Etusivu ja Kirjasto

Työ alkaa etusivulta. Se kokoaa yhteen kaiken luomasi sisällön, käytettävissä olevat työkalut ja nopeimman reitin takaisin siihen, mitä teit eilen.

Etusivu yhdellä silmäyksellä

Kun avaat scholarly.so-sivuston kirjautuneena, päädyt etusivulle. Sivupalkin Etusivu-linkistä pääset sinne milloin tahansa. Näet siellä seuraavat osiot:

• Luomisen pikavalinnat: Lataa sisältöä palveluun, AI-videoluennot, AI-muistikortit ja AI-podcast auttavat aloittamaan omasta aineistostasi. Lähteen pudottaminen etusivulle avaa luontinäkymän.
• Syöttökenttä: Työkalut ja kehotekenttä samassa kortissa. Niistä kerrotaan tarkemmin alla.
• Jatka siitä, mihin jäit: Tiivis korttirivi aloittamistasi mutta keskeneräisistä töistä. Kukin kortti näyttää, miten pitkälle olet edennyt ja mitä on jäljellä. Osio on piilotettu, kun jatkettavaa ei ole. Katso Jatka siitä, mihin jäit.
• Projektit: Projektisi ja niiden viimeaikaiset tapahtumat. Katso Projektit.
• Viimeisimmät: Yksi luettelo kaikelle muulle.

Yksi päiväkohtainen Viimeisimmät-luettelo

Kaikki syöttökentän alapuolella on yhdessä päivän mukaan järjestetyssä Viimeisimmät-luettelossa: Tänään, Eilen ja Aiemmin. Ladatut tiedostot, tekoälyllä luotu sisältö, keskustelut ja kansiot ovat samassa luettelossa, joten valmis tuotos näkyy yhdessä paikassa kolmen sijaan.

Saman luettelon alkuun tulee tarvittaessa kaksi ryhmää, jotka poistuvat näkyvistä, kun niissä ei ole sisältöä:

• Käynnissä: Parhaillaan luotava sisältö. Avaa kohteen edistymissivu napsauttamalla sen riviä.
• Ajastetut: Myöhemmin suoritettavat tehtävät, niiden aloitusaika ja Suorita nyt -painike. Katso Ajastetut tehtävät.

Kiinnitetyt kohteet näkyvät ylimpänä ja kanssasi jaettu sisältö heti niiden alla. Voit kiinnittää kohteen sen riviltä tai kolmen pisteen valikosta. Jokaisella video-, podcast- ja PDF-rivillä on ohut edistymispalkki, joka näyttää, miten pitkälle olet edennyt. Kaikki sisältö avaa koko luettelon. Kansioista kerrotaan oppaassa Kansiot ja järjestäminen.

Syöttökenttä

Työkalurivi on syöttökentän yläreunassa. Valitse työkalu, niin sen alla oleva kenttä mukautuu valintaan:

• Keskustelu tuo kaikki keskustelun syöttötoiminnot etusivulle. Kirjoita kysymyksesi ja lähetä se, niin keskustelu jatkuu Keskustelu-näkymässä.
• Kuva, Asiakirja ja Tutkimus pyytävät kuvailemaan, mitä haluat. Kirjoita kuvaus tai napauta jotakin alla olevista aloitusehdotuksista ja paina Luo. Asiakirja näyttää myös muotovalinnat heti kehotteen alla: PDF-asiakirja, Mikä tahansa tiedosto, Raportti, Toimintaohje, Tehtävämoniste, Muistilista ja Tuntisuunnitelma. Voit siis valita muodon jo ennen luontityökalun avautumista. Katso AI-asiakirja.
• Sivu avaa heti tyhjän sivun, jolle voit kirjoittaa. Jos haluat tekoälyn kirjoittavan sen, paina tyhjällä sivulla Luonnostele tekoälyllä. Katso Sivut.
• Tallenna aloittaa kokousmuistiinpanon heti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa ensin mitään. Katso AI-kokousmuistiinpanot.
• Yhteenveto ja Diat käyttävät lähdeaineistoa, joten ne näyttävät pudotusalueen. Pudota siihen PDF, asiakirja tai diaesitys.
• Muut työkalut ovat kohdassa Lisää työkaluja: Litteroi, Teksti puheeksi, Harjoituskoe ja AI-tarinakirja.

