الدليلالمشاركة

المشاركة والتعاون

يتيح Scholarly مشاركة ما أنشأته مع زميل أو عميل أو فريقك أو أي شخص لديه الرابط. تدعم معظم أنواع المحتوى المشاركة وإحصاءات المشاهدة والتعليقات والنسخ. ويمكن للأشخاص أيضا طلب الوصول إلى العناصر الخاصة، حتى لا يتوقفوا عند رابط لا يملكون إذنه.

ما يمكنك مشاركته

  • المجلدات
  • الصفحات
  • ملفات PDF
  • مجموعات بطاقات المراجعة
  • ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي
  • البودكاست
  • تقارير البحث
  • محاضرات الفيديو
  • الشرائح بالذكاء الاصطناعي
  • محادثات الذكاء الاصطناعي

فتح نافذة المشاركة

انقر مشاركة في ترويسة أي صفحة محتوى. تبدأ النافذة بقسم من يمكنه فتحه، ثم الرابط والأشخاص الذين لديهم وصول. اختر الجمهور قبل نسخ الرابط أو إرساله.

على الهاتف، يفتح زر مشاركة قائمة المشاركة الأصلية للهاتف أولا، لإرسال الرابط مباشرة إلى الرسائل أو البريد أو WhatsApp أو AirDrop أو أي تطبيق مثبت. اختر المزيد من الخيارات لفتح نافذة المشاركة الكاملة.

اختيار الجمهور

يبدأ المحتوى الشخصي بوضع خاص. وقد يكون المحتوى الموضوع في مشروع مشترك أو مملوك لفريق متاحا عبر ذلك المشروع أيضا. تحقق من إعدادات العنصر ومشروعه معا عند اختيار الجمهور.

  • الأشخاص الذين تدعوهم فقط: يسجل المدعوون الدخول بالبريد الذي دعوتهم عليه. ويمكن للآخرين طلب الوصول.
  • أي شخص لديه الرابط: يستطيع الأشخاص فتحه دون حساب، ولا يدرج في الاستكشاف أو البحث.
  • عام: يمكن أيضا إدراج أنواع المحتوى المدعومة في الاستكشاف والبحث. استخدمه عندما تريد أن يكتشف الآخرون العمل.

الاكتشاف العام خيار منفصل عن إرسال رابط غير مدرج. لا تتيح المجلدات والملفات والمشروعات خيار الإدراج العام. اقرأ التوضيح بجوار نسخ الرابط؛ فهو يبين للعنصر الخاص ما إذا كان النسخ سيفتح الوصول للفريق أو لأي شخص لديه الرابط.

المشاركة مع فريقك

إذا كنت عضوا نشطا في خطة Team أو Enterprise، تعرض النافذة أيضا الجميع في [اسم الفريق]. ويوضح النص المساعد أن كل أعضاء الفريق يستطيعون العرض، بينما يبقى التحرير لك.

  • يستطيع الجميع في فريقك عرض العنصر، وأنت وحدك تستطيع تعديله.
  • لا يظهر الخيار إلا إذا كنت عضوا نشطا في فريق. راجع Scholarly Teams.
  • يعمل مع أي نوع محتوى، بما فيه المجلدات.

رموز QR

استخدم زر رمز QR بجوار الرابط لعرض رمز العنوان المشترك نفسه وتنزيله. يعيدك رجوع إلى الجمهور وقائمة الأشخاص. يفيد الرمز في:

  • عرضه على شريحة أو سبورة ليتمكن الحاضرون من مسحه وفتح المحتوى.
  • طباعته في ورقة توزيع أو حزمة تدريب.
  • المشاركة وجها لوجه دون كتابة العنوان.

يشير QR إلى الرابط المشترك نفسه، لذلك يطلب العنصر الخاص اختيار الجمهور قبل توليد الرمز. فرمز لا يستطيع أحد فتحه لا يفيد في ورقة توزيع. وتوضح أزرار المشاركة أيضا تغيير الجمهور قبل نسخ رابط كان خاصا.

الدعوة بالبريد الإلكتروني

لإرساله إلى أشخاص محددين، افتح نافذة المشاركة وأضف عناوينهم في قسم دعوة. يتلقى كل مدعو رسالة فيها رابط فتح بضغطة واحدة.

إذا دعوت شخصا بالخطأ، يعمل زر إزالة في صف كل دعوة باللمس أو عند تمرير المؤشر.

