Forbindelser

Med forbindelser kan du tilknytte de steder, hvor du allerede har dit arbejde, Google Drive, Google Calendar, Notion og Dropbox, så Chat kan finde og læse indhold derfra, uden at du skal downloade og uploade noget igen.

Alle integrationer har kun læseadgang. Google Calendar er den eneste undtagelse, og kun til at tilføje en begivenhed, når du udtrykkeligt beder om det. Scholarly kan ikke redigere, flytte, omdøbe, dele eller slette noget i de tjenester, du forbinder. Chat får først adgang til en integrations værktøjer, når du forbinder den, og du kan afbryde enhver forbindelse når som helst.

For Google Drive vælger du filer via Googles filvælger, herunder Google Docs- og Slides-filer, og værktøjerne kan kun tilgå de filer, du har valgt.

Scholarly læser kun de Drive-filer, du vælger via Googles filvælger. Det kan ikke gennemse resten af dit Drive, og det redigerer, flytter eller sletter aldrig noget, der allerede ligger der. En forbindelse giver dig også mulighed for at gemme færdigt arbejde i Drive som en ny Google Docs- eller Google Slides-fil. Det opretter altid en separat kopi og ændrer aldrig en eksisterende fil.

Hvad du kan gøre

Forbindelse	Hvad du kan gøre	Hvad Scholarly ikke kan gøre
Google Drive	Søg i og læs de filer, du deler via Drive-filvælgeren, herunder udvalgte Google Docs- og Slides-filer, og brug dem som kilder i Chat, Dybdegående research og oprettelsesvinduer. Gem færdige sider, genererede dokumenter, researchrapporter, videoer og podcasts i Drive som nye Google Docs- eller Google Slides-filer.	Gennemse resten af dit Drive eller redigere, flytte, dele eller slette filer, der allerede ligger der.
Google Calendar	Læs din kalender ved at få vist, søge efter og åbne begivenheder i din primære kalender, og tilføj en begivenhed, når du beder Chat om det.	Opdatere eller slette begivenheder, svare på invitationer eller dele kalendere.
Notion	Find og læs sider, søg i databaser, læs kommentarer, og brug dit arbejdsområde som kilde i Chat.	Oprette, redigere, flytte eller slette noget i Notion.
Dropbox	Find filer, gennemse mapper, se filoplysninger, og læs understøttede dokumenter, som du kan bruge som kilder i Chat.	Redigere, flytte, slette eller dele dine filer.

Adgang for hver integration

Der er en vigtig forskel på integrationerne, som er god at kende, når du vælger:

• Google Drive giver adgang fil for fil. Scholarly læser kun de filer, du giver adgang til via Googles filvælger. Det kan ikke se resten af dit Drive.
• Notion og Dropbox giver søgeadgang på tværs af kontoen. Når de er forbundet, kan Chat søge i alt, som kontoen har adgang til. Det er netop formålet, når du beder det om at finde noget, du ikke kan huske placeringen af. Begge har fortsat kun læseadgang, og dine egne Notion-tilladelser og indstillinger for arbejdsområdet gælder også.

Hvis du vil holde en kilde helt uden for rækkevidde, skal du undlade at forbinde tjenesten og i stedet uploade den specifikke fil.

Om størrelse og konti

• Dropbox læser tekst fra dokumenter på op til 5 MB. Hvis filen er større, skal du uploade den direkte.
• Google Drive understøtter flere konti. Scholarly bruger standardkontoen, medmindre du angiver en anden.
• Notion understøtter flere arbejdsområder, og du kan genoprette udløbet adgang uden at starte forfra.
• Google Calendar forbindes separat fra Google Drive, selvom begge bruger Google-konti.

Når du forbinder flere Drive-konti, bruger Scholarly standardkontoen, medmindre du vælger en anden konto i din anmodning eller kilde.

Sådan opretter du forbindelse

1. Åbn Forbindelser i sidepanelet, lige under Bibliotek.
2. Åbn kortet Google Drive.
3. Klik på Forbind (eller Tilføj konto, hvis Drive allerede har en konto).
4. Fortsæt til Google, vælg kontoen, og godkend adgang til de filer, du vælger med filvælgeren.

Gentag trinnene for de øvrige Drive-konti, du vil bruge. Hver konto vises på forbindelsessiden for Google Drive med sine egne knapper til at genoprette og afbryde forbindelsen. Hvis en Drive-filvælger beder dig om at oprette forbindelse, får den valgte konto Drive-adgang, når du gennemfører forløbet.

Forbind Notion, Dropbox eller Google Calendar

Samme fremgangsmåde, et andet kort:

1. Åbn Forbindelser i sidepanelet.
2. Åbn kortet Notion, Dropbox eller Google Calendar.
3. Tryk på Forbind.
4. Log ind på tjenesten, og godkend den adgang, du får vist.

