فتح قائمة التنقلإغلاق قائمة التنقل
الدليلإعداد الفريق

البدء باستخدام الفرق

يستغرق إعداد الفريق بضع دقائق دون الحاجة إلى مكالمة مبيعات. يرشدك الإعداد عبر خمس خطوات بالترتيب: تسمية الفريق، وإضافة أول مصدر، ودعوة الزملاء، واختيار المقاعد، واختيار الخطة. ويمكنك الرجوع إلى أي خطوة دون البدء من جديد.

إذا كنت عضوا في فريق آخر بالفعل، أو كانت هناك عملية دفع جارية، فأكملها أو ألغها قبل بدء عملية دفع جديدة للفرق.

1. تسمية فريقك

اختر إعداد فريق، وسمّ مساحة العمل، وحدد طبيعة عمل فريقك. هذه الإجابة مهمة، لأنها تحدد المحتوى الذي سيعدّه Scholarly لك في الخطوة التالية.

2. إضافة أول مصدر

يكفي ملف واحد أو رابط أو عنصر من مكتبتك. هذه الخطوة هي ما يجعل بقية الإعداد مفيدا.

انطلاقا من هذا المصدر الواحد، يقوم Scholarly بما يلي:

  • ينشئ مشروعا مملوكا للفريق يتضمن تعليمات مشتركة، بحيث يكون المشروع للفريق وليس لك شخصيا؛
  • يشارك المصدر مع الفريق، ليظهر في المكتبة قبل وصول الأعضاء؛
  • يعدّ أول محتوى يناسب العمل الذي حددته لفريقك: إجراء تشغيلي موحد للتهيئة والتوثيق، أو تقرير للبحث والتسويق، أو دراسة حالة لعمل العملاء.

يستمر إعداد المسودة في الخلفية أثناء انتقالك إلى الدعوات، وتتم مشاركتها مع الفريق عند اكتمالها. لا تحتاج إلى انتظارها.

3. دعوة الزملاء

قبل اختيار خطة فريق، تضم مساحة العمل مقعدا واحدا، هو مقعدك. أدخل عناوين البريد الإلكتروني واختر دور عضو أو مشرف لكل شخص؛ تبقى هذه الدعوات معلقة، وتُرسل بمجرد اختيار المقاعد وإتمام الدفع. وبعد تفعيل خطة الفريق، يمكنك أيضا نسخ رابط الانضمام وإرساله عبر أداة المحادثة التي تستخدمونها. تحجز الدعوة المعلقة مقعدا حتى قبولها أو إلغائها أو انتهاء صلاحيتها.

تعرض خطوة الدعوة ما سيراه الزملاء عند الوصول، وتقترح عليك مشاركة عنصر أولا إذا كانت المكتبة فارغة. تتضمن رسائل الدعوة روابط إلى أحدث الأعمال المشتركة، ولهذا فإن إضافة مصدر قبل دعوة الأعضاء تجعل الدعوة مفيدة من البداية.

حتى تشتري خطة فريق، تأتي نماذج الذكاء الاصطناعي وحدود استخدامك من خطتك الشخصية. رقّ خطة فريقك لإضافة مقاعد للزملاء، وإتاحة وصول Premium أو Laureate نفسه لكل مقعد.

راجع الانضمام إلى فريق لمعرفة ما يراه زملاؤك.

4. اختيار المقاعد

حدد عدد المقاعد التي تريدها. يجب أن يغطي عدد المقاعد المدفوعة الأعضاء النشطين والدعوات المعلقة، ويمكن تغيير العدد لاحقا من الفريق ← الفوترة.

5. اختيار خطة

اختر Premium for Teams أو Laureate for Teams، وحدد الفوترة الشهرية أو السنوية، وراجع إجمالي سعر المقاعد عند الدفع:

الخطة شهريا سنويا
Premium for Teams $35 لكل مقعد شهريا $336 لكل مقعد سنويا، أي نحو $28 لكل مقعد شهريا
Laureate for Teams $110 لكل مقعد شهريا $1,056 لكل مقعد سنويا، أي نحو $88 لكل مقعد شهريا

توفر الفوترة السنوية 20%. يمكن الاشتراك في الفرق ذاتيا لعدد 1 إلى 29 مقعدا؛ ولعدد أكبر أو للفوترة وأوامر الشراء، تواصل معنا من صفحة الفرق.

لست مستعدا بعد؟ تخطّ الدفع حاليا، ورقّ خطة فريقك من الفريق ← الفوترة عندما تصبح مستعدا. حتى ذلك الحين، تبقى مساحة العمل مقعدك وحده.

ترقّي عملية الدفع مساحة العمل الحالية نفسها: المحتوى والأعضاء والمشاريع ذاتها. ولا تغير خطتك الشخصية، ويبقى محتواك الخاص ملكا لك. وإذا توقفت أثناء الدفع، تبقى مساحة العمل كما كانت تماما.

