Tiimien tiedot, yksityisyys ja malliasetukset

Lähetä tämä sivu henkilölle, jonka on hyväksyttävä Scholarlyn käyttö: tietoturva-arvioijalle, IT-vastaavalle tai hankintayhteyshenkilölle. Sivulla kerrotaan, mitä tiimisi aineistolle tapahtuu, mitä ylläpitäjä hallitsee ja näkee sekä mikä pysyy yksityisenä kysyjästä riippumatta.

Oikeudellisesti sitovat tiedot ovat tietosuojakäytännössä. Tämä sivu kuvaa tuotteen toimintaa.

Miten Scholarly käsittelee tiimisi aineistoa

Lähteitäsi käsitellään pyytämiesi toimintojen toteuttamiseksi. Kun joku luo käsikirjasta yhteenvedon, käsikirja luetaan yhteenvedon tuottamiseksi. Kun joku esittää lähteisiin perustuvan kysymyksen, olennaiset lähteet luetaan vastausta varten. Siihen käsittely rajoittuu.

Yksityistä käyttäjäsisältöä ei oletusarvoisesti käytetä yleiskäyttöisten tekoälymallien kouluttamiseen. Mahdollinen vapaaehtoinen koulutusohjelma edellyttäisi erillistä, tietoon perustuvaa suostumusta. Yhdistettyjen palvelujen tietoihin, kuten Google Drive -tiedostoihin, sovelletaan joka tapauksessa niiden omia tiukempia rajoituksia. Tämä todetaan suoraan Scholarlyn käyttöehdoissa. Katso käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö.

Tekoälymallin käyttäminen pyyntöösi vastaamiseen on eri asia kuin mallin kouluttaminen pyyntösi avulla. Tämä ero on arvioinnissa olennainen, ja juuri se jää useimmiten huomiotta.

Tiimin käytettävissä olevien tekoälymallien valinta

Ylläpitäjät määrittävät koko tiimin mallikäytännön kohdassa Tiimi → Laskutus → Tilaus ja tekoälymallit.

Mallikohtaisesti tai tasoittain

Luettelossa ovat kaikki mallit ryhmiteltyinä niitä tarjoavien yritysten mukaan: OpenAI, Anthropic, Google, xAI ja Meta sekä hyväksytty avoimen lähdekoodin ryhmä, johon kuuluu Mistralin, Z.ai:n ja Moonshot AI:n malleja. Palvelinten sijainti ja tietojen säilytystiedot näytetään, kun ne ovat saatavilla. Voit:

• Hakea luettelosta mallin tai yrityksen nimellä.
• Suodattaa näkymäksi Kaikki, Käytössä tai Pois käytöstä.
• Nähdä, kuinka monessa luontitoiminnossa kukin malli on käytettävissä, jotta tiedät, mihin sen poistaminen käytöstä vaikuttaa.
• Lukea päivittyvän yhteenvedon, ”X mallia Y mallista jäsenten käytettävissä”, jotta käytännön vaikutusten laajuutta ei tarvitse arvailla.

Laajemmat kytkimet koskevat yksittäisten mallien sijaan tasoja: Premium-mallit, Frontier-mallit ja valikoituja oletusmalleja täydentävä laajennettu avoimen lähdekoodin malliluettelo.

Käytäntö voi vain rajoittaa käyttöoikeutta

Tämä sääntö estää yllätykset molempiin suuntiin:

Tiimin käytäntö voi vain rajoittaa käyttöoikeutta. Se ei avaa maksullisia malleja Free-tilille. Maksullisilla käyttäjäpaikoilla, myös Premium-paikoilla, voi käyttää tuettuja Frontier-luontimalleja niiden ilmoitetulla krediittihinnalla, ellei tiimin käytäntö estä niitä. Mallin ottaminen käyttöön poistaa käytännön asettaman rajoituksen. Se ei tuo mallia työkaluun, jota malli ei tue.

