Ühendused
Ühendused võimaldavad siduda kohad, kus oma töömaterjale juba hoiad, Google Drive, Google Calendar, Notion ja Dropbox, et vestlus saaks neist materjale leida ja lugeda, ilma et peaksid midagi alla laadima ja uuesti üles laadima.
Kõik ühendused on ainult lugemiseks. Ainus erand on Google Calendar, kuhu saab sündmuse lisada ainult siis, kui seda sõnaselgelt palud. Scholarly ei saa ühendatud teenustes midagi muuta, teisaldada, ümber nimetada, jagada ega kustutada. Vestlus saab teenuse tööriistad alles pärast selle ühendamist ning iga ühenduse saad igal ajal katkestada.
Google Drive’i puhul valid failid Google’i failivalija kaudu, sealhulgas Google Docsi ja Slidesi failid, ning tööriistad pääsevad ligi ainult sinu valitud failidele.
Scholarly loeb ainult neid Drive’i faile, mille valid Google’i failivalija kaudu. See ei saa ülejäänud Drive’i sirvida ega muuda, teisalda või kustuta seal juba olevaid faile. Ühendus võimaldab ka valmis töö Drive’i salvestada uue Google Docsi või Google Slidesi failina. See loob alati eraldi koopia ega muuda kunagi olemasolevat faili.
Mida saad teha
| Ühendus | Mida saad teha | Mida Scholarly teha ei saa |
|---|---|---|
| Google Drive | Otsida ja lugeda Drive’i failivalija kaudu jagatud faile, sealhulgas valitud Google Docsi ja Slidesi faile, ning kasutada neid allikatena vestluses, süvauuringutes ja loomise akendes. Salvestada valmis lehti, loodud dokumente, uurimisaruandeid, videoid ja taskuhäälinguid Drive’i uute Google Docsi või Google Slidesi failidena. | Sirvida ülejäänud Drive’i; muuta, teisaldada, jagada või kustutada seal juba olevaid faile. |
| Google Calendar | Vaadata oma ajakava, loetleda, otsida ja avada põhikalendri sündmusi ning lisada sündmuse, kui seda vestluses palud. | Muuta või kustutada sündmusi, vastata kutsetele või jagada kalendreid. |
| Notion | Leida ja lugeda lehti, teha andmebaasipäringuid, lugeda kommentaare ning kasutada oma tööruumi vestluses allikana. | Luua, muuta, teisaldada või kustutada Notionis midagi. |
| Dropbox | Leida faile, sirvida kaustu, vaadata failide üksikasju ja lugeda toetatud dokumente ning kasutada neid vestluses allikatena. | Muuta, teisaldada, kustutada või jagada sinu faile. |
Iga ühenduse ulatus
Ühenduste vahel on oluline erinevus, mida tasub valimisel teada.
- Google Drive’i ligipääs käib failikaupa. Scholarly loeb ainult neid faile, mille annad sellele Google’i failivalija kaudu. Ülejäänud Drive’i see ei näe.
- Notioni ja Dropboxi otsing hõlmab kogu kontot. Pärast ühendamist saab vestlus otsida kõigest, millele sellel kontol on ligipääs. Nii saab see leida materjali, mille asukohta sa ei mäleta. Mõlemad ühendused jäävad rangelt ainult lugemiseks ning lisaks kehtivad sinu Notioni õigused ja tööruumi seaded.
Kui soovid mõne allika täielikult kättesaamatuks jätta, ära ühenda vastavat teenust ja laadi selle asemel üles konkreetne fail.
Failisuurused ja kontod
- Dropbox loeb teksti kuni 5 MB suurustest dokumentidest. Suurema dokumendi puhul laadi fail otse üles.
- Google Drive toetab mitut kontot. Scholarly kasutab vaikekontot, kui sa ei nimeta mõnda muud.
- Notion toetab mitut tööruumi ning aegunud ligipääsu saab taastada ilma otsast alustamata.
- Google Calendar ühendatakse Google Drive’ist eraldi, kuigi mõlemad kasutavad Google’i kontosid.
Kui ühendad mitu Drive’i kontot, kasutab Scholarly vaikekontot, kui sa ei vali päringus või allikas mõnda muud kontot.
Kuidas ühendada
- Ava külgribal Ühendused, mis asub otse Teegi all.
- Ava Google Drive’i kaart.
- Klõpsa Ühenda (või Lisa konto, kui Drive’iga on juba mõni konto ühendatud).
- Jätka Google’is, vali konto ja kinnita ligipääs failidele, mille valid failivalijaga.
Korda neid samme iga täiendava Drive’i konto jaoks, mida soovid kasutada. Iga konto kuvatakse Google Drive’i ühenduse lehel koos eraldi taasühendamise ja ühenduse katkestamise nuppudega. Kui Drive’i failivalija palub ühenduse luua, lisab selle toimingu lõpetamine valitud kontole Drive’i ligipääsu.
Notioni, Dropboxi või Google Calendari ühendamine
Sammud on samad, kaart on teine.
- Ava külgribal Ühendused.
- Ava Notioni, Dropboxi või Google Calendari kaart.
- Vajuta Ühenda.
- Logi vastavasse teenusesse sisse ja kinnita kuvatud ligipääsuõigused.
