Notes de réunion IA

Enregistrez un cours ou une réunion directement dans votre navigateur, ou importez des fichiers audio existants. Scholarly transcrit l'audio et rédige un résumé, les décisions, les actions à réaliser et les sujets horodatés dès que l'enregistrement se termine. Chaque enregistrement dispose aussi d'une discussion IA qui s'appuie sur sa transcription. Cette fonctionnalité convient aussi bien à un cours de deux heures qu'à une réunion d'équipe : les apprenants obtiennent des notes prêtes pour les révisions, et les professionnels un compte rendu clair des décisions prises et des tâches à accomplir.

Enregistrement en direct

Lancez un enregistrement depuis le menu Créer, la page d'accueil ou la barre latérale. Une fois l'enregistrement lancé, une petite barre apparaît en bas de l'écran et vous accompagne dans toute l'application.

• La barre d'enregistrement : elle affiche le temps écoulé et un indicateur de niveau qui réagit au son, avec les commandes Mettre en pause et Terminer toujours à portée de clic. Ouvrir vous ramène à la page de l'enregistrement à tout moment.
• Quitter la page n'arrête plus l'enregistrement : ouvrez une source, prenez des notes ou lancez une discussion pendant que l'enregistrement continue. La barre vous accompagne.
• L'audio est enregistré dans votre navigateur. Aucun logiciel externe n'est nécessaire.
• Importation par petits segments : l'audio est importé en continu par petits segments, pour ne rien perdre si votre connexion est interrompue ou si votre navigateur plante.
• Pause et reprise : mettez l'enregistrement en pause à tout moment et reprenez quand vous le souhaitez.
• Un seul à la fois : un seul enregistrement peut être en cours. Terminez celui qui est actif avant d'en lancer un autre.
• Durée maximale : 60 minutes par réunion avec Free, jusqu'à 10 heures avec les forfaits payants. Un avertissement s'affiche à l'approche de la limite. Lorsqu'elle est atteinte, l'enregistrement est sauvegardé et transcrit automatiquement.
• Cliquez sur Terminer lorsque vous avez fini. La transcription démarre automatiquement.

Transcription en direct

Vos paroles apparaissent dans l'onglet Transcription pendant que vous parlez.

• Les lignes apparaissent en quelques secondes, découpées aux pauses naturelles pour former des phrases complètes plutôt que des fragments.
• Une ligne d'état sous la dernière ligne indique ce qui se passe : À l'écoute, Transcription en cours, en pause, ou aucun son reçu par votre microphone, donc aucune transcription. Si le texte en direct cesse de s'actualiser, un message vous en informe et confirme que votre audio est toujours enregistré.
• La transcription défile automatiquement jusqu'à la dernière ligne. Faites défiler vers le haut pour relire un passage précédent, puis utilisez le bouton Revenir au direct pour revenir au texte en cours.
• Recherchez dans la transcription à tout moment, pendant ou après l'enregistrement.
• Lorsque vous appuyez sur Terminer, la transcription complète est déjà à l'écran pendant l'enregistrement de sa version finale.
• Les enregistrements longs conservent l'intégralité de leur transcription. Utilisez Afficher les lignes précédentes ou continuez à faire défiler pour charger le reste.

Importer de l'audio

Si vous disposez déjà d'un enregistrement, importez-le.

• Formats pris en charge : MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
• Importez-le depuis la fenêtre Importer, la page d'accueil ou l'outil de création de fiches.
• Chaque importation crée une page d'enregistrement dédiée, avec les mêmes fonctionnalités de transcription et d'IA qu'un enregistrement en direct.

Transcription et notes

Après l'enregistrement ou l'importation, Scholarly transcrit automatiquement l'audio :

• Transcription horodatée : chaque segment comporte un repère temporel. Cliquez sur un segment pour placer le lecteur audio à cet instant précis. Les fichiers importés dont la durée dépasse la limite de votre forfait conservent l'intégralité de leur audio ; seule la durée couverte par la limite de votre forfait par réunion est transcrite. Consultez les limites ci-dessous.

