Votre Accueil et votre Bibliothèque

C'est sur l'Accueil que commence un travail. Il rassemble tout ce que vous avez créé, tous les outils à votre disposition et le chemin le plus rapide pour revenir à ce sur quoi vous travailliez hier.

La page d'accueil en un coup d'œil

Ouvrez scholarly.so en étant connecté et vous arrivez sur l'Accueil ; le lien Accueil de la barre latérale vous y ramène à tout moment. Vous y trouverez :

• Raccourcis de création : Importer du contenu, Cours vidéo IA, Fiches IA et Podcast IA vous aident à démarrer à partir de vos propres documents. Déposer une source sur l'Accueil ouvre le parcours de création.
• La zone de saisie : votre boîte à outils et votre zone de prompt réunies dans une seule carte. Elle est présentée en détail ci-dessous.
• Reprendre là où vous en étiez : une bande compacte de cartes pour tout ce que vous avez commencé sans le terminer, chacune indiquant votre progression et ce qu'il reste à faire. Elle est masquée lorsqu'il n'y a rien à reprendre. Voir Reprendre là où vous en étiez.
• Projets : vos projets, avec leur activité récente. Voir Projets.
• Récents : une seule liste pour tout le reste.

Une seule liste Récents, groupée par jour

Tout ce qui se trouve sous la zone de saisie forme une seule liste Récents classée par jour : Aujourd'hui, Hier, Plus tôt. Imports, créations IA, discussions et dossiers y figurent ensemble, si bien qu'un contenu terminé apparaît à un seul endroit au lieu de trois.

Deux groupes s'ajoutent en haut de cette même liste lorsqu'ils s'appliquent, et disparaissent sinon :

• En cours : ce qui est en cours de génération. Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa page de progression.
• Programmé : ce qui s'exécutera plus tard, avec son heure de début et un bouton Lancer maintenant. Voir Tâches programmées.

Les éléments épinglés sont placés en haut, et tout ce qui a été partagé avec vous se trouve juste en dessous. Épinglez depuis la ligne d'un élément ou son menu à trois points. Chaque ligne de vidéo, de podcast et de PDF comporte une fine barre de progression indiquant où vous en êtes. Tout le contenu ouvre la liste complète, et les dossiers ont leur propre guide dans Dossiers et organisation.

La zone de saisie

La boîte à outils s'étend en haut de la zone de saisie. Choisissez un outil et la zone en dessous s'adapte :

• Discussion affiche la zone de saisie complète de la discussion sur l'Accueil ; tapez votre question, envoyez-la, et la conversation se poursuit dans Discussion.
• Image, Document et Recherche vous demandent de décrire ce que vous voulez. Tapez-le, ou touchez l'une des suggestions en dessous, puis appuyez sur Générer. Document affiche aussi une rangée de puces de format juste sous le prompt (Document PDF, Tout fichier, Rapport, Procédure opérationnelle standard, Fiche d'exercices, Aide-mémoire, Plan de cours) pour que vous choisissiez la forme avant même l'ouverture du créateur. Voir Document IA.
• Page ouvre immédiatement une page vierge, prête à être remplie. Pour que l'IA la rédige, appuyez sur Rédiger avec l'IA sur la page vide. Voir Pages.
• Enregistrement lance immédiatement une note de réunion, sans rien à taper au préalable. Voir Notes de réunion IA.
• Guide de révision et Diapositives partent d'une source : ils vous proposent donc une zone de dépôt où déposer un PDF, un document ou une présentation.
• Tout le reste se trouve sous Plus d'outils : Transcrire, Synthèse vocale, Examen blanc et Livre d'histoires IA.

La rangée ne défile jamais horizontalement. Autant d'onglets que possible sont affichés, et les autres sont regroupés dans Plus d'outils : une fenêtre étroite affiche donc moins d'onglets et un menu Plus plus long, plutôt qu'une rangée qui déborde. Dans un espace de travail d'équipe, Fiches remplace Recherche dans la rangée.

Ce que vous tapez ou déposez est transmis à la configuration de l'outil au lieu de vous être redemandé : Plus d'options ouvre donc le panneau complet avec votre texte déjà saisi. Discussion est la vraie zone de saisie de la discussion, pas une imitation : les sources liées, le collage, les pièces jointes, le sélecteur de modèle et la voix fonctionnent tous avant même de quitter l'Accueil.

La zone de prompt accepte jusqu'à 5 000 caractères, comme le panneau de création qu'elle ouvre. Les prompts d'image sont plus courts.

