Faturas e reembolso de despesas com o Scholarly

A maioria das pessoas que paga pelo Scholarly usa a ferramenta para trabalhar, e isso geralmente envolve um processo financeiro: uma fatura em nome da empresa, um número de identificação fiscal para a declaração de IVA e alguém que precisa aprovar a despesa. Esta página aborda esses três pontos.

Como colocar sua empresa na fatura

Na finalização da compra do Scholarly, você pode escolher a cobrança como pessoa jurídica em vez de pessoa física. Na tela de pagamento, preencha os campos opcionais:

• Nome da empresa: o nome para o qual a fatura será emitida.
• Identificação fiscal: IVA, GST, ABN ou o identificador usado no seu país. Escolha o tipo e informe o número.
• Endereço de cobrança: o endereço que deve constar na fatura.

As informações que você inserir aparecerão na fatura desse pagamento e nas seguintes, então basta preencher uma vez. Se você deixar os campos em branco, a fatura será emitida em seu nome como pessoa física, exatamente como antes.

Se você já assinou sem preencher esses campos, envie os dados por e-mail para hello@scholarly.so e emitiremos a fatura novamente.

O que a tela de pagamento informa

Antes de você pagar, a linha acima do botão de pagamento informa exatamente o que você está comprando: o plano, se a cobrança é mensal ou anual, quantos Créditos de criação com IA por semana o plano inclui e que você pode cancelar a qualquer momento nas Configurações. Sem surpresas e sem precisar deduzir essas informações a partir de um item da cobrança.

Se você chegar à finalização da compra com um código promocional, ele será aplicado diretamente. O campo opcional de código aparece para canais promocionais elegíveis e fica oculto nos acessos comuns à finalização da compra.

Como baixar faturas

Acesse Configurações → Plano e uso. Todos os pagamentos anteriores aparecem na lista. Clique em um deles para abrir a fatura e visualizá-la ou baixá-la em PDF. Esse é o documento de que sua equipe financeira precisa: valor, data, plano, impostos e os dados da sua empresa, caso você os tenha informado.

Como conseguir a aprovação

Se alguém precisa aprovar a compra antes que você possa fazê-la, a tela de planos tem o link Vai solicitar reembolso? Enviar e-mail ao seu gestor. Ele abre um rascunho já preenchido no seu próprio aplicativo de e-mail, com:

• uma explicação em uma linha sobre o que é o Scholarly e o que ele faz com os documentos, as gravações e as anotações que sua equipe já tem;
• os preços mensal e anual do Premium e o preço mensal do Laureate que acabaram de ser exibidos para você, na sua moeda;
• a informação de que a fatura pode incluir o nome da sua empresa e o número de IVA ou de identificação fiscal;
• um link para a página pública de preços, para que seu gestor possa conferir por conta própria.

Edite como quiser antes de enviar. É um rascunho no seu aplicativo de e-mail, não uma mensagem enviada pelo Scholarly. Nada é compartilhado conosco quando você usa esse recurso.

O que vale acrescentar a esse e-mail

Três pontos costumam determinar a aprovação e dizem respeito à sua situação, não ao plano:

• O material que você usaria como fonte. "Nosso manual de integração e os treinamentos gravados sobre o produto" é um argumento mais forte do que "uma ferramenta de IA".
• Qual trabalho será substituído. Uma videoaula ou um POP criado a partir de um documento que você já tem substitui um trabalho que alguém faria manualmente.
• Cobrança anual, se o orçamento for anual. Quando a cobrança anual está disponível, a tela de planos mostra a economia, e você recebe uma fatura em vez de doze.

Se você está comprando para um grupo

Um espaço de trabalho do Scholarly Teams reúne todas as licenças em uma única cobrança, em vez de emitir uma fatura por pessoa. Isso costuma facilitar a aprovação pelo financeiro.

• A finalização da compra mostra o plano, a quantidade de licenças, o período de cobrança e o total antes do pagamento.
• O histórico de cobrança da equipe fica em Equipe → Cobrança, incluindo os pacotes de créditos que um Proprietário ou Administrador comprou para um membro.
• Você pode contratar o Teams diretamente para 1–29 licenças. Para mais licenças, ou se precisar de pagamento por fatura, de uma ordem de compra ou de uma análise pelo setor de compras, entre em contato pela página do Teams.

As dúvidas sobre segurança e dados que surgem em uma análise pelo setor de compras são respondidas em Dados, privacidade e controles de modelos no Teams.

Perguntas frequentes

Posso mudar de um plano pessoal para uma cobrança de equipe?
Sim. Crie um espaço de trabalho de equipe e compre licenças. Sua assinatura pessoal é separada e pode ser cancelada assim que você tiver acesso pela licença da equipe.

Posso pagar por fatura ou transferência bancária em vez de cartão?
A finalização de compra por autoatendimento aceita cartões de crédito e débito. Para pagamento por fatura ou ordem de compra, entre em contato pela página do Teams.

Os impostos estão incluídos no preço exibido?
Confira o total na finalização da compra e na fatura para ver o valor cobrado e os impostos aplicados. Informe o número de identificação fiscal da sua empresa para a emissão da fatura. Entre em contato pelo e-mail hello@scholarly.so se sua equipe financeira precisar de esclarecimentos.

Recebo um recibo automaticamente?
Sim. Um recibo é enviado por e-mail a cada pagamento concluído, e a fatura completa fica sempre disponível em Configurações → Plano e uso.

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