Privacitat, galetes i les teves dades

Aquesta és la resposta pràctica a «qui pot veure això?», escrita per a qui utilitza Scholarly, sense llenguatge jurídic. Explica què és privat, què canvia quan comparteixes contingut, què fan realment les opcions de galetes i com eliminar elements.

Els detalls amb validesa jurídica són a la Política de privacitat. Aquesta pàgina explica el mateix producte amb paraules quotidianes; si hi ha diferències entre totes dues, preval la Política de privacitat.

Privat per defecte

El contingut que crees a la teva biblioteca personal és privat del teu compte d’entrada. Un projecte compartit o propietat d’un equip té el seu propi públic, de manera que el material que hi desis pot estar disponible per als seus col·laboradors:

• Fonts que puges: PDF, fitxers de Word i PowerPoint, imatges, àudio, enllaços i qualsevol contingut importat d’un compte connectat.
• Xats: totes les converses, incloses les fonts que hi adjuntes.
• Creacions: resums, procediments operatius estàndard, informes, diapositives, videolliçons, pòdcasts, conjunts de targetes d’estudi, fulls de càlcul, notes de reunió i tot el que generis.
• Projectes: el projecte, les seves fonts, instruccions, memòria i xats.

La teva biblioteca personal no és un espai públic per descobrir contingut. Per posar un element a disposició d’altres persones, comparteix-lo, convida-hi col·laboradors o desa el material en un projecte compartit. Comprova tant el públic del projecte com la configuració de Compartir de cada element.

El teu material i l’entrenament de models d’IA

Aquesta és la pregunta que més sovint es vol veure resposta clarament: el teu contingut privat no s’utilitza per entrenar models d’IA d’ús general per defecte. Qualsevol programa d’entrenament opcional requeriria el teu consentiment separat i informat. A més, les dades d’un servei connectat, com ara els fitxers importats de Google Drive, continuen subjectes a les seves pròpies restriccions més estrictes en qualsevol cas. Les Condicions del servei de Scholarly ho indiquen explícitament.

Cal tenir clara una distinció que sovint es perd: executar un model d’IA per respondre la teva petició no és el mateix que entrenar un model amb la teva petició. Generar un resum del teu PDF envia el contingut d’aquest PDF a un model perquè pugui redactar la guia. Així és com funciona aquesta funcionalitat. Això no implica que el teu PDF passi a formar part de les dades d’entrenament d’un model.

Si necessites respondre aquesta pregunta per a una revisió de seguretat o de compres, Dades, privacitat i controls de models als equips s’adreça a aquest públic, i la Política de privacitat és la resposta contractual.

Compartir és una decisió explícita

Obre Compartir en qualsevol element i tria el públic:

Visibilitat	Qui el pot obrir
Només les persones que convidis	Tu i les persones convidades que hagin iniciat sessió amb el correu electrònic de la invitació
Tothom del teu equip	Tots els membres actius del teu equip de Scholarly, quan aquesta opció estigui disponible
Qualsevol persona amb l’enllaç	Qualsevol persona que tingui l’URL; no apareix a Explora ni a la cerca
Públic	Qualsevol persona, amb el contingut que compleixi els requisits visible a Explora i a la cerca

Ho tries per a cada element. Compartir un document no comparteix la carpeta o el projecte que el conté. Compartir una carpeta o un projecte pot donar accés al material que hi ha dins. Consulta Compartició i col·laboració per saber més sobre les invitacions, les sol·licituds d’accés i les estadístiques de visualització.

Opcions de galetes

A les pàgines públiques de Scholarly, com ara la pàgina d’inici, les pàgines de funcionalitats i preus i el blog, apareix un petit bàner de galetes la primera vegada que les visites. Té dos botons:

• Accepta: activa les galetes publicitàries opcionals i el mesurament publicitari.
• Rebutja: els manté desactivats.

L’analítica del producte continua activa en tots dos casos. És el mesurament que utilitzem per veure quines parts del producte funcionen i quines fallen, quantes persones han acabat de pujar un fitxer o en quin punt s’ha abandonat una finestra de creació. No s’utilitza mai per a publicitat, i rebutjar les galetes publicitàries no la desactiva.

Canviar d’opinió

Obre Preferències de galetes al peu de qualsevol pàgina pública, o el mateix control a Configuració, i canvia l’opció. El canvi té efecte immediat.

La teva elecció es desa al navegador on l’has feta. Un altre navegador, un altre dispositiu o una finestra privada comencen de zero i tornen a mostrar el bàner. Per tant, si vols desactivar les galetes publicitàries a tot arreu, ho has de configurar a cada lloc.

Global Privacy Control

Si el teu navegador envia un senyal de Global Privacy Control, la publicitat opcional es manté desactivada independentment de l’opció desada, fins i tot si abans havies premut el botó Accepta en aquell navegador. El tauler de preferències de galetes ho indica clarament quan detecta el senyal, perquè sempre sàpigues quina configuració s’aplica.

Els xats i la memòria dels projectes no es comparteixen mai

Aquesta és l’excepció que més sovint sorprèn, en positiu.

Compartir un projecte en comparteix el contingut, però les converses es mantenen privades. Les persones convidades i els companys d’equip poden obrir tots els fitxers, pàgines, carpetes, enregistraments i creacions d’un projecte. No poden veure els teus xats amb l’assistent del projecte ni la memòria del projecte.

El mateix passa amb un projecte propietat d’un equip: tots els membres treballen amb el mateix material compartit, i cadascú hi manté els seus propis xats i records privats. Ningú, ni el propietari del projecte ni un administrador de l’equip, pot llegir les converses dels altres.

Consulta Projectes.

Què pot veure un administrador d’equip i què no

Si formes part d’un equip de Scholarly, el teu administrador rep informes d’ús, sense accés al teu treball privat.

