Privacidade, cookies e seus dados

Esta é a resposta prática para “quem pode ver isso?”, escrita para você que usa o Scholarly, não para um advogado. Ela explica o que é privado, o que muda quando você compartilha, o que suas escolhas de cookies realmente fazem e como remover conteúdo.

Os detalhes juridicamente vinculantes estão na Política de Privacidade. Esta página explica o mesmo produto em termos cotidianos. Se houver divergência entre as duas, prevalece a Política de Privacidade.

Privado por padrão

O conteúdo criado na sua biblioteca pessoal começa privado, acessível apenas pela sua conta. Um projeto compartilhado ou pertencente a uma equipe tem seu próprio público, então o material que você coloca nele pode ficar disponível para os colaboradores:

Fontes que você envia: PDFs, arquivos do Word e PowerPoint, imagens, áudios, links e qualquer conteúdo importado de uma conta conectada.
Chats: todas as conversas, incluindo as fontes anexadas a elas.
Criações: guias de estudo, POPs, relatórios, slides, videoaulas, podcasts, baralhos de flashcards, planilhas, anotações de reunião e tudo mais que você gerar.
Projetos: o projeto, suas fontes, suas instruções, sua memória e seus chats.

Sua biblioteca pessoal não é um feed público de descoberta. Compartilhe um item, convide colaboradores ou coloque material em um projeto compartilhado para disponibilizá-lo a outras pessoas. Confira o público do projeto e também as configurações de Compartilhar do próprio item.

Seu material e o treinamento de modelos de IA

Esta é a pergunta para a qual as pessoas mais querem uma resposta direta: seu conteúdo privado não é usado para treinar modelos de IA de uso geral por padrão. Qualquer programa opcional de treinamento exigiria seu consentimento específico e informado. Além disso, os dados de um serviço conectado, como arquivos importados do Google Drive, continuam sujeitos às próprias restrições mais rigorosas em qualquer caso. Os Termos de Serviço do Scholarly afirmam isso diretamente.

Vale esclarecer uma distinção que costuma se perder: executar um modelo de IA para atender à sua solicitação não é o mesmo que usar sua solicitação para treinar um modelo. Gerar um guia de estudo a partir do seu PDF envia o conteúdo desse PDF a um modelo para que ele possa escrever o guia. Isso é o recurso funcionando. Não é o mesmo que seu PDF passar a fazer parte dos dados de treinamento de um modelo.

Se você está respondendo a essa pergunta para uma avaliação de segurança ou de compras, e não para uso próprio, Dados, privacidade e controles de modelos em equipes foi escrito para esse público, e a Política de Privacidade é a resposta contratual.

Abra Compartilhar em qualquer item e escolha o público:

Visibilidade	Quem pode abrir
Somente pessoas que você convidar	Você e as pessoas convidadas, conectadas com o e-mail que recebeu o convite
Todos da sua equipe	Todos os membros ativos da sua equipe do Scholarly, quando disponível
Qualquer pessoa com o link	Qualquer pessoa que tenha o URL; não aparece em Explorar nem na busca
Público	Qualquer pessoa, com materiais elegíveis listados em Explorar e na busca

Você faz essa escolha para cada item. Compartilhar um documento não compartilha a pasta ou o projeto que o contém. Compartilhar uma pasta ou um projeto pode conceder acesso ao material dentro deles. Consulte Compartilhamento e colaboração para saber sobre convites, solicitações de acesso e estatísticas de visualização.

Nas páginas públicas do Scholarly, como a página inicial, as páginas de recursos e preços e o blog, um pequeno banner de cookies aparece na primeira visita. Ele tem dois botões:

Aceitar: os cookies opcionais de publicidade e a medição de anúncios são ativados.
Recusar: eles permanecem desativados.

A análise de uso do produto permanece ativa em ambos os casos. Essa é a medição que usamos para entender quais partes do produto funcionam e quais apresentam problemas, quantas pessoas concluíram um envio ou em que ponto uma janela de criação foi abandonada. Ela nunca é usada para publicidade, e recusar cookies de publicidade não a desativa.

Mudar sua escolha

Abra Preferências de cookies no rodapé de qualquer página pública, ou o mesmo controle em Configurações, e altere sua escolha. A mudança entra em vigor imediatamente.

Sua escolha é salva no navegador em que você a fez. Outro navegador, outro dispositivo ou uma janela anônima começa sem essa preferência e mostra o banner novamente. Portanto, se você quiser desativar os cookies de publicidade em todos os lugares, faça essa escolha em cada um deles.

Global Privacy Control

Se o seu navegador enviar um sinal de Global Privacy Control, a publicidade opcional permanece desativada, independentemente da preferência salva, inclusive se você tiver pressionado Aceitar nesse navegador anteriormente. O painel de preferências de cookies informa isso claramente quando detecta o sinal, para que você sempre saiba qual configuração prevaleceu.

Os chats e a memória do projeto nunca são compartilhados

Esta é a exceção que mais costuma surpreender as pessoas, de forma positiva.

Compartilhar um projeto compartilha seu conteúdo, não suas conversas. Pessoas convidadas e colegas de equipe podem abrir todos os arquivos, páginas, pastas, gravações e criações dentro de um projeto. Elas não podem ver seus chats com o assistente do projeto nem a memória do projeto.

O mesmo vale para um projeto pertencente a uma equipe: todos os membros trabalham com o mesmo material compartilhado, e cada membro mantém seus próprios chats e suas próprias memórias privados dentro dele. Ninguém, incluindo o proprietário do projeto e um administrador da equipe, lê as conversas de outra pessoa.

Consulte Projetos.

