Mape i organizacija

Mape vam pomažu grupirati materijale prema klijentu, projektu, temi ili kako god vam odgovara. Sve u Scholarlyju, PDF-ove, kartice za učenje, stranice, snimke, podcaste, istraživačka izvješća i videopredavanja, možete organizirati u mape.

Stvaranje mapa

Mapu možete stvoriti na bilo kojem od ovih mjesta:

• Biblioteka: Kliknite Nova mapa u odjeljku Mape.
• Izbornik Novo: Odaberite Prazno → Mapa.
• Bočna traka: Kliknite ikonu + pokraj stavke Mape.

Unesite naziv mape i ona će se odmah pojaviti na bočnoj traci i početnoj stranici.

Dodavanje sadržaja u mape

Stavke možete premjestiti u mape na bilo koji od ovih načina:

• Povlačenje i ispuštanje: Na početnoj stranici povucite bilo koju karticu sadržaja izravno u mapu.
• Izbornik sadržaja: Otvorite izbornik s tri točke na bilo kojoj stavci i odaberite Premjesti u mapu.
• Skupne radnje: Odaberite više stavki na početnoj stranici i premjestite ih zajedno.

Razvrstavanje i grupiranje popisa

Popisi u Biblioteci i projektima imaju polje za pretraživanje i gumb Filtar. Otvorite Filtar za dostupne vrste sadržaja, grupiranje, razvrstavanje i prikaze popisa.

• Razvrstajte prema nazivu, vremenu dodavanja, vremenu posljednjeg rada na stavci ili vrsti. Razvrstavanje prema nazivu prepoznaje brojeve u naslovu pa Odjeljak 2 dolazi prije Odjeljka 10, a podcast izrađen iz nekog odjeljka pojavljuje se odmah pokraj njega.
• Grupirajte prema vrsti, datumu ili na izvore koje ste dodali i izrađene sadržaje koje je Scholarly stvorio iz njih.
• Pretražujte i filtrirajte unutar projekta. Filtar prema vrsti temelji se na sadržaju koji projekt doista sadrži, a obje su mogućnosti dostupne i u odjeljku Podijeljeno sa mnom.

Vlastiti redoslijed

Projekt možete urediti i ručno. Odaberite Prilagođeni redoslijed i povucite retke na željeno mjesto. Raspored se sprema u projekt pa ga svi s kojima ga podijelite vide na isti način. Prilagođeni redoslijed uklanja grupiranje, a povlačenje nije dostupno dok pretraživanje ili filtar prema vrsti sužava popis.

Na telefonu

Biblioteka, mape i projekti prikazuju se kao jednostavni retci. Umjesto alatne trake s kontrolama, jedan gumb otvara ploču s mogućnostima Prikaži, Grupiraj i Razvrstaj. Pogledajte Scholarly na mobilnim uređajima.

Preimenovanje i brisanje mapa

• Preimenuj: Kliknite naziv mape u zaglavlju njezine stranice (ili ikonu olovke) kako biste ga izravno uredili ili prepustite AI-ju da predloži naslov na temelju sadržaja. Mapu možete preimenovati i iz njezina izbornika.
• Izbriši: Izbrišite mapu iz njezina izbornika. Sadržaj u njoj neće se izbrisati, nego će se vratiti na glavni popis sadržaja. Pogledajte Brisanje i vraćanje sadržaja.

AI organizator

Ako imate mnogo neorganiziranog sadržaja, AI organizator koristi AI kako bi predložio način razvrstavanja. AI pregledava stavke koje još nisu u mapi i preporučuje grupiranje:

• Predlaže dodavanje stavki u postojeće mape kada se teme podudaraju.
• Predlaže stvaranje novih mapa za sadržaj koji se još nigdje ne uklapa.
• Ostavlja stavku na mjestu ako se ne uklapa ni u jedan obrazac pa ništa neće završiti u hrpi „Razno” protiv vaše volje.
• Svaki se prijedlog prikazuje zasebno. Prihvatite ga ili odbacite prije bilo kakve promjene. Ništa se ne premješta automatski.