Riviä ei koskaan vieritetä sivusuunnassa. Näkyvissä on niin monta välilehteä kuin mahtuu, ja loput siirtyvät kohtaan Lisää työkaluja. Kapeassa ikkunassa näkyy siis vähemmän välilehtiä ja pidempi Lisää-valikko, eikä rivi jatku reunan yli. Tiimin työtilassa Muistikortit korvaa rivillä Tutkimus-välilehden.

Kirjoittamasi teksti tai pudottamasi aineisto siirtyy työkalun aloitusnäkymään, joten sitä ei pyydetä kahdesti. Lisää vaihtoehtoja avaa koko paneelin, jossa tekstisi on jo valmiina. Keskustelu on varsinainen keskustelun syöttökenttä kaikkine toimintoineen: linkitetyt lähteet, liittäminen, liitteet, mallin valinta ja puhe toimivat jo etusivulla.

Kehotekenttään mahtuu enintään 5 000 merkkiä, kuten siitä avautuvaan luontipaneeliinkin. Kuvakehotteet ovat lyhyempiä.

Siirtyminen näkymästä toiseen

Muutama pikavalinta nopeuttaa liikkumista:

• Sivupalkki: Ylimpänä ovat Uusi- ja Haku-painikkeet, sitten pikalinkit kohtiin Etusivu, Keskustelu, Kirjasto ja tiimin jäsenille Tiimi. Niiden alla ovat Projektit, jonka otsikko avaa koko Projektit-sivun, sitten Kansiot ja yksi Viimeisimmät-luettelo. Siinä uusimmat sisältösi ja keskustelusi ovat yhdessä, viimeksi avatut ensin. Voit pienentää osion napsauttamalla sen otsikkoa. Poistetut kohteet löytyvät polusta Kirjasto → Suodata → Äskettäin poistetut. Muutosloki ja Anna palautetta ovat nimesi ja kuvasi takaa avautuvassa profiilivalikossa. Kun haluat lisää tilaa, pienennä koko sivupalkki sen yläreunan painikkeesta.
• Etusivun syöttökenttä: Nopein tapa aloittaa uutta. Valitse haluamasi työkalu yläreunan riviltä, kirjoita tai pudota aineistosi ja paina Luo.
• Sivujen välillä siirtyminen: Etusivu, Kirjasto ja Projektit säilyttävät näkymän tilan. Kun palaat Kirjastoon, suodattimet, haku ja jo ladatut rivit ovat ennallaan, eikä sinun tarvitse aloittaa alusta. Lataa sivu uudelleen, kun haluat nähdä muualla tehdyt muutokset.
• Taustatehtävät: Kun pyydät tekoälyä luomaan muistikortteja, videoluentoja, podcasteja tai tutkimuksia, tehtävät suoritetaan taustalla. Ne näkyvät Viimeisimmät-luettelon alussa Käynnissä-ryhmässä. Avaa reaaliaikainen edistymissivu napsauttamalla kohdetta, vaikka sen käsittely olisi vielä kesken.
• Epäonnistuneet luontitehtävät pysyvät näkyvissä: Epäonnistuneen tehtävän rivi säilyy etusivulla kaikilla laitteilla, kunnes sinä poistat sen näkyvistä. Rivillä näkyvät syy ja siihen sopiva korjausohje. Rivi ei katoa huomaamatta sivua ladattaessa uudelleen. Katso Kun luominen epäonnistuu.

Uusi-valikko

Avaa sivupalkin + Uusi tai etusivun Uusi-painike. Kaikki luontivaihtoehdot mahtuvat yhdelle näytölle ilman vierittämistä.

Lataa palveluun ja Tuo sovelluksista ovat ylimpänä, sillä työ alkaa yleensä lähteen lisäämisestä.

Niiden alla tekoälytyökalut ovat yhtenä selkeänä luettelona ilman väliotsikoita:

Kokousmuistiinpanot · Videoluento · Muistikortit · Litterointi · Yhteenveto · Podcast · Asiakirjatyökalu · Diat · Syvätutkimus

Loput löytyvät kohdasta Lisää: käsitekartta, infografiikka, sivu, laskentataulukko ja tarinakirja.

