Pastas e organização

As pastas ajudam você a agrupar seus materiais por cliente, projeto, assunto ou como preferir. Tudo no Scholarly, incluindo PDFs, flashcards, páginas, gravações, podcasts, relatórios de pesquisa e videoaulas, pode ser organizado em pastas.

Criar pastas

Crie uma pasta em qualquer um destes lugares:

• Biblioteca: clique em Nova pasta na seção Pastas.
• Menu Novo: escolha Em branco → Pasta.
• Barra lateral: clique no ícone + ao lado de Pastas.

Dê um nome à pasta e ela aparecerá imediatamente na barra lateral e na página inicial.

Adicionar conteúdo às pastas

Mova itens para pastas usando qualquer um destes métodos:

• Arrastar e soltar: na página inicial, arraste qualquer cartão de conteúdo diretamente para uma pasta.
• Menu do conteúdo: abra o menu de três pontos de qualquer item e selecione Mover para pasta.
• Ações em massa: selecione vários itens na página inicial e mova todos de uma vez.

Ordenar e agrupar uma lista

As listas da Biblioteca e dos projetos têm um campo de busca e um botão Filtrar. Abra Filtrar para acessar os tipos de conteúdo, agrupamentos, opções de ordenação e visualizações de lista disponíveis.

• Ordene por nome, data de adição, última vez que você trabalhou no item ou tipo. A ordenação por nome considera os números no título, então a Seção 2 vem antes da Seção 10, e um podcast criado a partir de uma seção fica logo ao lado dela.
• Agrupe por tipo, por data ou separe entre as fontes que você adicionou e os materiais que o Scholarly criou a partir delas.
• Busque e filtre dentro de um projeto. O filtro por tipo é baseado no conteúdo que o projeto realmente contém, e tanto a busca quanto o filtro também funcionam em Compartilhados comigo.

Sua própria ordem

Você também pode organizar um projeto manualmente. Escolha Ordem personalizada e arraste as linhas para onde quiser. A organização fica salva no projeto, então qualquer pessoa com quem você o compartilhar verá os itens na mesma ordem. A ordem personalizada remove o agrupamento, e não é possível arrastar itens enquanto uma busca ou um filtro por tipo estiver restringindo a lista.

No celular

Sua biblioteca, suas pastas e seus projetos aparecem como linhas simples. Um único botão abre um painel com as opções Mostrar, Agrupar e Ordenar, em vez de uma barra com vários controles. Veja Scholarly no celular.

Renomear e excluir pastas

• Renomear: clique no nome da pasta no cabeçalho da página da pasta (ou no ícone de lápis) para editar o nome ali mesmo, ou deixe a IA sugerir um título com base no conteúdo. Você também pode renomear a pasta pelo menu dela.
• Excluir: exclua uma pasta pelo menu dela. O conteúdo da pasta não é excluído, ele volta para sua lista principal de conteúdo. Veja Excluir e restaurar conteúdo.

Organizador com IA

Se você tem muito conteúdo desorganizado, o Organizador com IA usa inteligência artificial para sugerir como organizá-lo. A IA analisa os itens que ainda não estão em uma pasta e recomenda agrupamentos:

• Sugere adicionar itens a pastas existentes quando os assuntos correspondem.
• Sugere criar novas pastas para conteúdos que ainda não se encaixam em nenhuma.
• Deixa um item como está quando ele não se encaixa em nenhum padrão, para que nada seja colocado em uma pilha de "Diversos" contra a sua vontade.
• Cada sugestão é exibida individualmente para você aceitar ou dispensar antes que qualquer alteração seja feita. Nada é movido automaticamente.

Encontre a ação Organizador com IA na seção Pastas da Biblioteca. O + da barra lateral cria uma pasta, ele não abre o organizador. O organizador analisa tudo o que ainda não está em uma pasta: PDFs, páginas, baralhos, gravações, podcasts, relatórios de pesquisa, videoaulas e apresentações de slides. As sugestões dispensadas não reaparecem na mesma sessão. Ele funciona melhor quando você tem uma variedade de conteúdos sem organizar. Se tudo já estiver em pastas, não haverá o que sugerir.

O Organizador com IA é um recurso dos planos pagos. No plano Free, ao abri-lo, você verá as opções de planos em vez de sugestões. Veja Planos e limites.

Nomes de arquivo claros ajudam: ele analisa os títulos junto com o conteúdo, então "Política de despesas do 3º trimestre.pdf" é mais fácil de organizar do que "Sem título.pdf". Se uma sugestão não estiver adequada, dispense-a e continue. Você pode desfazer qualquer sugestão aceita arrastando o item para fora da pasta.

Agrupamento automático ao enviar arquivos

Quando você envia dois ou mais arquivos juntos, o Scholarly pode agrupá-los em uma nova pasta imediatamente e sugerir um nome, sem precisar executar o Organizador com IA depois. Aceite a sugestão para criar a pasta na hora ou dispense-a para deixar os arquivos sem agrupar.

Pastas nas janelas de criação

Suas pastas ficam disponíveis quando você cria algo novo. Em todas as janelas de criação com IA, incluindo flashcards, podcasts, quizzes, videoaulas, Slides com IA e os demais agentes de IA e ferramentas de documentos, a aba Biblioteca mostra suas pastas junto com os arquivos avulsos. Abra uma pasta para explorar o conteúdo, assim como na página inicial. A busca procura em tudo ao mesmo tempo, permitindo que você use um arquivo salvo em uma nova criação sem sair da janela.

Criar com IA dentro de uma pasta

Abra qualquer pasta e você encontrará um painel Criar com IA que usa o conteúdo da pasta como fonte para o que você criar. Você pode criar:

• Flashcards, quizzes e simulados
• Podcasts
• Videoaulas com IA
• Slides com IA
• Guias de estudo
• Listas de exercícios
• Infográficos
• Mapas mentais
• Documentos com as cinco ferramentas de criação estruturada: Linha do tempo, POP, Fluxograma, Plano de aula e Esboço
• Planilhas, Livros de histórias e Páginas
• Pesquisa aprofundada

É a maneira mais rápida de transformar um conjunto inteiro de materiais em algo útil: escolha a pasta, escolha a ferramenta e revise as fontes selecionadas antes de criar. Os limites de fontes e páginas do seu plano continuam valendo. O item finalizado é salvo na mesma pasta, para que tudo sobre aquele assunto fique junto.

Compartilhar pastas

Você pode compartilhar pastas como qualquer outro conteúdo. Quem recebe o compartilhamento tem acesso a uma visualização somente leitura com tudo o que há na pasta e pode abrir qualquer item a partir dela. Veja Compartilhamento e colaboração para entender como funcionam o compartilhamento, a visibilidade e as estatísticas de visualização.

Dicas

• Use nomes de pasta claros e descritivos para encontrar o que precisa rapidamente, como "Acme, integração 2026" em vez de "Acme".
• Execute o Organizador com IA periodicamente após enviar novos materiais para manter tudo organizado.
• Fixe as pastas que você mais usa na barra lateral para acessá-las rapidamente.
• Ordene por Última atividade ao retomar algo da semana passada; ordene por Nome ao procurar um documento numerado específico.

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