Les notes sont rédigées dès que la transcription est terminée et sont incluses dans chaque réunion sans frais supplémentaires. Elles comprennent :

• Résumé généré par l'IA : une vue d'ensemble concise. Pour les réunions, il présente les décisions, les actions à réaliser avec leurs responsables et leurs dates, ainsi que les questions en suspens ; pour les cours, il prend la forme d'un guide de révision.
• Sujets horodatés : l'enregistrement est divisé en sections titrées, chacune avec sa plage horaire et un court résumé, pour retrouver le moment où une décision ou un suivi a été évoqué.
• Titre généré automatiquement : un titre descriptif fondé sur le contenu.
• Langue de l'enregistrement : un enregistrement réalisé dans une autre langue conserve cette langue. Son résumé, ses sujets et son titre sont rédigés dans la langue parlée, et non en anglais.

La transcription et le lecteur restent disponibles pendant la rédaction des notes. Si le traitement d'une réunion échoue, vous pouvez le relancer depuis la page de l'enregistrement. Relancer la génération des notes ou remplacer l'audio ne décompte pas de réunion supplémentaire de votre quota hebdomadaire. Les réunions enregistrées avant l'inclusion des notes affichent un bouton Générer des notes qui permet de les ajouter gratuitement.

Page de l'enregistrement

La page de l'enregistrement rassemble tout ce dont vous avez besoin pour le consulter et réviser. En haut figurent le titre, l'état de l'enregistrement et sa date de création. Tout le reste se trouve dans un même panneau en dessous.

Titre et état

• Renommer directement : cliquez sur le grand titre et saisissez le nouveau nom. Celui-ci est utilisé partout où l'enregistrement apparaît.
• La ligne d'état indique où en est l'enregistrement : en cours d'enregistrement, non traité, en cours de traitement, prêt ou échec du traitement, avec sa durée et sa date.

Lecteur audio

Une fois l'enregistrement traité, son lecteur apparaît entre le titre et le panneau.

• Réglage de la vitesse de lecture de 0.5x à 2x.
• Commandes pour choisir un point de lecture, avancer et reculer.
• Repères de sujets affichés sur la barre de progression pour accéder aux moments clés.
• Votre position et votre vitesse de lecture sont mémorisées dans ce navigateur. Lorsque vous rouvrez un long enregistrement, vous reprenez donc là où vous vous étiez arrêté, à la même vitesse.
• Cliquer sur un repère de sujet ou une ligne de transcription alors que l'enregistrement est en pause déplace immédiatement la position du lecteur, sans attendre que vous lanciez la lecture.

Onglets

Les quatre onglets partagent un seul panneau. Passer d'un onglet à l'autre change le contenu de ce panneau.

• Transcription : la transcription en direct pendant l'enregistrement, puis la transcription complète horodatée. Cliquez sur un segment pour accéder à ce passage.
• Résumé : une vue d'ensemble de l'enregistrement générée par l'IA.
• Sujets : l'enregistrement divisé en sujets horodatés, chacun avec un titre, sa plage horaire et un court résumé. Cliquez sur un sujet pour revenir à ce moment.
• Créations IA : créez des fiches, des quiz, des notes et d'autres contenus à partir de l'enregistrement, et consultez tout ce qui a déjà été créé à partir de celui-ci.

Avant le traitement de l'enregistrement, ces onglets ne sont pas vides : chacun indique ce qu'il contiendra une fois que vous aurez terminé.

Autres actions

• Télécharger : téléchargez le fichier audio d'origine (disponible dans le menu à trois points).

Avertissements et problèmes

Tous les avertissements et échecs liés à un enregistrement apparaissent au même endroit, sous la forme d'un avis en haut de la page de l'enregistrement. Il reste visible tant qu'il s'applique, au lieu de disparaître avant que vous ayez pu le lire. Chaque avis propose une solution ou une nouvelle tentative.

