Otevřít navigační nabídkuZavřít navigační nabídku
PrůvodceFaktury a proplácení nákladů

Faktury a proplácení nákladů na Scholarly

Většina lidí si Scholarly platí kvůli práci a s tím obvykle souvisí i účetní postupy: faktura vystavená na firmu, DIČ pro přiznání k DPH a někdo, kdo musí výdaj schválit. Tato stránka se věnuje všem třem oblastem.

Jak uvést firmu na faktuře

Při platbě za Scholarly můžete zadat firemní údaje a nechat si fakturu vystavit na firmu místo na fyzickou osobu. Na platební obrazovce vyplňte volitelná pole:

  • Název firmy: na koho má být faktura vystavena.
  • Daňové identifikační číslo: DIČ pro DPH, GST, ABN nebo jiný identifikátor používaný ve vaší zemi. Vyberte typ a zadejte číslo.
  • Fakturační adresa: adresa, která má být uvedena na faktuře.

Zadané údaje se objeví na faktuře za tuto platbu i na všech následujících fakturách, takže je stačí vyplnit jednou. Pokud pole necháte prázdná, faktura bude stejně jako dosud vystavena přímo na vás.

Pokud jste si předplatné pořídili bez vyplnění těchto údajů, pošlete je na hello@scholarly.so a fakturu vystavíme znovu.

Co se dozvíte na platební obrazovce

Před zaplacením řádek nad platebním tlačítkem přesně shrnuje, co kupujete: tarif, měsíční nebo roční fakturaci, kolik kreditů na tvorbu s AI týdně tarif zahrnuje a že předplatné můžete kdykoli zrušit v Nastavení. Bez překvapení a bez nutnosti vyvozovat podrobnosti z položky na faktuře.

Propagační kód, se kterým přejdete k platbě, se uplatní přímo. Volitelné pole pro kód se zobrazí při příchodu z podporovaných propagačních kanálů. Při běžném přechodu k platbě je skryté.

Stažení faktur

Přejděte do Nastavení → Tarif a využití. Najdete zde všechny předchozí platby. Kliknutím na platbu otevřete její fakturu, kterou si můžete prohlédnout nebo stáhnout jako PDF. Právě tento doklad potřebuje vaše účetní oddělení: obsahuje částku, datum, tarif, daň a firemní údaje, pokud jste je zadali.

Jak získat schválení

Pokud musí nákup nejprve někdo schválit, na obrazovce s tarify najdete odkaz Chcete náklady proplatit? Napište nadřízenému. Otevře ve vašem e-mailovém klientu připravený koncept, který obsahuje:

  • stručné vysvětlení, co je Scholarly a jak pracuje se stávajícími dokumenty, nahrávkami a poznámkami vašeho týmu;
  • měsíční a roční cenu tarifu Premium a měsíční cenu tarifu Laureate, které se vám právě zobrazily, ve vaší měně;
  • informaci, že na faktuře může být název firmy a DIČ nebo jiné daňové identifikační číslo;
  • odkaz na veřejný ceník, kde si nadřízený může vše ověřit.

Před odesláním si text upravte podle potřeby. Jde o koncept ve vašem e-mailovém klientu, nikoli o zprávu odesílanou službou Scholarly. Při použití této funkce s námi žádné údaje nesdílíte.

Co se vyplatí do e-mailu doplnit

O schválení obvykle rozhodují tři věci, které souvisejí s vaší konkrétní situací, nikoli se samotným tarifem:

  • S jakými materiály chcete pracovat. „Naše příručka pro nové zaměstnance a nahrávky produktových školení“ je přesvědčivější argument než „nástroj s AI“.
  • Jakou práci nástroj nahradí. Videopřednáška nebo standardní pracovní postup (SOP) vytvořený z dokumentu, který už máte, představuje práci, kterou by jinak někdo dělal ručně.
  • Roční fakturace, pokud máte roční rozpočet. Tam, kde je roční fakturace dostupná, obrazovka s tarify ukazuje úsporu a místo dvanácti faktur dostanete jednu.

Pokud nakupujete pro skupinu

Pracovní prostor Scholarly Teams má jednu společnou fakturu za všechna místa místo samostatné faktury pro každého člověka. Pro účetní oddělení to obvykle bývá jednodušší.

  • Před zaplacením se zobrazí tarif, počet míst, fakturační období a celková částka.
  • Historii plateb týmu najdete v části Tým → Fakturace, včetně všech balíčků kreditů, které vlastník nebo správce koupil pro člena týmu.
  • Teams si můžete sami pořídit pro 1–29 míst. Pokud potřebujete více míst, platbu na fakturu, nákupní objednávku nebo posouzení v rámci nákupního procesu, kontaktujte nás prostřednictvím stránky Teams.

Odpovědi na otázky týkající se zabezpečení a dat, které mohou vyvstat při posuzování nákupu, najdete v článku Data, soukromí a nastavení modelů v Teams.

Časté otázky

Mohu přejít z osobního tarifu na společnou fakturaci týmu?
Ano. Založte týmový pracovní prostor a kupte místa. Vaše osobní předplatné je samostatné a můžete ho zrušit, jakmile budete mít přidělené místo v týmu.

Mohu místo kartou zaplatit na fakturu nebo bankovním převodem?
Při samoobslužném nákupu lze platit kreditními a debetními kartami. Pokud potřebujete platbu na fakturu nebo nákupní objednávku, kontaktujte nás prostřednictvím stránky Teams.

Je v uvedené ceně zahrnuta daň?
Účtovanou částku a případnou daň si ověřte v celkové částce při platbě a na faktuře. Pro vystavení faktury zadejte daňové identifikační číslo firmy. Pokud vaše účetní oddělení potřebuje něco upřesnit, napište na hello@scholarly.so.

Dostanu potvrzení o platbě automaticky?
Ano, po každé úspěšné platbě obdržíte e-mailem potvrzení. Úplná faktura je vždy dostupná v části Nastavení → Tarif a využití.

Bylo to užitečné?
PředchozíFakturaceDalšíMobil