et projets.
La suppression depuis la discussion est toujours réversible
Rien de ce que vous supprimez depuis la discussion n’est détruit. Un élément supprimé quitte votre bibliothèque active et tout projet auquel il appartenait, rejoint la section Supprimés, reste consultable à cet endroit et retrouve exactement son état initial lorsque vous le restaurez.
« Archive-le », « mets-le à la corbeille », « fais du ménage ici » et « débarrasse-moi de ces éléments » correspondent tous à la même suppression réversible.
Puisque cette action est réversible, la discussion exécute immédiatement une demande claire sans vous demander de confirmer chaque élément. Si vous changez d’avis, demandez une restauration ou ouvrez vous-même Bibliothèque → Filtrer → Supprimés récemment. Consultez Supprimer et restaurer des contenus.
La suppression effectuée depuis la discussion est réversible. Utilisez Restaurer dans la section Supprimés récemment ou demandez à la discussion de restaurer un élément. La suppression de votre compte entier est une action distincte, accessible dans les paramètres de Mon compte.
Demandes groupées
Une demande comme « fais le ménage dans mes enregistrements de l’année dernière » est traitée en une seule opération, et non élément par élément. La discussion détermine les éléments concernés, agit sur l’ensemble et vous indique ce qui a changé, avec un nombre et quelques noms, ainsi que les actions qu’elle n’a pas pu effectuer et pourquoi.
Jusqu’à 50 éléments sont traités dans une seule demande. Les rangements plus importants sont effectués par lots.
Si votre formulation est vague, la discussion choisit une interprétation raisonnable et vous indique laquelle elle a retenue. Demandez de supprimer les « vieux trucs » et vous obtiendrez une réponse du type : « 12 enregistrements non mis à jour au cours des 90 derniers jours ont été supprimés. Ils se trouvent dans Supprimés si vous souhaitez les récupérer. » Si ce n’est pas la sélection que vous aviez en tête, précisez-le et demandez leur restauration.
Organiser vos projets
La discussion peut organiser un projet comme le reste de votre bibliothèque :
- Déplacer vers un projet classe les éléments dans le projet que vous indiquez.
- Retirer du projet retire un élément du projet sans le supprimer. Il reste dans votre bibliothèque.
- De nouveaux dossiers peuvent être créés dans un projet si vous le demandez.
Une protection est à connaître : le contenu d’un projet supprimé ne peut pas être modifié tant que vous n’avez pas restauré le projet.
Créer un projet à partir d’une conversation
Si une discussion s’est transformée en véritable travail, demandez un projet et la discussion le créera. Indiquez les éléments qui doivent y figurer pour qu’elle les y déplace.
Ce que la discussion ne fera pas
- Elle ne rangera rien au-delà de votre demande. Pas de « tant que j’y étais, j’ai aussi… ».
- Elle ne choisira pas au hasard entre deux éléments portant le même nom. Elle vous demandera lequel vous souhaitez.
- Elle ne peut ni supprimer ni renommer les discussions. Gérez-les depuis la liste des discussions.
- Restaurer une note de réunion compte dans la limite de la bibliothèque d’enregistrements de votre forfait. Si la bibliothèque est pleine, il vous sera demandé de supprimer un autre enregistrement ou de passer au forfait supérieur. Consultez Forfaits et limites.
Articles associés
- Supprimer et restaurer des contenus, pour retrouver les éléments supprimés et les restaurer.
- Projets, pour découvrir les espaces de travail des projets et leur section Supprimés.
- Dossiers et organisation, pour découvrir les dossiers, le classement et l’organisateur IA.
- Discussion IA, pour découvrir tout ce que la discussion peut faire d’autre.
- Votre accueil et votre bibliothèque, pour retrouver vos contenus sans avoir à le demander.