Åpne navigasjonsmenyenLukk navigasjonsmenyen
VeiledningMapper

Mapper og organisering

Mapper hjelper deg med å gruppere materialet ditt etter kunde, prosjekt, tema eller slik du foretrekker. Alt i Scholarly, PDF-er, øvelseskort, sider, opptak, podkaster, forskningsrapporter og videoforelesninger, kan organiseres i mapper.

Opprette mapper

Opprett en mappe fra et av disse stedene:

  • Bibliotek: Klikk på Ny mappe i Mapper-delen.
  • Ny-menyen: Velg Tom → Mappe.
  • Sidepanelet: Klikk på +-ikonet ved siden av Mapper.

Gi mappen et navn, så vises den umiddelbart i sidepanelet og på startsiden.

Legge til innhold i mapper

Flytt elementer til mapper med en av disse metodene:

  • Dra og slipp: Dra et innholdskort på startsiden direkte til en mappe.
  • Innholdsmenyen: Åpne menyen med tre prikker på et element, og velg Flytt til mappe.
  • Massehandlinger: Velg flere elementer på startsiden, og flytt dem samlet.

Sortere og gruppere en liste

Lister i Bibliotek og prosjekter har et søkefelt og en Filter-knapp. Åpne Filter for å se tilgjengelige innholdstyper, gruppering, sortering og listevisninger.

  • Sorter etter navn, når noe ble lagt til, når du sist jobbet med det, eller type. Navnesorteringen tar hensyn til tallene i en tittel, slik at Del 2 kommer før Del 10, og en podkast laget fra en del havner rett ved siden av den.
  • Grupper etter type, dato eller i kildene du la til, og resultatene Scholarly laget fra dem.
  • Søk og filtrer i et prosjekt. Typefilteret bygger på det prosjektet faktisk inneholder, og begge funksjonene fungerer også i Delt med meg.

Din egen rekkefølge

Et prosjekt kan også ordnes manuelt. Velg Egendefinert rekkefølge, og dra radene dit du vil ha dem. Rekkefølgen lagres i prosjektet, slik at alle du deler det med, ser den samme rekkefølgen når de åpner det. Egendefinert rekkefølge fjerner gruppering, og du kan ikke dra mens et søk eller typefilter begrenser listen.

På telefon

Biblioteket, mappene og prosjektene dine vises som enkle rader. Én knapp åpner et panel med vis, grupper og sorter, i stedet for en verktøylinje med kontroller. Se Scholarly på mobil.

Gi mapper nytt navn og slette dem

  • Gi nytt navn: Klikk på mappenavnet øverst på mappesiden (eller blyantikonet) for å endre navnet direkte, eller la AI foreslå en tittel basert på innholdet. Du kan også endre navnet fra mappemenyen.
  • Slett: Slett en mappe fra mappemenyen. Innholdet i mappen slettes ikke, men flyttes tilbake til hovedlisten over innhold. Se Slette og gjenopprette innhold.

AI-organisator

Hvis du har mye uorganisert innhold, bruker AI-organisator AI til å foreslå hvordan du kan sortere det. AI-en skanner elementene som ikke ligger i en mappe ennå, og anbefaler grupperinger:

  • Den foreslår å legge elementer i eksisterende mapper når temaene passer sammen.
  • Den foreslår å opprette nye mapper for innhold som ennå ikke passer inn noe sted.
  • Den lar et element være hvis det ikke passer inn i noe mønster, slik at ingenting havner i en «Diverse»-bunke mot din vilje.
  • Hvert forslag vises enkeltvis. Godta eller avvis det før noe endres. Ingenting flyttes automatisk.

Du finner handlingen AI-organisator i Mapper-delen i Bibliotek. + i sidepanelet oppretter en mappe og åpner ikke organisatoren. Den skanner alt som ikke allerede ligger i en mappe: PDF-er, sider, kortstokker, opptak, podkaster, forskningsrapporter, videoforelesninger og lysbildepresentasjoner. Avviste forslag vises ikke igjen i samme økt, og funksjonen fungerer best når du har en blanding av usortert innhold. Hvis alt allerede er arkivert, er det ingenting å foreslå.

AI-organisator er en funksjon for betalte abonnementer. Med Free vises abonnementsalternativene dine i stedet for forslag når du åpner den. Se Abonnementer og grenser.

Tydelige filnavn hjelper: Den leser titler og innhold sammen, så «Utgiftspolicy for 3. kvartal.pdf» er enklere å plassere enn «Uten tittel.pdf». Hvis et forslag ikke passer helt, kan du avvise det og gå videre. Alt du har godtatt, kan angres ved å dra elementet ut av mappen igjen.

Automatisk gruppering ved opplasting

Når du laster opp to eller flere filer samtidig, kan Scholarly gruppere dem i en ny mappe med en gang og foreslå et navn. Du trenger ikke å kjøre AI-organisator etterpå. Godta forslaget for å opprette mappen med en gang, eller avvis det for å la filene forbli usortert.

Mapper i opprettingsvinduene

Mappene dine følger med når du lager noe nytt. I alle AI-opprettingsvinduer, for øvelseskort, podkaster, quizer, videoforelesninger, AI-lysbilder og resten av AI-agentene og dokumentverktøyene, viser fanen Bibliotek mappene dine sammen med løse filer. Åpne en mappe for å se innholdet, akkurat som på startsiden. Søket søker gjennom alt samtidig, slik at du kan hente en lagret fil inn i en ny oppretting uten å forlate vinduet.

Lag med AI i en mappe

Åpne en mappe, så finner du panelet Lag med AI, som bruker innholdet i mappen som kilde til det du lager. Du kan lage:

Det er den raskeste måten å gjøre en hel samling materiale om til noe nyttig på. Velg mappen, velg verktøyet, og gå gjennom de valgte kildene før du oppretter noe. Abonnementets grenser for kilder og sider gjelder fortsatt. Det ferdige elementet havner i samme mappe, slik at alt om temaet holdes samlet.

Dele mapper

Mapper kan deles akkurat som annet innhold. Mottakerne får en skrivebeskyttet visning med alt innholdet i mappen og kan åpne hvert element derfra. Se Deling og samarbeid for å finne ut hvordan deling, synlighet og visningsstatistikk fungerer.

Tips

  • Bruk tydelige, beskrivende mappenavn så du finner ting raskt, for eksempel «Acme, opplæring 2026» i stedet for «Acme».
  • Kjør AI-organisator jevnlig etter at du har lastet opp nytt materiale, for å holde orden.
  • Fest mappene du bruker mest, til sidepanelet for rask tilgang.
  • Sorter etter sist jobbet med når du skal fortsette med noe fra forrige uke. Sorter etter navn når du leter etter et bestemt nummerert dokument.
Var dette nyttig?
ForrigeLenkeinnstillingerNesteProsjekter