Radnju s oznakom AI organizator pronaći ćete u odjeljku Mape u Biblioteci. Gumb + na bočnoj traci stvara mapu, ne otvara organizator. Organizator pregledava sve što još nije u mapi: PDF-ove, stranice, skupove kartica za učenje, snimke, podcaste, istraživačka izvješća, videopredavanja i prezentacije. Odbačeni prijedlozi ne pojavljuju se ponovno u istoj sesiji. Najbolje radi kada imate raznovrstan nerazvrstani sadržaj. Ako je sve već spremljeno u mape, nema što predložiti.

AI organizator dostupan je u plaćenim planovima. Na planu Free pri otvaranju se umjesto prijedloga prikazuju dostupni planovi. Pogledajte Planovi i ograničenja.

Jasni nazivi datoteka pomažu: organizator zajedno čita naslove i sadržaj pa je datoteku „Pravila o troškovima za Q3.pdf” lakše smjestiti nego „Bez naslova.pdf”. Ako prijedlog nije sasvim prikladan, odbacite ga i nastavite. Sve što ste prihvatili možete poništiti povlačenjem stavke iz mape.

Automatsko grupiranje pri prijenosu

Kada zajedno prenesete dvije ili više datoteka, Scholarly ih može odmah grupirati u novu mapu i predložiti naziv, bez naknadnog pokretanja AI organizatora. Prihvatite prijedlog kako biste odmah stvorili mapu ili ga odbacite kako bi datoteke ostale nerazvrstane.

Mape u prozorima za stvaranje

Mape su vam dostupne i kada stvarate nešto novo. U svakom prozoru za stvaranje uz AI, za kartice za učenje, podcaste, kvizove, videopredavanja, AI slajdove te ostale AI agente i alate za dokumente, kartica Biblioteka prikazuje vaše mape uz datoteke izvan mapa. Otvorite mapu kako biste pregledali njezin sadržaj, baš kao na početnoj stranici. Pretraživanje obuhvaća sav sadržaj odjednom pa spremljenu datoteku možete dodati u novi sadržaj bez napuštanja prozora.

Stvaranje uz AI unutar mape

Otvorite bilo koju mapu i pronaći ćete ploču Stvori uz AI, koja sadržaj mape koristi kao izvor za sve što stvarate. Možete izraditi:

• Kartice za učenje, kvizove i ispite
• Podcaste
• AI videopredavanja
• AI slajdove
• Sažetke
• Radne listove
• Infografike
• Mentalne mape
• Dokumente s pomoću pet alata za strukturirane dokumente: Vremenska crta, SOP, Dijagram toka, Plan nastavnog sata i Nacrt
• Proračunske tablice, Slikovnice i Stranice
• Dubinsko istraživanje

To je najbrži način da cijelu zbirku materijala pretvorite u nešto korisno: odaberite mapu, odaberite alat i pregledajte odabrane izvore prije stvaranja. Ograničenja broja izvora i stranica vašeg plana i dalje vrijede. Gotova stavka sprema se u istu mapu kako bi sav sadržaj o toj temi ostao na okupu.

Dijeljenje mapa

Mape možete dijeliti kao i bilo koji drugi sadržaj. Primatelji dobivaju prikaz samo za čitanje s popisom svega u mapi i iz njega mogu otvoriti bilo koju stavku. Pogledajte Dijeljenje i suradnja za informacije o dijeljenju, vidljivosti i statistici pregleda.

Savjeti

• Koristite jasne, opisne nazive mapa kako biste brzo pronašli sadržaj, primjerice „Acme, uvođenje u posao 2026” umjesto „Acme”.
• Povremeno pokrenite AI organizator nakon prijenosa novih materijala kako biste održali red.
• Prikvačite najčešće korištene mape na bočnu traku za brz pristup.
• Razvrstajte prema posljednjem radu kada nastavljate rad na nečemu od prošlog tjedna, a prema nazivu kada tražite određeni numerirani dokument.

Povezano

• Projekti, šira cjelina od mape, s vlastitim razgovorom, memorijom i suradnicima.
• Vaša Početna i Biblioteka, stranica Biblioteka i njezin izbornik Filtar.
• Brisanje i vraćanje sadržaja, brisanje mape i arhiviranje kao mogućnost koju možete poništiti.
• Dijeljenje i suradnja, dijeljenje mape i pregled osoba koje su je otvorile.
• Scholarly na mobilnim uređajima, kako iste kontrole rade na telefonu.