Katso, ketkä katsoivat luennon loppuun
Muutit ohjeasiakirjan selostetuksi luennoksi ja jaoit sen tiimille. Seuraavaksi haluat tietenkin tietää, katsoiko kukaan sitä.
Maksullisella Scholarly Teams -tilauksella näet tiimille jaetusta videoluennosta tai podcastista, ketkä avasivat sen, miten pitkälle he etenivät, suorittivatko he sen loppuun ja miten he vastasivat sen kysymyksiin.
Raportointi koskee omalle tiimillesi jakamaasi materiaalia. Kyse ei ole valvonnasta: henkilökohtainen työ pysyy yksityisenä, eikä tiimin kirjaston ulkopuolista sisältöä näytetä täällä.
Mistä tiedot löytyvät
Samaan taulukkoon pääsee kahta reittiä:
- Sisällöstä: avaa luento tai podcast, paina Jaa ja sitten Katso suorittaneet.
- Tiimin toiminnasta: avaa Jaetut luennot -osio. Siinä näkyvät kaikki tiimille jaetut luennot ja podcastit sekä kunkin sisällön suorittaneet.
Tyhjä luettelo tarkoittaa, ettei tiimille ole vielä jaettu mitään. Jaa luento tai podcast tiimille, niin se ilmestyy tänne.
Mitä taulukossa näkyy
Yläreunassa on kolme koko sisältöä koskevaa lukua:
- Avannut: kuinka moni tiimiläinen on avannut sisällön suhteessa jäsenten kokonaismäärään.
- Suorittanut: kuinka moni on päässyt loppuun.
- Keskimääräinen pistemäärä: tiimin keskimääräinen pistemäärä sisällön kysymyksistä, jos niitä on.
Sen jälkeen jokaisella tiimiläisellä on oma rivinsä:
| Sarake | Merkitys |
|---|---|
| Henkilö | Tiimiläisen nimi |
| Avannut | Milloin hän avasi sisällön ensimmäisen kerran |
| Katsonut | Kuinka pitkälle hän eteni prosentteina |
| Suorittanut | Suoritettu, jos hän pääsi loppuun, muuten Ei vielä |
| Kysymykset | Hänen tuloksensa sisällön kysymyksistä kysymyskohtaisesti |
Jokainen vastaus merkitään oikeaksi, vääräksi tai vastaamattomaksi. Näet siis, mihin kysymykseen useampi henkilö vastasi väärin. Se on yleensä hyödyllisempää kuin pelkkä pistemäärä.
Miten luvut lasketaan
- Suoritettu tarkoittaa, että henkilö pääsi loppuun. Pelkkä painikkeen painaminen suorituksen vahvistamiseksi ei riitä.
- Kysymysten tulokset perustuvat parhaaseen yritykseen, eivät ensimmäiseen. Yritysten määrä näkyy tuloksen vieressä.
- Vain tiimin nykyiset jäsenet näkyvät. Tiimistä poistunut henkilö poistuu taulukosta.
- Tiimille jaetuissa sisällöissä näkyy Jakanut, jotta tiedät, kenen luennosta on kyse.
Taulukon lataaminen
Omistajat ja ylläpitäjät voivat ladata koko taulukon painamalla Lataa CSV. Tiedosto sisältää nimen, sähköpostiosoitteen, avaamisajan, katsotun osuuden prosentteina, tiedon suorittamisesta ja sen ajankohdasta sekä parhaan pistemäärän ja yritysten määrän.
Voit käyttää sitä koulutusrekisterinä tai yhdistää tiedot järjestelmään, jossa tiimisi jo seuraa suorituksia.
Luennon lähettäminen tiimin ulkopuolelle
Työasiakirjasta tehdyn luennon voi lähettää sähköpostitse enintään 10 kollegalle kerralla, vaikka he eivät kuuluisi työtilaasi. Jokainen saa oman linkin, tiliä ei tarvita, ja näet, kuinka moni avasi luennon ja suoritti sen loppuun.
Tämä sopii alihankkijoille, asiakkaille tai osastolle, joka ei kuulu tilaukseesi. Tiimiläisille luento kannattaa jakaa tiimin kautta ja seurata suorituksia yllä kuvatussa taulukossa.
Mitä tarvitset
| Tilaus | Maksullinen Scholarly Teams -tilaus. Maksuttomassa työtilassa toiminto kertoo, että suorittaneiden ja heidän kyselytulostensa näkeminen edellyttää tiimitilausta. |
| Kuka näkee tiedot | Kaikki jäsenet näkevät tiimille jaettujen sisältöjen edistymistiedot. Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat ladata CSV-tiedoston. |
| Mitä seuranta kattaa | Tiimille jaetut videoluennot ja podcastit. |
| Mitä seuranta ei kata | Henkilökohtaisen kirjaston sisältöä, yksityisiä keskusteluja tai pelkällä linkillä jaettuja sisältöjä. |
Katso maksullisen tiimitilauksen sisältö artikkelista Scholarly Teams ja roolien kuvaukset artikkelista Tiimin hallinta.
Hyvä tietää
- Tietoja ei kerätä takautuvasti. Edistymistä seurataan siitä hetkestä alkaen, kun sisältö jaetaan tiimille.
- Uudelleenjakaminen ei nollaa taulukkoa. Historia säilyy sisällön mukana.
- Tiimiläinen näkee oman edistymisensä tavalliseen tapaan kuten muutkin katsojat: mihin hän jäi ja mikä hänen pistemääränsä on.
- Henkilökohtaista työtä ei koskaan sisällytetä, vaikka olisit tehnyt sen tiimin käyttäjäpaikalla. Vain tiimin kirjaston sisällöt näkyvät. Katso Tiimien tiedot, tietosuoja ja malliasetukset.
Aiheeseen liittyvää
- Jakaminen tiimille: miten jakaminen tiimin kirjastoon toimii.
- Tiimin kirjasto ja projektit: yhteinen kirjasto ja tiimin omistamat projektit.
- Tiimin hallinta: käyttäjäpaikat, roolit ja laskutus.
- Työasiakirjoista koulutusta: ohjeasiakirjasta PDF-muodossa valmiiksi koulutukseksi.
- Interaktiiviset videokysymykset: kysymyskohdat, joihin nämä pistemäärät perustuvat.
- Tiimien tiedot, tietosuoja ja malliasetukset: mitä ylläpitäjät näkevät ja mitä eivät.