طلب الوصول

عندما يفتح شخص رابطا خاصا دون دعوة، يرى صفحة طلب الوصول بدلا من طريق مسدود. يستطيع المشاهد غير المسجل إدخال بريده وطلب الوصول دون إنشاء حساب. ويستطيع المسجل الطلب من حسابه مع ملاحظة اختيارية. يتلقى المالك رسالة تحدد طالب الوصول والعنصر.

بعد الموافقة، يتلقى الطالب رسالة لفتح العنصر. ويمكن لطالب مسجل بالحساب الصحيح رؤية صفحة الانتظار تتحدث أيضا.

الموافقة على طلب

تتضمن رسالة الطلب إجراء السماح له بالعرض للموافقة على الشخص المحدد، وطريقا لمراجعة الطلب في Scholarly. في نافذة المشاركة ترى من يطلب وأي ملاحظة أضافها، وتختار موافقة أو رفض. ويمكنك معالجة الطلبات لاحقا من نافذة مشاركة أي عنصر تملكه.

تضيفه الموافقة إلى قائمة دعوات العنصر تماما مثل الدعوة بالبريد، ويمكنك إلغاء وصوله مجددا في أي وقت.

يعمل المسار نفسه عندما يشارك شخص رابطا خاصا معك. تصل إلى صفحة طلب الوصول إذا كان العنصر خاصا ولم تدع إليه، أو إذا ألغى المالك وصولك لاحقا، أو إذا دخلت ببريد مختلف عن البريد المدعو.

  1. افتح الرابط المشترك.
  2. أدخل البريد الذي ينبغي أن يحصل على الوصول، أو سجل الدخول بالحساب الذي تريد استخدامه.
  3. أضف ملاحظة قصيرة للمالك إن أردت.
  4. انقر طلب الوصول.

تتلقى رسالة فور موافقة المالك. افتح الرابط نفسه مجددا لعرض المحتوى. وإذا رفض أو لم يرد، تبقى الصفحة كما هي ويمكنك الطلب لاحقا.

تدعم ذلك كل أنواع المحتوى المشترك: مجموعات البطاقات وPDF ومحاضرات الفيديو والبودكاست وملاحظات الاجتماعات وجلسات البحث والمحادثات والصفحات.

قد تعرض صفحة الوصول عنوان العنصر ومالكه ومعاينة مثل صورة مصغرة لفيديو أو مدته، لتعرف ما تطلبه. لا تفتح المحتوى الكامل. وإذا وصلت الدعوة إلى بريدك لكن حسابك لم يتحقق منه، فاتبع التحقق من البريد بدلا من طلب الوصول مجددا.

ليس ضروريا أن يبقى الرابط العام دائما أو مفتوحا لكل من حصل عليه. بعد اختيار أي شخص لديه الرابط أو عام، تظهر لوحة إعدادات الرابط أعلى قائمة المشاركة:

  • كلمة المرور: يجب على من يفتح الرابط إدخالها أولا. طولها من 4 إلى 72 حرفا.
  • انتهاء صلاحية الرابط: لا تنتهي صلاحيته أو 24 ساعة أو 7 أيام أو تاريخ مخصص خلال سنة.
  • الحفظ والتصدير: اتركهما مفعلين أو اختر عرض فقط لمنع حفظ نسخة وتصديرها.
  • إلغاء الرابط: يتوقف العنوان عن الفتح نهائيا. يصدر إنشاء رابط جديد عنوانا آخر.

تنطبق هذه الإعدادات على كل من يستخدم الرابط العام. ويظل المدعوون بالبريد وأعضاء الفريق في عنصر مساحة عمل مشتركة يفتحونه بالطريقة المعتادة.

للتفاصيل، بما فيها ما يراه المشاهد في كل حالة وأي خيار يناسب الموقف، راجع كلمة المرور وانتهاء الصلاحية وإلغاء رابط مشترك.

من فتح المحتوى

تعرض نافذة المشاركة نشاط العنصر المشترك:

  • من فتحه ومتى: فتحات بأسماء الأشخاص، تحتسب مرة واحدة لكل شخص في اليوم. لا تحتسب فتحاتك أنت.
  • المشاهدات: عدد الأشخاص الذين فتحوا رابطك.
  • مرات الحفظ: عدد المشاهدين الذين نسخوا العنصر إلى حساباتهم.

تلخص رسالة نشاط المشاركة الأسبوعية المعلومات نفسها، بما فيها فتحات زملاء الفريق ونشاط الروابط العامة.

الحفظ في حسابي

عندما يسمح المالك بالحفظ، يمكن للمشاهد استخدام حفظ في حسابي، بأيقونة العلامة المرجعية. يعطل الرابط العام المضبوط على عرض فقط الحفظ والتصدير. وينشئ الحفظ نسخة مستقلة يملكها المشاهد ويمكنه تحريرها، دون تغيير الأصل.

