Obre el menú de navegacióTanca el menú de navegació
GuiaFactures i despeses

Factures i reemborsament de despeses de Scholarly

La majoria de les persones que paguen Scholarly el fan servir per treballar, i això sol comportar un procés administratiu: una factura a nom de l’empresa, un número d’identificació fiscal per a la declaració de l’IVA i algú que ha d’aprovar la despesa. Aquesta pàgina explica tots tres aspectes.

Incloure les dades de l’empresa a la factura

El procés de pagament de Scholarly permet facturar a una empresa en lloc d’una persona. A la pantalla de pagament, emplena els camps opcionals:

  • Nom de l’empresa: el nom a qui s’adreça la factura.
  • Identificació fiscal: IVA, GST, ABN o l’identificador que es faci servir al teu país. Tria el tipus i introdueix el número.
  • Adreça de facturació: l’adreça que ha de constar a la factura.

Les dades que introdueixis apareixeran a la factura d’aquest pagament i a les següents, de manera que només cal fer-ho una vegada. Si deixes els camps en blanc, la factura s’emetrà al teu nom, com fins ara.

Si ja t’has subscrit sense emplenar-los, envia les dades a hello@scholarly.so i tornarem a emetre la factura.

Què indica la pantalla de pagament

Abans de pagar, la línia situada damunt del botó de pagament detalla exactament què compres: el pla, si es factura mensualment o anualment, quants Crèdits de Creació amb IA per setmana inclou i que pots cancel·lar-lo en qualsevol moment des de Configuració. Sense sorpreses ni haver de deduir res d’un concepte de factura.

Si arribes al procés de pagament amb un codi promocional, s’aplica directament. El camp opcional del codi apareix per als canals promocionals que hi tenen dret; queda ocult en les visites habituals al procés de pagament.

Baixar factures

Ves a Configuració → Pla i ús. Hi trobaràs tots els pagaments anteriors. Fes clic en un pagament per obrir-ne la factura i consultar-la o baixar-la en PDF. Aquest és el document que necessita el teu equip de finances: import, data, pla, impostos i les dades de l’empresa, si les has introduïdes.

Aconseguir l’aprovació

Si algú ha d’aprovar la compra abans que la puguis fer, la pantalla del pla inclou l’enllaç Ho passes com a despesa? Escriu al teu responsable. Obre un esborrany al teu client de correu, amb el text ja preparat:

  • una explicació en una línia de què és Scholarly i què fa amb els documents, les gravacions i les notes que ja té el teu equip;
  • els preus mensual i anual de Premium i el preu mensual de Laureate que acabes de veure, en la teva moneda;
  • el fet que la factura pot incloure el nom de l’empresa i el número d’IVA o d’identificació fiscal;
  • un enllaç a la pàgina pública de preus perquè el teu responsable ho pugui comprovar.

Edita’l com vulguis abans d’enviar-lo. És un esborrany al teu client de correu, no un missatge que enviï Scholarly. Quan el fas servir, no es comparteix res amb nosaltres.

Què convé afegir a aquest correu

Hi ha tres aspectes que solen determinar l’aprovació i que depenen de la teva situació, més que no pas del pla:

  • El material que hi faries servir. «El nostre manual d’acollida i les gravacions de formació sobre el producte» és un argument més sòlid que «una eina d’IA».
  • Quina feina substitueix. Una videolliçó o un procediment operatiu estàndard creat a partir d’un document que ja teniu estalvia feina que, altrament, algú hauria de fer manualment.
  • Facturació anual, si el pressupost és anual. Quan la facturació anual està disponible, la pantalla del pla mostra l’estalvi i reps una factura en lloc de dotze.

Si compres per a un grup

Un espai de treball de Scholarly Teams agrupa totes les places en una sola factura, en lloc d’emetre’n una per persona. Això sol facilitar la gestió amb finances.

  • El procés de pagament mostra el pla, el nombre de places, el període de facturació i el total abans de pagar.
  • L’historial de facturació de l’equip es troba a Equip → Facturació, inclosos els paquets de crèdits que un propietari o administrador hagi comprat per a un membre.
  • Teams es pot contractar directament per a 1–29 places. Si necessites més places, pagament contra factura, una comanda de compra o una revisió del procés de compres, contacta amb nosaltres des de la pàgina de Teams.

Trobaràs resposta a les preguntes sobre seguretat i dades que poden sorgir durant una revisió de compres a Dades, privadesa i controls dels models a Teams.

Preguntes freqüents

Puc passar d’un pla personal a una factura d’equip?
Sí. Crea un espai de treball d’equip i compra places. La teva subscripció personal és independent i la pots cancel·lar quan ja tinguis una plaça assignada.

Puc pagar contra factura o per transferència bancària en lloc de fer-ho amb targeta?
El procés de contractació directa accepta targetes de crèdit i de dèbit. Per pagar contra factura o amb una comanda de compra, contacta amb nosaltres des de la pàgina de Teams.

El preu que es mostra inclou els impostos?
Consulta el total del procés de pagament i la factura per veure l’import cobrat i els impostos aplicats. Introdueix el número d’identificació fiscal de l’empresa per a la facturació. Si el teu equip de finances necessita aclariments, contacta amb hello@scholarly.so.

Rebré un rebut automàticament?
Sí, cada pagament completat genera un rebut que s’envia per correu electrònic, i la factura completa sempre està disponible a Configuració → Pla i ús.

T’ha estat útil?
AnteriorFacturacióSegüentMòbil