Pot veure, a Equip → Resum → Activitat:

• Quants membres han estat actius.
• Quantes creacions s’han completat, desglossades per tipus.
• El nombre de generacions amb IA, missatges de xat i sessions d’estudi.
• Les mateixes xifres desglossades per membre.
• Per a les videolliçons i els pòdcasts compartits amb l’equip: els títols, qui els ha obert, el progrés de reproducció, la compleció i les puntuacions de les preguntes, amb exportació a CSV. Qui ha creat una videolliçó pot consultar l’informe de la seva pròpia lliçó compartida, sense la columna de correu electrònic ni l’opció de baixar el CSV.

No pot veure:

• Els títols del teu treball privat que no hagis compartit amb l’equip.
• Les teves peticions, instruccions o missatges de xat.
• Cap font que no hagis compartit amb l’equip.
• El contingut del teu treball privat, per cap via del producte.

La Biblioteca de l’equip conté el treball compartit amb l’equip, inclòs el material accessible a través de projectes propietat de l’equip. Un administrador també pot decidir quins models d’IA pot utilitzar l’equip i exigir la retenció zero de dades. Són controls de política sobre la llista de models i no donen accés al contingut dels membres. Consulta Dades, privacitat i controls de models als equips.

Si surts d’un equip o te n’eliminen, perds l’accés a la biblioteca compartida. El treball personal es manté al teu compte; el material propietat d’un projecte de l’equip es queda amb l’equip.

Comptes connectats

Connectar Google Drive no dona a Scholarly accés a tot el teu Drive.

• L’accés és per fitxer. Tries els fitxers amb el selector de Google, i Scholarly només pot utilitzar els fitxers que has triat, a més dels que hi crea quan exportes alguna cosa.
• No pot explorar la resta del teu Drive: ni les carpetes que no has triat, ni els fitxers que un company hagi compartit amb tu, ni res que quedi fora de la teva selecció.
• L’accés als fitxers que tries és només de lectura: Scholarly els llegeix per respondre preguntes i generar creacions. No edita, canvia de nom, torna a compartir ni elimina res del teu Drive.
• Pots desconnectar-lo en qualsevol moment des de Connexions, o revocar-ne l’accés des del teu compte de Google.

Desconnectar-lo atura l’accés futur. No elimina els fitxers que ja has importat, els xats ni res del que has generat; ho has d’eliminar per separat. Consulta Connexions.

Compartir un enllaç i revocar-ne l’accés

Qualsevol persona amb l’enllaç proporciona una adreça que no apareix als llistats i que qui la rep pot reenviar. Públic també permet descobrir el contingut que compleixi els requisits a Explora i a la cerca. Totes dues opcions donen un accés més ampli que una invitació per correu electrònic.

Per posar fi a aquest accés, obre Compartir i tria Només les persones que convidis. L’accés es revoca immediatament: la pròxima vegada que algú obri l’enllaç antic, veurà la pantalla de sol·licitud d’accés en lloc del teu contingut, tant si ja l’havia obert abans com si no.

També pots revocar una invitació concreta enviada per correu electrònic des de la finestra Compartir sense canviar res més, i aprovar o rebutjar les sol·licituds d’accés individuals a mesura que arribin.

Eliminar contingut

Eliminar un element a Scholarly és reversible. Desapareix de la pàgina d’inici, la biblioteca, la cerca i les carpetes, i queda disponible a Biblioteca → Filtre → Eliminats recentment, on Restaura el recupera exactament com era. No es buida res automàticament, de manera que no hi ha cap termini límit per recuperar-lo.

Com que l’eliminació és reversible, desactiva primer la compartició si vols assegurar-te que ningú pugui accedir a un element a través d’un enllaç que ja has enviat. Consulta Eliminar i restaurar contingut.

Eliminar el compte

Si vols eliminar-ho tot, ves a Configuració → El meu compte → Elimina el compte. Scholarly et demana una confirmació i, opcionalment, el motiu. Després:

1. Ho confirma de seguida i tanca la sessió tant en aquell navegador com en totes les altres sessions del teu compte.
2. L’eliminació es completa en segon pla. Resoldre la facturació i esborrar el teu contingut de tot el producte requereix més temps que prémer un botó, de manera que Scholarly no et fa esperar a la pantalla mentre ho processa.
3. Per tornar a iniciar sessió, cal esperar que acabi. Fins que no es completa l’eliminació, qualsevol intent d’iniciar sessió o de crear un compte nou amb la mateixa adreça de correu electrònic queda bloquejat i mostra un avís que l’eliminació encara està en curs. Torna-ho a provar al cap d’una estona i el compte nou funcionarà amb normalitat.

L’eliminació del compte no es pot desfer. Si només vols deixar de pagar, cancel·la la subscripció. Consulta Facturació i subscripcions.

Preguntes que aquesta pàgina no respon

Per a qualsevol qüestió contractual, períodes de conservació, bases jurídiques, subencarregats del tractament, allotjament regional o una revisió del teu equip de seguretat o de compres, llegeix la Política de privacitat i després contacta amb nosaltres. Preferim respondre directament una pregunta concreta que deixar que n’hagis de deduir la resposta a partir d’un article d’ajuda.

Articles relacionats

• Compartició i col·laboració, la finestra Compartir, les invitacions, les sol·licituds d’accés i les estadístiques de visualització.
• Dades, privacitat i controls de models als equips, la versió d’aquesta pàgina per a un equip, un administrador o una persona que faci una revisió de seguretat.
• Connexions, com connectar i desconnectar Google Drive.
• Eliminar i restaurar contingut, com trobar elements eliminats i restaurar-los.
• Configuració, on trobar les preferències de galetes, les connexions i els controls del compte.