פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךחיבורים

חיבורים

חיבורים מאפשרים לחבר את השירותים שבהם העבודה שלכם כבר שמורה, Google Drive, Google Calendar, Notion ו-Dropbox, כדי שהצ׳אט יוכל למצוא ולקרוא חומרים מתוכם בלי שתצטרכו להוריד ולהעלות אותם מחדש.

כל חיבור מיועד לקריאה בלבד. Google Calendar הוא החריג היחיד, ורק לצורך הוספת אירוע לפי בקשה מפורשת שלכם. Scholarly לא יכול לערוך, להעביר, לשנות שם, לשתף או למחוק שום תוכן בשירות שחיברתם. הצ׳אט מקבל את הכלים של שירות מסוים רק אחרי שחיברתם אותו, ואפשר לנתק כל חיבור בכל עת.

ב-Google Drive, בחירת הקבצים מתבצעת דרך בורר הקבצים של Google, כולל קובצי Docs ו-Slides מקוריים, והכלים יכולים לגשת רק לקבצים שבחרתם.

Scholarly קורא רק את קובצי Drive שבחרתם דרך בורר הקבצים של Google. הוא לא יכול לעיין בשאר התוכן ב-Drive, ולעולם לא עורך, מעביר או מוחק תוכן שכבר נמצא בו. החיבור מאפשר גם לשמור תוצרים מוכנים ב-Drive כקובץ Google Docs או Google Slides חדש. הפעולה תמיד יוצרת עותק נפרד ולעולם לא משנה עותק קיים.

מה אפשר לעשות

חיבור מה אפשר לעשות מה Scholarly לא יכול לעשות
Google Drive לחפש ולקרוא את הקבצים ששיתפתם דרך בורר הקבצים של Drive, כולל קובצי Google Docs ו-Slides שנבחרו, ולהשתמש בהם כמקורות בצ׳אט, במחקר מעמיק ובחלונות יצירה. לשמור עמודים מוכנים, מסמכים שנוצרו, דוחות מחקר, סרטונים ופודקאסטים ב-Drive כקובצי Google Docs או Google Slides חדשים. לעיין בשאר התוכן ב-Drive; לערוך, להעביר, לשתף או למחוק קבצים שכבר נמצאים בו.
Google Calendar לקרוא את לוח הזמנים שלכם, להציג רשימת אירועים, לחפש ולפתוח אירועים ביומן הראשי שלכם, ולהוסיף אירוע כשתבקשו מהצ׳אט. לעדכן או למחוק אירועים, להשיב להזמנות או לשתף יומנים.
Notion למצוא ולקרוא עמודים, לבצע שאילתות במסדי נתונים, לקרוא תגובות ולהשתמש בסביבת העבודה שלכם כמקור בצ׳אט. ליצור, לערוך, להעביר או למחוק תוכן כלשהו ב-Notion.
Dropbox למצוא קבצים, לעיין בתיקיות, לבדוק פרטי קבצים ולקרוא מסמכים נתמכים, ולהשתמש בהם כמקורות בצ׳אט. לערוך, להעביר, למחוק או לשתף את הקבצים שלכם.

היקף הגישה בכל חיבור

יש הבדל חשוב בין החיבורים, וכדאי להכיר אותו לפני הבחירה:

  • הגישה ל-Google Drive ניתנת לכל קובץ בנפרד. Scholarly קורא רק את הקבצים שבחרתם עבורו דרך בורר הקבצים של Google. הוא לא יכול לראות את שאר התוכן ב-Drive.
  • ב-Notion וב-Dropbox החיפוש מתבצע בכל החשבון. לאחר החיבור, הצ׳אט יכול לחפש בכל התוכן שנגיש לחשבון הזה. זו מטרת החיבור, שכן אתם מבקשים ממנו למצוא משהו שאינכם זוכרים היכן הוא נמצא. שני החיבורים נשארים לקריאה בלבד, ובנוסף חלות גם ההרשאות שלכם ב-Notion והגדרות סביבת העבודה.

אם ברצונכם להשאיר מקור מסוים מחוץ לטווח הגישה לחלוטין, אל תחברו את השירות הזה והעלו במקום זאת את הקובץ המסוים.

הערות על גודל קבצים וחשבונות

  • Dropbox קורא טקסט ממסמכים בגודל של עד 5 MB. לקבצים גדולים יותר, העלו את הקובץ ישירות.
  • Google Drive תומך ביותר מחשבון אחד. Scholarly משתמש בחשבון ברירת המחדל, אלא אם ציינתם חשבון אחר.
  • Notion תומך ביותר מסביבת עבודה אחת, ואפשר לחדש גישה שפג תוקפה בלי להתחיל מחדש.
  • Google Calendar מתחבר בנפרד מ-Google Drive, אף ששניהם משתמשים בחשבונות Google.

כשמחברים יותר מחשבון Drive אחד, Scholarly משתמש בחשבון ברירת המחדל, אלא אם בחרתם חשבון אחר בבקשה או במקור שלכם.

איך מתחברים

  1. פתחו את חיבורים בסרגל הצד, ישירות מתחת לספרייה.
  2. פתחו את הכרטיס Google Drive.
  3. לחצו על חיבור (או על הוספת חשבון אם כבר מחובר חשבון Drive).
  4. המשיכו ל-Google, בחרו את החשבון ואשרו גישה לקבצים שתבחרו באמצעות בורר הקבצים.

חזרו על השלבים האלה לכל חשבון Drive נוסף שברצונכם להשתמש בו. כל חשבון מופיע בעמוד החיבור של Google Drive עם פקדים משלו לחיבור מחדש ולניתוק. אם בורר הקבצים של Drive מבקש להתחבר, השלמת התהליך מוסיפה גישה ל-Drive בחשבון שנבחר.