Vaadi, ettei pyyntötietoja säilytetä

Jos organisaatiosi tietojenkäsittelykäytäntö kieltää palveluntarjoajia säilyttämästä pyyntötietoja, ota samassa paikassa käyttöön Vaadi, ettei pyyntötietoja säilytetä.

Mitä se tekee: tiimin käytettävissä säilyvät vain mallit, joiden palveluntarjoajareitti on hyväksytty käsittelyyn ilman tietojen säilytystä. Kaikki muut estetään jokaiselta jäseneltä, eikä kenellekään tarvitse erikseen kertoa, mitä malleja tulee välttää.

Mitkä mallit pysyvät käytettävissä: riittävästi työskentelyyn. Säilytyskielto supistaa luetteloa tyhjentämättä sitä. Malleja on edelleen käytettävissä chatissa ja luontityökaluissa useammalta kuin yhdeltä palveluntarjoajalta. Tarkka valikoima näkyy ajantasaisesti luettelossa suodattimella Käytössä. Se on luotettavampi tietolähde kuin mikään tähän kirjattu luettelo.

Mallin eston syy on aina näkyvissä. Estetyn mallin kohdalla kerrotaan, mikä sääntö esti sen: Pyyntötietojen säilytyksen estävä sääntö estää käytön, Frontier-mallien sääntö estää käytön, Premium-mallien sääntö estää käytön tai Avoimen lähdekoodin malliluettelon sääntö estää käytön. Ylläpitäjä näkee syyn pelkän puuttuvan mallin sijaan, joten käytäntöä koskevaan kysymykseen saa vastauksen yhdellä silmäyksellä.

Malleissa, jotka eivät kuulu säilytyskiellon piiriin, on selkeä varoitus siitä, että palveluntarjoaja voi säilyttää pyyntötietoja palveluntarjoajasopimuksen mukaisesti. Näin ylläpitäjä tekee päätöksen näytöllä olevien tietojen perusteella.

Missä malleja suoritetaan

Scholarly reitittää pyynnöt useiden tekoälyyritysten malleille. Valikoimassa on avoimen lähdekoodin mallireittejä ja EU:ssa ylläpidettyjä vaihtoehtoja tiimeille, joita koskevat eurooppalaiset tietovaatimukset. Kaikkien avoimen lähdekoodin mallireittien palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Luettelossa ilmoitetaan palvelinten sijainti, kun se on tiedossa.

Käytännön hyöty on toiminnan jatkuvuus. Jos yksi palveluntarjoaja ei ole käytettävissä, toinen käyttöön otettu malli voi auttaa tiimiä jatkamaan. Saatavuus riippuu silti toiminnosta, tilauksestasi ja tiimin mallikäytännöstä. Vain yhteen palveluntarjoajaan sidotussa työtilassa tätä vaihtoehtoa ei ole.

Jos organisaatiosi edellyttää kaikkien mallien palvelinten sijaitsevan tietyllä alueella, keskustele kanssamme ennen käyttöönottoa. Katso alta Yhteydenotot.

Mitä ylläpitäjät näkevät ja mitä eivät

Käyttöönoton raportit ovat kohdassa Tiimi → Yleiskatsaus → Toiminta. Ne vastaavat kysymyksiin ”Käyttääkö tiimi tätä?” ja tiimille jaettujen luentojen osalta ”Kuka suoritti sen loppuun?”. Muuta ne eivät kerro.

Mitä raportit näyttävät

Tiedot viimeisten 30 päivän ajalta, vaihtoehtona 7 päivää, ryhmiteltyinä UTC-päivän mukaan:

Mittari	Mitä se laskee
Aktiiviset jäsenet	Jäsenet, joilla on mitattua toimintaa valitulla ajanjaksolla
Luodut sisällöt	Valmistuneet sisällöt tyypeittäin: muistikortit, podcastit, kokousmuistiinpanot, selitysvideot, diat, asiakirjat, yhteenvedot, tehtävämonisteet, laskentataulukot, tutkimukset, infografiikat, miellekartat ja muut
Tekoälyluonnit	Käytetyt luontitoiminnot
Chat-viestit	Lähetetyt viestit
Opiskelukerrat	Opiskelutoiminta

Saatavilla ovat toiminnan kehitys ajan mittaan ja jäsenkohtainen erittely. Näin erotat yhden innokkaan käyttäjän tiimistä, joka on ottanut työkalun käyttöön.

