VadovasSusitikimų užrašai su DI

Susitikimų užrašai su DI

Įrašykite paskaitą ar susitikimą tiesiogiai naršyklėje arba įkelkite turimus garso failus. Vos baigus įrašyti, Scholarly transkribuoja garsą ir parengia santrauką, sprendimų, užduočių ir temų su laiko žymomis sąrašus. Kiekvienas įrašas taip pat turi DI pokalbį, kurio atsakymai grindžiami jo transkripcija. Ši funkcija vienodai tinka ir dviejų valandų paskaitai, ir komandos susitikimui: besimokantieji gauna mokytis paruoštus užrašus, o specialistai aiškiai mato, kas nuspręsta ir ką reikia padaryti.

Tiesioginis įrašymas

Pradėkite įrašyti iš meniu „Kurti“, pradžios puslapio arba šoninės juostos. Prasidėjus įrašymui, ekrano apačioje pasirodo nedidelė juosta, kuri lieka matoma visoje programoje.

  • Įrašymo juosta: joje rodomas praėjęs laikas ir garso lygio indikatorius, kuris juda gaunant garsą. Mygtukai Pristabdyti ir Baigti visada pasiekiami vienu spustelėjimu. Atidaryti bet kada grąžina į įrašo puslapį.
  • Išėjus iš puslapio įrašymas nebesustoja: atidarykite šaltinį, rašykite užrašus arba pradėkite pokalbį, kol įrašymas tęsiamas. Juosta lieka su jumis.
  • Garsas įrašomas naršyklėje. Papildomos programinės įrangos nereikia.
  • Įkėlimas dalimis: garsas nuolat įkeliamas mažomis dalimis, todėl nutrūkus ryšiui ar užstrigus naršyklei niekas neprarandama.
  • Pristabdymas ir tęsimas: bet kada pristabdykite įrašymą ir tęskite, kai būsite pasiruošę.
  • Po vieną: vienu metu galima daryti tik vieną įrašą. Prieš pradėdami kitą, baikite dabartinį.
  • Didžiausia trukmė: su Free vieną susitikimą galima įrašyti iki 60 minučių, o su mokamais planais iki 10 valandų. Artėjant prie ribos apie tai pranešama, o ją pasiekus įrašas automatiškai išsaugomas ir transkribuojamas.
  • Baigę spustelėkite Baigti. Transkripcija pradedama automatiškai.

Tiesioginė transkripcija

Jūsų žodžiai rodomi skirtuke Transkripcija, kol dar kalbate.

  • Eilutės pasirodo per kelias sekundes ir atskiriamos ties natūraliomis pauzėmis, todėl kiekviena skaitoma kaip užbaigta frazė, o ne jos fragmentas.
  • Būsenos eilutė po naujausia eilute nurodo, kas šiuo metu vyksta: Klausomasi, Transkribuojama, įrašymas pristabdytas arba mikrofonas negauna garso, todėl niekas netranskribuojama. Jei tiesioginis tekstas nebeatsinaujina, apie tai pranešama ir patvirtinama, kad garsas vis dar įrašomas.
  • Transkripcija automatiškai slenka iki naujausios eilutės. Slinkite atgal, kad perskaitytumėte ankstesnį tekstą, o mygtukas Grįžti į tiesioginę transkripciją grąžins jus prie naujausios eilutės.
  • Transkripcijoje galite ieškoti bet kada, tiek įrašydami, tiek vėliau.
  • Paspaudus Baigti, visa transkripcija jau matoma ekrane, kol išsaugoma galutinė jos versija.
  • Išsaugoma visa ilgų įrašų transkripcija. Spustelėkite Rodyti ankstesnes eilutes arba slinkite toliau, kad įkeltumėte likusį tekstą.

Garso įkėlimas

Jei jau turite įrašą, galite jį įkelti.

  • Palaikomi formatai: MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
  • Įkelkite iš įkėlimo lango, pradžios puslapio arba mokymosi kortelių kūrimo įrankio.
  • Kiekvienam įkeltam failui sukuriamas atskiras įrašo puslapis su tomis pačiomis transkripcijos ir DI funkcijomis kaip ir tiesioginiam įrašui.

Transkripcija ir užrašai

Baigus įrašyti arba įkelti, Scholarly automatiškai transkribuoja garsą:

  • Transkripcija su laiko žymomis: kiekvienas segmentas turi laiko žymą. Spustelėkite bet kurį segmentą, kad garso leistuve pereitumėte tiksliai į tą vietą. Jei įkeltas įrašas ilgesnis už jūsų plano ribą, išsaugomas visas garsas, tačiau transkribuojama tik tiek, kiek leidžia jūsų plano vieno susitikimo trukmės riba. Žr. toliau pateiktą skyrių „Ribos“.