חיבור Notion, Dropbox או Google Calendar

אותו מסלול, כרטיס אחר:

  1. פתחו את חיבורים בסרגל הצד.
  2. פתחו את הכרטיס Notion, Dropbox או Google Calendar.
  3. לחצו על חיבור.
  4. היכנסו לשירות ואשרו את הגישה שמוצגת לכם.

בסיום התהליך תוחזרו ל-Scholarly. אם תבטלו או שלא ניתן יהיה להשלים את הכניסה, תופיע על כך הודעה בכרטיס ותוכלו לנסות שוב, בלי שיישאר חיבור שהושלם חלקית.

ב-Notion, חזרו על התהליך לכל סביבת עבודה שברצונכם לחבר.

בחירת קבצים

כשפותחים את בורר הקבצים של Drive, אפשר לראות את התוכן ב-Drive ולבחור קובץ אחד או יותר. Scholarly תומך בסוגים הבאים:

סוג דוגמאות
Google Workspace Google Docs, Sheets, Slides
מסמכים PDF, Word (.docx)
מצגות PowerPoint (.pptx, .ppt)
טקסט טקסט פשוט, Markdown, CSV

מרגע שבחרתם קבצים, הם נגישים לכלי Drive של הצ׳אט. קובצי Google Docs ו-Slides מקוריים משתמשים באותו חיבור ל-Drive, ואין צורך בכרטיסי חיבור נפרדים או באישורי הרשאות נוספים. מספר המקורות שאפשר לשלב בבת אחת תלוי במקום שבו אתם יוצרים ובתוכנית שלכם. ראו תוכניות ומגבלות.

ניהול הגישה

פתחו את חיבורים בסרגל הצד, ואז פתחו את הכרטיס של Google Drive כדי לראות את החשבונות שלו:

  • מחובר: החשבון מוכן לשימוש ב-Drive.
  • נדרש חיבור מחדש: תוקף החיבור ל-Drive פג או ש-Google ביטלה אותו. לחצו על חיבור מחדש כדי לאשר אותו שוב.
  • ברירת מחדל: הצ׳אט משתמש בחשבון הזה כשלא צוין חשבון אחר בבקשה.

ניתוק

לכל חשבון Drive יש כפתור ניתוק משלו. ניתוק חשבון מפסיק את השימוש של Scholarly בחשבון הזה, בלי להשפיע על חשבונות Drive האחרים שלכם.

אם תפתחו את בורר הקבצים של Drive לפני שחיברתם חשבון, Scholarly יציג הודעה ש-Drive אינו מחובר ויפנה אתכם אל חיבורים, במקום להציג שגיאה כללית.

שמירת תוצרים מוכנים ב-Drive

כש-Drive מחובר, תפריט ייצוא בעמוד מוכן, במסמך שנוצר, בדוח מחקר, בסרטון או בפודקאסט מציע שמירה ב-Google Docs או שמירה ב-Google Slides, לצד האפשרויות Word, PowerPoint ו-PDF. Google Docs זמין בכל מקום שבו Word זמין, ו-Google Slides בכל מקום שבו PowerPoint זמין.

ללא חיבור, אותו תפריט מציע במקום זאת חיבור Google Drive.

  • הייצוא יוצר עותק נפרד. המקור נשאר ב-Scholarly עם אותן הגדרות שיתוף, ושום תוכן שכבר נמצא ב-Drive שלכם לא משתנה.
  • ייצוא לפורמטים הניתנים לעריכה, Word, PowerPoint, Google Docs ו-Google Slides, מחייב תוכנית בתשלום, וכך גם הורדת PDF והדפסה. שיתוף קישור לצפייה זמין בכל תוכנית.

ראו ייצוא העבודה שלכם לטבלה המלאה של הפורמטים לפי סוג התוכן.

מה לא זמין

  • קריאת קובצי Drive שלא שיתפתם דרך בורר הקבצים של Drive.
  • חיפוש בכל קובצי Docs או Slides המקוריים לפני ששיתפתם אותם דרך בורר הקבצים של Drive.
  • עריכה, הוספת תגובות, העברה או מחיקה של קבצים שכבר נמצאים ב-Drive שלכם. שמירת תוצרים מוכנים יוצרת קובץ חדש ומשאירה את כל השאר ללא שינוי.
  • כרטיסי חיבור נפרדים ל-Google Docs או ל-Google Slides. שני סוגי הקבצים משתמשים באותו חיבור ל-Drive.
  • כתיבה ל-Notion או ל-Dropbox. שני החיבורים מיועדים לקריאה בלבד.
  • עדכון או מחיקה של אירועים ביומן, מענה להזמנות או שיתוף יומנים.
  • קריאת מסמך Dropbox שגודלו עולה על 5 MB. העלו אותו ישירות במקום זאת.

פרטיות

  • כל חיבור דורש בחירה מפורשת שלכם. שום שירות לא מחובר כברירת מחדל, ולצ׳אט אין כלים לשירות שלא חיברתם.
  • Google מציגה את הרשאת Drive לפני האישור. הקריאה מוגבלת לקבצים שבחרתם, ופעולות כתיבה יוצרות רק קבצים חדשים שביקשתם.
  • ההרשאות שלכם עדיין חלות. עמוד ב-Notion שאינו גלוי לכם אינו גלוי גם ל-Scholarly.
  • אפשר להתנתק בכל עת דרך חיבורים, לכל חשבון Drive, לכל סביבת עבודה ב-Notion או לכל שירות בנפרד.
  • ראו את מדיניות הפרטיות לפרטים המלאים על הטיפול בנתונים מאפליקציות מחוברות.

תמחור

חיבורים כלולים בכל תוכנית, כולל Free.

המידע עזר לך?
הקודםפורמטי קבציםהבאהמשך