連線
透過連線，您可以連接原本存放工作資料的服務，包括 Google Drive、Google Calendar、Notion 和 Dropbox，讓聊天功能能從中尋找並讀取資料，無須下載後再重新上傳。
每個連接器皆以唯讀方式存取。 Google Calendar 是唯一例外，而且只有在您明確要求時才會新增活動。Scholarly 無法編輯、移動、重新命名、分享或刪除您所連接服務中的內容。只有在您完成連線後，聊天功能才會取得該連接器的工具，而且您隨時都能中斷任何連線。
以 Google Drive 而言，您會透過 Google 的檔案挑選器選取檔案，包括原生 Google Docs 和 Slides 檔案，而相關工具只能存取您選取的檔案。
Scholarly 只會讀取您透過 Google 檔案挑選器選取的 Drive 檔案。它無法瀏覽您 Drive 中的其他內容，也絕不會編輯、移動或刪除其中的既有內容。連線後，您也可以將完成的作品儲存至 Drive，建立新的 Google Docs 或 Google Slides 檔案。這一律會建立獨立副本，絕不會變更既有檔案。
您可以做什麼
| 連線 | 您可以做什麼 | Scholarly 無法做什麼 |
|---|---|---|
| Google Drive | 搜尋並讀取您透過 Drive 檔案挑選器分享的檔案，包括選取的 Google Docs 和 Slides，並在聊天、深度研究和建立視窗中將其作為來源。將完成的頁面、產生的文件、研究報告、影片和 Podcast 儲存至 Drive，建立新的 Google Docs 或 Google Slides 檔案。 | 瀏覽您 Drive 中的其他內容；編輯、移動、分享或刪除既有檔案。 |
| Google Calendar | 讀取您的行程，列出、搜尋及開啟主要日曆中的活動，並在您要求聊天功能新增活動時執行。 | 更新或刪除活動、回覆邀請，或分享日曆。 |
| Notion | 尋找並讀取頁面、查詢資料庫、讀取留言，並在聊天中將您的工作區作為來源。 | 在 Notion 中建立、編輯、移動或刪除任何內容。 |
| Dropbox | 尋找檔案、瀏覽資料夾、查看檔案詳細資訊及讀取支援的文件，並在聊天中將其作為來源。 | 編輯、移動、刪除或分享您的檔案。 |
各連接器的存取範圍
各連接器的存取方式有一項重要差異，選擇時請留意：
- Google Drive 逐一授權檔案。 Scholarly 只會讀取您透過 Google 檔案挑選器提供的檔案，無法查看您 Drive 中的其他內容。
- Notion 和 Dropbox 可搜尋整個帳號。 連線後，聊天功能可以搜尋該帳號有權存取的內容，方便您尋找忘記存放位置的資料。兩者仍嚴格採用唯讀存取，且您原有的 Notion 權限和工作區設定也會繼續生效。
如果您希望某個來源完全無法被存取，請不要連接該服務，改為上傳所需的特定檔案。
大小與帳號注意事項
- Dropbox 可讀取大小不超過 5 MB 的文件文字。較大的檔案請直接上傳。
- Google Drive 支援多個帳號。除非您指定其他帳號，否則 Scholarly 會使用預設帳號。
- Notion 支援多個工作區，存取權限到期後可重新連線，無須從頭設定。
- Google Calendar 與 Google Drive 分別連線，即使兩者都使用 Google 帳號也一樣。
當您連接多個 Drive 帳號時，除非您在請求或來源中選擇其他帳號，否則 Scholarly 會使用預設帳號。
如何連線
- 在側邊欄中開啟連線，位置就在資料庫下方。
- 開啟 Google Drive 卡片。
- 按一下連線（如果 Drive 已有帳號，則按一下新增帳號）。
- 前往 Google，選擇帳號，並核准存取您透過檔案挑選器選取的檔案。
如要使用其他 Drive 帳號，請重複上述步驟。每個帳號都會顯示在 Google Drive 連線頁面，並各自提供重新連線和中斷連線控制項。如果 Drive 檔案挑選器要求您連線，完成該流程後，就會為所選帳號新增 Drive 存取權限。
連接 Notion、Dropbox 或 Google Calendar
操作路徑相同，只需選擇不同的卡片：
- 在側邊欄中開啟連線。
- 開啟 Notion、Dropbox 或 Google Calendar 卡片。