Jaettujen luentojen edistyminen

Maksullisessa tiimitilauksessa Jaetut luennot (Toiminta-kohdassa) näyttää tiimille jaetut videoluennot ja podcastit. Avaa luento nähdäksesi seuraavat tiedot jokaisesta nykyisestä jäsenestä, joka on avannut sen:

• milloin hän avasi sen ensimmäisen kerran,
• kuinka pitkälle hän eteni eli pisimmän kohdan, jonka hän saavutti,
• suorittiko hän sen loppuun (saavutti lopun) ja milloin,
• hänen tuloksensa luennon videokysymyksissä: parhaan yrityksen oikeat vastaukset suhteessa kysymysten kokonaismäärään, yritysten määrä ja kysymykset, joihin hän vastasi oikein.

Omistajat ja ylläpitäjät näkevät tiedot kaikista tiimille jaetuista luennoista ja voivat valita Lataa CSV laitteelle. Luennon tekijä näkee saman taulukon omasta luennostaan kohdassa Jaa → Katso loppuun suorittaneet, mutta ilman sähköpostisaraketta ja lataustoimintoa. Jäsenet eivät näe toistensa tuloksia.

Tämä on ainoa raportoinnin kohta, jossa aineisto nimetään. Se on tarkoituksellista: raportointi koskee vain luentoja, jotka joku on jakanut tiimille tai tallentanut tiimin omistamaan projektiin. Se näyttää vain tiimin nykyiset jäsenet eikä koskaan sisällä yksityisenä pidettyä aineistoa. Näytetyt kysymykset ovat luennon omia kysymyksiä, eivät jäsenen kirjoittamaa sisältöä.

Mitä raportit eivät näytä

• Yksityisten tai henkilökohtaisten töiden otsikoita. Raporteissa näkyvät vain tiimille jo jaettujen luentojen otsikot.
• Kehotteita, ohjeita tai chat-viestejä. Näitä ei koskaan näytetä ylläpitäjälle.
• Yksityisiä lähteitä tai luotuja sisältöjä. Mikään ylläpitäjänäkymä, vientitoiminto tai ohitus ei avaa jäsenen yksityisiä töitä, eikä yksityisestä luennosta ole edistymisraporttia.
• Katseluaikaa tai tarkkaavaisuutta. ”Suoritettu loppuun” tarkoittaa, että soitin saavutti lopun. Se ei todista, että henkilö katsoi jokaisen minuutin. Scholarly ei tallenna ohituksia, käyttämättömiä välilehtiä tai näytöllä vietettyä aikaa.

Käyttömäärät kootaan tarkoituksella yhteen. Raportointi kertoo ylläpitäjälle, ottaako tiimi Scholarlyn käyttöön ja kuka on suorittanut hänelle lähetetyn koulutuksen loppuun. Se ei kerro, mitä yksittäinen henkilö kirjoitti. Tiimille ei myöskään ole yhteistä krediittisaldoa tai toimintokohtaista kustannusraporttia, koska rajat ovat henkilökohtaisia.

Mikä pysyy yksityisenä tiimissä

Tiimiin liittyminen ei tee tilistäsi avointa muille.

