Projekter

Et projekt er ét arbejdsområde til ét stykke arbejde. De kilder, du uploader, alt det, du opretter ud fra dem, og alle de opgaver, du har planlagt, er samlet samme sted. Så slipper du for at lede i hele dit bibliotek efter de fem ting, der hører til samme mål.

Mapper samler indhold. Et projekt går videre: Det rummer også de faste instruktioner og de personer, du har delt arbejdet med.

Åbn og opret et projekt

Projekter i sidepanelet åbner galleriet, som viser et kort for hvert projekt med antal elementer og tidspunktet, hvor du sidst åbnede det. Dine projekter vises også direkte under Projekter i sidepanelet, så du kan åbne et af dem, uanset hvor du er.

Klik på Opret projekt i galleriet for at starte et nyt, eller Opret dit første projekt, hvis du ikke har et endnu. Du kan også bruge + ud for Projekter i sidepanelet. Et nyt projekt åbnes med det samme, klar til at få et navn.

Navn og kort beskrivelse

Klik på den store projekttitel øverst i arbejdsområdet eller på blyanten ved siden af, og skriv. Tryk på Enter, eller klik et andet sted for at gemme. Tryk på Escape for at kassere ændringen.

Under titlen er der en kort beskrivelse på én linje. Klik på den for at beskrive projektets formål, mål, leverance og målgruppe, og klik på Gem beskrivelse. Beskrivelsen vises på projektets kort i galleriet.

Fanerne i arbejdsområdet

Indhold

Alt i projektet. Opret med AI ligger øverst og bruger projektets egne materialer. Nye elementer gemmes direkte i projektet. Tilføj indhold lader dig uploade filer eller starte en kreation uden at forlade siden. På en computer kan du også trække filer ind i arbejdsområdet for at tilføje dem.

Nedenunder viser listen Indhold alle filer, sider, optagelser og kreationer i projektet. Alt, der stadig er ved at blive genereret eller uploadet, vises i sektionen Behandles ovenover. Højreklik på en række for at vælge Flyt til et andet projekt eller Fjern fra projekt: Når du fjerner et element, tages det ud af projektet uden at blive slettet.

Brug søgefeltet til at finde elementer og Filter til at vælge indholdstyper, gruppering, sortering og tilgængelige listevisninger.

• Sortér efter navn, tidspunktet for tilføjelsen, hvornår du sidst arbejdede på noget, eller type. Navnesortering tager højde for tallene i en titel, så Afsnit 2 kommer før Afsnit 10.
• Gruppér efter type, dato eller i de kilder, du har tilføjet, og de materialer, Scholarly har lavet ud fra dem.
• Typefilteret bygger på det indhold, projektet faktisk indeholder, og søgning og filtrering virker også i Delt med mig.

Vælg Brugerdefineret rækkefølge, og træk rækkerne for at arrangere projektet manuelt. Rækkefølgen gemmes i projektet, så alle, du deler det med, ser den samme rækkefølge, når de åbner det. Brugerdefineret rækkefølge fjerner grupperingen, og du kan ikke trække rækker, mens en søgning eller et typefilter begrænser listen.

Opgaver

Engangsoprettelser, du har planlagt, mens du arbejdede i projektet. Hver række viser titlen, det planlagte starttidspunkt og Kør nu, så du kan starte opgaven før tid. Fanen viser, hvor mange der er i kø. Se Planlagte opgaver.

Kontekst

Alt det, der styrer, hvordan projektets AI opfører sig, fordelt på tre dele:

• Standardprofil: Vælg en personlig tilpasningsprofil eller en teamprofil, så alle chats og kreationer, der startes her, bruger profilens instruktioner og visuelle identitet. Skift profil vælger en anden. Ryd fjerner den. Se Tilpasningsprofiler.
• Projektspecifikke instruktioner: Faste retningslinjer, der kun gælder for dette projekt, såsom hvilke tal der skal bruges, hvilken stavemåde der skal følges, eller hvad der skal markeres, når kilderne ikke understøtter en påstand. Klik på Gem instruktioner, når du er færdig. Både profilen og disse instruktioner gælder automatisk for nye chats og kreationer i projektet.
• Projekthukommelse: En hukommelsesfil med projektets kontekst. Læs eller rediger den på fanen Kontekst, og gem dine ændringer. Chatten kan også opdatere den. Filen tilhører din konto, så hver samarbejdspartner har sin egen projekthukommelse.