ما يحصل عليه كل مقعد مدفوع

يحصل كل مقعد على الخطة كاملة، لا على نسخة مخففة للفرق:

  • Premium for Teams: 15 وحدة إنشاء بالذكاء الاصطناعي أسبوعيا، ومحادثة غير محدودة بوضع تلقائي، وحصة أسبوعية لاستخدام المحادثة المتقدم، و20 اجتماعا أسبوعيا لمدة تصل إلى 10 ساعات لكل اجتماع، وملفات مرفوعة حتى 300 MB، وملفات PDF حتى 1,000 صفحة، وتصدير قابل للتعديل إلى Word وPowerPoint وGoogle.
  • Laureate for Teams: 80 وحدة إنشاء بالذكاء الاصطناعي أسبوعيا، ومحادثة غير محدودة بوضع تلقائي، و4 أضعاف حصة الاستخدام المتقدم للمحادثة في Premium، و100 اجتماع أسبوعيا، ورفع ملفات بحجم يصل إلى 1 GB، وملفات PDF تصل إلى 3,000 صفحة، وأولوية الإنشاء، وإمكانية اختيار النماذج الرائدة بأسمائها.

لكل من وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي والاجتماعات واستخدام المحادثة المتقدم حصة منفصلة تُجدد كل يوم اثنين الساعة 00:00 UTC. يستخدم كل شخص حصته الخاصة، ولا يوجد رصيد مشترك للفريق. يرى الأعضاء استخدام الإنشاء والاجتماعات في الإعدادات ← الخطة والاستخدام، واستخدام المحادثة المتقدم في قائمة نماذج المحادثة. يستخدم وضع الأفضل والنماذج المتقدمة هذه الحصة، بينما يبقى وضع تلقائي غير محدود.

عندما تنفد حصة أحد الأعضاء خلال الأسبوع

لا يحتاج من استهلك جميع وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي الأسبوعية إلى الانتظار حتى يوم الاثنين. يفتح إشعار الحد صفحة استخدامه ويعرض باقة وحدات، كما يستطيع المالك أو المشرف شراء باقة لأي عضو على فاتورة الفريق من الفريق ← نظرة عامة أو الفريق ← الفوترة. تضاف الوحدات إلى ذلك العضو، ولا تنتهي صلاحيتها، ولا تُستهلك إلا بعد حصته الأسبوعية. تزيد الباقات وحدات الإنشاء، لا استخدام المحادثة المتقدم. وإذا نفدت حصة الاستخدام المتقدم، تستمر المحادثة بوضع تلقائي حتى التجديد الأسبوعي. لا يحتاج أحد إلى اشتراك ثان لزيادة وحدات الإنشاء. راجع باقات وحدات الذكاء الاصطناعي.

توسيع المكتبة المشتركة

هذه الخطوة هي ما يحدد استمرار الفريق في استخدام مساحة العمل. ارفع المواد التي تحتاج إليها مجموعتك فعلا: مستندات التهيئة ومواصفات المنتجات وملفات السياسات بصيغة PDF والمكالمات المسجلة والجلسات التدريبية والتقارير التي يعود الأعضاء لقراءتها.

ضع المواد ذات الصلة في مجلد، وافتح مشاركة، واختر الجميع في [اسم الفريق]. تظهر العناصر المشتركة في مكتبة الفريق، وهي ما يفتحه الزملاء عند وصولهم. يستطيع الجميع تصفحها وإنشاء محتوى يستند إليها، مع بقاء الملكية لمن شاركها. ولا يكشف الانضمام إلى الفريق أي شيء تحتفظ به خارجه.

من المفيد البدء بمجلد أو مشروع فريق لكل حاجة متكررة، مثل التهيئة والمنتج والسياسات ومكالمات العملاء، بدلا من مجلد لكل شخص.

متابعة الاستخدام

افتح الفريق ← نظرة عامة ← النشاط. تعرض الصفحة آخر 30 يوما افتراضيا، ويمكنك التحويل إلى آخر 7 أيام.

تبدأ الصفحة بـ المحتوى المنشأ المكتمل موزعا حسب النوع، ثم الأعضاء النشطين وعمليات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي ورسائل المحادثة وجلسات الدراسة، مع تفاصيل لكل عضو يمكن توسيعها. هذه مؤشرات على الاستخدام، وليست سجلا للإنفاق؛ فلا توجد محفظة مشتركة تُستنزف. يرى كل عضو حدوده الخاصة في الإعدادات ← الخطة والاستخدام.

بالنسبة إلى الفيديوهات والبودكاست المشتركة، يستطيع المالكون والمشرفون فتح المحاضرات المشتركة للاطلاع على تقدم كل شخص وإكماله ودرجات الأسئلة وتصدير CSV. تعرض هذه التقارير التشغيل والإجابات، ولا تثبت إكمالا معتمدا.

إذا تركز النشاط لدى شخص أو اثنين، فتحقق مما إذا كانت المكتبة تحتوي على المواد التي يحتاج إليها الآخرون، واسأل عما منعهم من الاستخدام. راجع تطبيق Scholarly في فريقك.

هل كان هذا مفيدًا؟
السابقنظرة عامة على الفرقالتاليالانضمام إلى فريق