Užrašai rengiami vos baigus transkripciją ir įtraukiami į kiekvieną susitikimą be papildomo mokesčio. Užrašuose pateikiama:

  • DI sukurta santrauka: glausta apžvalga. Susitikimams pateikiami sprendimai, užduotys su atsakingais asmenimis ir datomis bei neatsakyti klausimai, o paskaitoms parengiama mokymosi gido struktūra.
  • Temos su laiko žymomis: įrašas suskirstomas į pavadintas dalis, kiekvienai nurodant laiko intervalą ir trumpą santrauką, kad galėtumėte rasti momentą, kai buvo priimtas sprendimas ar aptarti tolesni veiksmai.
  • Automatiškai sukurtas pavadinimas: turinį apibūdinantis pavadinimas.
  • Įrašo kalba: kita kalba padarytas įrašas išlaiko tą kalbą. Jo santrauka, temos ir pavadinimas pateikiami ta kalba, kuria buvo kalbama, o ne anglų kalba.

Kol rengiami užrašai, transkripcija ir leistuvas lieka pasiekiami. Jei susitikimo apdoroti nepavyksta, galite bandyti dar kartą įrašo puslapyje. Pakartotinis užrašų kūrimas ar garso pakeitimas nesunaudoja dar vieno susitikimo iš jūsų savaitės limito. Įrašuose, sukurtuose prieš įtraukiant užrašų funkciją, rodomas mygtukas Kurti užrašus, kuriuo juos galima pridėti nemokamai.

Įrašo puslapis

Įrašo puslapyje galite peržiūrėti medžiagą ir mokytis. Viršuje pateikiamas pavadinimas, įrašo būsena ir sukūrimo data. Visa kita yra vienoje kortelėje žemiau.

Pavadinimas ir būsena

  • Pervadinimas vietoje: spustelėkite didįjį pavadinimą ir įveskite naują. Naujasis pavadinimas naudojamas visur, kur rodomas įrašas.
  • Būsenos eilutėje nurodoma dabartinė įrašo būsena: įrašoma, neapdorota, apdorojama, paruošta arba apdoroti nepavyko. Šalia rodoma trukmė ir data.

Garso leistuvas

Apdorojus įrašą, jo leistuvas rodomas tarp pavadinimo ir kortelės.

  • Atkūrimo greičio valdymas nuo 0,5x iki 2x.
  • Valdikliai, leidžiantys pereiti į pasirinktą vietą, peršokti pirmyn ir atgal.
  • Eigos juostoje rodomos temų žymos, kad galėtumėte pereiti prie svarbiausių momentų.
  • Šioje naršyklėje įsimenama jūsų vieta ir greitis, todėl vėl atidarę ilgą įrašą galėsite tęsti nuo ten, kur baigėte, tuo pačiu greičiu.
  • Kai įrašas pristabdytas, spustelėjus temos žymą arba transkripcijos eilutę leistuvas iš karto pereina į pasirinktą vietą, nelaukdamas, kol paspausite atkūrimo mygtuką.

Skirtukai

Visi keturi skirtukai yra vienoje kortelėje, todėl perjungus skirtuką pasikeičia jos turinys.

  • Transkripcija: tiesioginė transkripcija įrašymo metu, o vėliau visa transkripcija su laiko žymomis. Spustelėkite bet kurį segmentą, kad pereitumėte į atitinkamą įrašo vietą.
  • Santrauka: DI sukurta įrašo apžvalga.
  • Temos: įrašas suskirstytas į temas su laiko žymomis. Kiekviena turi pavadinimą, laiko intervalą ir trumpą santrauką. Spustelėkite temą, kad grįžtumėte į tą momentą.
  • DI kūriniai: kurkite mokymosi korteles, testus, užrašus ir kitą medžiagą iš įrašo bei peržiūrėkite viską, kas iš jo jau sukurta.

Kol įrašas dar neapdorotas, šie skirtukai nėra tušti: kiekviename paaiškinama, kas jame bus pateikta baigus įrašyti.

Kiti veiksmai

  • Atsisiųsti: atsisiųskite originalų garso failą (ši parinktis pasiekiama trijų taškų meniu).

Įspėjimai ir problemos

Visi įrašo įspėjimai ir klaidos rodomi toje pačioje vietoje: viename pranešime įrašo puslapio viršuje, kuris lieka matomas, kol problema aktuali. Tai nėra trumpalaikis pranešimas, dingstantis dar nespėjus jo perskaityti. Kiekviename pranešime pateikiamas sprendimas arba galimybė bandyti dar kartą.

