Dit teambibliotek og dine teamprojekter

Et team er kun nyttigt, hvis materialet er samlet ét sted, og arbejdet består, når personen, der startede det, forlader teamet. Det er to forskellige funktioner, teambiblioteket og teamejede projekter, og denne side gennemgår begge.

Åbn dit team

Klik på Team i sidepanelet. Det åbner på Bibliotek, fordi det fælles materiale er grunden til, at arbejdsområdet findes. Øverst finder du fem sektioner:

Sektion	Hvad den bruges til
Bibliotek	Alt, der er delt med teamet, både kilder og færdigt arbejde
AI-profiler	Fælles tilpasningsprofiler, som alle medlemmer kan bruge
Personer	Invitationer, roller, tilmeldingslinket og anmodninger om at deltage
Oversigt	Pladser, status for opsætningen, din egen plads og aktivitetsrapporten
Fakturering	Abonnement, pladser, betalingsoplysninger og politik for AI-modeller, kun for administratorer

Medlemmer kan gennemse Bibliotek og åbne de andre sektioner, men deres rolle bestemmer stadig, hvilke handlinger de kan udføre. Fakturering og aktivitetsrapporter kræver rollen Ejer eller Administrator. Kun disse roller kan administrere invitationer og fælles AI-profiler.

Teambiblioteket

Team → Bibliotek viser alt, som nogen har delt med teamet, både kilder og færdigt arbejde, med det nyeste først. En PDF, som nogen har uploadet, ligger ved siden af videoforelæsningen, der er lavet ud fra den, fordi du i praksis har brug for begge dele.

Det, du selv deler, vises også her med mærkaten Delt af dig. Der er ingen separat visning med "mine delinger", som du skal holde styr på.

Filtre efter type. En række filtre, Alt, Kilder, Dokumenter, Podcasts, Mødenoter, Research, Chats, Mapper og projekter, indsnævrer listen. Hvert filter viser et opdateret antal, så du med et blik kan se, at biblioteket indeholder ni kilder og to researchrapporter, uden at klikke på noget.

Søgning. Søgefeltet søger i titler og navnet på den person, der delte materialet. "Onboarding" finder håndbogen. En teamkollegas navn finder alt, vedkommende har bidraget med.

Hver række viser hvem og hvornår. Hvert element viser Delt af [name], og hvornår det blev tilføjet, så du altid kender oprindelsen. Du ved, om du ser på den politik, den complianceansvarlige har delt, eller et udkast, nogen har afprøvet.

Antal visninger. Elementer, som folk har åbnet, viser et antal visninger. Det er den enkleste indikator for, om biblioteket bliver brugt eller bare fyldt op.

Hvis der endnu ikke er noget, viser den tomme visning Del din første kilde eller dit første AI-resultat, så du ikke skal gætte dig til, hvor du deler noget.

Fælles arbejde vises også i dit eget bibliotek

Du behøver ikke gå til teamsiden for at finde teamets materiale. Alt, der er delt med teamet, vises under Alt indhold sammen med dit eget arbejde og har et Team-mærke, der angiver, hvem der har delt det.

Det er med vilje: Et fælles bibliotek, der ligger et separat sted, bliver besøgt én gang. Et bibliotek, der vises dér, hvor du allerede kigger, bliver brugt.

Føj noget til biblioteket

Der er to veje til det samme:

1. Fra teamsiden: Team → Bibliotek → Føj til bibliotek, og vælg derefter, hvad du vil dele.
2. Fra selve elementet: Åbn Del, og vælg Alle hos [team name].

Det er den samme handling. Uanset hvilken vej du vælger:

• Alle aktive medlemmer kan åbne det.
• Ejerskabet bliver hos den person, der delte det. Kun den person kan redigere, medmindre der gives særskilt adgang.
• Personen kan gøre det privat igen når som helst, og teamets adgang ophører straks.
• Når et medlem fjernes, mister vedkommende adgangen til biblioteket. Arbejde i personens eget bibliotek bliver på vedkommendes konto. Materiale, der ejes af et teamprojekt, bliver hos teamet.

Det gælder alle indholdstyper: mapper, sider, PDF'er, optagelser, podcasts, videoforelæsninger, mødenoter, researchsessioner, chats og projekter.

Teamejede projekter

Et projekt samler kilder, AI-resultater, chats og planlagte opgaver til ét stykke arbejde. Et teamejet projekt besvarer det spørgsmål, som deling ikke kan: Hvad sker der, når personen, der har bygget det op, forlader teamet?

Når et team ejer et projekt:

• Alle aktive medlemmer kan åbne det uden en invitation. Ingen skal tilføjes, og ingen skal huske at tilføje dem. Nye medlemmer får adgang, når de bliver en del af teamet.
• Materiale, der placeres i det teamejede projekt, bliver i projektet. Ejere og Administratorer administrerer indholdet og bestemmer, hvor det placeres. Medlemmer kan se kilder, chatte privat og redigere den fælles projektbeskrivelse og instruktionerne, men får ikke ret til at administrere indhold alene ved at blive en del af teamet.
• Det består, når personen, der oprettede det, forlader teamet. Projektet, dets kilder og alt, der er lavet ud fra dem, bliver hos teamet. Det er hele pointen.
• Projektets sidehoved angiver det team, der ejer det, så du altid ved, hvilken slags projekt du er i.
• Galleriet under Projekter samler teamprojekter over dine personlige projekter under overskrifterne Teamprojekter og Personlige projekter.