Pärast lõpetamist suunatakse sind tagasi Scholarlysse. Kui loobud või sisselogimist ei saa lõpule viia, kuvatakse kaardil selle kohta teade ja saad uuesti proovida. Poolikut ühendust ei jää.
Notioni puhul korda seda iga tööruumi jaoks, mille soovid kättesaadavaks teha.
Failide valimine
Drive’i failivalija avamisel näed oma Drive’i ja saad valida ühe või mitu faili. Scholarly toetab järgmisi failitüüpe.
| Tüüp | Näited |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokumendid | PDF, Word (.docx) |
| Esitlused | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Tekst | Lihttekst, Markdown, CSV |
Valitud failid on edaspidi vestluse Drive’i tööriistadele nähtavad. Google Docsi ja Slidesi failid kasutavad sama Drive’i ühendust ega vaja eraldi ühenduskaarte või lubade kinnitamist. Korraga kombineeritavate allikate arv sõltub sellest, kus sisu lood, ja sinu paketist. Vaata artiklit Paketid ja piirangud.
Ligipääsu haldamine
Ava külgribal Ühendused ja seejärel Google Drive’i kaart, et näha selle kontosid.
- Ühendatud: konto on Drive’i kasutamiseks valmis.
- Vajab taasühendamist: Google’i Drive’i ühendus on aegunud või tühistatud. Klõpsa Ühenda uuesti, et ligipääs uuesti kinnitada.
- Vaikekonto: vestlus kasutab seda kontot, kui sa ei nimeta päringus mõnda muud.
Ühenduse katkestamine
Igal Drive’i kontol on eraldi nupp Katkesta ühendus. Ühe konto ühenduse katkestamine lõpetab selle konto kasutamise Scholarlys. Teisi Drive’i kontosid see ei mõjuta.
Kui avad Drive’i failivalija enne konto ühendamist, teatab Scholarly, et Drive pole ühendatud, ja suunab sind üldise veateate näitamise asemel jaotisse Ühendused.
Valmis töö salvestamine Drive’i
Kui Drive on ühendatud, pakub valmis lehe, loodud dokumendi, uurimisaruande, video või taskuhäälingu menüü Ekspordi Wordi, PowerPointi ja PDF-i kõrval valikuid Salvesta Google Docsi või Salvesta Google Slidesi. Google Docs on saadaval kõikjal, kus Word, ja Google Slides kõikjal, kus PowerPoint.
Ilma ühenduseta pakub sama menüü selle asemel valikut Ühenda Google Drive.
- Eksportimine loob eraldi koopia. Originaal jääb Scholarlysse ja selle jagamisseaded ei muutu. Drive’is juba olevaid faile ei muudeta.
- Muudetavates vormingutes eksportimine (Word, PowerPoint, Google Docs, Google Slides) nõuab tasulist paketti, nagu ka PDF-i allalaadimine ja printimine. Vaatamislingi jagamine on saadaval kõigis pakettides.
Kõigi sisutüüpide ja vormingute tabeli leiad artiklist Töö eksportimine.
Mida teha ei saa
- Lugeda Drive’i faile, mida sa pole Drive’i failivalija kaudu jaganud.
- Otsida kõigist Google Docsi või Slidesi failidest enne, kui oled need Drive’i failivalija kaudu jaganud.
- Muuta, kommenteerida, teisaldada või kustutada Drive’is juba olevaid faile. Valmis töö salvestamine loob uue faili ja jätab kõik muu puutumata.
- Kasutada eraldi Google Docsi või Google Slidesi ühenduskaarte. Mõlemad failitüübid kasutavad sama Drive’i ühendust.
- Kirjutada Notioni või Dropboxi. Mõlemad ühendused võimaldavad ainult lugemist.
- Muuta või kustutada kalendrisündmusi, vastata kutsetele või jagada kalendreid.
- Lugeda üle 5 MB suurust Dropboxi dokumenti. Laadi see hoopis otse üles.
Privaatsus
- Iga ühendus luuakse sinu nõusolekul. Vaikimisi pole midagi ühendatud ja vestlusel pole tööriistu teenuste jaoks, mida sa pole ühendanud.
- Google näitab Drive’i ligipääsuõigusi enne nende kinnitamist. Lugeda saab ainult sinu valitud faile. Kirjutamisel luuakse üksnes uued failid, mida oled palunud.
- Sinu enda ligipääsuõigused kehtivad endiselt. Kui sina Notioni lehte ei näe, ei näe seda ka Scholarly.
- Saad ühenduse igal ajal jaotises Ühendused katkestada, iga Drive’i konto, Notioni tööruumi või teenuse puhul eraldi.
- Täpsemat teavet ühendatud rakenduste andmete töötlemise kohta leiad privaatsuspoliitikast.
Hinnad
Ühendused kuuluvad kõigi pakettide, sealhulgas Free juurde.
Seotud artiklid
- Töö eksportimine, kõik vormingud ja see, mida Google Docsi või Slidesi salvestamine teeb.
- Sisu üleslaadimine, kõik viisid materjali Scholarlysse toomiseks.
- AI-vestlus, valitud failide kasutamine vestluses.
- Privaatsus, küpsised ja sinu andmed, milleks ühendatud rakenduste andmeid kasutatakse.
- Paketid ja piirangud, allikate ja pakettide piirangud.