  • Užblokuotas mikrofonas arba nėra garso: per kelias sekundes pranešama, kad garso negirdėti, ir nurodoma, ką patikrinti: leidimą naudoti mikrofoną adreso juostoje, pasirinktą garso įvestį ir tai, ar mikrofono nenaudoja kita programa.
  • Nutrūkęs įrašymas: Scholarly stebi, ar kompiuteris neužmiega, ar nesustabdomas naršyklės skirtukas ir ar mikrofonas nenustoja perduoti garso. Kai įmanoma, mikrofonas paleidžiamas iš naujo. Visais atvejais nurodoma, kiek laiko maždaug liko neįrašyta, užuot nepastebimai pateikus neišsamius užrašus. Ši informacija lieka prie baigto įrašo.
  • Nepalaikoma naršyklė: jei naršyklė negali įrašyti garso, apie tai pranešama prieš pradedant ir pasiūloma įkelti failą.
  • Nepavykęs apdorojimas: garsas išsaugomas, o paspaudus Bandyti dar kartą tęsiama nuo sustojimo vietos. Jei užrašų sukurti nepavyksta, transkripcija išsaugoma ir nieko nenuskaičiuojama.
  • Palikti įrašymai baigiami automatiškai: uždarius skirtuką ar įrenginiui užmigus paliktas įrašymas baigiamas savaime, kad netrukdytų pradėti kito. Visas jau išsaugotas garsas išlaikomas, todėl galite atidaryti tą įrašą ir jį užbaigti.

DI pokalbis

Kiekvienas baigtas įrašas turi atskirą pokalbio skydelį.

  • Užduokite klausimus, o DI prieš atsakydamas ieškos tinkamo konteksto jūsų transkripcijoje.
  • Pokalbio pasiūlymai kuriami pagal įrašo turinį, todėl galite iš karto pradėti mokytis.

Mokymosi kortelės iš garso įrašų

Mokymosi korteles galite kurti tiesiai iš įrašų:

  • Atidarykite mokymosi kortelių kūrimo įrankį iš baigto įrašo.
  • Mokymosi kortelių kūrimo įrankis taip pat leidžia tiesiogiai įkelti garso failus.
  • Baigti įrašai rodomi mokymosi kortelių kūrimo įrankio skirtuke Biblioteka, todėl galite kurti korteles iš bet kurio ankstesnio įrašo.

Bendrinimas

Bendrinkite bet kurį įrašą naudodami nuorodą. Gavėjai gali:

  • Klausytis garso.
  • Skaityti visą transkripciją.
  • Peržiūrėti santrauką su sprendimais ir užduotimis bei temas su laiko žymomis.
  • Palikti komentarus ir reakcijas.

Ribos

Transkripcija ir užrašai įtraukti į kiekvieną susitikimą. Susitikimas nesunaudoja DI kūrimo kredito pagal jokį planą. Pradėtas susitikimas įskaičiuojamas į jūsų susitikimų limitą. Free suteikia iš viso 1 susitikimą, šis limitas neatnaujinamas. Mokamų planų susitikimų limitai atnaujinami kiekvieną pirmadienį 00:00 UTC. Įrašymas neužima failo įkėlimo vietos.

  • Free: iš viso 1 susitikimas (limitas neatnaujinamas), transkribuojama iki 60 minučių, su užrašais.
  • Premium Lite, kur siūlomas: 7 susitikimai per savaitę, kiekvieno transkribuojama iki 3 valandų 20 minučių, su užrašais.
  • Premium ir Premium for Teams: 20 susitikimų per savaitę, kiekvieno transkribuojama iki 10 valandų, su užrašais.
  • Laureate, Laureate for Teams ir Enterprise: 100 susitikimų per savaitę, kiekvieno transkribuojama iki 10 valandų, su užrašais. Išnaudojus savaitės limitą, kitą susitikimą galima pradėti nurodytu limito atnaujinimo laiku. Tai nėra pasiūlymas pereiti prie aukštesnio plano.

Atskiras Transkribuoti kūrimo įrankis vis dar sunaudoja vieną DI kūrimo kreditą transkripcijos failui sukurti. Kuriant kitą medžiagą iš baigto įrašo, pavyzdžiui, mokymosi korteles ar vaizdo įrašą, taip pat naudojami DI kūrimo kreditai pagal pasirinktą modelį. Visą informaciją rasite straipsnyje Planai ir ribos.

  • Transkripcija, kūrimo įrankis, kuris vietoj įrašo puslapio pateikia atsisiunčiamą .txt arba .vtt transkripcijos failą.
  • Turinio įkėlimas, kaip veikia failų įkėlimo vietos.
  • Mokymosi kortelės, kaip paversti susitikimo ar pranešimo įrašą kortelėmis.
  • Planai ir ribos, kreditai, susitikimų limitai ir įrašų trukmė pagal planą.
Ar tai buvo naudinga?