Privātums, sīkdatnes un jūsu dati

Šī ir praktiska atbilde uz jautājumu “kurš to var redzēt?”, kas rakstīta Scholarly lietotājam. Tajā izskaidrots, kas ir privāts, kas mainās, kad kopīgojat saturu, ko jūsu sīkdatņu izvēles patiesībā dara un kā dzēst saturu.

Juridiski saistošā informācija ir atrodama Privātuma politikā. Šajā lapā tas pats produkts ir izskaidrots ikdienas valodā. Ja abu tekstu saturs atšķiras, noteicošā ir Privātuma politika.

Pēc noklusējuma privāts

Jūsu personīgajā bibliotēkā izveidotais saturs sākotnēji ir privāts un pieejams tikai jūsu kontā. Kopīgotam projektam vai komandai piederošam projektam ir savs piekļuves loks, tāpēc tajā ievietotie materiāli var būt pieejami tā dalībniekiem:

• Jūsu augšupielādētie avoti: PDF, Word un PowerPoint faili, attēli, audio, saites un viss, kas importēts no pievienota konta.
• Tērzēšanas: katra saruna, arī tai pievienotie avoti.
• Izveidotais saturs: kopsavilkumi, standarta darbības procedūras (SOP), pārskati, slaidi, videolekcijas, podkāsti, mācību kartīšu komplekti, izklājlapas, sapulču piezīmes un viss pārējais, ko ģenerējat.
• Projekti: pats projekts, tā avoti, norādījumi, atmiņa un tērzēšanas.

Jūsu personīgā bibliotēka nav publiska satura pārlūkošanas plūsma. Lai citi varētu piekļūt saturam, kopīgojiet vienumu, uzaiciniet līdzstrādniekus vai ievietojiet materiālus kopīgotā projektā. Pārbaudiet gan projekta piekļuves loku, gan paša vienuma kopīgošanas iestatījumus.

Jūsu materiāli un MI modeļu apmācība

Uz šo jautājumu cilvēki visbiežāk vēlas saņemt skaidru atbildi: pēc noklusējuma jūsu privāto saturu neizmanto vispārīga lietojuma MI modeļu apmācībai. Jebkurai brīvprātīgai apmācības programmai būtu vajadzīga jūsu atsevišķa, informēta piekrišana. Savukārt uz datiem no pievienota pakalpojuma, piemēram, failiem no Google Drive, jebkurā gadījumā attiecas šī pakalpojuma stingrākie ierobežojumi. Scholarly Pakalpojuma noteikumos tas ir pateikts tieši.

Ir svarīgi skaidri nošķirt divas lietas, kuras bieži jauc: MI modeļa izmantošana, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu, nav tas pats, kas modeļa apmācība ar jūsu pieprasījumu. Ģenerējot kopsavilkumu no jūsu PDF faila, tā saturs tiek nosūtīts modelim, lai tas varētu uzrakstīt kopsavilkumu. Tā darbojas šī funkcija. Tas nenozīmē, ka jūsu PDF kļūst par daļu no modeļa apmācības datiem.

Ja meklējat atbildi drošības vai iepirkuma izvērtējumam, šai auditorijai ir paredzēts raksts Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās, savukārt Privātuma politika sniedz juridiski saistošo atbildi.

Kopīgošana ir apzināta izvēle

Jebkuram vienumam atveriet Kopīgot un izvēlieties, kam piešķirt piekļuvi:

Redzamība	Kas var atvērt
Tikai uzaicinātie	Jūs un uzaicinātās personas, kas pierakstījušās ar e-pasta adresi, uz kuru nosūtīts uzaicinājums
Visi komandā	Visi aktīvie jūsu Scholarly komandas dalībnieki, ja šī iespēja ir pieejama
Ikviens, kam ir saite	Ikviens, kam ir URL; saturs netiek rādīts sadaļā Izpētīt vai meklēšanā
Publisks	Ikviens; atbilstošs saturs tiek rādīts sadaļā Izpētīt un meklēšanā

To izvēlaties katram vienumam atsevišķi. Viena dokumenta kopīgošana nekopīgo mapi vai projektu, kurā tas atrodas. Mapes vai projekta kopīgošana var piešķirt piekļuvi tajā esošajiem materiāliem. Par uzaicinājumiem, piekļuves pieprasījumiem un skatījumu statistiku lasiet rakstā Kopīgošana un sadarbība.

Sīkdatņu izvēles

Pirmoreiz apmeklējot Scholarly publiskās lapas, piemēram, sākumlapu, funkciju un cenu lapas vai emuāru, tiek parādīts neliels sīkdatņu paziņojums. Tam ir divas pogas:

• Pieņemt: tiek ieslēgtas neobligātās reklāmas sīkdatnes un reklāmu mērījumi.
• Noraidīt: tās paliek izslēgtas.