Tyhjä sisältää vaihtoehdot, joihin ei tarvita tekoälyä: Taulukko, Muistikortit, Tietovisa, PDF ja Kansio. Jokainen lisätään heti Kirjastoon maksutta, eikä AI-luontikrediittejä kulu. Katso Aloittaminen tyhjästä.

Tehtävämonisteilla, aikajanoilla, raporteilla, toimintaohjeilla, tuntisuunnitelmilla, tapaustutkimuksilla, jäsennyksillä, muistilistoilla, arviointitaulukoilla ja vuokaavioilla ei enää ole omia valikkokohtia. Ne ovat nyt Asiakirjatyökalun sisäisiä muotoja, jotka valitaan sen ensimmäisessä näkymässä. Katso AI-asiakirja.

Sisällön löytäminen

Kolme nopeaa tapaa löytää luomasi sisältö:

• Kiinnitä ensin. Jos tiedät palaavasi kohteeseen, kiinnitä se sen riviltä tai sisältösivulta. Kiinnitetyt kohteet näkyvät aina etusivun alussa, ja pääset niihin suoraan polusta Kirjasto → Suodata → Kiinnitetyt.
• Käytä hakukenttää. Kirjoita hakusana, niin Scholarly etsii PDF-tiedostoista, muistiinpanoista, muistikorttipakoista, kokousmuistiinpanoista, podcasteista, tutkimuksista ja keskusteluista.
• Kysy tekoälyltä. Avaa AI-keskustelu ja kirjoita esimerkiksi ”Etsi perehdytyksen PDF” tai ”Avaa uusin tutkimusraporttini toimittajavertailusta.” Keskustelu hakee Kirjastosta nimen, tyypin ja päivämäärän perusteella ja tuo osuman näkyviin. Lue lisää oppaasta AI-keskustelu.

Kaikki sisältö -sivu

Avaa tilisi koko sisältöluettelo napsauttamalla sivupalkista Kirjasto.

Työkalurivi on tarkoituksella pieni: hakukenttä ja yksi Suodata-painike. Kaikki luettelon järjestämiseen tarvittava löytyy Suodata-paneelista. Painikkeen merkki näyttää, kuinka monta suodatinta rajaa luetteloa parhaillaan, joten näet yhdellä silmäyksellä, miksi jotakin ei näy.

Paneelissa ovat seuraavat valinnat:

• Näytä: Kaikki sisältö, Kiinnitetyt, Jaettu kanssani tai Äskettäin poistetut. Valinta suodattaa sekä sisältörivit että kansiot samalla kertaa. Poistetut kohteet säilyvät kohdassa Äskettäin poistetut, josta voit palauttaa ne. Katso Sisällön poistaminen ja palauttaminen.
• Tyyppi: Rajaa näkymä esimerkiksi vain PDF-tiedostoihin, podcasteihin tai muistikortteihin.
• Järjestä: Nimi A–Z tai Z–A, Uusimmat lisätyt tai Vanhimmat lisätyt, Viimeksi päivitetyt tai Kauimmin päivittämättä, Tyyppi tai oma Mukautettu järjestys. Nimijärjestys huomioi otsikon numerot, joten Osio 2 tulee ennen Osiota 10 ja osiosta tehty podcast sijoittuu sen viereen.
• Ryhmittele: Ei ryhmittelyä, tyypin mukaan, päivämäärän mukaan tai tuomiisi lähteisiin ja Scholarlyn niistä tekemiin tuotoksiin.
• Tyhjennä suodattimet palauttaa alkuperäisen näkymän.

Kun järjestykseksi on valittu Mukautettu järjestys, voit vetää rivit haluamaasi järjestykseen, ja se tallennetaan. Tyhjennä ensin haku ja tyyppisuodatin, jotta riveille on vakaa järjestyspohja.

Kirjastoa avattaessa näkyy latauksen aikana yksi latausilmaisin kahden sijaan.