Samarbejdspartnere

Deling af hele projektet. Her finder du projektlinket, et invitationsfelt til at give adgang via e-mail, eventuelle afventende adgangsanmodninger, som du kan Godkend eller Afvis, og en liste over, hvem der har adgang. Rækken Alle med linket styrer adgangen via linket, fra Ingen adgang til Kan se, samt adgang kun for teamet, hvis du er på et team. Inviterede personer og teammedlemmer kan se alt indhold i projektet, herunder mapper og alt indhold i dem. Projektchats og hukommelse er private for hver person. Inviterede medlemmer kan chatte på tværs af delte kilder og redigere projektets beskrivelse og instruktioner. Administration af indhold, samarbejdspartnere, standardprofilen og arkivering er forbeholdt ejeren eller teamadministratorerne. Se Deling og samarbejde.

Et projekt, der ejes af et team

Et projekt kan tilhøre et team i stedet for én person. Alle aktive medlemmer kan åbne det uden en invitation, alt det, hvert medlem bidrager med, bliver i projektet, og projektet bevares, selvom personen, der oprettede det, forlader teamet. Øverst i projektet vises navnet på det team, der ejer det, og galleriet viser teamprojekter samlet over personlige projekter.

Et personligt projekt kan overføres til et team, og et teamprojekt kan overdrages til ét medlem. Begge handlinger bekræftes i en dialogboks, der tydeligt viser, hvem der får adgang, og hvem der mister den. Når du vælger et projekt som delt destination, vises teamets navn, så du kan se, hvor noget bliver gemt, før du klikker.

Assistentpanelet

Et assistentpanel forbliver åbent ved siden af arbejdsområdet, så du kan stille spørgsmål om projektet uden at forlade det. Det svarer ud fra alt i projektet, og alt, det opretter, gemmes i projektet.

På en telefon åbnes projektet med sit indhold og knappen Spørg om projektet i fuld bredde nederst. Se Scholarly på mobilen.

Slet og gendan i et projekt

Alle elementer i et projekt har Slet i deres menu. Når du sletter et element:

• Fjernes det fra projektlisten.
• Flyttes det til projektets egen sektion Slettet og til Bibliotek → Filter → Slettet for nylig.
• Kan det stadig åbnes begge steder.

Hent det tilbage med Gendan eller med Fortryd i den besked, der vises, så snart du sletter. Sletning fjerner aldrig noget permanent, og det ændrer ikke tidspunktet for et elements seneste opdatering. Derfor får et gendannet element sin oprindelige plads i sorteringen.

Hvis et element lå i en mappe, som du også har slettet, tages det ud af mappen, når du gendanner det. Så vises det igen i projektet i stedet for at forsvinde ind i noget, der stadig er slettet.

Chatten kan gøre det for flere elementer på én gang. Bed den om at "slette alt i dette projekt fra før juni" eller "gendanne det, jeg har slettet i denne uge", så håndterer den sider, filer, PDF'er, videoer, studiekort, podcasts, mødenoter, researchsessioner og mapper på én gang. Se Administrer dit bibliotek fra chatten.

Arkivér et projekt

Når du er færdig med et projekt, skal du åbne menuen ⋮ øverst og vælge Arkivér projekt. Det fjernes fra galleriet og sidepanelet, mens indholdet forbliver samlet og intakt. Når du åbner et arkiveret projekt, vises Gendan projekt, som bringer det tilbage præcis, som det var.

Godt at vide

• Intet er låst fast i et projekt. Elementer forbliver i dit bibliotek og i søgninger, og du kan til enhver tid flytte et element til et andet projekt eller fjerne det fra projektet.
• Når du deler et projekt, deler du indholdet, men ikke chattene. Modtagere kan åbne alle filer, sider, mapper og elementer i projektet. Projektchats forbliver private.
• En mappe i et projekt fungerer stadig som en mappe. Brug mapper til at gruppere indhold i et projekt, og se Mapper og organisering.
• Nyt arbejde gemmes i det projekt, du arbejder i. Alle oprettelsesvinduer gemmer i et projekt, og når du starter noget fra Hjem, gemmes det i dit seneste projekt i stedet for et ubestemt sted.
• Du kan altid ændre, hvor noget er gemt. Flyt et element til et andet projekt eller helt ud af projekter via dets menu.
• Arkiverede projekter kan ikke redigeres. Gendan først, og fortsæt derefter.

Relateret

• Planlagte opgaver, fanen Opgaver og start af en kreation i kø før tid.
• Tilpasningsprofiler, den genanvendelige profil, et projekt bruger som standard.
• Deling og samarbejde, links, invitationer, adgangsanmodninger og hvem der har åbnet hvad.
• Hukommelse, kontohukommelse og projekthukommelse, og hvordan de adskiller sig.
• Slet og gendan indhold, find slettede elementer, og gendan dem.
• Administrer dit bibliotek fra chatten, ryd op i flere elementer på én gang ved at bede om det.
• Mapper og organisering, gruppering af indhold i og uden for et projekt.