• Microphone bloqué ou silencieux : vous êtes informé en quelques secondes qu'aucun son n'est détecté, avec les points à vérifier : l'autorisation du microphone dans la barre d'adresse, la bonne entrée audio et l'utilisation éventuelle du microphone par une autre application.
• Enregistrement interrompu : Scholarly détecte la mise en veille de l'ordinateur, la suspension d'un onglet ou l'arrêt de la transmission audio du microphone. Il redémarre le microphone lorsque c'est possible et vous indique, dans tous les cas, la durée approximative qui n'a pas été enregistrée, au lieu de vous fournir des notes partielles sans explication. Cette information reste associée à l'enregistrement terminé.
• Navigateur non pris en charge : si votre navigateur ne peut pas enregistrer d'audio, vous en êtes informé avant de commencer, avec la possibilité d'importer un fichier à la place.
• Échec du traitement : votre audio est conservé, et Réessayer reprend là où le traitement s'est arrêté. Si la génération des notes échoue, la transcription est conservée et rien n'est facturé.
• Les enregistrements abandonnés expirent : un enregistrement laissé en cours après la fermeture d'un onglet ou la mise en veille d'un appareil s'arrête de lui-même pour ne pas bloquer le suivant. Tout l'audio déjà sauvegardé est conservé, afin que vous puissiez ouvrir cet enregistrement et le terminer.

Discussion IA

Chaque enregistrement terminé dispose d'un panneau de discussion dédié.

• Posez des questions : l'IA recherche les passages pertinents dans votre transcription avant de répondre.
• Des suggestions de discussion sont générées à partir du contenu de l'enregistrement pour vous permettre de commencer à réviser immédiatement.

Fiches à partir de l'audio

Vous pouvez créer des fiches directement à partir des enregistrements :

• Ouvrez l'outil de création de fiches depuis un enregistrement terminé.
• L'outil de création de fiches accepte aussi l'importation directe de fichiers audio.
• Les enregistrements terminés apparaissent dans l'onglet Bibliothèque de l'outil de création de fiches, pour vous permettre de générer des fiches à partir de n'importe quel enregistrement passé.

Partage

Partagez n'importe quel enregistrement à l'aide d'un lien. Les destinataires peuvent :

• Écouter l'audio.
• Lire la transcription complète.
• Consulter le résumé, avec les décisions et les actions à réaliser, ainsi que les sujets horodatés.
• Laisser des commentaires et des réactions.

Limites

La transcription et les notes sont incluses dans chaque réunion. Une réunion ne consomme aucun Crédit de création IA, quel que soit le forfait. Démarrer une réunion est décompté de votre quota de réunions. Free inclut 3 réunions au total, sans renouvellement du quota. Les quotas de réunions des forfaits payants sont réinitialisés chaque lundi à 00:00 UTC. L'enregistrement n'utilise pas votre emplacement d'importation de fichiers.

• Free : 3 réunions au total (sans renouvellement du quota), chacune transcrite jusqu'à 60 minutes, avec des notes.
• Premium Lite, lorsqu'il est proposé : 7 réunions par semaine, chacune transcrite jusqu'à 3 heures 20 minutes, avec des notes.
• Premium et Premium for Teams : 20 réunions par semaine, chacune transcrite jusqu'à 10 heures, avec des notes.
• Laureate, Laureate for Teams et Enterprise : 100 réunions par semaine, chacune transcrite jusqu'à 10 heures, avec des notes. Lorsque le quota de la semaine est atteint, la réunion suivante doit attendre la réinitialisation indiquée. Il ne s'agit pas d'une invitation à passer au forfait supérieur.

L'outil de création **Transcrire**, distinct de cette fonctionnalité, utilise toujours un Crédit de création IA pour créer un fichier de transcription. Créer un autre contenu à partir d'un enregistrement terminé, comme des fiches ou une vidéo, utilise également des Crédits de création IA selon le modèle sélectionné. Consultez Forfaits et limites pour connaître tous les détails.

Articles associés

• Transcription, l'outil de création qui fournit un fichier de transcription .txt ou .vtt téléchargeable plutôt qu'une page d'enregistrement.
• Enregistrer un cours et le transformer en notes : le guide pas à pas pour passer d'un cours en direct à des notes, des fiches, un quiz ou une vidéo.
• Importer du contenu, le fonctionnement des emplacements d'importation de fichiers.
• Fiches, pour transformer une réunion ou une présentation enregistrée en fiches.
• Forfaits et limites, les crédits, les limites de réunions et les durées d'enregistrement par forfait.