Povezave
Povezave omogočajo, da povežete storitve, v katerih že hranite svoje delo, Google Drive, Google Calendar, Notion in Dropbox, da lahko Klepet v njih išče in bere vsebino, ne da bi morali kar koli prenesti in znova naložiti.
Vsak povezovalnik omogoča samo branje. Edina izjema je Google Calendar, in še to samo za dodajanje dogodka, ko to izrecno zahtevate. Scholarly ne more urejati, premikati, preimenovati, deliti ali brisati ničesar, kar povežete. Klepet dobi orodja povezovalnika šele, ko ga povežete, katero koli povezavo pa lahko kadar koli prekinete.
Pri storitvi Google Drive datoteke izberete z Googlovim izbirnikom, vključno z izvirnimi datotekami Docs in Slides. Orodja lahko dostopajo samo do izbranih datotek.
Scholarly bere samo datoteke v storitvi Drive, ki jih izberete z Googlovim izbirnikom. Po preostalem delu vašega prostora Drive ne more brskati in nikoli ne ureja, premika ali briše ničesar, kar je že v njem. Povezava omogoča tudi shranjevanje dokončanega dela v Drive kot nove datoteke Google Docs ali Google Slides. Pri tem se vedno ustvari ločena kopija in nikoli ne spremeni obstoječe datoteke.
Kaj lahko počnete
| Povezava | Kaj lahko počnete | Česa Scholarly ne more početi |
|---|---|---|
| Google Drive | Iščete in berete datoteke, ki jih delite prek izbirnika Drive, vključno z izbranimi datotekami Google Docs in Slides, ter jih uporabljate kot vire v Klepetu, poglobljenem raziskovanju in oknih za ustvarjanje. Dokončane strani, ustvarjene dokumente, raziskovalna poročila, videoposnetke in podkaste shranite v Drive kot nove datoteke Google Docs ali Google Slides. | Brskati po preostalem delu vašega prostora Drive; urejati, premikati, deliti ali brisati datotek, ki so že tam. |
| Google Calendar | Berete svoj urnik, prikazujete seznam dogodkov, jih iščete in odpirate v primarnem koledarju ter dodate dogodek, ko to naročite Klepetu. | Posodabljati ali brisati dogodkov, odgovarjati na povabila ali deliti koledarjev. |
| Notion | Iščete in berete strani, poizvedujete po zbirkah podatkov, berete komentarje in uporabljate svoj delovni prostor kot vir v Klepetu. | Ustvarjati, urejati, premikati ali brisati česar koli v storitvi Notion. |
| Dropbox | Iščete datoteke, brskate po mapah, pregledujete podrobnosti datotek in berete podprte dokumente ter jih uporabljate kot vire v Klepetu. | Urejati, premikati, brisati ali deliti vaših datotek. |
Obseg dostopa posameznih povezovalnikov
Povezovalniki se pomembno razlikujejo, zato je dobro vedeti, kaj izbirate:
- Google Drive omogoča dostop do posameznih datotek. Scholarly bere samo datoteke, ki mu jih posredujete prek Googlovega izbirnika. Preostalega dela vašega prostora Drive ne vidi.
- Notion in Dropbox omogočata iskanje po celotnem računu. Po povezavi lahko Klepet išče po vsem, do česar ima račun dostop. To je tudi namen, saj ga prosite, naj poišče nekaj, za kar se ne spomnite, kje je. Oba povezovalnika ostajata strogo omejena na branje, poleg tega pa še vedno veljajo vaša dovoljenja v storitvi Notion in nastavitve delovnega prostora.
Če želite, da določen vir ostane povsem nedostopen, te storitve ne povežite in namesto tega naložite posamezno datoteko.
Velikost in računi
- Dropbox bere besedilo iz dokumentov velikosti do 5 MB. Večjo datoteko naložite neposredno.
- Google Drive podpira več računov. Scholarly uporablja privzeti račun, razen če navedete drugega.
- Notion podpira več delovnih prostorov. Če dostop poteče, ga lahko znova vzpostavite, ne da bi morali začeti od začetka.
- Google Calendar povežete ločeno od storitve Google Drive, čeprav obe uporabljata Googlove račune.
Ko povežete več računov Drive, Scholarly uporablja privzeti račun, razen če v zahtevi ali viru izberete drugega.
Kako vzpostaviti povezavo
- V stranski vrstici odprite Povezave, neposredno pod Knjižnico.
- Odprite kartico Google Drive.
- Kliknite Poveži (ali Dodaj račun, če je račun Drive že dodan).
- Nadaljujte v Google, izberite račun in odobrite dostop do datotek, ki jih izberete z izbirnikom.
Te korake ponovite za vse dodatne račune Drive, ki jih želite uporabljati. Vsak račun je prikazan na strani povezave Google Drive s svojima možnostma za ponovno vzpostavitev in prekinitev povezave. Če izbirnik Drive zahteva povezavo, z dokončanjem tega postopka dodate dostop do storitve Drive za izbrani račun.
Povezovanje storitev Notion, Dropbox ali Google Calendar
Pot je enaka, izberete le drugo kartico:
- V stranski vrstici odprite Povezave.
- Odprite kartico Notion, Dropbox ali Google Calendar.
- Pritisnite Poveži.
- Prijavite se v storitev in odobrite prikazani dostop.