يرى المشاهد غير المسجل دعوة للتسجيل تسمي العنصر الذي يشاهده، مثل «احفظ مجموعة بطاقات المراجعة هذه».

تضمين الفيديو وخلاصات البودكاست الخاصة

لمحاضرة فيديو عامة، افتح مشاركة ← تضمين لنسخ شيفرة تضمين المشغل. لا يمكن استخدام الروابط المحمية بكلمة مرور أو المنتهية أو الملغاة كتضمين غير مقيد.

للبودكاست أو محاضرة الفيديو، توفر علامة خلاصة البودكاست خلاصة خاصة تضم حلقاتك وصوت محاضرات الفيديو. انسخ عنوانها إلى تطبيق بودكاست متوافق، أو استخدم خيار Apple Podcasts. احتفظ بالعنوان سرا، فكل من يملكه يستطيع الاستماع. إعادة تعيينه تلغي العنوان السابق. ولا يدعم Spotify إضافة هذه الخلاصة الخاصة.

على خطة فريق مدفوعة، يستطيع المنشئ استخدام مشاركة ← معرفة من أكمل المشاهدة لمحاضرة شاركها مع فريقه. ويستطيع المالكون والمسؤولون أيضا عرض تقدم المحاضرات المشتركة وتصدير CSV من الفريق ← نظرة عامة. راجع بيانات الفريق وأمانه لحدود التقارير.

المشاركة معي

تظهر الصفحات والمجموعات والبودكاست ومحاضرات الفيديو وغيرها مما يشارك معك بجوار موادك الأخيرة، مع تسمية واضحة مشترك. لا تحتاج إلى البحث في وجهة مستقلة بالشريط الجانبي.

تثبيت المحتوى

ثبت أي نوع محتوى ليبقى أعلى الشريط الجانبي والرئيسية:

  • الصفحات وPDF ومجموعات البطاقات وملاحظات الاجتماعات والبودكاست وجلسات البحث ومحاضرات الفيديو والشرائح والمحادثات.

ثبت من ترويسة صفحة المحتوى، أو بتمرير المؤشر فوق بطاقة في الرئيسية، أو بالنقر بزر الفأرة الأيمن على العنصر.

مشاركة محادثات الذكاء الاصطناعي

شارك أي محادثة بشكل عام أو خاص مثل بقية المحتوى. تعرض المحادثات المشتركة للقراءة فقط؛ يرى المشاهدون كل الرسائل وأي محتوى منشأ بالذكاء الاصطناعي، لكن لا يمكنهم إرسال رسائل جديدة.

مشاركة المجلدات

شارك مجلدا ليحصل المستلمون على عرض للقراءة فقط يسرد كل ما داخله، من PDF وصفحات وفيديو وغيرها. يستطيعون فتح أي عنصر من القائمة كما في بقية Scholarly. ويعرض المجلد من شاركه بتسمية تمت المشاركة بواسطة [الاسم].

مشاركة المشروعات

شارك المشروع من علامة المتعاونون. يستطيع من تدعوهم، أو كل الفريق إذا اخترت وصول الفريق، عرض كل محتوى المشروع، بما فيه المجلدات وكل ما داخلها.

محادثات المشروع وذكرياته خاصة بكل شخص. يستطيع المدعوون مناقشة المصادر المشتركة وتحرير الموجز والتعليمات المشتركة. وتبقى إدارة المحتوى والدعوات وملفات التخصيص الافتراضية والأرشفة للمالك أو مسؤولي الفريق. يعرض الرابط العام نظرة عامة على المشروع فقط؛ ادع الأشخاص أو استخدم وصول الفريق لفتح المحتويات.

إذا كان المشروع مملوكا لفريق بدلا منك، يستطيع كل عضو نشط في الفريق فتحه دون دعوة، ويبقى مع الفريق إذا غادر منشئه.

راجع المشروعات.

ملاحظات الخصوصية

  • أي شخص لديه الرابط غير مدرج للعامة، لكن يمكن إعادة إرسال عنوانه. ويجعل عام العمل المؤهل قابلا للاكتشاف في الاستكشاف والبحث أيضا.
  • العودة إلى الأشخاص الذين تدعوهم فقط تعطل الرابط العام الحالي في المرة التالية التي يفتحه فيها شخص.
  • ألغ الدعوات الفردية في أي وقت من نافذة المشاركة. في المرة التالية التي يفتح فيها الشخص الرابط، سيرى صفحة طلب الوصول.
هل كان هذا مفيدًا؟