Povezivanja
Povezivanja vam omogućuju da povežete mjesta na kojima već čuvate svoje radne materijale, Google Drive, Google Calendar, Notion i Dropbox, kako bi ih Chat mogao pronaći i čitati bez preuzimanja i ponovnog učitavanja.
Svako povezivanje omogućuje samo čitanje. Jedina je iznimka Google Calendar, i to samo za dodavanje događaja kada to izričito zatražite. Scholarly ne može uređivati, premještati, preimenovati, dijeliti ni brisati ništa što povežete. Chat dobiva alate za pojedinu uslugu tek nakon što je povežete, a svako povezivanje možete prekinuti u bilo kojem trenutku.
Za Google Drive datoteke odabirete putem Googleova alata za odabir, uključujući izvorne datoteke Docs i Slides, a alati mogu pristupiti samo datotekama koje ste odabrali.
Scholarly čita samo datoteke s Drivea koje odaberete putem Googleova alata za odabir. Ne može pregledavati ostatak vašeg Drivea i nikad ne uređuje, premješta ni briše ništa što je već na njemu. Povezivanje vam omogućuje i da spremite dovršeni rad na Drive kao novu datoteku Google Docs ili Google Slides. Time se uvijek stvara zasebna kopija i nikad se ne mijenja postojeća datoteka.
Što možete raditi
| Povezivanje | Što možete raditi | Što Scholarly ne može raditi |
|---|---|---|
| Google Drive | Pretraživati i čitati datoteke koje podijelite putem alata za odabir datoteka s Drivea, uključujući odabrane datoteke Google Docs i Slides, te ih upotrebljavati kao izvore u Chatu, dubinskom istraživanju i prozorima za stvaranje. Spremati dovršene stranice, generirane dokumente, istraživačka izvješća, videozapise i podcaste na Drive kao nove datoteke Google Docs ili Google Slides. | Pregledavati ostatak vašeg Drivea; uređivati, premještati, dijeliti ili brisati datoteke koje su već na njemu. |
| Google Calendar | Čitati vaš raspored prikazivanjem popisa, pretraživanjem i otvaranjem događaja u primarnom kalendaru te dodati događaj kada to zatražite od Chata. | Ažurirati ili brisati događaje, odgovarati na pozivnice ili dijeliti kalendare. |
| Notion | Pronalaziti i čitati stranice, pretraživati baze podataka, čitati komentare i upotrebljavati vaš radni prostor kao izvor u Chatu. | Stvarati, uređivati, premještati ili brisati bilo što u Notionu. |
| Dropbox | Pronalaziti datoteke, pregledavati mape i pojedinosti o datotekama te čitati podržane dokumente i upotrebljavati ih kao izvore u Chatu. | Uređivati, premještati, brisati ili dijeliti vaše datoteke. |
Opseg pristupa za svako povezivanje
Povezivanja se razlikuju na važan način, pa je korisno znati što odabirete:
- Google Drive omogućuje pristup pojedinačnim datotekama. Scholarly čita samo datoteke koje mu date putem Googleova alata za odabir. Ne može vidjeti ostatak vašeg Drivea.
- Notion i Dropbox omogućuju pretraživanje cijelog računa. Nakon povezivanja Chat može pretraživati sve čemu taj račun ima pristup. To i jest svrha jer od njega tražite da pronađe nešto čije se lokacije ne možete sjetiti. Oba povezivanja i dalje omogućuju isključivo čitanje, a dodatno se primjenjuju vaše dozvole u Notionu i postavke radnog prostora.
Ako želite da neki izvor ostane potpuno nedostupan, nemojte povezati tu uslugu, nego učitajte samo određenu datoteku.
Napomene o veličini i računima
- Dropbox čita tekst iz dokumenata veličine do 5 MB. Veće datoteke učitajte izravno.
- Google Drive podržava više računa. Scholarly upotrebljava zadani račun ako ne navedete drugi.
- Notion podržava više radnih prostora, a istekli pristup možete ponovno povezati bez ponavljanja cijelog postupka.
- Google Calendar povezuje se odvojeno od Google Drivea, iako se za oba upotrebljavaju Google računi.
Kada povežete više računa za Drive, Scholarly upotrebljava zadani račun ako u zahtjevu ili izvoru ne odaberete drugi.
Kako povezati uslugu
- Otvorite Povezivanja na bočnoj traci, neposredno ispod stavke Biblioteka.
- Otvorite karticu Google Drive.
- Kliknite Poveži (ili Dodaj račun ako je račun za Drive već povezan).
- Nastavite na Google, odaberite račun i odobrite pristup datotekama koje odaberete putem alata za odabir.
Ponovite ove korake za sve dodatne račune za Drive koje želite upotrebljavati. Svaki se račun prikazuje na stranici povezivanja za Google Drive s vlastitim kontrolama za ponovno povezivanje i prekid povezivanja. Ako alat za odabir datoteka s Drivea zatraži povezivanje, dovršetkom tog postupka dodaje se pristup Driveu za odabrani račun.
Povezivanje usluga Notion, Dropbox ili Google Calendar
Isti put, druga kartica:
- Otvorite Povezivanja na bočnoj traci.
- Otvorite karticu Notion, Dropbox ili Google Calendar.
- Pritisnite Poveži.
- Prijavite se na tu uslugu i odobrite prikazani pristup.