Ko je postopek končan, se vrnete v Scholarly. Če postopek prekličete ali prijave ni mogoče dokončati, se to prikaže na kartici in lahko poskusite znova. Nobena povezava ne ostane delno vzpostavljena.
Pri storitvi Notion postopek ponovite za vsak delovni prostor, ki ga želite imeti na voljo.
Izbiranje datotek
Ko odprete izbirnik Drive, vidite svoj prostor Drive in lahko izberete eno ali več datotek. Scholarly podpira:
| Vrsta | Primeri |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokumenti | PDF, Word (.docx) |
| Predstavitve | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Besedilo | Navadno besedilo, Markdown, CSV |
Izbrane datoteke so od takrat naprej na voljo orodjem Drive v Klepetu. Izvirne datoteke Google Docs in Slides uporabljajo isto povezavo Drive. Zanje niso potrebne ločene kartice za povezavo ali dodatne odobritve dovoljenj. Število virov, ki jih lahko združite hkrati, je odvisno od tega, kje ustvarjate, in od vašega paketa. Glejte Paketi in omejitve.
Upravljanje dostopa
V stranski vrstici odprite Povezave, nato pa kartico Google Drive, da si ogledate račune:
- Povezano: račun je pripravljen za uporabo storitve Drive.
- Potrebna je ponovna povezava: povezava Drive je pri Googlu potekla ali bila preklicana. Kliknite Znova poveži, da jo znova odobrite.
- Privzeto: Klepet uporabi ta račun, kadar v zahtevi ne navedete drugega.
Prekinitev povezave
Vsak račun Drive ima svoj gumb Prekini povezavo. Ko prekinete povezavo z enim računom, ga Scholarly preneha uporabljati. To ne vpliva na vaše druge račune Drive.
Če izbirnik Drive odprete, preden povežete račun, Scholarly sporoči, da Drive ni povezan, in vas usmeri na Povezave, namesto da bi prikazal splošno napako.
Shranjevanje dokončanega dela v Drive
Ko je Drive povezan, meni Izvozi na dokončani strani, ustvarjenem dokumentu, raziskovalnem poročilu, videoposnetku ali podkastu poleg možnosti Word, PowerPoint in PDF ponuja še Shrani v Google Docs ali Shrani v Google Slides. Google Docs je na voljo povsod, kjer je na voljo Word, Google Slides pa povsod, kjer je na voljo PowerPoint.
Če povezava ni vzpostavljena, isti meni namesto tega ponuja možnost Poveži Google Drive.
- Pri izvozu se ustvari ločena kopija. Izvirnik ostane v Scholarly z nespremenjenimi nastavitvami deljenja, nič od tega, kar je že v vašem prostoru Drive, pa se ne spremeni.
- Izvoz v oblike, ki jih je mogoče urejati, Word, PowerPoint, Google Docs in Google Slides, zahteva plačljiv paket, enako kot prenos datotek PDF in tiskanje. Deljenje povezave za ogled je na voljo v vseh paketih.
Celoten pregled oblik glede na vrsto vsebine najdete v članku Izvoz vašega dela.
Kaj ni na voljo
- Branje datotek Drive, ki jih niste delili prek izbirnika Drive.
- Iskanje po vseh izvirnih datotekah Docs ali Slides, preden jih delite prek izbirnika Drive.
- Urejanje, komentiranje, premikanje ali brisanje datotek, ki so že v vašem prostoru Drive. Pri shranjevanju dokončanega dela se ustvari nova datoteka, vse drugo pa ostane nespremenjeno.
- Ločene kartice za povezavo storitev Google Docs ali Google Slides. Obe vrsti datotek uporabljata isto povezavo Drive.
- Pisanje v Notion ali Dropbox. Oba povezovalnika omogočata samo branje.
- Posodabljanje ali brisanje dogodkov v koledarju, odgovarjanje na povabila ali deljenje koledarjev.
- Branje dokumenta v storitvi Dropbox, ki je večji od 5 MB. Namesto tega ga naložite neposredno.
Zasebnost
- Vsako povezavo vzpostavite sami. Privzeto ni povezana nobena storitev in Klepet nima orodij za storitev, ki je niste povezali.
- Google prikaže dovoljenje za Drive, preden ga odobrite. Branje je omejeno na izbrane datoteke, pisanje pa vedno ustvari samo nove datoteke, ki ste jih zahtevali.
- Vaša dovoljenja še vedno veljajo. Strani v storitvi Notion, ki je ne morete videti vi, ne more videti niti Scholarly.
- Povezavo lahko kadar koli prekinete v razdelku Povezave, za posamezen račun Drive, delovni prostor Notion ali storitev.
- Vse podrobnosti o ravnanju s podatki povezanih aplikacij najdete v Pravilniku o zasebnosti.
Cene
Povezave so vključene v vse pakete, tudi Free.
Povezano
- Izvoz vašega dela, vse oblike in kaj pomeni shranjevanje v Google Docs ali Slides.
- Nalaganje vsebine, vsi načini za dodajanje gradiva v Scholarly.
- Klepet z UI, uporaba izbranih datotek v klepetu.
- Zasebnost, piškotki in vaši podatki, za kaj se uporabljajo podatki povezanih aplikacij.
- Paketi in omejitve, omejitve virov in paketov.