團隊入門指南
設定團隊只需幾分鐘，不必與業務通話。設定流程會依序引導你完成五個步驟：為團隊命名、加入第一個來源、邀請隊友、選擇席次、選擇方案。你隨時都能返回前面的步驟，不必重新開始。
如果你已加入其他團隊，或已有結帳流程正在進行，請先完成或取消該流程，再開始新的 Teams 結帳流程。
1. 為團隊命名
選擇設定團隊，為工作區命名，並說明團隊的工作內容。這個回答很重要，因為它會決定 Scholarly 在下一步為你草擬什麼內容。
2. 加入第一個來源
只需一個檔案、連結，或資料庫中的項目即可。這一步能讓後續設定立即發揮價值。
Scholarly 會根據這個來源：
- 建立附有共用指示的團隊擁有的專案，讓專案歸團隊所有，而非你個人所有；
- 與團隊分享來源，讓大家加入前，資料庫就已有內容；
- 根據你填寫的團隊工作，草擬第一份成品，例如用於新人訓練與文件作業的標準作業程序（SOP）、用於研究與行銷的報告，或用於客戶工作的案例研究。
你繼續邀請隊友時，草稿會在背景持續產生，完成後便會與團隊分享。你不必等待。
3. 邀請隊友
選擇團隊方案前，工作區只有一個席次，也就是你的席次。輸入電子郵件地址，並為每個人選擇成員或管理員角色。這些邀請會先保留，等你選好席次並完成結帳後立即寄出。團隊方案啟用後，你也可以複製加入連結，貼到團隊使用的聊天工具中。待處理的邀請會占用席次，直到邀請獲接受、遭撤銷或到期為止。
邀請步驟會顯示隊友加入時看到的畫面。如果資料庫仍是空的，也會提示你先分享一些內容。邀請郵件會列出最近分享的作品連結，因此先加入來源再邀請，能讓隊友收到邀請時就看到實用內容。
購買團隊方案前，你可用的 AI 模型與使用上限取決於自己的個人方案。升級團隊方案即可解鎖更多功能：提供隊友席次，並讓每個席次都享有相同的 Premium 或 Laureate 使用權限。
如要了解隊友會看到什麼，請參閱加入團隊。
4. 選擇席次
設定所需席次數。付費席次數必須足以涵蓋使用中的成員與待處理的邀請，之後也能從團隊 → 帳單變更席次。
5. 選擇方案
選擇 Premium for Teams 或 Laureate for Teams，再選擇按月或按年付款，並在結帳時確認每席總額：
| 方案 | 按月付款 | 按年付款 |
|---|---|---|
| Premium for Teams | 每席每月 $35 | 每席每年 $336，約每席每月 $28 |
| Laureate for Teams | 每席每月 $110 | 每席每年 $1,056，約每席每月 $88 |
按年付款可省下 20%。Teams 的 1–29 個席次可自行購買。如需更多席次，或有發票與採購單需求，請透過團隊頁面聯絡我們。
還沒準備好？可以先略過結帳，等準備好後，隨時從團隊 → 帳單升級團隊方案。在此之前，工作區只有你的席次。
完成結帳會直接升級現有工作區，保留原有內容、成員與專案。這不會變更帳號的個人方案，你的私人內容也仍歸你所有。如果中途離開結帳流程，工作區會維持原狀。
每個付費席次包含哪些功能
每個席次都享有完整方案功能：
- Premium for Teams：每週 15 點 AI創作點數、無限次 Auto 聊天、每週進階聊天使用額度、每週 20 場會議且每場最長 10 小時、最高 300 MB 的上傳檔案、最多 1,000 頁的 PDF，以及可編輯的 Word／PowerPoint／Google 格式匯出。
- Laureate for Teams：每週 80 點 AI創作點數、無限次 Auto 聊天、Premium 4 倍的進階聊天使用額度、每週 100 場會議、最高 1 GB 的上傳檔案、最多 3,000 頁的 PDF、優先生成，以及可依名稱選用的 Frontier 模型。
AI創作點數、會議與進階聊天使用量各有獨立額度，並於每週一 00:00 UTC重設。每個人使用自己的額度，團隊沒有共用餘額。成員可在設定 → 方案與用量查看創作與會議用量，並在聊天模型選單中查看進階聊天用量。「最佳」與進階聊天模型會使用這項額度；「自動」則維持無限次使用。
如果有人在週中用完額度
席次用完每週 AI創作點數後，不必等到週一才能繼續使用。用量限制通知會開啟該成員的用量頁面，並提供點數包購買選項。擁有者或管理員也能從團隊 → 總覽或團隊 → 帳單，為任何成員購買點數包，費用計入團隊帳單。這些點數會發給該成員，永不到期，且只會在每週額度用完後扣除。點數包可補充創作點數，無法補充進階聊天額度。如果進階使用額度用完，仍可使用「自動」繼續聊天，直到每週額度重設。任何人都不必另訂一份訂閱來補充創作點數。請參閱 AI 點數包。
充實共用資料庫
這一步會決定團隊工作區能否持續被使用。上傳團隊實際會用到的資料，例如新人訓練文件、產品規格、政策 PDF、通話與培訓錄影，以及大家經常重讀的報告。
將相關資料放進資料夾，開啟分享，再選擇 [team name] 的所有人。分享的項目會出現在團隊資料庫中，也就是隊友加入時開啟的地方。每個人都能瀏覽資料庫，並以其中資料為依據建立自己的作品，而所有權仍屬於分享者。加入團隊不會公開你留在團隊之外的任何內容。
建議依經常性的需求，各建立一個資料夾或團隊專案，例如新人訓練、產品、政策、客戶通話，無須為每個人各建一個。
觀察使用情況
開啟團隊 → 總覽 → 活動。預設顯示最近 30 天的資料，也可以切換為最近 7 天。
頁面首先顯示依類型分類的已完成創作，接著是活躍成員、AI 生成次數、聊天訊息與學習次數，展開後可查看各成員的明細。這些資料反映的是使用情況，並非支出紀錄，因為團隊沒有會被共同用完的錢包。每位成員可在設定 → 方案與用量查看自己的使用上限。
針對分享的影片與 Podcast，擁有者和管理員也能開啟共用講座，查看每個人的進度、完成情況、題目分數，並匯出 CSV。這些資料記錄的是播放與作答情況，不代表經過認證的完成紀錄。
如果活動集中在一兩個人身上，請確認資料庫是否包含其他人需要的資料，並詢問他們遇到什麼阻礙。請參閱在團隊中推行 Scholarly。
相關文章
查看誰已完成講座：查看誰開啟或完成了與團隊分享的講座，以及作答分數。
Scholarly Teams：方案、價格、席次與角色。
管理團隊：邀請、角色、模型政策、帳單與活動。
團隊資料庫與團隊專案：資料庫分頁與團隊擁有的專案。
在團隊中推行 Scholarly：實用的第一個月推行計畫。
與團隊分享：建立並使用共用資料庫。
AI 點數包：為已用完當週點數的成員補充點數。
Teams 的資料、隱私與模型控制：資安或採購審查所需的解答。