Produkta analītika paliek aktīva abos gadījumos. Šos mērījumus izmantojam, lai redzētu, kuras produkta daļas darbojas un kuras nedarbojas, cik cilvēku pabeidza augšupielādi un kurā posmā tika aizvērts satura veidošanas logs. Šie dati nekad netiek izmantoti reklāmām, un reklāmas sīkdatņu noraidīšana analītiku neizslēdz.

Izvēles maiņa

Jebkuras publiskās lapas kājenē vai sadaļā Iestatījumi atveriet Sīkdatņu preferences un mainiet savu izvēli. Izmaiņas stājas spēkā uzreiz.

Jūsu izvēle tiek saglabāta tajā pārlūkprogrammā, kurā to izdarījāt. Citā pārlūkprogrammā, citā ierīcē vai privātās pārlūkošanas logā izvēle jāizdara no jauna, un paziņojums tiek parādīts vēlreiz. Tāpēc, ja vēlaties visur izslēgt reklāmas sīkdatnes, iestatiet to katrā vietā atsevišķi.

Globālā privātuma kontrole

Ja jūsu pārlūkprogramma sūta globālās privātuma kontroles (Global Privacy Control) signālu, neobligātās reklāmu funkcijas paliek izslēgtas neatkarīgi no saglabātās izvēles, arī tad, ja šajā pārlūkprogrammā iepriekš nospiesta poga Pieņemt. Kad sīkdatņu preferenču panelis konstatē šo signālu, tajā tas tiek skaidri norādīts, tāpēc jums nav jāmin, kurš iestatījums ir noteicošais.

Projekta tērzēšanas un atmiņa nekad netiek kopīgotas

Šis ir izņēmums, kas cilvēkus visbiežāk patīkami pārsteidz.

Kopīgojot projektu, tiek kopīgots tā saturs, bet ne sarunas. Uzaicinātās personas un komandas biedri var atvērt katru projektā esošo failu, lapu, mapi, ierakstu un izveidoto saturu. Viņi nevar redzēt jūsu tērzēšanas ar projekta asistentu un nevar redzēt projekta atmiņu.

Tas pats attiecas uz komandai piederošu projektu: visi dalībnieki strādā ar vieniem un tiem pašiem kopīgotajiem materiāliem, un katram dalībniekam tajā ir savas privātās tērzēšanas un sava privātā atmiņa. Neviens, arī projekta īpašnieks un komandas administrators, nevar lasīt citu sarunas.

Skatiet rakstu Projekti.

Ko komandas administrators var un nevar redzēt

Ja esat Scholarly komandas dalībnieks, jūsu administrators saņem pārskatus par produkta lietojumu, nevis piekļuvi jūsu darbam.

Viņš var redzēt sadaļā Komanda → Pārskats → Aktivitāte:

• Cik dalībnieku bija aktīvi.
• Cik satura vienību tika izveidots, sadalījumā pēc veida.
• MI ģenerēšanas reižu, tērzēšanas ziņojumu un mācību sesiju skaitu.
• Tos pašus rādītājus katram dalībniekam atsevišķi.
• Ar komandu kopīgotām videolekcijām un podkāstiem: nosaukumus, kas tos atvēris, atskaņošanas progresu, pabeigšanu un jautājumu vērtējumus, ar iespēju eksportēt CSV. Lekcijas veidotājs var skatīt savas kopīgotās lekcijas pārskatu bez e-pasta slejas un CSV lejupielādes.

Viņš nevar redzēt:

• Jūsu privāto darbu nosaukumus, ja neesat tos kopīgojis ar komandu.
• Jūsu uzvednes, norādījumus vai tērzēšanas ziņojumus.
• Nevienu avotu, kuru neesat kopīgojis ar komandu.
• Jūsu privāto darbu saturu, izmantojot jebkādas produkta iespējas.

Komandas bibliotēkā ir ar komandu kopīgotais saturs, arī materiāli, kas pieejami komandai piederošos projektos. Administrators var arī noteikt, kurus MI modeļus komanda drīkst izmantot, un pieprasīt nulles datu glabāšanu (Zero Data Retention). Tie ir modeļu saraksta politikas iestatījumi, kas nepiešķir piekļuvi dalībnieka saturam. Skatiet rakstu Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās.

Ja atstājat komandu vai tiekat no tās izņemts, jūsu piekļuve kopīgotajai bibliotēkai beidzas. Personīgais saturs paliek jūsu kontā, bet komandas projektam piederošie materiāli paliek komandai.

Pievienotie konti

Pievienojot Google Drive, jūs nedodat Scholarly piekļuvi visam savam Drive.

