Zapiski sestankov z UI

Posnemite predavanje ali sestanek neposredno v brskalniku ali naložite obstoječe zvočne datoteke. Scholarly prepiše zvok ter takoj po koncu snemanja pripravi povzetek, sklepe, naloge in teme s časovnimi oznakami. Vsak posnetek ima tudi klepet z UI, ki odgovarja na podlagi njegovega prepisa. Funkcija je enako uporabna za dvourno predavanje in sestanek ekipe: učeči se dobijo zapiske, pripravljene za učenje, strokovnjaki pa jasen zapis sprejetih sklepov in potrebnih opravil.

Snemanje v živo

Začnite snemanje v meniju Ustvari, na domači strani ali v stranski vrstici. Ko se snemanje začne, se na dnu zaslona prikaže majhna vrstica, ki vas spremlja po celotni aplikaciji.

• Vrstica za snemanje: Prikazuje pretečeni čas in merilnik ravni zvoka, ki se premika ob zaznanem zvoku. Gumba Premor in Končaj sta vedno oddaljena le en klik. Gumb Odpri vas kadar koli vrne na stran posnetka.
• Če zapustite stran, se snemanje ne ustavi več: Med snemanjem odprite vir, pišite zapiske ali začnite klepet. Vrstica vas spremlja.
• Zvok se snema v brskalniku. Dodatna programska oprema ni potrebna.
• Sprotno nalaganje po delih: Zvok se neprekinjeno nalaga v majhnih delih, zato se nič ne izgubi, če se povezava prekine ali se brskalnik sesuje.
• Premor in nadaljevanje: Snemanje lahko kadar koli začasno ustavite in ga nadaljujete, ko ste pripravljeni.
• En posnetek naenkrat: Hkrati lahko poteka le eno snemanje. Pred začetkom novega končajte trenutno snemanje.
• Najdaljše trajanje: 60 minut na sestanek v paketu Free in do 10 ur v plačljivih paketih. Ko se približujete omejitvi, prejmete obvestilo. Ob doseženi omejitvi se posnetek samodejno shrani in prepiše.
• Ko končate, kliknite Končaj. Prepisovanje se začne samodejno.

Prepis v živo

Vaše besede se prikazujejo na zavihku Prepis, medtem ko še govorite.

• Vrstice se pojavijo v nekaj sekundah in se zaključijo ob naravnih premorih, zato je vsaka smiselna celota, ne le del povedi.
• Vrstica stanja pod najnovejšo vrstico pokaže, kaj se trenutno dogaja: Poslušanje, Prepisovanje, premor ali obvestilo, da mikrofon ne zaznava zvoka, zato prepisovanje ne poteka. Če se prepis v živo ustavi, se prikaže obvestilo s potrditvijo, da se zvok še vedno snema.
• Prepis samodejno sledi najnovejši vrstici. Če se pomaknete nazaj, da preberete starejše besedilo, vas gumb Na prepis v živo vrne na trenutno mesto.
• Po prepisu lahko iščete kadar koli, med snemanjem ali po njem.
• Ko pritisnete Končaj, je celoten prepis že na zaslonu, medtem ko se končna različica shranjuje.
• Pri dolgih posnetkih se ohrani celoten prepis. Preostanek naložite z gumbom Prikaži prejšnje vrstice ali z nadaljnjim pomikanjem.

Nalaganje zvoka

Če posnetek že imate, ga naložite.

• Podprte oblike: MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
• Datoteko naložite v pogovornem oknu za nalaganje, na domači strani ali v orodju za ustvarjanje učnih kartic.
• Z vsakim nalaganjem nastane ločena stran posnetka z enakimi možnostmi prepisovanja in funkcijami UI kot pri snemanju v živo.

Prepisovanje in zapiski

Po snemanju ali nalaganju Scholarly samodejno prepiše zvok:

• Prepis s časovnimi oznakami: Vsak odsek ima časovno oznako. Kliknite poljuben odsek, da predvajalnik premaknete na točno tisti trenutek. Pri naloženih posnetkih, daljših od omejitve vašega paketa, se ohrani celoten zvok, prepiše pa se le del do omejitve trajanja posameznega sestanka v vašem paketu. Glejte razdelek Omejitve spodaj.