Du bliver sendt tilbage til Scholarly, når det er gennemført. Hvis du annullerer, eller login ikke kan gennemføres, viser kortet det, og du kan prøve igen, uden at noget efterlades delvist forbundet.

For Notion skal du gentage dette for hvert arbejdsområde, du vil have adgang til.

Vælg filer

Når du åbner Drive-filvælgeren, kan du se dit Drive og vælge en eller flere filer. Scholarly understøtter:

Type	Eksempler
Google Workspace	Google Docs, Sheets, Slides
Dokumenter	PDF, Word (.docx)
Præsentationer	PowerPoint (.pptx, .ppt)
Tekst	Ren tekst, Markdown, CSV

De filer, du vælger, bliver derefter tilgængelige for Chats Drive-værktøjer. Google Docs- og Slides-filer bruger den samme Drive-forbindelse. De kræver ikke separate forbindelseskort eller yderligere godkendelser. Antallet af kilder, du kan kombinere på én gang, afhænger af, hvor du opretter indhold, og hvilket abonnement du har. Se Abonnementer og grænser.

Administrer adgang

Åbn Forbindelser i sidepanelet, og åbn derefter Google Drive-kortet for at se kontiene:

• Forbundet: Kontoen er klar til Drive.
• Genopret forbindelse: Google har ladet Drive-forbindelsen udløbe eller tilbagekaldt den. Klik på Genopret forbindelse for at godkende den igen.
• Standard: Chat bruger denne konto, når du ikke angiver en anden i din anmodning.

Afbryd forbindelsen

Hver Drive-konto har sin egen knap Afbryd forbindelse. Når du afbryder forbindelsen til en konto, holder Scholarly op med at bruge den. Dine andre Drive-konti påvirkes ikke.

Hvis du åbner Drive-filvælgeren, før du har forbundet en konto, fortæller Scholarly, at Drive ikke er forbundet, og henviser dig til Forbindelser i stedet for at vise en generisk fejl.

Gem færdigt arbejde i Drive

Når Drive er forbundet, tilbyder menuen Eksportér på en færdig side, et genereret dokument, en researchrapport, en video eller en podcast Gem i Google Docs eller Gem i Google Slides sammen med mulighederne Word, PowerPoint og PDF. Google Docs tilbydes alle steder, hvor Word tilbydes, og Google Slides alle steder, hvor PowerPoint tilbydes.

Uden en forbindelse tilbyder den samme menu i stedet Forbind Google Drive.

• Eksport opretter en separat kopi. Originalen bliver i Scholarly med uændrede delingsindstillinger, og intet, der allerede ligger i dit Drive, bliver ændret.
• Eksport til redigerbare formater, Word, PowerPoint, Google Docs og Google Slides, kræver et betalt abonnement. Det samme gælder download af PDF-filer og udskrivning. Deling via visningslink er tilgængelig på alle abonnementer.

Se Eksportér dit arbejde for den fulde oversigt over formater for hver indholdstype.

Hvad der ikke er tilgængeligt

• Læsning af Drive-filer, som du ikke har delt via Drive-filvælgeren.
• Søgning i alle Google Docs- eller Slides-filer, før du deler dem via Drive-filvælgeren.
• Redigering, kommentering, flytning eller sletning af filer, der allerede ligger i dit Drive. Når du gemmer færdigt arbejde i Drive, oprettes en ny fil, og alt andet forbliver urørt.
• Separate forbindelseskort til Google Docs eller Google Slides. Begge filtyper bruger den samme Drive-forbindelse.
• Skrivning til Notion eller Dropbox. Begge integrationer har kun læseadgang.
• Opdatering eller sletning af kalenderbegivenheder, svar på invitationer eller deling af kalendere.
• Læsning af et Dropbox-dokument, der er større end 5 MB. Upload det direkte i stedet.

Privatliv

• Du vælger selv hver forbindelse. Intet er forbundet som standard, og Chat har ingen værktøjer til en tjeneste, du ikke har forbundet.
• Google viser Drive-tilladelsen, før du godkender den. Læsning er begrænset til de filer, du vælger. Skriveadgang bruges kun til at oprette nye filer, som du har bedt om.
• Dine egne tilladelser gælder stadig. En Notion-side, du ikke kan se, kan Scholarly heller ikke se.
• Afbryd forbindelsen når som helst fra Forbindelser, for hver Drive-konto, hvert Notion-arbejdsområde eller hver tjeneste.
• Se Privatlivspolitikken for alle detaljer om, hvordan data fra forbundne apps håndteres.

Priser

Forbindelser er inkluderet i alle abonnementer, også Free.

Relateret

• Eksportér dit arbejde, alle formater, og hvad der sker, når du gemmer i Google Docs eller Slides.
• Upload indhold, alle måder at tilføje materiale til Scholarly på.
• AI-chat, brug af valgte filer i chatten.
• Privatliv, cookies og dine data, hvad data fra forbundne apps bruges til.
• Abonnementer og grænser, grænser for kilder og abonnementer.