Kansiot ovat sisältöluettelon yläpuolella selkeänä ruudukkona. Sen yhteydessä ovat yhdellä napsautuksella avautuva AI-järjestelijä ja aina käytettävissä oleva Uusi kansio -ruutu.

Uusien tilien aloitus

Kun rekisteröidyt, tervetulotoiminto voi siirtää valitsemasi lähteen ja luotavan sisällön etusivulle. Tiedoston tai tilausvalinnan siirto valmistuu ennen tervetulotoimintojen avautumista. Etusivulla näkyy pysyvä ilmoitus, kun olet käyttänyt jonkin Free-tilauksen käyttökiintiön, vaikka Kirjastosi olisi vielä tyhjä. Ilmoituksessa on tilanteeseen sopiva päivitystoiminto.

Etusivu puhelimessa

Etusivun järjestys on puhelimessa sama kuin tietokoneella: ensin luontiruudut, sitten keskustelu, Projektit ja sisältösi. Jokainen osa on kuitenkin sovitettu pienelle näytölle, ja sivu ulottuu reunasta reunaan kortin sisällä olemisen sijaan.

• Lataa palveluun, AI-videoluennot, AI-muistikortit ja AI-podcast muodostavat tiiviin 2×2-ruudukon, jonka ruuduissa on kuvake ja otsikko.
• Keskustelukortti on sama kuin tietokoneella, ja sen työkalurivi mukautuu näyttöön. Näkyvissä ovat mahtuvat välilehdet, ja loput ovat Lisää työkaluja -valikon alussa.
• Valikot avautuvat alapaneelina, joka liukuu alareunasta koko näytön levyiseksi ja himmentää taustalla olevan sivun. Lisää työkaluja, Uusi, mallin valinta ja projektin valinta toimivat kaikki näin.
• Sisältöosio näyttää kahdeksan viimeisintä kohdetta ja yhden Näytä kaikki -painikkeen. Projektit ovat pyyhkäistävänä valintarivinä, ja tilauksen päivityskortti on yksi napautettava rivi.

Tietokoneen etusivun asettelu säilyy ennallaan. Lue muista puhelimen toiminnoista oppaasta Scholarly mobiililaitteella.

Vinkkejä

• Kiinnitä rohkeasti. Se vie vain yhden napsautuksen ja helpottaa oikeasti käyttämiesi kohteiden löytämistä myöhemmin.
• Käytä AI-järjestelijää kerran viikossa. Lyhyt siivous estää etusivua täyttymästä kertaluonteisista latauksista.
• Käytä etusivua ohjauspaneelina. Kaikki tilisi sisältö on enintään kahden napsautuksen päässä etusivulta. Jos joudut etsimään jotakin pitkään, pääset sinne luultavasti nopeammin etusivun kautta.

Kirjastotiedostot

Kaiken tekoälyn keskustelussa tai Syvätutkimuksessa luoman sisällön, kuten muistiinpanot, jäsennykset, CSV- ja JSON-tiedostot, koodin, kaaviot ja kalenterit, voi tallentaa oikeaksi kirjastotiedostoksi yhdellä napsautuksella. Tallennetut tiedostot näkyvät kaikkialla, missä muukin sisältösi: etusivulla, haussa, sivupalkissa, kansioissa ja Kiinnitetyt-näkymässä. Jokaisella on oma kuvake ja väri. Kun avaat tiedoston, voit esikatsella ja muokata sitä suoraan, keskustella siitä ja käyttää sitä minkä tahansa tekoälytyökalun lähteenä. Koko opas löytyy kohdasta Kirjastotiedostot.

Aiheeseen liittyvää

• Kansiot ja järjestäminen, Ryhmittele, lajittele ja järjestä sisältösi asiakkaan, projektin tai aiheen mukaan.
• Jakaminen ja yhteistyö, Kiinnitä ja jaa sisältöä sekä katso, kuka avasi mitäkin.
• Sisällön lataaminen palveluun, Lisää Kirjastoon uusia PDF-tiedostoja, asiakirjoja, kuvia ja ääntä.
• Työn vieminen, Vie valmis työ Word-, PowerPoint-, PDF- tai Google-tiedostoksi.
• AI-keskustelu, Hae Kirjastosta ja lue tiedostojasi luonnollisella kielellä.