Sua Biblioteca da equipe e seus Projetos da equipe

Uma equipe só é útil se o material estiver em um só lugar e o trabalho continuar disponível depois que a pessoa que o iniciou sair. São dois recursos diferentes, a biblioteca da equipe e os projetos que pertencem à equipe, e esta página aborda os dois.

Abrir sua equipe

Clique em Equipe na barra lateral. A página abre na Biblioteca, porque o material compartilhado é a razão de existir do espaço de trabalho. Há cinco seções na parte superior:

Seção	Para que serve
Biblioteca	Tudo o que foi compartilhado com a equipe, com fontes e trabalhos concluídos juntos
Perfis de IA	Perfis de personalização compartilhados que qualquer membro pode aplicar
Pessoas	Convites, funções, link de entrada e solicitações para entrar
Visão geral	Licenças, progresso da configuração, sua própria licença e o relatório de Atividade
Cobrança	Plano, licenças, dados de pagamento e política de modelos de IA, somente para administradores

Os membros podem navegar pela Biblioteca e abrir as outras seções, mas as ações disponíveis dependem da função de cada um. A Cobrança e os relatórios de Atividade exigem a função de Proprietário ou Administrador. Somente essas funções gerenciam convites e perfis de IA compartilhados.

A biblioteca da equipe

Equipe → Biblioteca lista tudo o que alguém compartilhou com a equipe, com fontes e trabalhos concluídos juntos, do mais recente para o mais antigo. Um PDF enviado por alguém aparece ao lado da videoaula criada a partir dele, porque, na prática, você precisa dos dois.

O que você compartilha também aparece aqui, com o rótulo Compartilhado por você. Não há uma visualização separada de “meus compartilhamentos” para conferir.

Filtros por tipo. Uma linha de filtros, Tudo, Fontes, Documentos, Podcasts, Anotações de reunião, Pesquisa, Chats, Pastas e projetos, permite refinar a lista. Cada filtro mostra uma contagem atualizada, para que você veja de imediato que a biblioteca contém nove fontes e dois relatórios de pesquisa, sem precisar clicar em nada.

Busca. O campo de busca pesquisa títulos e a pessoa que compartilhou os itens. “Integração” encontra o manual. O nome de um colega encontra tudo o que ele compartilhou.

Cada linha informa quem compartilhou e quando. Cada item mostra Compartilhado por [nome] e quando foi adicionado. Assim, a origem nunca é um mistério: você sabe se está vendo a política publicada pela pessoa responsável por conformidade ou um rascunho que alguém estava testando.

Contagens de visualizações. Os itens que as pessoas abriram mostram uma contagem de visualizações. É o indicador mais simples para saber se a biblioteca está sendo usada ou apenas acumulando conteúdo.

Se ainda não houver nada, a tela vazia oferece a opção Compartilhar sua primeira fonte ou criação, em vez de deixar você adivinhar onde encontrar o compartilhamento.

O trabalho compartilhado também aparece na sua própria biblioteca

Você não precisa visitar a página da Equipe para acessar o material dela. Tudo o que é compartilhado com a equipe aparece em Todo o conteúdo, ao lado do seu próprio trabalho, com um selo de Equipe que informa o nome de quem compartilhou.

Isso é intencional: uma biblioteca compartilhada que fica em um lugar separado recebe uma visita. Uma que aparece onde você já costuma procurar é usada.

Adicionar algo à biblioteca

Há dois caminhos para fazer isso:

1. Pela página da Equipe: Equipe → Biblioteca → Adicionar à biblioteca e, depois, escolha o que compartilhar.
2. Pelo próprio item: abra Compartilhar e escolha Todos em [nome da equipe].

A ação é a mesma. Em ambos os casos:

• Todos os membros ativos podem abrir o item.
• A propriedade continua com a pessoa que compartilhou. A edição continua restrita a ela, a menos que o acesso seja concedido separadamente.
• Essa pessoa pode tornar o item privado novamente a qualquer momento, e o acesso da equipe termina imediatamente.
• Remover um membro encerra o acesso dele à biblioteca. O trabalho na biblioteca pessoal dele permanece na conta dele. O material que pertence a um projeto da equipe permanece com a equipe.

Isso funciona para qualquer tipo de conteúdo: pastas, páginas, PDFs, gravações, podcasts, videoaulas, anotações de reunião, sessões de pesquisa, chats e projetos.

Projetos que pertencem à equipe

Um projeto reúne as fontes, criações, chats e tarefas agendadas de um trabalho. Um projeto que pertence à equipe responde à pergunta que o compartilhamento não resolve: o que acontece quando a pessoa que criou isso sai?

Quando um projeto pertence à equipe:

• Todos os membros ativos podem abri-lo sem convite. Ninguém precisa ser adicionado, e ninguém precisa se lembrar de fazer isso. Novos membros recebem acesso ao entrar na equipe.
• O material armazenado no projeto que pertence à equipe permanece no projeto. Proprietários e Administradores gerenciam seu conteúdo e destino. Membros podem visualizar fontes, conversar em chats privados e editar o briefing e as instruções compartilhadas, mas não recebem permissão para gerenciar conteúdo apenas por entrar na equipe.
• Ele continua disponível depois que a pessoa que o criou sai. O projeto, suas fontes e tudo o que foi criado a partir dele permanecem com a equipe. Esse é o objetivo principal.
• O cabeçalho do projeto informa a equipe proprietária, para que você sempre saiba em que tipo de projeto está.
• A galeria de Projetos agrupa os projetos da equipe acima dos seus projetos pessoais, sob os títulos Projetos da equipe e Projetos pessoais.

