指南完成情况

查看谁看完了讲座

你把一份政策文档变成了带旁白的讲座,并分享给了团队。接下来自然会想知道:到底有没有人看了?

在付费的Scholarly Teams套餐中,分享给团队的视频讲座或播客会显示谁打开了它、看到了哪里、是否看完,以及他们在其中问题上的表现。

这是针对你分享给自己团队的内容所做的报告,而不是监控:个人作品始终保持私密,团队内容库以外的任何内容都不会出现在这里。

在哪里查看

有两种方式可以打开同一张表格:

  • 从内容本身进入:打开讲座或播客,点击分享,然后点击查看谁已完成。
  • 从团队活动进入:打开已分享的讲座部分,这里列出了分享给团队的每个讲座和播客,以及每一项有谁已经看完。

如果列表为空,说明还没有任何内容分享给团队。将讲座或播客分享给团队后,它就会出现在这里。

表格显示的内容

顶部显示该内容的三项整体数据:

  • 已打开:团队中有多少人打开过它,以占团队成员总数的人数显示。
  • 已完成:有多少人看到了最后。
  • 平均分:团队在该内容问题上的平均得分(如果有问题的话)。

下方每位团队成员占一行:

列 含义
成员 团队成员的姓名
已打开 首次打开的时间
观看进度 看到了哪里,以百分比显示
已完成 看到最后显示已完成,否则显示尚未
问题 在该内容问题上的结果,按题标注

每道题都会标注为正确、错误或未作答,因此你可以看出一部分人具体答错了哪道题,这通常比分数本身更有用。

数据的统计方式

  • 已完成表示他们看到了最后,而不是点击了某个按钮表示完成。
  • 问题结果取最佳一次作答,而不是第一次。旁边会同时显示作答次数。
  • **只显示团队的当前成员。**已退出团队的人会从表格中移除。
  • 分享给团队的内容会显示分享者,让你知道这是谁的讲座。

下载表格

所有者和管理员可以点击下载CSV获取完整表格,包括姓名、邮箱、打开时间、观看百分比、是否完成及完成时间、最佳得分和作答次数。

你可以用它作为培训记录,或与团队现有的完成情况跟踪表进行合并。

将讲座发送给团队以外的人

对于不在你工作区中的人,由工作文档制作的讲座可以一次通过邮件发送给最多10位同事。每人都会收到专属链接,无需账户,你可以看到有多少人打开并看完了它。

这适用于外包人员、客户,或不在你套餐内的部门。对于团队成员,请改为分享给团队,并使用上面的表格。

你需要什么

套餐 付费的Scholarly Teams套餐。在未付费的工作区中,该选项会说明查看完成情况和测验得分需要团队套餐。
谁可以查看 任何成员都可以查看分享给团队的内容的进度。只有所有者和管理员可以下载CSV。
涵盖范围 分享给团队的视频讲座和播客。
不涵盖 个人内容库中的任何内容、私密对话,以及仅通过链接分享的内容。

参阅Scholarly Teams了解付费团队套餐包含的内容,参阅管理你的团队了解角色。

须知

  • **不会追溯统计。**进度从内容分享给团队时开始计算。
  • **重新分享不会重置表格。**历史记录会保留在该内容上。
  • 团队成员可以看到自己的进度,和任何观看者一样:看到哪里、得了多少分。
  • 个人作品永远不会被包含在内,即使是你用团队席位制作的。只有团队内容库中的内容才会出现。参阅Teams中的数据、隐私和模型控制。
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