Nakon dovršetka postupka vraćate se u Scholarly. Ako odustanete ili se prijava ne može dovršiti, na kartici se prikazuje obavijest i možete pokušati ponovno, bez djelomično uspostavljenog povezivanja.
Za Notion ponovite postupak za svaki radni prostor koji želite učiniti dostupnim.
Odabir datoteka
Kada otvorite alat za odabir datoteka s Drivea, vidjet ćete svoj Drive i moći odabrati jednu ili više datoteka. Scholarly podržava:
| Vrsta | Primjeri |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokumenti | PDF, Word (.docx) |
| Prezentacije | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Tekst | Običan tekst, Markdown, CSV |
Datoteke koje odaberete od tada su vidljive alatima za Drive u Chatu. Izvorne datoteke Google Docs i Slides upotrebljavaju isto povezivanje s Driveom. Ne trebaju im zasebne kartice za povezivanje ni dodatna odobrenja pristupa. Broj izvora koje možete kombinirati odjednom ovisi o tome gdje stvarate sadržaj i o vašem planu. Pogledajte Planovi i ograničenja.
Upravljanje pristupom
Otvorite Povezivanja na bočnoj traci, a zatim karticu Google Drive kako biste vidjeli povezane račune:
- Povezano: Račun je spreman za upotrebu Drivea.
- Potrebno je ponovno povezivanje: Povezivanje s Driveom isteklo je ili ga je Google opozvao. Kliknite Ponovno poveži kako biste ga ponovno odobrili.
- Zadano: Chat upotrebljava ovaj račun kada u zahtjevu ne navedete drugi.
Prekid povezivanja
Svaki račun za Drive ima vlastiti gumb Prekini povezivanje. Prekidom povezivanja jednog računa Scholarly ga prestaje upotrebljavati. To ne utječe na ostale račune za Drive.
Ako otvorite alat za odabir datoteka s Drivea prije povezivanja računa, Scholarly vas obavještava da Drive nije povezan i upućuje vas na Povezivanja umjesto da prikaže općenitu pogrešku.
Spremanje dovršenog rada na Drive
Kada je Drive povezan, izbornik Izvoz na dovršenoj stranici, generiranom dokumentu, istraživačkom izvješću, videozapisu ili podcastu nudi Spremi u Google Docs ili Spremi u Google Slides uz mogućnosti Word, PowerPoint i PDF. Google Docs dostupan je svugdje gdje je dostupan Word, a Google Slides svugdje gdje je dostupan PowerPoint.
Ako povezivanje nije uspostavljeno, isti izbornik umjesto toga nudi Poveži Google Drive.
- Izvoz stvara zasebnu kopiju. Izvornik ostaje u Scholarlyju s nepromijenjenim postavkama dijeljenja, a ništa što je već na vašem Driveu ne mijenja se.
- Za izvoz u formate koji se mogu uređivati, Word, PowerPoint, Google Docs i Google Slides, potreban je plaćeni plan, kao i za preuzimanje PDF datoteka i ispis. Dijeljenje poveznice za pregled dostupno je u svakom planu.
Pogledajte Izvoz rada za potpunu tablicu formata prema vrsti sadržaja.
Što nije dostupno
- Čitanje datoteka s Drivea koje niste podijelili putem alata za odabir datoteka s Drivea.
- Pretraživanje svih izvornih datoteka Docs ili Slides prije nego što ih podijelite putem alata za odabir datoteka s Drivea.
- Uređivanje, komentiranje, premještanje ili brisanje datoteka koje su već na vašem Driveu. Spremanjem dovršenog rada stvara se nova datoteka, a sve ostalo ostaje nepromijenjeno.
- Zasebne kartice za povezivanje usluga Google Docs ili Google Slides. Obje vrste datoteka upotrebljavaju isto povezivanje s Driveom.
- Zapisivanje u Notion ili Dropbox. Oba povezivanja omogućuju samo čitanje.
- Ažuriranje ili brisanje događaja u kalendaru, odgovaranje na pozivnice ili dijeljenje kalendara.
- Čitanje dokumenta na Dropboxu većeg od 5 MB. Umjesto toga učitajte ga izravno.
Privatnost
- Svako povezivanje zahtijeva vaš pristanak. Ništa nije povezano prema zadanim postavkama, a Chat nema alate za uslugu koju niste povezali.
- Google prikazuje dozvolu za Drive prije nego što je odobrite. Čitanje je ograničeno na datoteke koje odaberete, a zapisivanje uvijek stvara samo nove datoteke koje ste zatražili.
- Vaše dozvole i dalje vrijede. Stranicu u Notionu koju vi ne možete vidjeti ne može vidjeti ni Scholarly.
- Povezivanje možete prekinuti u bilo kojem trenutku u odjeljku Povezivanja, za pojedini račun za Drive, radni prostor u Notionu ili uslugu.
- Pogledajte Pravila privatnosti za sve pojedinosti o postupanju s podacima povezanih aplikacija.
Cijene
Povezivanja su uključena u svaki plan, uključujući Free.
Povezani članci
- Izvoz rada, svi formati i što se događa pri spremanju u Google Docs ili Slides.
- Učitavanje sadržaja, svi načini unosa materijala u Scholarly.
- AI Chat, upotreba odabranih datoteka u chatu.
- Privatnost, kolačići i vaši podaci, za što se upotrebljavaju podaci povezanih aplikacija.
- Planovi i ograničenja, ograničenja izvora i planova.