Overfør et projekt

Ejerskabet kan overføres i begge retninger via projektets indstillinger for ejerskab. Hver retning har bestemte konsekvenser, og bekræftelsesdialogen forklarer dem, før du bekræfter.

Overfør til teamet

Teamet bliver ejer. Alle aktive medlemmer får adgang til dette projekt og alt i det, og projektet bliver hos teamet, hvis du forlader det.

Brug det til alt, der skal leve længere end din egen involvering: onboarding, løbende research eller en kundekonto, som en anden skal overtage.

Overfør til et medlem

Det medlem, du vælger, bliver personlig ejer. Denne overførsel fjerner eksisterende adgang, så læs konsekvenserne grundigt:

• Teamet og alle, der allerede er inviteret, mister adgangen.
• Offentlige links bliver private.
• Den nye ejer kan sætte deling op igen fra bunden.

Brug det, når arbejdet reelt skal ud af teamets regi, for eksempel et projekt, der bliver selvstændigt, eller et personligt sideprojekt, som er endt det forkerte sted.

Mens en overførsel er i gang, låses projektet kortvarigt og åbner et øjeblik senere med sin nye ejer. Der kan kun køre én overførsel ad gangen.

Private chats forbliver private

Teamejerskab ændrer ikke på dette, og det er sidens vigtigste sætning:

Projektchats og projekthukommelser deles aldrig. Alle medlemmer, der arbejder i et teamejet projekt, har deres egne private chats og deres egne private hukommelser i det. De delte kilder, instruktioner og indhold er fælles. Samtalerne er private. Intet andet medlem, ingen projektejer og ingen teamadministrator kan læse dem.

Det samme gælder et projekt, som du deler med enkelte personer i stedet for teamet.

Godkend personer, der beder om at deltage

En person, der åbner et privat teamelement via et link, en kollega har videresendt, eller et gammelt bogmærke, kan anmode om adgang i stedet for at ende i en blindgyde. Anmodningerne samles på siden Personer under Anmodninger om at deltage, hvor du kan se, hvem der spørger, og hvad de har bedt om adgang til.

• Godkend sender personen en rigtig teaminvitation, den samme som ved at indtaste personen i invitationsfeltet, så vedkommende får en plads, adgang til biblioteket og adgang til teamets abonnement.
• Afvis fjerner anmodningen.

Hvis der ikke er flere pladser, forklares det direkte i visningen, når du vil godkende, i stedet for at handlingen fejler: Ingen ledige pladser, med Administrer pladser, som fører dig til Fakturering, hvor du kan tilføje en. Hvis en anden administrator allerede har behandlet anmodningen, fortæller Scholarly dig det i stedet for at udføre handlingen igen.

Indret biblioteket, så folk bruger det

Det typiske problem er et bibliotek, som ingen åbner. Fire vaner forebygger det.

Del de kilder, folk faktisk har brug for, frem for opsummeringer. En delt PDF kan bruges til at lave et dusin forskellige ting af et dusin forskellige personer. En delt opsummering kan kun læses. Kilden er det materiale, der kan genbruges.

Organiser efter tilbagevendende opgaver frem for personer. Én mappe til hver opgave, der udføres igen og igen, for eksempel Onboarding, Produkt, Politikker og Kundesamtaler, fungerer bedre end én mappe pr. teamkollega. Folk kommer til biblioteket med en opgave, ikke med en kollega i tankerne.

Erstat forældede dokumenter i stedet for at tilføje endnu en kopi. Kildebaserede svar er kun så gode som det, der ligger i biblioteket, og to versioner af den samme politik giver svar, der blander dem sammen. Udskift den gamle.

Læg noget i det, før du inviterer nogen. Invitationsmails nævner de senest delte elementer, så selve invitationen fortæller, hvad personen bliver en del af, for eksempel "håndbogen for 2026 og onboardinggennemgangen for Q3", i stedet for blot at bede personen om at tilmelde sig. Et nyt medlem, der lander i et tomt arbejdsområde, har ikke noget at foretage sig og gør som regel ingenting.

Relateret

• Del med dit team, vinduet Del, ejerskab og betydningen af hvert synlighedsniveau.
• Administrer dit team, pladser, roller, invitationer og tilmeldingslinket.
• Projekter, faner, instruktioner, hukommelse og planlagte opgaver i et projekt.
• Data, privatliv og modelindstillinger i Teams, hvad en administrator kan se, og indstillingerne for modelpolitikken.
• Indfør Scholarly i dit team, en praktisk plan for at fylde biblioteket i den første måned.
• Opret et fælles oplæringsbibliotek til dit team: opsætningstrin, oversigt over tilladelser og Aktivitet for et oplæringsbibliotek.