AI 文件
AI 文件可將你的來源轉換成精美的 PDF 或可下載的實體檔案。描述你想要的內容，AI 就會選擇合適的形式；你也可以從特定類型開始，例如報告、時間軸、標準作業程序、試算表、CSV 表格、JSON 匯出、Markdown 文件或行事曆檔案。
AI 試算表現在也整合在同一個建立工具中，成為其中一種檔案類型。如果你只想建立試算表，請參閱 AI 試算表，取得專門的操作說明。以下內容也都適用於試算表。
建立檔案
從首頁或「建立」選單開啟 AI 文件。
1. 新增來源
建立視窗支援的來源類型與 Scholarly 其他 AI 工具相同：
- 上傳檔案：PDF、Word 文件、PowerPoint 簡報、試算表和文字檔。
- 輸入 AI 提示：描述你想要的內容，無須提供檔案。
- 資料庫：選取你已上傳的檔案。
- Google Drive：連結你的雲端硬碟，直接選取 Google 文件、試算表、簡報、PDF 或 Word 文件。請參閱連線。
你也可以直接貼上網站、PDF 或檔案的網址。對於 PDF，你可以選取特定頁面範圍，讓檔案只根據你需要的章節或頁面建立。Free 每次可使用 1 個來源，Premium 最多 10 個，Laureate 最多 20 個。
2. 選擇要建立的內容
新增來源後，選擇符合目標的格式。文件選項包括：
| 類型 | 產出內容 |
|---|---|
| 任何內容 | 用自己的話描述文件，AI 就會依照需求建立。這是預設的起點。 |
| 報告 | 執行摘要、研究結果與建議。 |
| 時間軸 | 依日期排列的事件與轉折點。 |
| 標準作業程序 | 團隊可遵循的編號步驟。 |
| 流程圖 | 具備實際決策分支的有向流程圖。 |
| 個案研究 | 背景、問題、結果與重點啟示。 |
| 速查表 | 資訊密集的單頁文件，方便快速查閱。 |
| 大綱 | 清楚的階層架構，方便撰稿或學習。 |
| 教案 | 目標、時間安排、活動與評量。 |
| 評分規準 | 按評分標準與程度分級的表格，可用於評分或評量。 |
| 讀書計畫 | 根據課程大綱中的日期、主題與要求建立的讀書計畫。 |
心智圖、學習單、資訊圖表和試算表也都是文件類型：它們以相同方式、根據相同來源建立，並各自提供專屬的自訂步驟。每種類型都有專屬指南：心智圖、學習單、資訊圖表和 AI 試算表。
最常使用的類型，包括 PDF 文件、任何檔案、報告、標準作業程序、學習單、速查表和教案，也會以選項按鈕顯示在首頁的文件提示輸入框下方，讓你在開啟建立工具前先選擇格式。試算表在新增選單中仍有獨立入口。無論從哪裡進入，使用的都是同一個建立工具。
可下載的檔案選項包括：
- 任何檔案：描述你想下載的檔案，AI 就會選擇合適的格式。
- Word 文件：原生
.docx檔案，包含可編輯的標題、段落、表格和清單。 - 試算表：包含工作表與公式的實體活頁簿，可直接編輯。活頁簿樣式與詳細資訊請參閱 AI 試算表。
- CSV 表格：可匯入各種工具的單一平面表格。
- JSON 匯出：其他工具可讀取的結構化資料。
- Markdown 文件：具有完整章節結構的文字文件。
- 行事曆：可匯入行事曆應用程式的日期事件。
如果選擇任何檔案，你的提示與自訂指示將決定檔案的形式與格式。
3. 自訂並產生
產生前，你可以設定：
- 自訂指示：以自由文字引導檔案內容。對於 CSV 或試算表，請列出需要的欄位。對於行事曆檔案，請說明哪些日期很重要。
- 語言：以 Scholarly 支援的任何語言產生檔案。
- AI 模型：付費使用者可以切換模型。請參閱選擇 AI 模型。
- 頁面選擇：對於 PDF，精確選取要用來建立檔案的頁面。
接著選取產生檔案，或在選取「試算表」選項時選取產生試算表，即可開始建立。
預設以來源為依據
AI 會依照指示使用你選取的來源，並指出缺少的資訊，避免編造事實。使用檔案前，請檢查日期、數字、公式與引用資料。建立行事曆或讀書計畫時，請提供實際要使用的日期與時區，不要依賴模型推斷截止日期。
產出內容
每個完成的檔案都會以可下載的實體檔案儲存至你的資料庫，而不是貼在聊天中的一段文字。依格式不同：
- Word 文件會以可編輯的
.docx開啟，適用於 Word 或 Google 文件。 - CSV 表格或 JSON 匯出可下載，並在任何試算表或程式碼工具中開啟。
- Markdown 文件具有完整的標題結構，開啟後即可閱讀或放入其他編輯器。
- 行事曆檔案（
.ics）可直接匯入 Google 日曆、Outlook 或 Apple 行事曆。 - 試算表會在 Scholarly 內建的試算表檢視器中開啟，你可以下載、分享或直接編輯。請參閱 AI 試算表。
可編輯的匯出格式
產生的文件 PDF 會在匯出選單中列出支援的可編輯格式。Word、試算表、CSV 和行事曆等原生檔案則保留各自的檔案格式。你可以從匯出選單匯出為 Word (.docx) 文件或 PowerPoint (.pptx) 簡報；連結 Google Drive 後，也可以將檔案以 Google 文件或 Google 簡報儲存至 Google Drive。
匯出為可編輯格式需要付費方案，每次匯出都會建立獨立副本。編輯 Word 或雲端硬碟中的版本不會變更 Scholarly 原始檔，原始檔的分享設定也不受影響。下載與列印同樣需要付費方案。使用 Free 時，選擇下載或列印會改為提供可分享的檢視連結，以及方案選項。所有方案都能免費透過檢視連結分享。各格式的對照表請參閱匯出作品。
提示
- 如果你已經確定想要的格式，請直接選取對應的 CSV、JSON、Markdown 或行事曆選項，無須在提示中描述格式。
- 如果不確定檔案應採用什麼形式，請選擇任何檔案，並描述你想要的成果。AI 會決定格式。
- AI 文件很適合搭配摘要使用。學習指南負責解釋概念，文件則讓事實資料保持條理，或方便攜帶與轉用。
限制
使用 AI 文件建立的檔案會計入共用的 AI創作點數額度，與學習卡、Podcast、影片講座、簡報及其他 AI 工具使用同一份額度。請參閱方案與限制。