- 按下連線。
- 登入該服務，並核准畫面上顯示的存取權限。
完成後，系統會帶您返回 Scholarly。如果您取消操作，或無法完成登入，卡片會顯示相關狀態，您可以再次嘗試，不會留下未完成的連線。
若使用 Notion，請為每個您想使用的工作區重複此流程。
選取檔案
開啟 Drive 檔案挑選器後，您會看到自己的 Drive，並可選取一個或多個檔案。Scholarly 支援：
| 類型 | 範例 |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs、Sheets、Slides |
| 文件 | PDF、Word（.docx） |
| 簡報 | PowerPoint（.pptx、.ppt） |
| 文字 | 純文字、Markdown、CSV |
選取檔案後，聊天功能的 Drive 工具就能存取這些檔案。原生 Google Docs 和 Slides 也使用同一個 Drive 連線，無須個別的連線卡片或再次授權。您一次可以整合的來源數量，取決於建立內容的位置和您的方案，請參閱方案與限制。
管理存取權限
在側邊欄中開啟連線，再開啟 Google Drive 卡片，即可查看已連接的帳號：
- 已連線：帳號已可使用 Drive。
- 需要重新連線：Google 已讓 Drive 連線到期或撤銷連線。按一下重新連線即可再次授權。
- 預設：當您的請求未指定其他帳號時，聊天功能會使用此帳號。
中斷連線
每個 Drive 帳號都有自己的中斷連線按鈕。中斷某個帳號的連線後，Scholarly 就會停止使用該帳號，其他 Drive 帳號不受影響。
如果您在連接帳號前開啟 Drive 檔案挑選器，Scholarly 會告知您尚未連接 Drive，並引導您前往連線，而非顯示一般錯誤訊息。
將完成的作品儲存至 Drive
連接 Drive 後，完成的頁面、產生的文件、研究報告、影片或 Podcast 上的匯出選單，除了 Word、PowerPoint 和 PDF 選項，也會提供儲存至 Google Docs或儲存至 Google Slides。凡提供 Word 匯出的地方，也會提供 Google Docs；凡提供 PowerPoint 匯出的地方，也會提供 Google Slides。
尚未連線時，同一個選單會改為提供連接 Google Drive。
- 匯出會建立獨立副本。原始內容會保留在 Scholarly 中，分享設定維持不變，您 Drive 中的既有內容也不會受到修改。
- 匯出為可編輯格式，包括 Word、PowerPoint、Google Docs 和 Google Slides，需要付費方案；下載 PDF 和列印也同樣需要付費方案。所有方案皆可透過檢視連結分享內容。
如需查看各內容類型支援的完整格式對照表，請參閱匯出您的作品。
目前不支援的功能
- 讀取您未透過 Drive 檔案挑選器分享的 Drive 檔案。
- 在您透過 Drive 檔案挑選器分享之前，搜尋所有原生 Docs 或 Slides 檔案。
- 編輯、留言、移動或刪除您 Drive 中的既有檔案。將完成的作品儲存至 Drive 會建立新檔案，其他內容皆維持不變。
- 個別的 Google Docs 或 Google Slides 連線卡片。這兩種檔案類型皆使用同一個 Drive 連線。
- 寫入 Notion 或 Dropbox。這兩個連接器僅能讀取。
- 更新或刪除日曆活動、回覆邀請，或分享日曆。
- 讀取大於 5 MB 的 Dropbox 文件。請改為直接上傳。
隱私
- 每個連線都由您自行選擇啟用。 預設不會連接任何服務，聊天功能也不會取得您尚未連接服務的工具。
- Google 會在您核准前顯示 Drive 權限。讀取範圍僅限您選擇的檔案；寫入則只會建立您要求的新檔案。
- 您原有的權限仍然適用。 您無法查看的 Notion 頁面，Scholarly 也無法查看。
- 您隨時都能從連線頁面，針對個別 Drive 帳號、Notion 工作區或服務中斷連線。
- 如需瞭解連接應用程式資料的完整處理方式，請參閱隱私權政策。
費用
所有方案皆包含連線功能，Free 也不例外。
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