Zapiski se pripravijo takoj po končanem prepisovanju in so brez dodatnih stroškov vključeni pri vsakem sestanku. Vključujejo:

• Povzetek, ustvarjen z UI: Kratek pregled vsebine. Pri sestankih vključuje sklepe, naloge z odgovornimi osebami in roki ter odprta vprašanja, pri predavanjih pa je oblikovan kot učni vodnik.
• Teme s časovnimi oznakami: Posnetek je razdeljen na naslovljene razdelke, vsak s časovnim razponom in kratkim povzetkom, da lahko poiščete trenutek, ko je bil sprejet sklep ali omenjen nadaljnji korak.
• Samodejno ustvarjen naslov: Opisen naslov na podlagi vsebine.
• Jezik posnetka: Posnetek v drugem jeziku ohrani ta jezik. Povzetek, teme in naslov so pripravljeni v jeziku, ki je bil govorjen, in ne v angleščini.

Prepis in predvajalnik sta na voljo tudi med pripravo zapiskov. Če obdelava sestanka ne uspe, jo lahko znova zaženete na strani posnetka. Ponovna priprava zapiskov ali zamenjava zvoka ne porabi dodatnega sestanka iz vaše tedenske kvote. Pri sestanku, posnetem pred uvedbo vključenih zapiskov, se prikaže gumb Ustvari zapiske, s katerim jih dodate brez stroškov.

Stran posnetka

Stran posnetka je osrednje mesto za pregledovanje in učenje. Na vrhu so naslov, stanje posnetka in datum nastanka. Vse drugo je na eni kartici pod njimi.

Naslov in stanje

• Neposredno preimenovanje: Kliknite veliki naslov in vnesite novega. Novo ime se uporabi povsod, kjer se posnetek pojavi.
• Vrstica stanja prikazuje trenutno stanje posnetka: snemanje, neobdelano, v obdelavi, pripravljeno ali obdelava ni uspela, poleg tega pa še trajanje in datum.

Predvajalnik zvoka

Ko je posnetek obdelan, se predvajalnik prikaže med naslovom in kartico.

• Nastavitev hitrosti predvajanja od 0,5x do 2x.
• Kontrolniki za premikanje po posnetku ter preskok naprej in nazaj.
• Oznake tem na vrstici napredka za hiter prehod na ključne trenutke.
• Mesto predvajanja in hitrost se shranita v tem brskalniku, zato se ob ponovnem odprtju dolgega posnetka predvajanje nadaljuje tam, kjer ste končali, z zadnjo uporabljeno hitrostjo.
• Če med premorom kliknete oznako teme ali vrstico prepisa, se predvajalnik takoj premakne na izbrano mesto, ne da bi morali najprej zagnati predvajanje.

Zavihki

Vsi štirje zavihki so na eni kartici. Ko preklopite zavihek, se zamenja vsebina kartice.

• Prepis: Prepis v živo med snemanjem in celoten prepis s časovnimi oznakami po njem. Kliknite poljuben odsek za premik na ustrezno mesto.
• Povzetek: Pregled posnetka, ustvarjen z UI.
• Teme: Posnetek je razdeljen na teme s časovnimi oznakami. Vsaka ima naslov, časovni razpon in kratek povzetek. Kliknite temo za prehod na tisti trenutek.
• Vsebine, ustvarjene z UI: Iz posnetka ustvarite učne kartice, kvize, zapiske in drugo ter si oglejte vse, kar je že bilo ustvarjeno iz njega.

Pred obdelavo posnetka ti zavihki niso prazni: vsak pojasni, kaj bo prikazano v njem, ko končate.

Druga dejanja

• Prenesi: Prenesite izvirno zvočno datoteko (na voljo v meniju s tremi pikami).

Opozorila in težave

Vsa opozorila in napake pri snemanju se prikažejo na istem mestu: kot obvestilo na vrhu strani posnetka, ki ostane vidno, dokler je aktualno. Ne izginejo, preden jih lahko preberete. Vsako obvestilo ponudi rešitev ali možnost ponovnega poskusa.