Transferir um projeto

A propriedade pode ser transferida nos dois sentidos pelos controles de propriedade do projeto. Cada direção tem consequências específicas, que a caixa de diálogo de confirmação explica antes de você concluir.

Transferir para a equipe

A equipe se torna proprietária. Todos os membros ativos recebem acesso a este projeto e a tudo o que ele contém, e o projeto permanece com a equipe se você sair.

Use essa opção para qualquer trabalho que precise durar mais do que a sua participação: integração de novos membros, pesquisas contínuas ou a conta de um cliente que outra pessoa assumirá.

Transferir para um membro

O membro que você escolher se torna o proprietário individual. Essa transferência remove acessos, então vale a pena ler com atenção:

• A equipe e todas as pessoas já convidadas perdem o acesso.
• Links públicos se tornam privados.
• O novo proprietário pode configurar o compartilhamento novamente do zero.

Use essa opção quando o trabalho realmente deixar de fazer parte das atividades da equipe, como um negócio independente que surgiu a partir dela ou um projeto pessoal paralelo que acabou no lugar errado.

Durante a transferência, o projeto fica bloqueado por um breve período e reabre logo depois com o novo proprietário. Só é possível realizar uma transferência por vez.

Chats privados continuam privados

A propriedade da equipe não muda isso, e esta é a frase mais importante da página:

Os chats e as memórias do projeto nunca são compartilhados. Cada membro que trabalha em um projeto que pertence à equipe tem seus próprios chats privados e suas próprias memórias privadas dentro dele. As fontes, instruções e conteúdos compartilhados são comuns a todos. As conversas são privadas. Nenhum outro membro, proprietário do projeto ou administrador da equipe pode lê-las.

O mesmo vale para um projeto que você compartilha com pessoas específicas em vez de compartilhá-lo com a equipe.

Aprovar pessoas que pedem para entrar

Quem abre um item privado da equipe, por um link encaminhado por um colega ou um favorito antigo, pode solicitar acesso, em vez de ficar sem saída. Essas solicitações aparecem na página Pessoas, em Solicitações de entrada, mostrando quem está solicitando e o que pediu para acessar.

• Aprovar envia um convite de verdade para a equipe, igual ao enviado quando você digita o endereço no campo de convite, ocupando uma licença e concedendo acesso à biblioteca e ao plano da equipe.
• Negar descarta a solicitação.

Se não houver mais licenças disponíveis, a interface explica a situação no próprio local, em vez de apresentar um erro: Nenhuma licença disponível, com a opção Gerenciar licenças, que leva você à Cobrança para adicionar uma. Se outro administrador já tiver respondido à solicitação, o Scholarly avisa, em vez de executar a ação duas vezes.

Organizar a biblioteca para que as pessoas a usem

Uma biblioteca que ninguém abre é um problema comum. Quatro hábitos ajudam a evitá-lo.

Compartilhe as fontes que as pessoas realmente procuram, não resumos. Um PDF compartilhado pode ser transformado em uma dúzia de coisas diferentes por uma dúzia de pessoas diferentes. Um resumo compartilhado só pode ser lido. A fonte é o recurso reutilizável.

Organize por atividade recorrente, não por pessoa. Uma pasta para cada atividade que alguém realiza com frequência, como Integração, Produto, Políticas e Chamadas com clientes, funciona melhor do que uma pasta para cada colega. As pessoas chegam à biblioteca com uma tarefa em mente, não com um colega em mente.

Substitua documentos desatualizados em vez de adicionar uma segunda cópia. A qualidade das respostas baseadas nas fontes depende do que está na biblioteca, e duas versões da mesma política produzem respostas que misturam as duas. Substitua a versão antiga.

Adicione algo antes de convidar alguém. Os e-mails de convite mencionam os itens compartilhados mais recentemente, então o próprio convite mostra à pessoa o que ela encontrará: “o manual de 2026 e o passo a passo de integração do terceiro trimestre”, em vez de um simples pedido para criar uma conta. Um novo membro que chega a um espaço de trabalho vazio não tem nada para fazer e geralmente não faz nada.

Artigos relacionados

• Compartilhar com sua equipe, a janela Compartilhar, a propriedade e o significado de cada nível de visibilidade.
• Gerenciar sua equipe, licenças, funções, convites e o link de entrada.
• Projetos, abas, instruções, memória e tarefas agendadas dentro de um projeto.
• Dados, privacidade e controles de modelos no Teams, o que um administrador pode ver e os controles da política de modelos.
• Implementar o Scholarly na sua equipe, um plano prático para preencher a biblioteca no primeiro mês.
• Configurar uma biblioteca de treinamento compartilhada para sua equipe: as etapas de configuração, a tabela de permissões e a Atividade de uma biblioteca de treinamento.