Vezi cine a terminat o prelegere
Ai transformat un document cu politici interne într-o prelegere cu narațiune și ai distribuit-o echipei. Următoarea întrebare firească este dacă a urmărit-o cineva.
Cu un plan Scholarly Teams plătit, o prelegere video sau un podcast distribuit echipei îți arată cine l-a deschis, cât a parcurs, dacă a terminat și cum a răspuns la întrebări.
Aceste rapoarte se referă la materialele pe care le-ai distribuit propriei echipe. Nu este vorba despre supraveghere: activitatea personală rămâne privată și nimic din afara bibliotecii echipei nu apare aici.
Unde găsești informațiile
Două căi către același tabel:
- Din material: deschide prelegerea sau podcastul, apasă Distribuie, apoi Vezi cine a terminat.
- Din Activitatea echipei: deschide secțiunea Prelegeri distribuite, care afișează toate prelegerile și podcasturile distribuite echipei și cine le-a parcurs.
O listă goală înseamnă că nu s-a distribuit încă nimic echipei. Distribuie o prelegere sau un podcast echipei și va apărea aici.
Ce arată tabelul
În partea de sus apar trei valori pentru întregul material:
- Au deschis: câți membri ai echipei l-au deschis, raportat la numărul total de membri.
- Au terminat: câți au ajuns la final.
- Scor mediu: media echipei la întrebările materialului, dacă acesta are întrebări.
Urmează câte un rând pentru fiecare coleg:
| Coloană | Ce înseamnă |
|---|---|
| Persoană | Numele colegului |
| Deschis | Când l-a deschis prima dată |
| Parcurs | Cât a parcurs, în procente |
| Finalizat | Finalizat dacă a ajuns la final, Încă nu în caz contrar |
| Întrebări | Rezultatul la întrebările materialului, afișat pentru fiecare întrebare |
Fiecare întrebare este marcată cu răspuns corect, incorect sau fără răspuns, ca să poți vedea la ce întrebare a răspuns greșit un grup de persoane. De obicei, această informație este mai utilă decât scorul în sine.
Cum se calculează valorile
- Finalizat înseamnă că persoana a ajuns la final, nu că a apăsat un buton pentru a confirma acest lucru.
- Rezultatele la întrebări reflectă cea mai bună încercare, nu prima. Numărul de încercări este afișat alături.
- Apar doar membrii actuali ai echipei. Cineva care a părăsit echipa dispare din tabel.
- Materialele distribuite echipei afișează Distribuit de, ca să știi cui îi aparține prelegerea.
Descărcarea tabelului
Proprietarii și administratorii pot apăsa Descarcă CSV pentru a obține tabelul complet: nume, e-mail, când a fost deschis materialul, procentul parcurs, dacă și când a fost finalizat, cel mai bun scor și numărul de încercări.
Folosește-l ca evidență a instruirii sau combină-l cu datele din sistemul în care echipa ta urmărește deja finalizarea instruirilor.
Trimiterea unei prelegeri în afara echipei
Pentru persoanele care nu fac parte din spațiul tău de lucru, o prelegere creată dintr-un document de serviciu poate fi trimisă prin e-mail către până la 10 colegi deodată. Fiecare primește propriul link, nu este nevoie de cont, iar tu vezi câți au deschis-o și au terminat-o.
Aceasta este opțiunea pentru colaboratori externi, un client sau un departament care nu este inclus în planul tău. Pentru colegii din echipă, distribuie prelegerea echipei și folosește tabelul de mai sus.
De ce ai nevoie
| Plan | Un plan Scholarly Teams plătit. Într-un spațiu de lucru fără abonament plătit, opțiunea explică faptul că ai nevoie de un plan de echipă pentru a vedea cine a terminat și scorurile la teste. |
| Cine poate vedea | Orice membru poate vedea progresul pentru materialele distribuite echipei. Doar proprietarii și administratorii pot descărca fișierul CSV. |
| Ce este inclus | Prelegerile video și podcasturile distribuite echipei. |
| Ce nu este inclus | Orice material dintr-o bibliotecă personală, conversațiile private și materialele distribuite doar prin link. |
Consultă Scholarly Teams pentru a afla ce include un plan de echipă plătit și Gestionarea echipei pentru detalii despre roluri.
Bine de știut
- Nimic nu se aplică retroactiv. Progresul este înregistrat din momentul în care materialul a fost distribuit echipei.
- Redistribuirea nu resetează tabelul. Istoricul rămâne asociat materialului.
- Fiecare coleg își vede propriul progres, la fel ca orice persoană care vizionează materialul: unde a rămas și ce scor a obținut.
- Activitatea personală nu este niciodată inclusă, chiar dacă ai realizat-o folosind un loc în echipă. Apar doar materialele din biblioteca echipei. Consultă Date, confidențialitate și controale pentru modele în Teams.
Articole conexe
- Distribuirea către echipă: cum funcționează distribuirea în biblioteca echipei.
- Biblioteca și proiectele echipei: biblioteca comună și proiectele deținute de echipă.
- Gestionarea echipei: locuri, roluri și facturare.
- Transformarea documentelor de serviciu în materiale de instruire: de la un PDF cu politici interne la un material de instruire complet.
- Întrebări video interactive: punctele de verificare din care provin aceste scoruri.
- Date, confidențialitate și controale pentru modele în Teams: ce pot și ce nu pot vedea administratorii.