分享与协作

Scholarly支持将你创作的任何内容分享给同事、客户、团队或任何获得链接的人。大多数内容类型都支持分享、查看访问统计、评论和创建副本。你也可以让他人申请访问私密内容，避免他们因链接权限不符而无从操作。

可以分享哪些内容

• 文件夹
• 页面
• PDF
• 抽认卡组
• AI会议纪要
• 播客
• 研究报告
• 视频讲座
• AI幻灯片
• AI对话

打开分享窗口

点击任意内容页面顶部的分享按钮。分享窗口首先显示谁可以打开，下方是链接和有权访问的人员。复制或发送链接前，请先选择分享范围。

在手机上，分享按钮会先打开手机的系统分享面板，方便你直接通过信息、邮件、WhatsApp、隔空投送或其他已安装的应用发送链接。选择更多选项可打开完整的分享窗口。

选择分享范围

个人内容默认为私密。存放在共享项目或团队所有的项目中的内容，也可能通过该项目被访问。选择分享范围时，请同时检查内容本身及其所属项目的权限。

• 仅限受邀人员：受邀人员需使用收到邀请的邮箱地址登录。其他人可以申请访问。
• 任何获得链接的人：无需账号即可打开链接。内容不会出现在探索或搜索中。
• 公开：支持此选项的内容类型还可以出现在探索和搜索中。如果你希望他人发现你的作品，可以选择此项。

让内容被公开发现与发送不公开展示的链接，是两个独立选项。文件夹、文件和项目不提供“公开”展示选项。请阅读复制链接旁的说明：对于私密内容，说明会告知你复制链接是否会向团队或任何获得链接的人开放访问。

与团队分享

如果你是团队或Enterprise套餐中的有效成员，分享窗口还会提供**[team name]的所有人**选项。辅助说明会明确告知你：团队中的所有人都可以查看，但只有你可以编辑。

• 团队中的所有人都可以查看该内容；只有你可以修改。
• 此选项仅对团队中的有效成员显示。请参阅Scholarly Teams。
• 适用于任何内容类型，包括文件夹。

二维码

使用链接旁的二维码按钮，即可查看和下载指向同一分享地址的二维码。点击返回可回到分享范围和人员列表。二维码适合用于：

• 展示在幻灯片或白板上，让现场的人扫码打开。
• 印在讲义或培训资料中。
• 当面分享，无需输入网址。

二维码指向同一个分享链接，因此对于私密内容，系统会要求你先选择分享范围，再生成二维码：印在讲义上的二维码如果谁都打不开，就没有用处。复制原本私密的链接前，分享按钮也会明确说明分享范围将如何变化。

通过电子邮件邀请

需要发送给特定人员？打开分享窗口，在邀请区域添加他们的邮箱地址。每位受邀人员都会收到一封邮件，点击其中的打开链接即可访问。

如果不小心邀请了错误的人，可以使用每条邀请记录上的移除按钮，触屏操作和鼠标悬停时均可使用。

申请访问

未受邀的人打开私密链接时，会看到申请访问页面，而不是无法继续操作。未登录的访问者可以输入邮箱地址申请访问，无需创建账号。已登录的访问者可以使用当前账号申请，并选择添加备注。所有者会收到一封邮件，注明申请人及其申请访问的内容。

批准后，申请人会收到一封可打开该内容的邮件。使用正确账号登录的申请人也能看到等待页面更新。

批准申请

申请邮件中包含允许查看操作，可直接批准邮件中指定的申请人，也提供了前往Scholarly查看申请的入口。在分享窗口中，你可以查看申请人及其添加的备注，并选择批准或拒绝。你也可以稍后从自己拥有的任何内容的分享窗口中处理申请。

批准后，对方会被加入该内容的邀请列表，与通过电子邮件邀请的效果完全相同。你可以随时撤销其访问权限。

申请访问他人分享的链接

当别人向你分享私密链接时，同样适用此流程。如果内容为私密且你尚未受邀、所有者已撤销你的访问权限，或你登录的邮箱与受邀邮箱不同，都会进入申请访问页面。

1. 打开分享链接。
2. 输入希望获得访问权限的邮箱地址，或登录你想使用的账号。
3. 可选择为所有者添加一条简短备注。
4. 点击申请访问。

所有者批准后，你会立即收到邮件；重新打开同一链接，即可访问内容。如果对方拒绝或未回复，页面会保持原状，你可以稍后再次申请。

所有可分享的内容类型都支持此功能：抽认卡组、PDF、AI视频讲座、AI播客、AI会议纪要、研究会话、AI对话和页面。

申请访问页面可能会显示内容标题、所有者，以及视频缩略图或时长等预览信息，帮助你确认正在申请的内容。此页面不会解锁完整内容。如果邀请已发送至你的邮箱，但你的账号尚未验证该邮箱，请选择验证邮箱，无需再次申请。