Se déplacer

Quelques raccourcis accélèrent la navigation :

• Barre latérale : la barre commence par un bouton Nouveau et un bouton Rechercher, puis des liens rapides vers Accueil, Discussion, Bibliothèque et (si vous faites partie d'une équipe) Équipe. En dessous se trouvent les Projets : cliquez sur le titre pour ouvrir la page Projets complète. Viennent ensuite les Dossiers, puis une seule liste Récents qui mélange vos derniers contenus et vos dernières discussions, du plus récemment ouvert au plus ancien ; cliquez sur l'en-tête de la section pour la réduire. Ouvrez Bibliothèque → Filtrer → Récemment supprimés pour retrouver les éléments supprimés ; Journal des modifications, Donner votre avis et Rejoindre Discord se trouvent dans le menu de profil, derrière votre nom et votre photo. Réduisez toute la barre latérale avec le bouton situé en haut lorsque vous voulez plus d'espace.
• La zone de saisie de l'Accueil : le moyen le plus rapide de lancer quelque chose. Choisissez l'outil voulu dans la rangée du haut, tapez ou déposez ce que vous avez, puis appuyez sur Générer.
• Passer d'une page à l'autre : l'Accueil, la Bibliothèque et les Projets conservent ce que vous aviez à l'écran. En revenant dans la Bibliothèque, vous retrouvez vos filtres, votre recherche et les lignes déjà chargées exactement comme vous les aviez laissés, au lieu de tout recommencer. Rechargez la page lorsque vous voulez récupérer les modifications faites ailleurs.
• Tâches en arrière-plan : lorsque vous demandez à l'IA de créer des fiches, des cours vidéo, des podcasts ou des recherches, ces tâches s'exécutent en arrière-plan et apparaissent dans le groupe En cours en haut de Récents. Cliquez sur l'une d'elles, même si elle est encore en cours de traitement, pour ouvrir sa page de progression en direct.
• Les créations en échec restent visibles : une création qui a échoué conserve sa ligne sur l'Accueil, sur tous vos appareils, jusqu'à ce que vous la fermiez, avec la raison et la solution correspondante sur la ligne. Elle ne disparaît pas discrètement au rechargement. Voir Quand une création échoue.

Le menu Nouveau

Ouvrez + Nouveau dans la barre latérale (ou le bouton Nouveau sur l'Accueil) : tout ce que vous pouvez créer tient sur un seul écran, sans défilement.

Importer et Importer depuis des applications sont en haut, car ajouter une source est généralement le point de départ d'un travail.

En dessous, les outils IA forment une simple liste, sans titres à parcourir :

Notes de réunion · Cours vidéo · Fiches · Transcription · Guide de révision · Podcast · Créateur de documents · Diapositives · Recherche approfondie

Les outils moins courants sont regroupés sous Plus : carte mentale, infographie, page, feuille de calcul et livre d'histoires.

Vierge regroupe les créations qui ne nécessitent aucune IA : Tableau, Fiches, Quiz, PDF et Dossier. Chacune arrive immédiatement dans votre bibliothèque, ne coûte rien et n'utilise aucun Crédit de création IA. Voir Partir d'une page vierge.

Fiches d'exercices, frises chronologiques, rapports, procédures opérationnelles standard, plans de cours, études de cas, plans, aide-mémoire, grilles d'évaluation et diagrammes de flux n'ont plus leur propre entrée. Ce sont désormais tous des formats du Créateur de documents, à choisir sur son premier écran. Voir Document IA.

Retrouver votre contenu

Trois moyens rapides de retrouver tout ce que vous avez créé :

• Épinglez d'abord. Si vous savez que vous y reviendrez, épinglez depuis la ligne de l'élément ou la page du contenu. Les éléments épinglés restent toujours en haut de l'Accueil, et vous pouvez y accéder directement via Bibliothèque → Filtrer → Épinglés.
• Utilisez la barre de recherche. Tapez n'importe quel mot-clé et Scholarly cherche dans les PDF, notes, paquets de fiches, notes de réunion, podcasts, recherches et discussions.
• Demandez à l'IA. Ouvrez la discussion IA et dites par exemple « Trouve le PDF d'intégration » ou « Ouvre mon dernier rapport de recherche sur la comparaison des fournisseurs ». La discussion cherche dans votre bibliothèque par nom, type et date, et affiche le résultat. Voir Discussion IA pour en savoir plus.

La page Tout le contenu

Pour la liste complète de tout ce que contient votre compte, cliquez sur Bibliothèque dans la barre latérale.

La barre d'outils est volontairement réduite : un champ de recherche et un seul bouton Filtrer. Tout ce qui organise la liste se trouve dans le panneau Filtrer, et le bouton affiche un badge indiquant combien de filtres restreignent actuellement la liste : vous voyez ainsi d'un coup d'œil pourquoi un élément n'apparaît pas.