• Piekļuve tiek piešķirta katram failam atsevišķi. Jūs izvēlaties failus paša Google failu atlasītājā, un Scholarly var izmantot tikai atlasītos failus, kā arī failus, ko tas tur izveido, kad kaut ko eksportējat.
• Tas nevar pārlūkot pārējo jūsu Drive saturu: ne mapes, kuras neizvēlējāties, ne failus, ko kolēģis ar jums kopīgojis, ne arī ko citu ārpus jūsu atlases.
• Atlasītajiem failiem tam ir tikai lasīšanas piekļuve: Scholarly lasa šos failus, lai atbildētu uz jautājumiem un veidotu saturu. Tas jūsu Drive neko nerediģē, nepārdēvē, nekopīgo tālāk un nedzēš.
• Jebkurā brīdī atvienojiet kontu sadaļā Savienojumi vai atsauciet piekļuvi savā Google kontā.

Atvienošana aptur turpmāku piekļuvi. Tā neizdzēš jau importētos failus, tērzēšanas vai ģenerēto saturu. Dzēsiet tos atsevišķi. Skatiet rakstu Savienojumi.

Saites kopīgošana un piekļuves atsaukšana

Izvēle Ikviens, kam ir saite nodrošina publiski neuzskaitītu adresi, ko skatītāji var pārsūtīt citiem. Izvēle Publisks ļauj atbilstošu saturu atrast arī sadaļā Izpētīt un meklēšanā. Abas iespējas piešķir plašāku piekļuvi nekā uzaicinājums pa e-pastu.

Lai pārtrauktu šo piekļuvi, atveriet Kopīgot un izvēlieties Tikai uzaicinātie. Piekļuve beidzas uzreiz: nākamreiz atverot veco saiti, jūsu satura vietā tiks parādīts piekļuves pieprasīšanas ekrāns neatkarīgi no tā, vai persona saiti iepriekš jau ir atvērusi.

Kopīgošanas logā varat arī atsaukt vienu pa e-pastu nosūtītu uzaicinājumu, neko citu nemainot, kā arī apstiprināt vai noraidīt atsevišķus piekļuves pieprasījumus, kad tie pienāk.

Satura dzēšana

Vienuma dzēšanu Scholarly var atsaukt. Tas pazūd no sadaļas Sākums, bibliotēkas, meklēšanas un mapēm, taču ir pieejams sadaļā Bibliotēka → Filtrs → Nesen dzēstie. Tur darbība Atjaunot atgriež to tieši tādā stāvoklī, kādā tas bija. Nekas netiek automātiski iztukšots, tāpēc atjaunošanai nav laika ierobežojuma.

Tā kā dzēšanu var atsaukt, vispirms izslēdziet kopīgošanu, ja vēlaties nodrošināt, ka neviens nevar piekļūt saturam, izmantojot jau nosūtītu saiti. Skatiet rakstu Satura dzēšana un atjaunošana.

Konta dzēšana

Ja vēlaties dzēst visu, nevis tikai vienu vienumu, dodieties uz Iestatījumi → Mans konts → Dzēst kontu. Scholarly lūdz apstiprinājumu un ļauj pēc izvēles norādīt iemeslu, pēc tam:

1. Uzreiz apstiprina pieprasījumu un izraksta jūs gan no šīs pārlūkprogrammas, gan no visām pārējām jūsu konta sesijām.
2. Dzēšana tiek pabeigta fonā. Norēķinu nokārtošana un jūsu satura dzēšana visā produktā aizņem vairāk laika nekā pogas nospiešana, tāpēc Scholarly neliek gaidīt šajā ekrānā, kamēr tas notiek.
3. Atkārtota pierakstīšanās ir iespējama pēc dzēšanas pabeigšanas. Kamēr dzēšana nav pabeigta, pierakstīšanās mēģinājums vai pilnīgi jauna konta izveide ar to pašu e-pasta adresi tiek aizturēta un tiek parādīts paziņojums, ka dzēšana vēl turpinās. Mēģiniet vēlreiz pēc brīža, un jaunais konts darbosies kā parasti.

Konta dzēšanu nevar atsaukt. Ja vēlaties tikai pārtraukt maksājumus, atceliet abonementu. Skatiet rakstu Norēķini un abonementi.

Jautājumi, uz kuriem šī lapa neatbild

Ja jautājums ir par līgumiskām saistībām, glabāšanas termiņiem, tiesiskajiem pamatiem, apakšapstrādātājiem, reģionālo mitināšanu vai jūsu drošības vai iepirkuma komandas izvērtējumu, izlasiet Privātuma politiku un pēc tam sazinieties ar mums. Mēs labprātāk atbildēsim uz konkrētu jautājumu tieši, nekā liksim jums minēt, balstoties uz palīdzības rakstu.

Saistītie raksti

• Kopīgošana un sadarbība, kopīgošanas logs, uzaicinājumi, piekļuves pieprasījumi un skatījumu statistika.
• Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās, šīs lapas versija komandai, administratoram vai drošības izvērtētājam.
• Savienojumi, Google Drive pievienošana un atvienošana.
• Satura dzēšana un atjaunošana, dzēsto vienumu atrašana un atjaunošana.
• Iestatījumi, kur atrodas sīkdatņu preferences, savienojumi un konta pārvaldības iespējas.