O que um administrador de equipe pode ou não ver

Se você faz parte de uma equipe do Scholarly, seu administrador recebe relatórios de adoção, não acesso ao seu trabalho.

Ele pode ver, em Equipe → Visão geral → Atividade:

Quantos membros estiveram ativos.
Quantas criações foram concluídas, separadas por tipo.
Contagens de gerações com IA, mensagens de chat e sessões de estudo.
Os mesmos números separados por membro.
Para videoaulas e podcasts compartilhados com a equipe: títulos, quem os abriu, progresso de reprodução, conclusão e pontuações nas perguntas, com exportação em CSV. Quem criou uma videoaula pode ver o relatório da própria videoaula compartilhada, sem a coluna de e-mail nem a opção de baixar CSV.

Ele não pode ver:

Os títulos dos seus materiais privados que você não compartilhou com a equipe.
Seus prompts, suas instruções ou suas mensagens de chat.
Qualquer fonte que você não tenha compartilhado com a equipe.
O conteúdo dos seus materiais privados, por nenhum caminho dentro do produto.

A Biblioteca da equipe contém materiais compartilhados com a equipe, incluindo os acessíveis por meio de projetos pertencentes à equipe. Um administrador também pode decidir quais modelos de IA a equipe pode usar e exigir retenção zero de dados. Esses são controles de política sobre a lista de modelos e não concedem acesso ao conteúdo de um membro. Consulte Dados, privacidade e controles de modelos em equipes.

Sair de uma equipe ou ser removido dela encerra seu acesso à biblioteca compartilhada. Seus materiais pessoais permanecem na sua conta. O material pertencente a um projeto da equipe permanece com a equipe.

Contas conectadas

Conectar o Google Drive não dá ao Scholarly acesso a todo o seu Drive.

O acesso é por arquivo. Você escolhe arquivos pelo seletor do próprio Google, e o Scholarly só pode usar os arquivos que você escolheu, além dos arquivos que ele cria lá quando você exporta algo.
Ele não pode navegar pelo restante do seu Drive: nem por pastas que você não escolheu, nem por arquivos que um colega compartilhou com você, nem por qualquer coisa fora da sua seleção.
O acesso ao que você escolhe é somente de leitura: o Scholarly lê esses arquivos para responder a perguntas e gerar criações. Ele não edita, renomeia, compartilha novamente nem exclui nada no seu Drive.
Desconecte a qualquer momento em Conexões ou revogue o acesso pela sua conta do Google.

Desconectar interrompe o acesso futuro. Isso não exclui arquivos que você já importou, chats nem qualquer conteúdo que você gerou. Remova esses itens separadamente. Consulte Conexões.

Qualquer pessoa com o link fornece um endereço não listado que quem o recebe pode encaminhar. Público também permite que conteúdo elegível seja encontrado em Explorar e na busca. Ambas as opções concedem acesso mais amplo do que um convite por e-mail.

Para encerrar esse acesso, abra Compartilhar e escolha Somente pessoas que você convidar. O acesso termina imediatamente: na próxima vez que alguém abrir o link antigo, verá a tela de solicitação de acesso em vez do seu conteúdo, mesmo que já tenha aberto o link antes.

Você também pode revogar um único convite enviado por e-mail na janela Compartilhar sem alterar mais nada, além de aprovar ou recusar solicitações individuais de acesso conforme elas chegam.

Excluir conteúdo

Excluir um item no Scholarly é reversível. Ele sai da sua página Início, da biblioteca, da busca e das pastas e fica disponível em Biblioteca → Filtro → Excluídos recentemente, onde Restaurar o traz de volta exatamente como estava. Essa área não é esvaziada automaticamente, então não há um prazo correndo para você restaurar os itens.

Como a exclusão é reversível, desative o compartilhamento primeiro se seu objetivo for garantir que ninguém acesse algo por um link que você já enviou. Consulte Excluir e restaurar conteúdo.

Excluir sua conta

Se você quiser remover tudo, em vez de apenas um item, vá para Configurações → Minha conta → Excluir conta. O Scholarly pede uma confirmação e um motivo opcional. Em seguida:

A confirmação é imediata, e você é desconectado desse navegador e de todas as outras sessões da sua conta.
A remoção termina em segundo plano. Finalizar a cobrança e apagar seu conteúdo em todo o produto leva mais tempo do que pressionar um botão, então o Scholarly não mantém a tela bloqueada enquanto isso acontece.
Um novo acesso precisa aguardar a conclusão. Até que a remoção termine, uma tentativa de entrar ou de criar uma conta nova com o mesmo endereço de e-mail fica bloqueada, e você recebe um aviso de que a exclusão ainda está em andamento. Tente novamente em instantes, e a nova conta funcionará normalmente.

A exclusão da conta não pode ser desfeita. Se você só quiser parar de pagar, cancele a assinatura. Consulte Cobrança e assinaturas.

Perguntas que esta página não responde

Para questões contratuais, períodos de retenção, bases legais, suboperadores, hospedagem regional ou uma avaliação pela sua equipe de segurança ou de compras, leia a Política de Privacidade e depois entre em contato. Preferimos responder diretamente a uma pergunta específica a deixar você tentando deduzir a resposta de um artigo de ajuda.

Compartilhamento e colaboração, a janela Compartilhar, convites, solicitações de acesso e estatísticas de visualização.
Dados, privacidade e controles de modelos em equipes, a versão desta página para uma equipe, um administrador ou um responsável pela avaliação de segurança.
Conexões, como conectar e desconectar o Google Drive.
Excluir e restaurar conteúdo, como encontrar itens excluídos e restaurá-los.
Configurações, onde ficam as preferências de cookies, as conexões e os controles da conta.

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