• Henkilökohtainen sisältö on aluksi yksityistä. Kaikki tiimissä [team name] jakaa kohteen tiimille. Aineisto voi olla muiden käytettävissä myös siksi, että se on tallennettu jaettuun tai tiimin omistamaan projektiin. Kaikki linkin saaneet ei tuo sisältöä julkisiin luetteloihin. Julkinen tekee soveltuvasta sisällöstä löydettävää Tutustu-näkymässä ja haussa.
• Projektien chatteja ja muistoja ei koskaan jaeta. Myös tiimin omistamassa projektissa jokaisella jäsenellä on omat yksityiset chatit ja omat yksityiset muistot. Kukaan muu jäsen, projektin omistaja tai ylläpitäjä ei voi lukea niitä.
• Ylläpitäjän asetukset määrittävät käytännöt, eivät pääsyä sisältöön. Ylläpitäjä voi päättää tiimin käytettävissä olevista malleista, vaatia pyyntötietojen säilytyskieltoa, julkaista jaettuja profiileja sekä hallita käyttäjäpaikkoja ja rooleja. Mikään näistä ei anna pääsyä jäsenen yksityiseen sisältöön.
• Lähteminen tai poistaminen päättää käyttöoikeuden, ei omistajuutta. Poistuva jäsen menettää heti pääsyn jaettuun kirjastoon ja tiimin tilaukseen. Henkilökohtaisen kirjaston työt pysyvät hänen tilillään. Tiimin omistamassa projektissa olevat työt jäävät tiimille.

Henkilökohtaisen tilin näkökulmasta näitä asioita käsitellään artikkelissa Tietosuoja, evästeet ja tietosi.

Yhdistetyt tilit

Google Drive yhdistetään jäsen- ja tiedostokohtaisesti.

• Tiedostot valitaan Googlen omalla tiedostonvalitsimella. Scholarly voi käyttää vain jäsenen valitsemia tiedostoja sekä tiedostoja, jotka se luo Driveen jäsenen viedessä sisältöä sinne.
• Se ei voi selata muuta Drive-sisältöä: ei valitsemattomia kansioita eikä tiedostoja, joita joku muu on jakanut kyseiselle henkilölle.
• Valittuihin tiedostoihin on vain lukuoikeus: Scholarly lukee ne vastatakseen kysymyksiin ja luodakseen sisältöä. Se ei muokkaa, nimeä uudelleen, jaa edelleen tai poista mitään.
• Jäsen voi katkaista yhteyden milloin tahansa kohdassa Yhteydet tai perua käyttöoikeuden Google-tilillään. Yhteyden katkaiseminen estää tulevan käytön. Jo tuotu tai luotu sisältö poistetaan erikseen.

Katso Yhteydet.

Yhteydenotot

Itsepalveluna käyttöön otettava Teams kattaa 1–29 maksullista käyttäjäpaikkaa. Ota meihin suoraan yhteyttä, kun:

• Tietoturva-, tietosuoja- tai hankinta-arviointi edellyttää organisaatiokohtaisia vastauksia.
• Tarvitset kaikkien mallien palvelimet tietylle alueelle.
• Otat palvelun käyttöön useissa osastoissa, tarvitset yli 29 käyttäjäpaikkaa tai tarvitset laskutuksen tai ostotilauksen.

Valitse Teams-sivulta Ota yhteyttä tiimiimme ja kerro käyttöönotostasi. Vastaamme sähköpostitse yleensä yhden arkipäivän kuluessa. Vastaamme mieluummin täsmälliseen kysymykseen kuin jätämme arvioijan päättelemään vastauksen ohjeartikkelista.

Aiheeseen liittyvää

• Tietosuoja, evästeet ja tietosi, samat kysymykset henkilökohtaisen tilin näkökulmasta.
• Tiimin hallinta, käyttäjäpaikat, roolit, kutsut ja asetusten sijainnit.
• Tiimisi kirjasto ja tiimiprojektit, jaetun kirjaston sisältö ja omistajuus.
• Tekoälymallit, malliluettelo ja mallivalinnan vaikutus luotuun sisältöön.
• Scholarly Teams, tilaukset, käyttäjäpaikat ja tiimin ominaisuudet.