• Blokiran ali tih mikrofon: V nekaj sekundah prejmete obvestilo, da zvok ni zaznan, skupaj z navodili, kaj preveriti: dovoljenje za mikrofon v naslovni vrstici, izbiro vhodne naprave in morebitno uporabo mikrofona v drugi aplikaciji.
• Prekinjeno snemanje: Scholarly zazna, če računalnik preide v spanje, se zavihek začasno ustavi ali mikrofon preneha pošiljati zvok. Kadar je mogoče, mikrofon znova zažene. V vsakem primeru vam pove, približno koliko časa ni bilo posnetega, da veste, kateri del manjka v zapiskih. To obvestilo ostane tudi pri končanem posnetku.
• Nepodprt brskalnik: Če vaš brskalnik ne podpira snemanja zvoka, prejmete obvestilo pred začetkom in lahko namesto tega naložite datoteko.
• Neuspešna obdelava: Zvok se ohrani, gumb Poskusi znova pa nadaljuje tam, kjer se je obdelava ustavila. Če priprava zapiskov ne uspe, se prepis ohrani in nič se ne zaračuna.
• Opuščena snemanja se samodejno končajo: Snemanje, ki ostane odprto zaradi zaprtega zavihka ali speče naprave, se konča samo in ne blokira naslednjega snemanja. Že shranjeni zvok se ohrani, zato lahko posnetek odprete in ga dokončate.

Klepet z UI

Vsak dokončan posnetek ima svoj podokno za klepet.

• Postavite vprašanje in UI pred odgovorom poišče ustrezne informacije v prepisu.
• Predlogi za pogovor se ustvarijo na podlagi vsebine posnetka, zato lahko takoj začnete z učenjem.

Učne kartice iz zvoka

Učne kartice lahko ustvarite neposredno iz posnetkov:

• Na dokončanem posnetku odprite orodje za ustvarjanje učnih kartic.
• Orodje za ustvarjanje učnih kartic omogoča tudi neposredno nalaganje zvočnih datotek.
• Dokončani posnetki so prikazani na zavihku Knjižnica v orodju za ustvarjanje učnih kartic, zato lahko kartice ustvarite iz katerega koli preteklega posnetka.

Deljenje

Vsak posnetek lahko delite s povezavo. Prejemniki lahko:

• Poslušajo zvok.
• Preberejo celoten prepis.
• Ogledujejo si povzetek s sklepi in nalogami ter teme s časovnimi oznakami.
• Dodajajo komentarje in odzive.

Omejitve

Prepis in zapiski so vključeni pri vsakem sestanku. Sestanek v nobenem paketu ne porabi kreditov za ustvarjanje z UI. Začetek sestanka se šteje v vašo kvoto sestankov. Free vključuje skupno 1 sestanek brez ponastavitve. Kvote sestankov v plačljivih paketih se ponastavijo vsak ponedeljek ob 00:00 UTC. Snemanje ne porabi mesta za nalaganje datotek.

• Free: Skupno 1 sestanek (brez ponastavitve), s prepisom do 60 minut in zapiski.
• Premium Lite, kjer je na voljo: 7 sestankov na teden, vsak s prepisom do 3 ur in 20 minut ter zapiski.
• Premium in Premium for Teams: 20 sestankov na teden, vsak s prepisom do 10 ur in zapiski.
• Laureate, Laureate for Teams in Enterprise: 100 sestankov na teden, vsak s prepisom do 10 ur in zapiski. Ko porabite tedensko kvoto, morate za naslednji sestanek počakati do navedene ponastavitve. Obvestilo vas ne poziva k nadgradnji.

Ločeno orodje za ustvarjanje Prepiši še vedno porabi en kredit za ustvarjanje z UI za izdelavo datoteke s prepisom. Tudi ustvarjanje druge vsebine iz dokončanega posnetka, na primer učnih kartic ali videa, porabi kredite za ustvarjanje z UI glede na izbrani model. Celoten pregled najdete v članku Paketi in omejitve.

Povezano

• Prepisovanje, orodje za ustvarjanje, ki namesto strani posnetka pripravi datoteko s prepisom .txt ali .vtt za prenos.
• Nalaganje vsebine, kako delujejo mesta za nalaganje datotek.
• Učne kartice, pretvarjanje posnetega sestanka ali predavanja v kartice.
• Paketi in omejitve, krediti, omejitve sestankov in trajanje posnetkov po paketih.