链接设置：密码、有效期与撤销

公开链接不必永久有效，也不必一直向所有曾获得该地址的人开放。选择任何获得链接的人或公开后，分享列表顶部会出现链接设置面板：

• 密码：任何打开链接的人都必须先输入密码。长度为4至72个字符。
• 链接有效期：可选择永不过期、24小时、7天，或一年以内的自定义日期。
• 保存与导出：可以保持开启，也可以切换为仅查看，禁止访问者保存副本或导出。
• 撤销链接：该地址将永久失效。点击创建新链接可生成新地址。

这些设置适用于任何使用公开链接的人。通过电子邮件邀请的人员，以及访问共享工作区内容的团队成员，仍可按原有方式打开内容。

有关各状态在访问者端的显示效果，以及何时使用哪项控制，请参阅分享链接的密码、有效期与撤销。

谁打开了内容

对于已分享的内容，分享窗口会显示其访问情况：

• 谁在何时打开：显示打开内容的人员姓名，每人每天计一次。你自己的访问始终不计入统计。
• 访问人数：有多少人打开了你的链接。
• 保存次数：有多少访问者将内容复制到了自己的账号。

每周的分享动态邮件会汇总相同的信息，包括团队成员的访问和公开链接的使用情况。

保存到我的账号

所有者允许保存时，访问者可以使用保存到我的账号（书签图标）。仅查看的公开链接会禁用保存和导出。保存后，访问者会获得一份归自己所有且可编辑的独立副本。原始内容不会改变。

未登录的访问者会看到注册提示，其中会明确指出当前查看的内容，例如*“保存这组抽认卡。”*

嵌入视频与私密播客订阅源

对于公开的视频讲座，打开分享→嵌入即可复制播放器嵌入代码。受密码保护、已过期或已撤销的链接，不能用于不受限制的嵌入播放。

对于播客或视频讲座，播客订阅源标签页会提供一个私密订阅源，其中包含你的播客和视频音频。将订阅源网址复制到兼容的播客应用中，或使用Apple Podcasts选项。请妥善保管该网址：任何获得它的人都可以收听。重置后，原网址将失效。Spotify不支持添加此私密订阅源。

使用付费团队套餐时，创作者可以通过分享→查看谁已看完，了解团队成员观看所分享讲座的完成情况。所有者和管理员还可以在“团队→概览”中查看共享讲座的学习进度，并导出CSV。有关报告的统计范围，请参阅团队数据与安全。

与我分享

他人与你分享的页面、卡组、播客、视频讲座及其他内容，会与最近的学习资料一起显示，并带有清晰的已分享标签。无需在侧边栏中另找入口。

置顶内容

你可以置顶任何内容类型，让它始终显示在侧边栏和首页顶部：

• 页面、PDF、抽认卡组、AI会议纪要、播客、研究会话、视频讲座、AI幻灯片和对话。

你可以从内容页面顶部置顶，也可以将鼠标悬停在首页卡片上，或右键点击任意内容进行置顶。

分享AI对话

与其他内容一样，任何AI对话都可以公开或私密分享。分享的对话以只读方式显示，访问者可以查看全部消息和AI生成的内容，但无法发送新消息。

分享文件夹

分享文件夹后，接收者会看到一个只读视图，列出其中的全部内容，包括PDF、页面、视频和你存放的其他内容。他们可以从列表中打开任意内容，操作方式与Scholarly其他位置相同。文件夹会以由[Name]分享的形式显示分享者。

分享项目

从协作者标签页分享项目。你邀请的人员，或在选择团队访问时的所有团队成员，都可以查看项目中的全部内容，包括文件夹及其中存放的所有内容。

**项目对话和记忆对每个人都是私密的。**受邀项目成员可以围绕共享来源展开对话，并编辑共享的项目简介和指令。内容管理、邀请、默认配置和归档仍由所有者或团队管理员负责。公开链接仅显示项目概览；要让他人打开其中的内容，请邀请他们或开启团队访问。

如果项目归团队所有而非你个人所有，该团队的每位有效成员都可以直接打开，无需邀请。即使创建者离开团队，项目也仍归团队所有。

请参阅项目。

隐私说明

• 任何获得链接的人不会让内容出现在公开列表中，但网址可以被转发。公开还会让符合条件的作品出现在探索和搜索中。
• 切换回仅限受邀人员后，现有公开链接会在下次被打开时失效。
• 你可以随时在分享窗口中撤销对某个人的邀请。被撤销权限的人下次打开链接时，会看到申请访问页面。

相关内容

• 分享链接的密码、有效期与撤销，了解链接密码、有效期、仅查看和撤销功能。

• 与团队分享，了解团队共享内容库和内容归属。

• 项目，了解项目协作者和团队所有的项目。

• 导出你的作品，发送文件而非链接。

• 在手机上使用Scholarly，包括系统分享面板和二维码。

• AI对话，通过公开链接分享对话。