Dans le panneau :

• Afficher : Tout le contenu, Épinglés, Partagés avec moi ou Récemment supprimés. Ce choix filtre à la fois vos lignes de contenu et vos dossiers. Les éléments supprimés restent dans Récemment supprimés pour que vous puissiez les restaurer, voir Supprimer et restaurer du contenu.
• Type : limitez l'affichage aux PDF, aux podcasts, aux fiches, etc.
• Trier par : Nom A–Z ou Z–A, Ajouts les plus récents ou les plus anciens, Mises à jour les plus récentes ou les plus anciennes, Type, ou votre Ordre personnalisé. Le tri par nom tient compte des nombres dans un titre : Section 2 passe donc avant Section 10, et un podcast créé à partir d'une section se place juste à côté d'elle.
• Grouper par : Aucun regroupement, par type, par date, ou en sources que vous avez apportées et contenus que Scholarly en a tirés.
• Effacer les filtres rétablit tout.

Avec le tri Ordre personnalisé, vous pouvez faire glisser les lignes dans l'ordre souhaité, et cet ordre est enregistré. Effacez d'abord la recherche et le filtre de type, sinon il n'y a pas de base stable pour réorganiser.

À l'ouverture, la Bibliothèque affiche un seul indicateur de chargement pendant la récupération, au lieu de deux.

Les dossiers apparaissent au-dessus de la liste de contenu sous forme de grille de vignettes épurée, avec un raccourci Organisateur IA en un clic et une vignette Nouveau dossier toujours disponible.

Nouveautés pour les nouveaux comptes

Lors de votre inscription, un parcours de bienvenue peut transmettre à l'Accueil la source et la création que vous avez choisies. Le transfert d'un fichier ou d'un forfait se termine avant l'ouverture des actions de bienvenue. L'Accueil affiche un avis permanent lorsque vous avez utilisé une allocation Free, y compris si votre bibliothèque est encore vide, avec l'action correspondante pour passer au forfait supérieur.

L'Accueil sur téléphone

L'Accueil garde le même ordre sur téléphone que sur ordinateur (vignettes de création, puis discussion, puis Projets et votre contenu), mais chaque partie est conçue pour le petit écran, et la page occupe toute la largeur au lieu d'être placée dans une carte.

• Importer, Cours vidéo IA, Fiches IA et Podcast IA forment une grille compacte de 2×2 vignettes avec icône et titre.
• La carte de discussion est la même que sur ordinateur, et sa rangée d'outils s'adapte à l'écran : les onglets qui tiennent sont affichés et les autres apparaissent en haut de Plus d'outils.
• Les menus s'ouvrent dans une feuille inférieure : pleine largeur, elle glisse depuis le bas de l'écran et la page s'assombrit derrière. Plus d'outils, Nouveau, le sélecteur de modèle et le sélecteur de projet fonctionnent tous ainsi.
• Votre contenu affiche les huit derniers éléments avec un seul bouton Tout afficher, les Projets forment une rangée de puces que vous faites défiler d'un geste, et la carte pour passer au forfait supérieur se résume à une seule ligne à toucher.

L'Accueil sur ordinateur conserve sa mise en page. Pour le reste de l'expérience sur téléphone, voir Scholarly sur mobile.

Conseils

• Épinglez sans compter. Un simple clic suffit, et les éléments que vous utilisez vraiment seront faciles à retrouver plus tard.
• Lancez l'Organisateur IA une fois par semaine. Un petit rangement rapide évite que l'Accueil soit encombré d'imports ponctuels.
• Considérez l'Accueil comme un tableau de bord. Tout votre compte est accessible depuis l'Accueil en deux clics maximum : si vous cherchez quelque chose, vous y arriverez sans doute plus vite d'ici.

Fichiers de bibliothèque

Tout ce que l'IA crée dans une discussion ou dans Recherche approfondie (notes, plans, CSV, JSON, code, diagrammes, calendriers) peut être enregistré en un clic comme un véritable fichier de bibliothèque. Les fichiers enregistrés apparaissent partout où figure le reste de votre contenu (Accueil, recherche, barre latérale, dossiers, Épinglés), chacun avec sa propre icône et sa propre couleur. Ouvrez-en un pour le prévisualiser, le modifier directement, en discuter et le réutiliser comme source pour n'importe quel outil IA. Voir Fichiers de bibliothèque pour le guide complet.

Articles connexes

• Dossiers et organisation : regroupez, triez et organisez votre contenu par client, projet ou sujet.
• Partage et collaboration : épinglez, partagez et voyez qui a ouvert quoi.
• Importer du contenu : ajoutez de nouveaux PDF, documents, images et fichiers audio à votre bibliothèque.
• Exporter votre travail : exportez votre travail terminé au format Word, PowerPoint, PDF ou fichier Google.
• Discussion IA : cherchez dans votre bibliothèque et lisez vos fichiers en langage naturel.